计算机在高校图书管理中的应用
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者借书和还书信 息， 书刊在书库的摆放信息等等都可以记录 下来 ，读者文档建立 ，读者是否借书的记 录，借书数量的统 计 ，借书数量 的自动控制 ，所借 图书是否过期 的 自动检查 ， 另外 ， 通过计算机 图书管理系统 ， 还可 以自动统计出和打印
出书 刊 流通 情 况 的报 表 ，为管 理 人 员 提供 决 策 依 据 。
计 算机 在 图书 管理 中的应 用 高校
李湘军
（ 湖南科技学院 教材采购 中心，湖南 永州 ４ ５ ０ ） ２ １０
摘 要 ： 息革命推动 了图书馆 的发展 ， 信 计算机等信息设备 日益成为图书馆的主要应 用设备。文章从多方面阐述 了高校
图书馆 图书管理的实际情 况， 论述 了计算机管理图书的必要 性和优点 ， 出实现计算机 图书管理的技 术要点 ，并给 出了合理 提 的建议 。
第３卷 第 ８ ２ 期 ２１ 年８ ０１ 月
湖南 科技 学 院学 报
Ｊ ｕ ｎａ ｆＨ ｕ ａ ｉ ｒｉｙ ｏ ｉｎｃ ｎ Ｅｎｇｎ ｅ ｉ ｏ ｒ ｌｏ ｎ ｎＵｎ ｖｅｓｔ ｆＳｃｅ ｅａ ｄ ｉｅ ｒｎｇ
Ｖ １ ２Ｎｏ ８ ０３ ． ． ．
Ａｕｇ２ ．０１ １
为了提 高图书馆馆藏文 献的充分利用， 有必 要对书刊的
索 引 目录和 文 摘 进 行 一定 的编 制 。 工 排 序 一 次 的传 统 的 目 人
录索引和文摘编制方式浪费 了大量的人力和物力。因此，如
收稿 日期 ：２ １ 一ｏ —１ ０１ ４ Ｏ 基金 项 目 ： 南 科技 学 院 ２ １ 院级 课 题 项 目资 助 （ 湖 ０ ０年 项
找书就变得相 当简单了 ， 工作人员 的工作变得 轻松 了， 而且
计 算机 图书 管理系 统的功 能和特 点
使这些工作人员有更多的时间去接近读者 、了解读者 ， 这些
工作人员就可 以有大量 的时间来进行 图书 的导读。不仅如 此， 在流通管理 中，取代繁琐而且传统的借换书手 续，计算 机 图书管理系统通过 电脑 很容易地完成借书登记 和还书注 销等工作 ， 对于逾期 不还 图书 的教师和学生， 计算机图书管
仅可 以快速地打 印出数据和统计表格 ， 而且从很大程度上使 重复购书引起的资金浪费得到遏制 ， 从而图书馆经费 的使用 率得到提高。
在 图书管理方式 由传统的管理 方式变为计算机图书管
理 方 式 后‘借 阅也 由闭 架 方 式 的借 阅 改 为 开架 借 阅 方 式 ， ， 这 样 一来 ， 书馆 服 务 的 质量 得 到 不 断 提 高 。电脑 管 理 和 开 架 图 借 阅 图 书管 理 方 式应 用 之后 ， 统 图 书 管理 中 的一 些 弊病 不 传
用 ，而 且 图 书 的利 用率 得 到 了 提 高 。
脑化 图书采 编的；电脑化的信息检索 ；电脑化 的数据统计。
这五个方面 的信息化对高校 图书馆 的管理起到 了非常积极
的作用。现代 高校 图书馆管理系统信息量比较的全面 ， 数据 库结构庞大 ，不仅提供给读者书刊名称 、信息索引、书刊 目 录信息、文 章标题信 息、文章摘要信息和文章的详细内容 ，
用 和科 研 辅 助作 用 。
以前在统计 图书馆馆 藏图书时 ， 清点书 目需要花 去大量 的人力和时问， 以随时核对大 部分 图书的去向，导致重复 难 购书 ，造成经费不必要的浪费 ，而利用计算机进行管理 ，不
大程度的提高。 书刊流通环节对于提高工作效率起着积极的作 用。 高校
计算机图书管理 系统可以 自动存储书刊 出借和归还信息 ， 读
方面 的内容 ：电脑化的书刊流通 ；电脑化文献二次编制 ；电
但能 很好地得到了克服 ， 使图书管理具备很大的灵活性 、 实
用性 ，而且使藏、借、阅分 割的传统图书管理方式得到了改 变。采用藏阅结合 的藏书布局、开架图书管理 方式之后 ， 有 效地利用 了图书馆 的空问 ， 从而方便了师 生对图书资料 的使
目编号 １ＸＫ Ｔ ０ ５ 。 ０ Ｙ Ｃ ２ ）
果采用计算机管理系统来进行编制 ， 只需将 二次文献的数据
通 过计 算机 保 存 起来 ，就 可 以 根 据 各种 具体 要 求 打 印索 引 。 高校 图书 的 采 编 方 式分 为 编 目和 采 访两 大 部 分 ， 读书 在 进 行采 编 之 后 ， 者 才能 借 阅 图 书 ， 统 的 重复 性 多 而且 繁 读 传 琐 的工 作 已经 不 能适 应 图书 馆 工作 的 发展 需 要 。 采 用 计算 而
自由翻阅所想要 的书 ， 针对性非常强。这样一来 ， 读者的
阅读兴趣 得到激发 了， 图书的流通率得到了提高，读者 的阅
读效 果得 到 了增 强 ， 且 读 者查 目录 和 填 借 书 单 的 时 间也 省 而
的工作效率也得到了提高 。
一
掉 了。 另外 ， 用了这种方式之后 ，图书馆管理人 员从进库 采
而 且 提 供 给读 者 是 否 借 出情 况 、 书 的摆 放 情 况 ， 样 一 ， 图 这 来 读 者 在 短 时 问内 就 能准 确 地 获 得 一 些需 要 的 信 息 ， 理 人 员 管
开架借阅方式极大的省去了工作人员取书的环节 时间 ， 读者可以按照 自己的要求和兴趣 ，直接进入书库选择 图书 ，
关键词 ：计算机 ；高校 图书馆 ；图书管理
中图分类号：Ｃ ８ ２９ 文献标识码：Ａ 文章编号：１７ — ２ ９（０ ）０ － １ ２－ ６３２１ ２１ １ ８０９－２ ０
目前 ， 高校图书馆的特点是传统 图书馆、电子图书馆 同 时存在 ， 一般的图书馆 图书管理的信息化主要包括以下五个
理 系统 及 时 地 打 印催 还 书 单 ， 样 图 书 的使 用效 率 得 到 了 很 这
随着 自动化图书馆管理水平的不断提高 ， 大部分高校 图
书馆都 已采用了计算机管理图书阶段 ， 该阶段系统基本上具 有建库 、查询、借书、还书、预约、统计、打印和检索等 多 种功能 ， 极大发挥了图书馆各种资源在 高校 中的教 学辅助作
出书 刊 流通 情 况 的报 表 ，为管 理 人 员 提供 决 策 依 据 。
计 算机 在 图书 管理 中的应 用 高校
李湘军
（ 湖南科技学院 教材采购 中心，湖南 永州 ４ ５ ０ ） ２ １０
摘 要 ： 息革命推动 了图书馆 的发展 ， 信 计算机等信息设备 日益成为图书馆的主要应 用设备。文章从多方面阐述 了高校
图书馆 图书管理的实际情 况， 论述 了计算机管理图书的必要 性和优点 ， 出实现计算机 图书管理的技 术要点 ，并给 出了合理 提 的建议 。
第３卷 第 ８ ２ 期 ２１ 年８ ０１ 月
湖南 科技 学 院学 报
Ｊ ｕ ｎａ ｆＨ ｕ ａ ｉ ｒｉｙ ｏ ｉｎｃ ｎ Ｅｎｇｎ ｅ ｉ ｏ ｒ ｌｏ ｎ ｎＵｎ ｖｅｓｔ ｆＳｃｅ ｅａ ｄ ｉｅ ｒｎｇ
Ｖ １ ２Ｎｏ ８ ０３ ． ． ．
Ａｕｇ２ ．０１ １
为了提 高图书馆馆藏文 献的充分利用， 有必 要对书刊的
索 引 目录和 文 摘 进 行 一定 的编 制 。 工 排 序 一 次 的传 统 的 目 人
录索引和文摘编制方式浪费 了大量的人力和物力。因此，如
收稿 日期 ：２ １ 一ｏ —１ ０１ ４ Ｏ 基金 项 目 ： 南 科技 学 院 ２ １ 院级 课 题 项 目资 助 （ 湖 ０ ０年 项
找书就变得相 当简单了 ， 工作人员 的工作变得 轻松 了， 而且
计 算机 图书 管理系 统的功 能和特 点
使这些工作人员有更多的时间去接近读者 、了解读者 ， 这些
工作人员就可 以有大量 的时间来进行 图书 的导读。不仅如 此， 在流通管理 中，取代繁琐而且传统的借换书手 续，计算 机 图书管理系统通过 电脑 很容易地完成借书登记 和还书注 销等工作 ， 对于逾期 不还 图书 的教师和学生， 计算机图书管
仅可 以快速地打 印出数据和统计表格 ， 而且从很大程度上使 重复购书引起的资金浪费得到遏制 ， 从而图书馆经费 的使用 率得到提高。
在 图书管理方式 由传统的管理 方式变为计算机图书管
理 方 式 后‘借 阅也 由闭 架 方 式 的借 阅 改 为 开架 借 阅 方 式 ， ， 这 样 一来 ， 书馆 服 务 的 质量 得 到 不 断 提 高 。电脑 管 理 和 开 架 图 借 阅 图 书管 理 方 式应 用 之后 ， 统 图 书 管理 中 的一 些 弊病 不 传
用 ，而 且 图 书 的利 用率 得 到 了 提 高 。
脑化 图书采 编的；电脑化的信息检索 ；电脑化 的数据统计。
这五个方面 的信息化对高校 图书馆 的管理起到 了非常积极
的作用。现代 高校 图书馆管理系统信息量比较的全面 ， 数据 库结构庞大 ，不仅提供给读者书刊名称 、信息索引、书刊 目 录信息、文 章标题信 息、文章摘要信息和文章的详细内容 ，
用 和科 研 辅 助作 用 。
以前在统计 图书馆馆 藏图书时 ， 清点书 目需要花 去大量 的人力和时问， 以随时核对大 部分 图书的去向，导致重复 难 购书 ，造成经费不必要的浪费 ，而利用计算机进行管理 ，不
大程度的提高。 书刊流通环节对于提高工作效率起着积极的作 用。 高校
计算机图书管理 系统可以 自动存储书刊 出借和归还信息 ， 读
方面 的内容 ：电脑化的书刊流通 ；电脑化文献二次编制 ；电
但能 很好地得到了克服 ， 使图书管理具备很大的灵活性 、 实
用性 ，而且使藏、借、阅分 割的传统图书管理方式得到了改 变。采用藏阅结合 的藏书布局、开架图书管理 方式之后 ， 有 效地利用 了图书馆 的空问 ， 从而方便了师 生对图书资料 的使
目编号 １ＸＫ Ｔ ０ ５ 。 ０ Ｙ Ｃ ２ ）
果采用计算机管理系统来进行编制 ， 只需将 二次文献的数据
通 过计 算机 保 存 起来 ，就 可 以 根 据 各种 具体 要 求 打 印索 引 。 高校 图书 的 采 编 方 式分 为 编 目和 采 访两 大 部 分 ， 读书 在 进 行采 编 之 后 ， 者 才能 借 阅 图 书 ， 统 的 重复 性 多 而且 繁 读 传 琐 的工 作 已经 不 能适 应 图书 馆 工作 的 发展 需 要 。 采 用 计算 而
自由翻阅所想要 的书 ， 针对性非常强。这样一来 ， 读者的
阅读兴趣 得到激发 了， 图书的流通率得到了提高，读者 的阅
读效 果得 到 了增 强 ， 且 读 者查 目录 和 填 借 书 单 的 时 间也 省 而
的工作效率也得到了提高 。
一
掉 了。 另外 ， 用了这种方式之后 ，图书馆管理人 员从进库 采
而 且 提 供 给读 者 是 否 借 出情 况 、 书 的摆 放 情 况 ， 样 一 ， 图 这 来 读 者 在 短 时 问内 就 能准 确 地 获 得 一 些需 要 的 信 息 ， 理 人 员 管
开架借阅方式极大的省去了工作人员取书的环节 时间 ， 读者可以按照 自己的要求和兴趣 ，直接进入书库选择 图书 ，
关键词 ：计算机 ；高校 图书馆 ；图书管理
中图分类号：Ｃ ８ ２９ 文献标识码：Ａ 文章编号：１７ — ２ ９（０ ）０ － １ ２－ ６３２１ ２１ １ ８０９－２ ０
目前 ， 高校图书馆的特点是传统 图书馆、电子图书馆 同 时存在 ， 一般的图书馆 图书管理的信息化主要包括以下五个
理 系统 及 时 地 打 印催 还 书 单 ， 样 图 书 的使 用效 率 得 到 了 很 这
随着 自动化图书馆管理水平的不断提高 ， 大部分高校 图
书馆都 已采用了计算机管理图书阶段 ， 该阶段系统基本上具 有建库 、查询、借书、还书、预约、统计、打印和检索等 多 种功能 ， 极大发挥了图书馆各种资源在 高校 中的教 学辅助作