浩顺收银机说明书2则
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浩顺收银机说明书2则
以下是网友分享的关于浩顺收银机说明书的资料2篇,
希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
浩顺S七四三三说明书(一)
目录
第一章简要说
明 . ............................................................... . (2)
1.1 设备清
单 . ............................................................... (2)
1.2 安全事
项 . ............................................................... (2)
1.3 电池充
1
电 . ............................................................... (3)
1.4 电池安
装 . ............................................................... (3)
1.5 配
件 . ............................................................... .. (4)
第二章浩顺S7433 盘点机功能的操
作 . ............................................................... . (5)
2.1 浩顺S7433 盘点机正面视
图 . ............................................................... (5)
2.2 盘点机功能说
明 . ............................................................... (7)
2.2.1 开
机 . ............................................................... (7)
2.2.2 关
机 . ............................................................... (7)
2.2.3 屏幕显示功能介绍,如右
2
图 . ............................................................... .. (7)
2.3 盘点机功能说
明 . ............................................................... (7)
2.3.1 无线枪功能模
式 . ............................................................... . (7)
2.3.2收货/发
货 . ............................................................... . (9)
2.3.3 商品盘
点 . ............................................................... . (9)
2.3.4 商品查
询 . ............................................................... .. (11)
2.3.5 数据下
载 . ............................................................... .. (11)
2.3.6 系统设
置 . ............................................................... .. (12)
3
2.3.7 程序更
新 . ............................................................... .. (12)
第三章下载工具安
装 . ............................................................... . (12)
3.1 下载工具的安
装 . ............................................................... . (12)
第四章后台下载工具使
用 . ............................................................... .. (16)
4.1 下载程
序 . ............................................................... .. (16)
4.2 设置品名表文件格
式 . ............................................................... (18)
4.3 下载品名表至盘点
机 . ............................................................... (22)
4.4 其他文件导入应用举
4
例: . .............................................................. .. (23)
4.5 采集数据的收
集 . ............................................................... .. (25)
4.6 采集数据的查
询 . ............................................................... .. (25)
4.7 导出文件格式设
置 . ............................................................... . (26)
4.7.1 导出Excel 文件格式配置举例说明如
下: . (27)
4.7.2 导出TXT 文档格式配置举例如
下: .................................................................
29
4.7.3 导出定长TXT 文档格式配置举例如
下: (29)
4.8 清空数
据 . ............................................................... .. (30)
浩顺S7433
5
快速入门指南
第一章简要说明
1.1 设备清单
1.2 安全事项
请阅读以下简明的规则, 不遵守这些规则可能会导致危险或触犯法律。
本用户
手册中提供了有关安全事项的更详细信息。
安全开机:当禁止使用无线设备或设备的使用会引起干扰或危险时,请不要开机。
干扰:所有的无线设备都可能受到干扰,从而影响性能。
合理的使用:仅可在产品文档中说明的用途上使用本设备。
维修服务:只有合格的维修人员才可以安装或修理本设备。
配件和电池:只可使用经认可的配件和电池,请勿连接不配套的产品。
防水性:本设备不具备防水性能,请保持其干燥。
制作备份:切记为设备中储存的全部重要信息制作备份或保留一份手写
记录。
连接其他设备:连接其他设备时,请阅读该设备的用户手册以获得详细
的安全说明或咨询厂商技术支持人员,请勿连接不配套的设备。
6
1.3 电池充电
1.3.1
电量显示:电池电量图标显示在屏幕的右上角。
当电池电压低于3.6V 时,设备将自动关机。
1.3.2 电池充电:将充电器的电源插头接入AC220V 电源插座,充电接头插入机器的充电接口即可。
在关机状态下充电时,屏幕上充电图标会闪烁,当充电图标静止不动时,表示充电完毕或未放电池。
注意事项:
A. 此盘点机只能使用经认可的电池和充电器;
B.电池会自动放电,长时间未使用时,请在使用前充电饱和;
C.如果充电饱和后,电池电量的使用时间大幅度缩短,请更换新电池;
D.请勿强烈碰撞、振动、掷击电池,否则会引起电池液体渗漏、破损、甚至爆炸。
1.4 电池安装
1.4.1 机器背部面向自己,按住电池盖, 按照箭头方向滑动电池盖,如下图所示:
1.4.2 装入电池。
确保电池顶端的触点与电池连接器充分接触,如下图所示:
7
1.4.3 装回电池盖,请将电池盖放到机器背面,滑动电池盖直至固定到位。
如下图所示方向:
1.5 配件
1.5.1 2800mAh聚合物电池,图片如下所示:
1.5.2 USB数据线和无线接收器,如下所示:
第二章浩顺S7433 盘点机功能的操作
2.1 浩顺S7433 盘点机正面视图
1. 2.8TFT-LCD显示屏。
2. SCAN 扫描键。
3. OK 确认键。
4. F1一键多功能:a. 在数据批量上传时,按F1键选择无线上传;
b. 在商品盘点扫描时,按F1键手动输入货号。
5. F2一键多功能:a. 在数据批量上传时,按F2键选择USB 数据线上传;
b. 在商品盘点扫描时,按F2键手动输入条码。
8
6. 左方向键,切换方向。
在商品盘点操作时,可随时切换数据传输状态为实时传输或存储状态。
7. 下方向键,切换方向。
8. 数字、大写、小写切换键,手动状态下才有效。
9. 取消键。
10. F3 键,对输入数量进行正负数切换,光标输入状态下才有效;商品盘点时
查看条码批号。
11. F4退格删除键,光标输入状态下才有效。
12. 上方向键,切换方向。
13. 右方向键,切换方向。
商品盘点操作时,可切换在输入条码数量时为自动填充或手工录入。
14. 开机、关机键。
注:光标输入状态特殊按键说明:a 、输入条码时,按*键可切换数字、字母大小写状态;b 、数量输入时,按*键输入小数点;c 、字母状态下按0键可以输出空格字符,连续按两下输出“~”字符;d 、输入数量时,按F3键变成负数,再按F3键,又变回正数。
2.2 盘点机功能说明
2.2.1 开机
请确认电池已经安装好,电量饱和,长按开机键3秒()直至设备启动。
9
2.2.2 关机
长按关机键2秒()直至关闭设备。
2.2.3 屏幕显示功能介绍,如右图
1(显示无线信号。
2(显示时间。
3(显示存储容量。
4(显示电量。
注意:根据菜单前的显示数字按对应的数字键盘可快速进入对应的功能选项。
2.3 盘点机功能说明
2.3.1 无线枪功能模式
a 、安装好接收器的天线,连接好PC 终端设备,并打开PC 端的txt 文本,确认光标停留在文本内;
b 、按键打开盘点机,按OK 或者数字键:1进入,如图-1;
c 、按键选择“进入操作”,如图-2;
d 、按SCAN 键开始条码扫描,有信号时,扫描的条码数据会直接显示在
txt 文本里面,如图-3;无信号或者信号较弱时,扫描数据保存在盘点机上。
盘点机扫描条码后的界面如图-4。
(注意:无线枪功能扫描只显示条码。
)
10
数据上传:可以上传当前数据或者历史数据到txt 文本里或excel 里。
前缀设置:设置条码的前缀,可设置6个前缀。
后缀设置:设置条码的后缀,可设置6个后缀。
注:前、后缀设置字符为:空格、tab 、回车、跳行、逗号、分号,默认
无字符。
操作方法:按下、上方向键移至所需位置,按OK 确认,然后
再按左右方向键进行切换选择。
2.3.2收货/发货
参照下面的商品盘点功能介绍。
2.3.3 商品盘点
a 、选择“商品盘点”功能,按OK 键,如图-7。
b 、选择“进入操作”,显示图-8界面,输入单号(在“4. 功能设置”选项里面可设置单号开启或关闭),无单号则直接进入扫描界面,如图-9。
c 、按F1键可以手动输入货号,F2键手动输入条码,SCAN 扫描。
d 、扫描条码后,如显示商品档案信息(如图-10),此时按F3可查看批号(如
图-11),再按下方向键对批号等信息进行修改,按OK 键确认后返回,输入数量和修改单价,按
11
OK 确认。
商品档案信息可通过下载工具下载到盘点器。
e 、如未下载商品档案信息或商品档案信息不包含所扫描的条码信息,则显示如图-12,并提示未知商品,输入数量,根据提示按OK 键保存或按其他键取消操作,如图-13。
如果在“功能设置”菜单中,“未知物品:”选项选择“禁止”,则商品档案信息中未包含的条码信息将不予保存。
数据上传:上传当前数据或者历史数据到txt 文本里或excel 里。
上传设置:设置分隔、结束字符(无、空格、tab 、回车、跳行、逗号、分号);设置上传字段(单号、条码、货号、批号、数量、价格、时间、机器码)。
操作方法:用向下、上方向键移至所需位置,按OK 确认,然后再按左右方向键进行切换选择。
例如:设置分隔字符为“逗号”,结束字符为“回车”,上传字段设置上传条码、数量、时间,则盘点机扫描条码后上传到txt 文本里的输出如图-14所示。
功能设置:可以设置单号管理、批号管理、批号修改、单价修改、唯一条码、
未知物品。
操作方法:用向下、上方向键移至所需位置,按OK 确认,然后再按左
右方向进行切换选择。
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2.3.4 商品查询
输入货号或条码,可查询盘点机里的商品档案信息,按F3键可查看批号,多
个批号按上下方向键选择。
(图-15、16、17)
2.3.5 数据下载
下载商品资料到盘点机、字库更新等,配合下载工具使用,具体操作见“第三章下载工具安装”。
2.3.6 系统设置
基本设置:进行日期,时钟,关机时间,显示时间的设置。
通讯设置:设置工作频道和查看系统编号。
连接基站:按OK 键,根据屏幕提示,在此状态下,重新启动接收器即可配对。
内存清理:数据清空:清空扫描条码信息;
档案清空:清空下载的物品档案信息;
出厂设置:清空所有信息,并将所有设置恢复到出厂默认设置。
2.3.7 程序更新
屏幕代码:用于确认更新程序类别,如屏幕代码包含“9341”,那么更新程序时须选择包含“9341”的更新程序,否则会导致显示不正
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确;
当前程序版本:用于区别程序版本和满足升级固件要求;
按F2启动更新:详细请看“4.1下载程序”。
第三章下载工具安装
3.1 下载工具的安装
第一步:在拷贝出来的文件中找到如下文件夹
,双击打开,会看到
安装包,然后双击。
注:如果遇到弹出如下对话框,提示系统缺少.NET
文件,
则选择“是
(y )”,然后双击拷贝文件中
的文件夹,安
装
文件即可。
整个安装过程可能需要几分钟的时间,安
装完成之后,再执行“第一步”操作。
第二步:在弹出如下对话框时,选择“下一步”:
注意:点浏览可以自己设置安装的路径。
一般继续点击“下一步”
14
继续“下一步”
直到安装完成
第三步:点击“关闭”,完成下载工具的安装。
安装成功之后,会自动在PC 端桌面上生成浩顺S7433图标,如图所示:。
第四章后台下载工具使用
双击PC 桌面上浩顺S7433接收后台的图标,弹出如下图程序操作界面:(标题后版本号会因为升级有所不同,以下同
)
4.1 下载程序
下载功能请使用我们配套的数据线进行互相通讯。
盘点机选择程序更新,按OK 键进入提示,然后再按F2启动更新,机器会在3秒内黑屏,接着进入了更新状态:
打开数据下载工具,点击下载,选择下载程序
弹出对话框,选择程序更新bin 文件夹下的二进制文件update.bin(或者命名类似V3.00M_2015_01_19.bin),打开并
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进行程序更新。
此时盘点机会显示正在下载,下载完成这之后会自动重启,即可以看到我们的最新版本。
同时,后台会提示下载完成。
4.2 设置品名表文件格式
设置导入品名表文件格式:在后台程序窗口“下载”菜单中选择“导入格式设置”,弹出如下“文件格式设置”对话框:
配置说明:
1. 文件类型:选择要设置的文件类型(例如:品名表、订单表、导出数据表等)。
2. 文件格式:支持MS Excel,CSV,TXT。
3. 分隔符:可以输入任意字符,默认有逗号,分号,TAB ,定长四种。
4. 包含标题:文档是否包含了标题。
5. 字段名:系统默认的字段。
占位符的意思是:定长文档中如果某几列不需要下载,那么就必须得在占位符中把不需要的列数填上,此功能仅用在定长文档中。
6. 字段标题:可以修改导出文件的字段标题,可以修改。
7. 导入选择:包含此字段选Y ,不包含选N ,鼠标一点即可。
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8. 序号:根据输出文档中要求字段对应的顺序填入相应序号数。
9. 长度:只有定长的文档必须得对应每个字段输入正确的长度数,其余格式没有
长度选项出来。
举例说明:
EXCEL 文档下载举例:
第一步:导入文件格式设置
此举例文档共有16列,而我们只需要其中的商品编号、商品名称、基本单位、规格和商品条码这五列(五个字段)。
具体配置如下图所示:
第二步:导入商品信息至后台数据库
配置好文件导入格式后,点击“保存设置”按钮,然后点击“关闭”按钮。
在后台程序窗口“下载”菜单中选择“从文件导入商品信息”,弹出如下对话框,选择对应的举例文档,并点击“打开”按钮:
第三步:选择对应的EXCEL 工作表,然后点击“确定”按钮,如下图:
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第四步:后台程序窗口会显示:开始导入,导入成功~。
此步操作是将EXCEL 表以设置的文件格式导入后台数据库里面。
第五步:查询商品信息。
点击后台程序窗口“下载”菜单里的“资料查询”选项,然后点击“查询”按钮,可以查看导入到后台数据库中的档案信息,如下图所示
4.3 下载品名表至盘点机
在后台程序窗口“下载”菜单中选择“从本地下载品名表”,将后台数据库中的商品数据下载至盘点机,盘点机会显示下载的进度条,后台下载完毕后会提示品名下载完成。
4.4 其他文件导入应用举例:
4.4.1 导入带逗号(,)或分隔符的TXT 文档应用举例
第一步,查看文件资料内容及格式,资料如下图所示:
第一步:设置文件格式,资料配置如下:
第三步:点击“保存设置”按钮,然后点击“关闭”按钮。
4.4.2 定长文档应用举例举例:
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第一步:查看文件资料内容及格式,如下图所示:假如文档总共六列,只需要下载条码,名称,规格,售价,库存这五列,其中进价不要求下载进去,资料如下图所示:
第二步:设置文件格式,资料配置如下:
第三步:点击“保存设置”按钮,然后点击“关闭”按钮。
注意:定长文档,序号处输入此字段在文档中所在列的序号,长度处输入列字段的实际长度,不需要下载的列字段要配置到占位符处(如举例文档中的进价列)。
4.5 采集数据的收集
4.5.1 用USB 数据线连接好盘点机与PC 终端;
4.5.2 盘点机进入“盘点操作”,选择“数据上传”,选择“当前数据”或“历史数据”,然后按F2键,这时候盘点机屏幕会显示“正在连接”;
4.5.3 后台程序窗口点击“接收”按钮,采集的数据就开始上传到PC 终端后台数据库。
4.6 采集数据的查询
数据采集工作完成以后,可根据不同的条件对数据进行查询、导出保存及清空数据库等操作。
设定查询条件后,单击“查询”按钮,符合条件的查询结果将显示出来,如下图所示:
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4.7 导出文件格式设置
符合设定条件的查询结果,可以导出多种格式文件进行保存,例如:EXCEL 、TXT 、clipboard 复制到剪贴板文档等。
在后台程序窗口点击“查询”按钮,弹出“数据查询&导出”对话框,点击“导出文件格式设置”,弹出如下对话框: 配置说明:
1. 文件类型:选择导出数据;
2. 文件格式:支持Excel ,TXT ,CSV ,XML ,clipboard
复制到剪贴板,写数据到光标输出处六种;
3. 包含符号:每个字段是否加引用符号(仅限于文本文档);
4. 数量除外:以包含符号这个选项为基础,去掉数量字段不加引用符号;
5. 分隔符:可输入任意字符,默认有逗号,分号,TAB ,定长四种(仅限于文本文档);
6. 包含标题:导出是否导出标题,字段标题位置可以修改标题的显示;
7. 允许导出空的数据源:空的数据导出打勾否则取消勾;
8. 定长分隔符:定长文档也可以设置分隔符导出(仅限于文本文档);
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9. 数量小数位:-1(直接去掉小数位);0(四舍五入去掉小数位);1(保留1位小数位)。
10(数据格式:可以针对数量、日期作特殊的格式设置,如有需要请与技术支持联系。
设置完成后,点击“保存设置”按钮,然后点击“关闭”按钮。
4.7.1 导出Excel 文件格式配置举例说明如下:
第一步:导出文件格式设置
点击“保存设置”按钮,然后点击“关闭”按钮,
第二步:在后台程序窗点击“导出文件”按钮,弹出“保存品名表”对话框,如下图所示:
输入文件名Export.xls, 点保存。
第三步:打开导出Excel 文档
4.7.2 导出TXT 文档格式配置举例如下:
格式配置如下:
4.7.3 导出定长TXT 文档格式配置举例如下:
格式配置如下:
4.8 清空数据
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在后台程序窗口点击“数据查询&导出”,然后点击“清空数据”,弹出如下对话框:
选择“确定”即可。
浩顺软件说明书(二)
说明
欢迎使用《考勤人事系统 V2.0》,本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
目录
1 系统简介?????????????????????4
2 系统组成?????????????????????4
3 系统安装与卸载
3.1 软件安装步骤????????????????5
3.2 数据库的安装????????????????8
3.3 数据库设置?????????????????15
22
3.4 初使化数据库????????????????16 4 人事资料管理
4.1 公司信息设置????????????????18
4.2 公司部分设置????????????????18
4.3 员工信息设置????????????????20
4.4 登记员工离职????????????????28
4.5 员工离职查询????????????????39
4.6 员工工种设置????????????????30
4.7 学历资料设置????????????????31
4.8 民族资料设置????????????????32
4.9 籍贯资料设置????????????????33
4.10 职位资料设置????????????????34
4.11 职称资料设置????????????????35
4.12 政治面貌设置????????????????36
4.13 员工宿舍设置????????????????36
5 考勤管理
5.1 考勤规则??????????????????38
5.2 设置规则??????????????????40
23
5.3 班次定义??????????????????42
5.4 上班规律??????????????????43
5.5 开始排班??????????????????44
5.6 总排班表??????????????????46
5.7 假日登记??????????????????48
5.8 请假登记??????????????????49
5.9 加班登记??????????????????50
5.10 手工补卡??????????????????52
5.11 计算规则??????????????????53
6 统计报表
6.1 考勤资料分析????????????????54
6.2 考勤日报表?????????????????55
6.3 考勤月报表?????????????????56
6.4 打卡明细表?????????????????57
6.5 原始记录表?????????????????58
7 系统维护
7.1 用户管理??????????????????59
7.2 数据清理??????????????????60
8 通讯程序????????????????????
24
?61 附:常见问题解答??????????????????63
一、系统简介
现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
考勤系统V2.0就是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。
本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备,数据库选用SQL SERVER 2000,支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。
并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。
每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按,工号、时间等数据即自动记录下来,再上载到计算机后,可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作,并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。
使用指纹考勤人事系统,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。
二、系统组成
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指纹考勤机:采集指纹数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。
网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平台。
软件系统:考勤系统V2.0、Access或SQL Server2000数据库。
三、系统安装卸载
运行光盘里面的JXWorkSystem.exe,按照提示安装即可。
如何卸载:
使用本系统的自动卸载系统,点击[开始]菜单--->[程序]--->[考勤系统
V2.0]--->[卸载考勤系统V2.0]
通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统
3.1 软件安装步骤
1、将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的
JXWorkSystem.exe
2、选择安装路径,点击【下一步>】,进入
26
3、选择安装类型,点击【下一步>】,进入
,、点击【安装】,开始安装
,、进入安装状态
,、勾选安装V/C系列驱动则安装驱动,不勾选则不安装V/C系列驱动。
点击【完成】,完成软件安装的安装
3.2 软件卸载
开始-设置-控制面板-添加或删除程序
找到
点击【删除】
3.3 网络版数据库的安装
如果选用的软件是V2.0单机版的软件,在软件安装后即可使用,如果选用的软件是基于SQL数据库的软件,则需安
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装SQL2000
数据库服务器安装图解(以个人版的安装为例)
1、安装Microsote SQL Server 2000 Personal Edition(个人版)(其它版本方法类似)
第一步:将光盘方入光驱,弹出安装界面,点击安装企业版,自动弹出初始安装对话框窗口.
第二步:单击“安装SQL Server 2000 组件”,弹出安装组件的提示窗口.
后将显示欢迎窗口.
第四步:单击“下一步”,弹出类型选择安装计算机类型窗口第三步:单击“安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟
第五步:单击“下一步”.系统会自动取当前计算机的名称,弹出安装选择窗口第六步:单击“下一步”,弹出输入用户名窗口.
第七步:在上图窗口中输入我们的姓名和公司名,单击“下一步”,弹出产品注册协议信息窗口.
28
第八步:单击“是”,接受条款,弹出安装类型选择窗口.
第九步:选中“服务器和客户端工具”,单击“下一步”,弹出实例名窗口.
第十步:选择“默认”单选框,单击“下一步”.
第十一步:一般客户请选择“典型”单选框,单击“下一步”,系统弹出用户和第十一步:一般客户请选择“典型”单选框,单击“下一步”,系统弹出用户和服务器窗口如下图.
第十二步:选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户.自动启动SQL Server 服务(E).” 单击“下一步”,弹出身份验证模式选择窗口.
第十三步:输入sa登录密码或选中“空密码”,注意一定选择“混合
第十四步:进入安装进度界面,等待安装完成。
3.3 数据库的设置
第一步:双击桌面软件的图标,弹出创建数据库的对话框,
29
点“确定” SQL服务器:安装MSSQLServer的机器的IP地址或者电脑名称。
登陆名: 登陆MSSQLServer的用户名称,一般默认为sa 密码:登陆MSSQLServer的用户名的密码,安装SQL时用户输入的密码。
选中“创建数据库”复选框,点击“确定”
第二步:如弹出此对话框,则说明系统数据库创建成功,请点击确定,弹出登陆对话框。
第三步:系统默认用户名:admin;密码为空。
点击登陆,请稍候,弹出登陆成功对话框.点击“登陆”进入软件使用界面。
3.4初使化数据库
第一步:点击系统菜单,选择恢复数据库
第二步:点击恢复数据库,弹出打开文件对话框
第三步:选择文件夹,单击打开文件按钮
第四步:打开恢复文件,请稍候,系统正在进行数据库的初始化操作软件状态栏将显示正在恢复数据库,请稍候.....
第五步:如弹出此对话框,则说明系统初始化数据成功,请点击确定,弹出登陆对话框。
30
第六步:系统默认用户名:admin;初始密码为空。
点击登陆,请稍候,弹出登陆成功对话框. 点击确定进入系统
3.4软件登陆
单机版2.0 打开软件出现以下界面
默认用户名:admin 默认密码:321
四、人事资料设置
4.1 公司信息设置:
功能介绍:用来设置和修改公司的基本信息
操作步骤:
?按修改按钮,修改公司信息。
?按保存按钮,保存所填写信息。
4.2 部门信息设置
功能介绍:对公司的部门信息进行设置。
打开公司部门设置如图。
添加:用来增加新的部门,在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。
添加步骤:
点“添加”,弹出窗口如图
31
? 填写相关部门信息。
部门编号和部门名称不能为空 ? 点“保存”,保存所填写信息。
修改步骤:
? 点“修改”,在部门列表中选中一条记录。
? 在对应编辑框进行信息修改。
? 点“保存”,对所修改信息进行保存。
打印:可以将部门资料信息打印出来,如图1.5所示
4.3员工信息设置
功能介绍:主要是对员工信息的管理。
可以逐个添加员工,也可以通过“导入”整体导入员工信息资料,窗口如下图所示。
添加步骤:
? 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门,点“添加”,出现如图1.7所示窗口。
?在相应信息栏中添加员工信息。
? 点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。
? 点“继续添加”,系统会自动保存上条信息,不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。
注:卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完,最后再在员工管理窗口中统一读卡。
修改步骤:
32
? 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。
? 点“修改”,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。
? 点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
删除步骤:
? 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。
? 点“删除”。
会出现如图的提示。
?确定要删除该员工信息,点“是”即可删除该员工信息。
读卡:在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后,在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡,即可对已录入员工依次逐一读入卡号。
停止:当卡全部读完或中间需要中止时,点“停止”即可。
打印:此功能可以打印两种格式的员工资料。
打印步骤:
? 点“打印”,弹出如图1.9所示窗口:
? 点“是”按钮,即将进行个性打印,每页只显示一位员工的详细信息,如图所示。
? 点“否”按钮,则将打印员工资料表格,如图所示。
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导入1:导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中,
?点“导入”选择‘导入Excel员工资料’,弹出如图所示窗口。
?点击“浏览文件”,弹出图所示窗口,选择所要导入的EXCEL文件。
? 选中所需文件,点“打开文件”,在图中填写或不填写表名。
?点“下一步”,进入图所示窗口。
?点击“下一步”,弹出数据导入窗口。
选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的字段名。
?点击“下一步”,出现如图所示窗口。
导入2:导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成的dat员工指纹文件整体地导入系统中,
? 点“导入”选择‘导入员工指纹资料’,弹出如图所示窗口。