分享企业参加展需要注意问题

分享企业参加展需要注意问题
展会识别
面对林林总总展会，企业该如何识别其真伪呢﹖知名度现代展览业开展到今天，每个行业展览都形成了自己"龙头老大"，成为买家不可不去地方，如，华交会、广交会等。

通常来讲，展览会知名度越高，吸引参展商和买家就越多，成交可能性也越大。

如果参加是新展览会。

那么要看主办者是谁，在行业中号召力如何。

名气大展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名小展览会。

展览内容现代展览业一大特点是日趋专业化，同一主题展览会可细分为许多小专业展。

例如，同样是有关啤酒展览会，其具体展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包装材料或技术，也有可能是一场品牌大战。

参展商事先一定要了解清楚，以免"误入歧途"。

时间任何产品都有自己生命周期。

即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。

展出效率与产品周期之间有一定规律。

对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍效果；在成熟和饱和阶段，展出效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。

地点参加展览会最终目是为了向该地推销产品，所以一定要研究展览会主办地及周边辐射地区是否有自己目标市场，是否有潜在购置力。

必要时可先进展一番市场调查。

一个展会是否具有实际意义，还可以从以下8个方面考察。

１、了解这个商展覆盖地区有多大﹖
２、同哪些类型产品一同展览，即展览会是综合性还是专业性﹖
３、如果是国际性贸易展览会，而不是专门中国产品展览会，那些将要参展外国公司有哪些﹖是什么产品参展﹖
４、展览会预订场地费用、时间安排如何﹖
５、你产品假设销往该展览举办地区或国家需交纳什么样税﹖税会不会太高，产品ＦＤＢ和ＣＩＦ价分别是多少﹖
6、出口到该市场，你价格能否被承受，或是偏高了还是偏低了﹖商业上讲一分钱一分货，有时产品质量上乘，但假设价格偏低，很可能会被疑心质量不好，所以偏低价格也可能会影响产品销路。

7、你产品是否对许多行业有用处﹖或只对少数二、三个行业有用处﹖如果产品只是满足几家特殊需要，最好直接卖给他们，没有必要参加大规模商展。

8、如果收到订单，履约有无困难﹖能否迅速组织需要货源﹖在运输、出口等许多方面，是否需要预先作安排
企业如何参加展会
展会实质上是一种特殊媒体。

相对于电视报纸、播送、路牌等众多媒体而言，它有自己独到功能：可以将产品直接摆到参观者面前，演示其功能、触摸其外形，闻其声、辨其味，让参观者对产品有全方位感觉。

同时，展会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。

从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等态度进展谈判。

这种高度竞争而又充分自由气氛，正是企业在开拓市场时最需要。

同时，展览会又是一项极为复杂系统工程，受制因素很多。

从市场调研、制定方案、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品运回，形成了一个互相影响互想制约有机整体，任何一个环节失误，都会直接影响参展效果。

因此，充分做好参展各项工作十分必要明确目标
企业通常参会目标有树立、维护企业形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或效劳；物色代理商、批发商或合作伙伴；结交新朋友，联络老朋友等，可能有企业会同时抱有几种目，但在参展之前务必要予以确定，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

精心筹备
展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑问题很多。

怎样才能合理使用人力、财力和精力呢
首先是选择展品。

在参观者记忆因素中，"展品有吸引力"占到３９％比重，这条是关键，应重点考虑。

选择展品有３条原那么，即针对性、代表性和独特性。

针对性是指展品要符合展出目、性质和内容；代表性是指展品要能表达展出者技术水平、生产能力及行业特点；独特性是指展品要有独到之处，以便和其他同类产品区分开来。

其次是展示方式。

展品本身大局部情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要运用图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。

展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发，这些都是为了引起参观者兴趣，增加他们购置欲望。

第三是展台设计。

展台设计外表任务是要好看，根本任务那么是要帮助展出者到达展览目。

展台要能反映出展出者形象，能吸引参观者注意力，能提供工作功能环境。

因此，展台设计在注重视觉冲击力同时，还要注意以下几点：
1、展览会不是设计大赛，展台设计要与整体贸易相协调；
2、展台设计是为了衬托展品，不可渲宾夺主，让绿叶淹没了红花；
3、展台设计考虑参展者公众形象，不可过于标新立异；
4、展台设计时不要无视展示、会谈、咨询、休息等展台根本功能。

第四是人员配备。

人是展览工作第一要素，也是展览成功与否关键所在。

展台人员配备可以从四个方面加以考虑：
1、根据展览性质选派适宜类型或相关部门人员；
2、根据工作量大小决定人员数量；
3、注重人员根本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；
4、加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。

展台人员要结合参展商品特点，灵活应对：如系群众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，那么应强调其在技术上突破性。

5、客户邀请。

展览会上假设能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落情况。

这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客来。

可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。

总之，要未雨绸缪，把工作
做在前面。

企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别、选择和筹备话，想必会收到事半功倍效果。

综上所述，厂家参加展销会能否收到效果，既取决于办展者，亦取决于参展者展会要办出效果，办出水平，一方面展览主办单位要真正懂得展会运作。

必须非常明确展会主题，明确你要照顾哪类展商，照顾哪些参观人士；另一方面参展商也要明确产品市场、客户定位，没有必要哪个展会都去，展商宁愿一天只见一两个采购商，也不希望有几百个看热闹观众。

另外，关于去国外参展出一些忠告如下：
１、展出前确定业务目标。

为什么要办展览﹖是否需要寻找适销市场和新客户﹖是否想要介绍新产品或提供新效劳工程﹖是否需要选择代理商或批发商﹖对合资企业是否感兴趣﹖或者通过展览来研究和开发市场。

２、展前要仔细地选择和研究销售市场。

３、确定参展商品。

要知道，国外客户关心是最新或质量最好产品。

所以不应展出过时产品。

４、充分做好展前各项准备工作。

５、了解展览会全部具体要求。

要清楚地知道展览会全部规那么，展出时间、效劳工程以及参展所需办理手续。

６、应选派熟悉情况可以做主人赴会。

参展人员应该了解公司销售意图。

如果展览产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术工程师以解释有关技术问题。

７、时间安排要宽裕。

应提前到会以确保展位秩序井然，展品状态良好。

展览完毕良好。

展览完毕以后，要有时间充分听取意见。

８、应把业务和礼节很好地兼顾起来。

要为展位配备足够人员。

９、要重视广告宣传。

展前及展期应该出版有吸引力商业期刊和报纸。

１０、了解当地习俗。

参展前要熟悉当地节日假期，市场季节性及消费者习惯等。

１１、选择理想代理人。

１２、寄送产品样本。

１３、要报出全部产品价格，主要是ＣＩＦ价。

当然ＦＯＢ价和ＣＩＦ价在国际贸易中都很重要，但一般来说，ＦＯＢ价用得较少。

还要确定交货期。

１４、为国外用户提供效劳。

１５、要用公制标出产品规格。

国际上通用是公制。

所以，出展以前，应准备好产品规格公制数据。

１６、越过语言障碍。

最好参展人员也都学会一种外语。

１７、关于资信和付款方式。

首先，你应了解国外代理人资信，可以通过银行进展，也可以从咨询公司得到。

你还应该了解有关保险、付款方式等方面情况。

１８、要保护专利权和商标权。

如果你已取得了专利或商标权，就应该提前与你专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。

近几年来各类展览会蜂拥而起，企业常常收到各式各样不同类型展览会资料、。

那么，企业该如何对待这个问题，又该如何选择一个对企业有促进和影响展览会呢？
首先企业应该认识到经常参加展会有利于企业开展业务、促进企业开展
1、维护或树立企业形象。

参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力方法。

对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所承受。

而对老企业来说，经常
固定参加一些有影响力，有规模专业展，便于定时与客户交流与联络。

2、增加对市场了解。

尤其是专业展览，展商很容易了解到其它企业开展、产品状况，甚至是科技秘密。

另外，在与观众交流中了解市场需要和潜力。

这些了解比日常市场调研要直观和准确。

3、宣传产品和效劳。

展览会是一种立体广告，为展商提供了一个充分展示自己产品时机，使客户增进对产品效劳了解，便于承受。

4、销售与成交。

展览时间虽然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，企业认为这是他们在展览会最大收获。

企业如何选择最适宜展会，到达事半功倍效果。

确定目标后，企业就可以对各类型展览进展筛选，以便做出最明智选择。

1．展览往往分为国际展、国内展。

有展览范围极广，如博览会，而有专业展展品只限于该行业；另一方面，有展览注重是产品展示，有那么侧重贸易交流。

参展者必须先对展览性质、规模和范围有所了解，再进展重点考虑。

2．对于专业展来说，展览时间十分重要。

如果展览时期恰是该行业经济繁荣时期，展览效果自然会好。

故通常在年初或年底展览比拟受欢送，因为这个时候通常是企业制定方案时间，企业参展或参观都有可能对双方有所影响。

而场地也同样至关重要，展览会场址是吸引参展商和观众重要影响因素，直接关系着产品市场。

3．展览会组织者是展览会中灵魂，其素质和行为决定着展览成功与否，其核心是展览效劳。

展览会效劳一般分为展前、展中、展后。

其中，展前效劳一般包括对于展览宣传与准备，进展对展览咨询，办理参展手续等；展中效劳是指在展览会期间保安、运输、搭建及研讨会；展后效劳，往往是许多展览最容易无视，也是最重要，主要指向参展商和相关人士提供展会信息，使他们保持良好商业关系。

因此有了优秀组织者，也就意味着展览会成功了一半。

其他参展者对于展商来说也不可无视。

比方，在展览会上有没有竞争对手，有没有同行业代表企业，都关系着展览水平，也影响着参展所能获得信息量。

此外，观众数量与组成也应引起参展商注意。

在大批专业观众中往往包括着大量潜在客户和合作伙伴，从与观众交流中，参展商可直接获得市场反应，便于到达参展预期效果。

企业参展必须注意两个误区，防止舍本求末走弯路
1．追求低展费。

一些企业最先考虑往往是低展费展览，但组织者制定展位费包括着展会宣传、搭建、信息等各项效劳，低廉展位费往往会在效劳上大打折扣。

2．片面追求展会规模。

一些展览声势浩大，无所不有，但"博大"却不"精深"。

这类展览无论是参展者还是观众都比拟杂，对于企业来说难以到达期望效果。

因此，企业应首先考虑专业贸易展，展览会不同于交易会，即使是"广交会"也要持续十几天，不可能在很短时间内就签订意向或合作合同。

展览会实际上是一种更直接更亲近更立体广告宣传，它效果并不一定马上见到，短时间做成生意也如"天方夜谭"一样不可信。

所以展商应注意是在展览会期间能否充分展示企业和产品，在同行中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。

这些效应都是通过展览会在长期中慢慢显示。

一个展会是否具有实际意义，还可以从以下8个方面考察。

１、了解这个商展覆盖地区有多大﹖
２、同哪些类型产品一同展览，即展览会是综合性还是专业性﹖
３、如果是国际性贸易展览会，而不是专门中国产品展览会，那些将要参展外国公司有哪些﹖是什么产品参展﹖
４、展览会预订场地费用、时间安排如何﹖
５、你产品假设销往该展览举办地区或国家需交纳什么样税﹖税会不会太高，产品ＦＤＢ和ＣＩＦ价分别是多少﹖
6、出口到该市场，你价格能否被承受，或是偏高了还是偏低了﹖商业上讲一分钱一分货，有时产品质量上乘，但假设价格偏低，很可能会被疑心质量不好，所以偏低价格也可能会影响产品销路。

7、你产品是否对许多行业有用处﹖或只对少数二、三个行业有用处﹖如果产品只是满足几家特殊需要，最好直接卖给他们，没有必要参加大规模商展。

8、如果收到订单，履约有无困难﹖能否迅速组织需要货源﹖在运输、出口等许多方面，是否需要预先作安排
企业如何参加展会
展会实质上是一种特殊媒体。

相对于电视报纸、播送、路牌等众多媒体而言，它有自己独到功能：可以将产品直接摆到参观者面前，演示其功能、触摸其外形，闻其声、辨其味，让参观者对产品有全方位感觉。

同时，展会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。

从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等态度进展谈判。

这种高度竞争而又充分自由气氛，正是企业在开拓市场时最需要。

同时，展览会又是一项极为复杂系统工程，受制因素很多。

从市场调研、制定方案、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品运回，形成了一个互相影响互想制约有机整体，任何一个环节失误，都会直接影响参展效果。

因此，充分做好参展各项工作十分必要明确目标
企业通常参会目标有树立、维护企业形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或效劳；物色代理商、批发商或合作伙伴；结交新朋友，联络老朋友等，可能有企业会同时抱有几种目，但在参展之前务必要予以确定，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

精心筹备
展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑问题很多。

怎样才能合理使用人力、财力和精力呢
1.穿着统一企业服装、佩戴好工作牌，打上自己姓名、职位和企业名称，显示良好企业形象。

2.站着接待客户，不要坐着。

展览会期间坐在展位上，给参观者留下印象是，你不想被人打搅。

常言说得好，表现热情，就会变得热情，反之亦然。

如果你一副不耐烦样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。

3.不要看书。

在标准展位每10英尺条形空间里，你只有2-3秒钟时间引起对方注意，吸引他停下来。

如果你在看报纸或者杂志，是不会吸引注意。

4.不要再展会上吃喝，那样会显得庸俗、邋遢。

而且你吃东西时潜在顾客不会打搅你，他们都太有礼貌了。

5.积极热情地接待客户。

最无礼举动鞭尸怠慢一个潜在顾客，哪怕是几秒钟也不行。

谁都不喜欢被怠慢。

如果有人过来时你正忙，不妨先打个招呼或让他参加你们交谈。

如果你在与参展伙伴或隔壁展位人谈话，应马上停下来。

6.现场不要打。

每多用一分钟打，就会同潜在顾客少谈一分钟。

同其他一些展会考前须知一样，这是很不好。

即使展会上你业务进展缓慢，哪怕只找到一个好潜在顾客也是成功。

而在你打时，可能就会和他失之交臂。

7.不要见人就发资料。

如果你步行走过曼哈顿，就会有怪莫怪样人盯上你。

他们手拿一沓传
单，在你走近时，迅速将传单伸到你眼前。

即使传单可能会令人感兴趣，这种粗鲁做法也令人讨厌，而且这样做费用不菲。

更何况你也不想本钱很高宣传资料白白流失在人海中。

那该怎样把资料送到潜在顾客手上呢？寄给她。

在展会上告诉潜在顾客你不想让他带太多宣传品，家中他负担，展会后你会把他要求材料寄给他。

这样做你可以一举多得：说明你很专业，用一封信跟进显得更亲切；同时也给你一个很好理由在将来做跟进。

8.不要与其他展位人交谈。

如果你不想让参观者在你展位前停下来，他们自然会走开。

看到你在和别人说话，他们不会前来打搅你。

尽量少和参展同伴或临近展位员工交谈，你应该找潜在顾客谈，而不是与你朋友聊天。

9.不要以貌取人。

展览会上唯一要注重仪表是参展单位工作人员，顾客都会按自己意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样都有。

所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

10.要满腔热情。

热情洋溢，无坚不摧。

要热情地宣传自己企业和产品。

在参观者看来，你就代表着你企业。

你言行举止和神情都会对参观者认识你企业产生极大影响。

11.善用潜在顾客名字。

人们都喜欢别人喊自己名字，要努力记住潜在顾客名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。

大胆些，直接看着参观者胸前名牌，大声年初他们名字来。

遇到难度名字就问。

如果是个极不寻常名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得力敲门砖。

12.了解竞争对手。

参加展会前，尽可能搜集有关竞争对手资料，确保你销售人员也都了解这一切。

给每个员工分配任务让他们每人去摸清一两个参展竞争对手情况。

让他们参观竞争对手展览，看看他们推出了什么新玩意儿。

努力搜集一切有助于自己事业信息，如对方定价、产品比拟、付款条件、交货方式等等。

13.制定专人接待媒体。

媒体也许会到你展位挖掘新闻线索。

一定要安排专人作为你企业同媒体联系人，这样就可以确保对自己企业宣传始终保持一致口径。

如果每个参展工作人员都可以与新闻界交谈，你在自找麻烦。

无论你对员工训练如何有效，都不可能统一口径。

14.佩戴好名牌。

在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你名字。

如果你将名牌戴在左胸，你就犯了错误。

应把名牌戴在身体右侧，靠近脸地方。

因为用右手与人握手时，你右肩会前倾，在左臂就会移向一侧，这时戴在名牌就会靠近对方近些。

15.只要睁着眼，就要工作。

参加展会，无乱在何地举办，都不是度假。

假设尽职尽责，那可是件辛苦活。

你全天都得站着；要与几百个陌生人见面，另你疲惫不堪；吃又吃不好，而且不准时；你会因用脑过度而头痛；整天与人握手，手都发胀。

参加展览会不是一种酬劳，但也会让人收获不小。

由此带来业务沟里忙几个月，甚至几年。

关键是，在展会上，只要睁着眼就得坚持工作。

这里没有作息时间，你要充分利用一切时机接触顾客和潜在顾客。

与潜在顾客共进早餐，让他们搭乘你租车去展会。

如果你没租车，可一起坐出租。

想在展会上稍作休息，不是说不工作了，而是为而来防止教师站着。

可以邀请潜在顾客一起喝咖啡；定时间与新闻界人士共进午餐；安排展览会闭幕后与新顾客一起出去喝几杯；与某个要人约定时间一起吃晚餐。

休息只能是在晚餐过后，回到自己房间才有可能。

如果这些事项令你对展览会望而却步，请坚持一下。

展会通常只有几天，为了那么多潜在新生意，牺牲几天休息也是可以。