来华邀请函模板
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来华邀请函模板
尊敬的XXX:
您好!
非常荣幸我们受到XX组织的邀请,诚邀您于2019年10月27日至30日光临XX国XX城,参加以XXX项目为主题的XXX国际邀请赛(以下简称XXXX)。
本次XXXX将邀请各国优秀选手及教练、官员参加,共同探讨专业技术,促进各国间友好交流,希望您能抽出宝贵时间布支持本次活动。
1. 交通安排:
(1)出发日期:请您在2019年10月25日到达XX国XX城;
(2)接机安排:我们将安排专车在XX国XX城XXXX机场指定出发时间(XXXX当地时间)接您;
(3)返程安排:接待单位将安排专车将您送回机场,确保您准时赶回国内。
2. 就餐安排:
(1)XXX将负责您机场接送途中及住宿期间开伙食宿费用;
(2)我们将按照您的具体安排安排餐费,请您提前在XXXX网站提供
相关信息;
(3)机场及其他住宿饮食请随自理。
3. 住宿安排:
(1)XXX将免费安排您在XXX国XX城的住宿;
(2)住宿地点: XXX国XX城XXXX酒店;
(3)入住时间:2019年10月27日(结束时间视活动具体安排而定)。
4. 遗失物件:
(1)请您自行注意财物;
(2)期间若有遗失物品,请您第一时间与xxxxxxxx或XXXX联系;(3)其他遗失物品,XXX将负责及时联系您取回遗失物品或者更换。
5. 保险安排:
(1)活动期间,您需自行购买个人保险;
(2)如有任何意外伤害,请您及时联系XXX紧急救护队,XXX或XXXX将全程跟踪协助您;
(3)如果不幸发生意外,保险公司将为您提供相应理赔服务。
期待您的到来!
祝安康!
XXX
XX xx xx xx
2019年XX月XX日。