电力企业档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强电力企业档案管理，保证档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有涉及档案管理工作的部门和个人。

第三条电力企业档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中统一，分门别类；
（三）依法管理，确保安全；
（四）方便利用，服务生产。

第二章档案管理机构及职责
第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和监督等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；
（二）制定企业档案管理制度和操作规程；
（三）组织档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；
（四）负责档案的保管、修复、复制、公布等工作；
（五）开展档案信息资源的开发利用工作；
（六）对企业内部各部门的档案工作进行指导和监督。

第六条企业各部门应设立档案员，负责本部门档案的日常管理工作。

第七条档案员的主要职责：
（一）贯彻执行企业档案管理制度；
（二）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；
（三）协助档案管理部门开展档案的保管、修复、复制、公布等工作；
（四）对本部门档案工作进行监督检查。

第三章档案分类及归档
第八条电力企业档案分为以下类别：
（一）文书档案；
（二）科技档案；
（三）会计档案；
（四）声像档案；
（五）实物档案。

第九条档案归档范围包括：
（一）企业形成的各类文件、资料、图表、声像、实物等；
（二）企业内部各部门、各项目形成的各类文件、资料、图表、声像、实物等；（三）企业与其他单位、个人之间往来的文件、资料、图表、声像、实物等。

第十条档案归档要求：
（一）归档材料应当完整、准确、系统、安全；
（二）归档材料应当按照档案分类和归档要求进行整理、立卷；
（三）归档材料应当及时、规范地移交档案管理部门。

第四章档案保管与利用
第十一条档案保管应当遵循以下原则：
（一）安全第一，预防为主；
（二）分类存放，有序管理；
（三）定期检查，及时修复；
（四）保密制度，确保安全。

第十二条档案利用应当遵循以下原则：
（一）依法利用，合理授权；
（二）方便快捷，高效服务；
（三）保护档案，确保安全。

第五章奖励与处罚
第十三条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等后果的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第六章附则
第十五条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。