招标文件范本
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招标⽂件范本
招标⼈:招标编号:
⼆零⼀五年⼀⽉
年度采购
招标⽂件
⽬录
⼀、招投标公告 (3)
⼆、投标邀请书 (4)
三、投标须知 (6)
四、投标⼈需提供资料清单 (11)
五、评标⽅法 (12)
六、投标⽂件格式 (14)
七、材料采购合同格式范本 (25)
⼋、产品技术规范及质量要求 (26)
公司招标委员会
2015年1⽉30⽇
⼀、招投标公告
(⼀)招标内容:
(⼆)招标⽅式:
(三)招标条件:
(四)承揽⽅式:
(五)招标组织:
⼆、招标邀请书
:
根据集团采购管理制度的要求,特对公司承揽的⼯程所需的采购实⾏统⼀招标,兹邀请贵司前来参加投标。
1、招标⽬的:通过招标,择优选购物料,降低采购成本,减轻因原材料不合格等原因带来的⼯程隐患, 确保⼯程⽤料安全。
规范采购⾏为,维护供应商、及客户的合法权益,遏制采购活动中的不正之风。
2、招标⽅法:拟参加投标的企业在索取招标⽂件后,须按照招标⽂件的要求制作投标书2份(正副本各⼀份),提供证明投标⼈合法的有关证照以及相关资料,将上述材料密封后在规定时间内送(寄)达。
3、资⾦来源:在本投标范围内采购原材料所需的资⾦为。
4、参与投标的企业中标后,本公司将与中标⼈协商签订材料采购战略合作协议。
5、索取招标⽂件的办法:
两种⽅式: 1、贵公司提供电⼦邮箱地址,我司以电⼦邮件⽅式发⾄
贵司,;
2、贵司在规定的时间内到我司索取。
6、招标⽂件发出⽇期:2015年1⽉30⽇
7、回标⽇期:2015年2⽉3⽇17:00分之前。
8、议标时间另⾏通知
9、投标报价:必须为投标⼈对买⽅的实际供应价(⾃签订之⽇⼀年内有效)
10、招标、投标和议标地点:
11、招标⼯作负责⼈:
联系⼈: **** 电话:*********
特此邀请!
采购招标委员会
2015年1⽉30⽇
三、投标须知
投标须知前附表
(⼀)总则
1.适⽤范围
本招标⽂件适⽤于组织的门窗⽤各种材料及半成品的招标采购⼯作中,接受招标⼈邀请,响应本招标⽂件,参加投标竞争的法⼈或其它组织。
1)具备国家有关规定对投标⼈资格条件或者招标⽂件对投标⼈资格条件
有规定的资格条件;
2)须是⼀个依照中华⼈民共和国有关法律设⽴,并在中华⼈民共和国正
式注册,具有独⽴法⼈地位的公司;
3)投标申请⼈没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻
结,破产状态;
4)同⼀投标单位只接受⼀名投标⼈;
5)投标申请⼈在近三年内没有骗取中标和严重违约及重⼤⼯程质量、安
全问题;
6)投标⼈中标后不得将中标项⽬转包给其他单位。
2.投标费⽤:
投标⼈在开标前3⽇内,须向我公司缴纳投标保证⾦⼈民币万元(或同等⾦额的银⾏投标保函)。
1)缴纳⽅式有两种:○1投标⼈可以通过电汇、转账、⽹银⽀付⽅式交纳;
○2投标⼈在我公司有应收账款的,可以通过出具投标保证⾦抵扣确认
函【见本章第六部分格式(六)】,在应付款中扣除相应⾦额,作为
投标保证⾦。
2)投标⼈应⾃⾏承担投标过程中发⽣的费⽤,包括:购买招标⽂件、样
品费⽤、编制投标⽂件与递交投标⽂件等所涉及的⼀切费⽤。
不论投
标结果如何,招标⼈⽆需对投标⼈因本次投标事宜引起的任何费⽤或
损失负责。
3)在中标通知书发出后15⽇内,退还未中标⼈的保证⾦或将保证⾦重新
计⼊应付账款中;中标⼈的保证⾦,在合同签订后15⽇内退还。
有下
列情形之⼀的,保证⾦不予退还:
①供应商在提交标书截⽌时间后撤回标书的;
②供应商在投标⽂件中提供虚假资料的;
③中标供应商⽆正当理由不与采购⼈签订合同的;
④供应商与其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
⑤供应商向采购⽅相关⼈员赠送礼⾦、有价证券、贵重物品,或回
扣、好处费、感谢费,代付餐饮、娱乐、⼿机费等各类消费费⽤,或
其他违反廉洁合作协议的⾏为。
3.招标⽂件的约束⼒
投标⼈受邀请参加本次招标,⼀旦其接受了本招标⽂件并参加投标,即被认为接受了本招标⽂件中的所有条件和规定。
(⼆)招标⽂件
1.投标⼈应仔细阅读招标⽂件中所有的事项、格式和条款等要求,对招标
⽂件作出实质性响应。
2.任何要求澄清招标⽂件的投标⼈,均应在投标截⽌⽇期5⽇前以书⾯形
式通知招标⼈,招标⼈以书⾯形式澄清,同时将澄清⽂件发送每个受邀请并接受招标书的潜在投标⼈。
投标⼈应尽快以书⾯形式通知招标⼈确定已收到澄清⽂件,澄清⽂件作为招标⽂件的组成部分,具有约束作⽤;
3.招标⽂件的修改和补充
在投标截⽌⽇期前的任何时间,招标⼈可主动地或在解答投标⼈提出的澄清问题时对招标⽂件进⾏修改或补充。
招标⽂件的修改将以书⾯形式通知。
4.为使投标⼈在编写投标⽂件时有充分时间对招标⽂件的修改部分进⾏
研究,招标⼈可以酌情延长递交投标⽂件的截⽌时间,具体时间在修改、补充通知中予以明确。
(三)投标⽂件的编制
1.投标⽂件的组成
1)投标书
2)法⼈代表授权委托书
3)投标时需提供营业执照、税务等级证明书(复印件)、组织机构代码
证(复印件)、全国⼯业产品⽣产许可证(复印件)、产品认证证书
(复印件)、产品检验报告(复印件);投标⼈应提供书⾯质量保证
承诺及保修条款。
2.报价表(必须按照招标⼈提供报价表进⾏报价)。
如未按照招标⼈要求
报价,我⽅将视为⾃动弃标。
3.投标⽂件的编写及封装
1)投标⽂件正本⼀份副本⼆份,“正本”和“副本”的内容应⼀致。
投
标⽂件的正本和副本均需使⽤A4纸打印,需⼿写的使⽤不褪⾊签字笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标⽂件封⾯的右上⾓清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不⼀致之处,以正本为准。
2)投标⽂件封⾯或扉页、投标报价表、投标函及授权委托书均应加盖投
标单位公章和法定代表⼈印鉴,并加盖骑缝章。
投标⽂件“正本”中的公章和法定代表⼈印鉴⼀律为正式加盖的红章⽅为有效,拒绝接受加盖扫描章和复印章的标书“正本”。
授权委托书及被授权委托⼈⾝份证原件在开标时提交招标⼈验证。
3)除投标⼈对错误处需修改外,全套投标⽂件应⽆涂改或⾏间插字和增
删:如有修改,修改处应由投标⼈加盖投标⼈法⼈单位公章。
4)封装:投标⽂件“正本”、“副本”(⼆份)单独密封,授权委托书
原件当场提供。
装订形式采⽤胶封,拒绝接受采⽤活页夹或者抽拉杆装订后的投标⽂件。
4.投标货币
投标应以⼈民币报价。
(四)投标⽂件的递交
1.投标⽂件的密封和标记
2.投标⼈应将投标⽂件正副本分别密封,注明“正本”或“副本”,封⼝
处均应加盖骑缝章。
3.投标⽂件“正本”和“副本”的封⾯应按下述写明:
1)招标⼈:**********;
2)项⽬名称:**************材料招标采购项⽬;
3)投标⼈名称;
4)投标⼈地址、联系⼈及联系电话。
4. 投标⽂件应在投标截⽌时间前送达招标⼈【时间、地点详见前附表】。
(五)开标与评标
评标⽅法:综合评价法
开标由招标⼈进⾏,投标⼈不需到现场。
招标⼈及其邀请的有关技术、经济⽅⾯专家组成评标⼩组对所有投标⽂件进⾏评审。
(六)授标及签约
在评标结束后⼗天内招标⼈向中标⼈发出书⾯中标通知书。
如时间变更,另⾏通知。
2.签订合同
1)中标⼈收到中标通知书后,应按指定时间、地点与招标⼈签订合同,
本招标⽂件附有合同⽂本,投标⼈报送投标⽂件即视为同意合同条款。
2)招标⽂件、中标⼈的投标⽂件、中标通知书作为合同附件。
特别说明:
①本次报价必须严格按照我司提供报价表进⾏报价,未经我司允许不得擅⾃更改报价表,否则视为废标处理。
②报价应为⽬的地交货价(含成品⼯料费、损耗费、检测试验费、包装费、17%增值税费及运杂费等⼀切费⽤)
③招标⼈对未中标的投标⼈不解释未中标的任何原因开标以后,⽆论投标⼈中标与否,所有投标⽂件及其资料均不予退还。
四、投标⼈需提供资料清单
1、法定代表⼈⾝份证明书及代理⼈授权委托书(见本章第六项)
2、投标函及承诺函(见本章第六项)
3、企业法⼈营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证的复印件;⼯商对⽣产环境有约束的要提供环评⽂件;
4、增值税⼀般纳税⼈资格证书复印件(17%增值税)、;
5、法⼈及授权⼈的⾝份证复印件;
6、企业发展历程简介;
7、经营业绩列举主要业务对象3⾄5个(见本章第六项);
8、投标⽅产品价⽬表(见本章第六项);
10、是否通过质量、职业健康安全、环境管理体系认证,通过认证的证书复印件;
11、产品质保书、检验(测)报告、进出⼝材料商检报告;
12、产品执⾏现⾏国家、⾏业标准及技术规范清单复印件;
13、产品执⾏现⾏企业标准清单及企业标准复印件;
14、采购招标⽅要求提供的其他资料(经销商授权⽂件、企业宣传⽚、企业荣誉证书等);
注意:以上⽂件复印件均需加盖公章,标明“此件由我司提供与原件⼀致”的字样
五、评标⽅法
招标委员会在决策过程中,实⾏简单多数原则通过相关议项。
在评标过程中,每个成员负责指定两个顺位中标单位,第1顺位为2分,第2顺位为1分,得分最多的单位为中标单位。
如出现两个单位得分相同,则按照简单多数原则再⾏表决通过。
采购招标委员会
2015年1⽉30⽇
六、投标⽂件格式
投标⽂件封⾯
2015年度采购
招标编号:
招标⼈:
投标⼈:(公章)法定代表⼈或授权代表:(签字或盖章)
年⽉⽇
⽬录
A、商务部分
⼀、法定代表⼈⾝份证明书及代理⼈授权书;【见后附格式(⼀、⼆)】
⼆、投标函及承诺函;【见后附格式(三)、(四)】
三、投标⼈有效的法⼈营业执照复印件(代理商投标时须同时提供制造商营业执照复印件);
四、增值税⼀般纳税⼈资格证书复印件(17%增值税);
五、法定代表⼈或其授权代表⾝份证复印件;
六、企业发展历程简介;
七、经营业绩列举主要业务对象3⾄5个;
⼋、产品价⽬表、结算⽅式及组价分析表;【见后附格式(五)】
九、产品⽣产⼚家出具的经销商授权书(投标⼈为制造商的⽆此项);
⼗、是否通过质量、职业健康安全、环境管理体系认证,通过认证的证书复印件;
⼗⼀、其他资料(企业宣传⽚、企业荣誉证书等);
特别注意:
1、以上⽂件复印件均需加盖公章,标明“此件由我司提供与原件⼀致”的字样;
2、后附明确格式的函件,须按我公司提供的格式提供。
B、技术部分
⼀、产品图⽚及⽂字说明
⼆、产品技术参数、性能、加⼯流程、图纸等技术内容
三、产品⽣产许可证(如有时提供,复印件);
四、质量控制关键点及说明;
五、产品质保书、检验(测)报告、进出⼝材料商检报告和报关单;
六、产品执⾏现⾏国家、⾏业标准及技术规范清单复印件;
七、产品执⾏现⾏企业标准清单及企业标准复印件;
⼋、售后服务及其他质保承诺
(⼀)法定代表⼈⾝份证明书格式
单位名称:
单位性质:
地址:
成⽴时间:年⽉⽇
姓名:性别:年龄:职务:
系 (投标⼈单位名称) 的法定代表⼈。
特此证明。
投标⼈:
(盖章)⽇期:年⽉⽇
(⼆)授权委托书格式:
:
根据贵公司2015年1⽉26⽇发布的原材料采购招标公告,现决定参加2015年度采购的招标,并授权⾝份证号码: (职务: )作为全权代表参加本次招标活动,代理⼈在开标、评标、合同谈判过程中所签署的⼀切⽂件和处理与之有关的⼀切事务,我⽅均予以承认。
联系⼈: 联系地址: (邮编: )
联系电话: 传真: E- mail:
法定代表⼈(签字并加盖单位章):
年⽉⽇。