一个投行工作十年MM的Excel操作大全
EXCEL使用技巧大全
EXCEL使用技巧大全Excel是一款非常强大的电子表格软件,它被广泛应用于数据分析、数据处理、图表制作等方面。
在Excel中有许多使用技巧可以帮助我们更高效地操作和处理数据。
以下是一些Excel使用技巧的简要介绍:1.基本操作技巧- Ctrl + C:复制选定的单元格或单元格区域。
- Ctrl + X:剪切选定的单元格或单元格区域。
- Ctrl + V:粘贴已复制或剪切的单元格或单元格区域。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步被撤销的操作。
- Ctrl + A:选定整个工作表。
- Ctrl + 填充:在选定的单元格中填充连续数字或序列。
- Shift + 方向键:扩展选定的单元格区域。
- Ctrl + Shift + 方向键:扩展选择到最后一个非空单元格。
2.数据处理技巧-数据筛选:通过筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。
-数据排序:可以按照指定的列或条件对数据进行排序。
-数据透视表:利用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
-数据验证:可以对数据输入进行限制和验证,确保数据的准确性和完整性。
-条件格式:通过设置条件格式可以使数据在满足特定条件时以不同的样式显示,从而更加直观地分析数据。
3.公式和函数技巧-SUM函数:可以对选定的区域进行求和计算。
-AVERAGE函数:可以对选定的区域进行平均值计算。
-COUNT函数:可以对选定的区域进行计数。
-IF函数:可以对选定的条件进行判断,并根据不同的条件返回不同的结果。
-VLOOKUP函数:可以在一个表格中查找指定的值,并返回相关的值。
-INDEX和MATCH函数:可以在一个区域中同时查找行和列,并返回相关的值。
-CONCATENATE函数:可以将多个文本值连接成一个单元格的值。
-MAX和MIN函数:可以找到选定区域中的最大和最小值。
-COUNTIF和SUMIF函数:可以对符合特定条件的单元格进行计数和求和。
Excel的基本操作与快捷键
Excel的基本操作与快捷键Excel是一款广泛应用于办公室、教育和个人生活的电子表格软件。
熟练掌握Excel的基本操作和快捷键,能够提高工作效率并简化日常任务。
本文将介绍一些常用的Excel基本操作和快捷键,帮助你更好地利用这一强大工具。
一、Excel基本操作1. 新建工作簿:启动Excel后,点击“新建”或按Ctrl + N快捷键创建新工作簿。
2. 打开工作簿:点击“打开”或按Ctrl + O快捷键,选择要打开的工作簿,在弹出的对话框中确认选择。
3. 保存工作簿:点击“保存”或按Ctrl + S快捷键,选择保存位置和文件名,进行保存操作。
4. 插入和删除工作表:通过右键单击工作表标签页,在弹出菜单中选择“插入”或“删除”工作表。
5. 复制和移动单元格:选中要复制或移动的单元格,在选定范围单击右键,选择“复制”或“剪切”,然后在目标位置单击右键,选择“粘贴”。
6. 填充数据序列:选中一列或一行已有数据,将鼠标光标放在选定范围的右下角,光标变为加号形状,拖动光标填充数据序列。
7. 对齐和格式化:通过“开始”选项卡中的对齐和格式化工具,对单元格内容进行对齐、字体、颜色、边框等格式设置。
8. 排序和筛选:通过“数据”选项卡中的排序和筛选功能,可以按照特定条件对数据进行排序和筛选。
9. 计算公式:在单元格中输入公式,以“=”开头,可以进行各种数学、逻辑和统计计算,如SUM、AVERAGE、IF等。
二、Excel快捷键1. 常用操作:Ctrl + C复制,Ctrl + V粘贴,Ctrl + X剪切,Ctrl + Z撤销,Ctrl + Y恢复,Ctrl + B加粗,Ctrl + U下划线,Ctrl + I斜体。
2. 范围选择:Ctrl + Shift + 方向键可将当前选定范围扩展至连续区域。
3. 快速填充:选中一个单元格,然后按Ctrl + Shift + 方向键可快速填充选定范围。
4. 移动和定位:Ctrl + 方向键可快速定位到最后一个非空单元格,Ctrl + Home定位到A1单元格,Ctrl + End定位到工作表中最后一个单元格。
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Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中,快捷键是提高效率的重要工具。
下面是几个常用的快捷键技巧:•快速复制:选中单元格后,按下Ctrl + C即可复制单元格内容,然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。
•自动填充:在单元格中输入一段内容后,双击该单元格右下角的小方框,可以自动填充相邻单元格。
•快速插入行列:选中某行或某列后,按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。
•快速删除行列:选中某行或某列后,按下Ctrl + “-”快速删除行或列。
二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具,有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据:•数据筛选:通过数据筛选功能,可以筛选出符合条件的数据,轻松进行数据分析。
•数据透视表:利用数据透视表功能,可以将大量数据快速汇总、分析,并生成对应的报表。
•条件格式:通过设置条件格式,可以根据设定的条件自动对数据进行着色,使数据呈现更加直观。
三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛,掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效:•求和函数:利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。
•平均值函数:利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。
•IF函数:利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值,实现条件判断功能。
四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据,下面是一些图表制作技巧:•选择合适的图表类型:根据数据的性质选择合适的图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等。
•装饰图表:可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。
•动态图表:利用动态图表功能,可以根据数据变化实时更新图表,让数据更加生动。
五、文件共享与保护技巧在团队协作中,文件的共享与保护显得尤为重要,以下是一些技巧:•文件共享:可以将Excel文档存储在云端,利用共享链接与他人共享文件,实现团队协作。
•文件保护:可以设置Excel文档的密码保护,限制他人对文档的操作权限,确保数据安全。
Excel常用技巧大全
Excel常用技巧大全在日常工作中,Excel是一个非常常用的办公软件,几乎每个人都需要用到它。
然而,很多人只是会基本的输入数据和做简单的计算,却并不了解Excel中更多强大的功能和技巧。
本文将分享一些常用的Excel技巧,帮助您更高效地利用这个工具。
1. 快捷键快捷键是提高工作效率的好帮手,在Excel中也是如此。
比如,Ctrl+C、Ctrl+V是复制粘贴的常用快捷键,Ctrl+Z是撤销操作,F2可以编辑单元格内容,Ctrl+R可以填充右侧单元格数据。
熟练掌握这些快捷键可以让您的操作更加顺畅。
2. 函数应用Excel中内置了众多函数,能够帮助您完成各种复杂的计算。
比如,SUM函数可以快速求和单元格数据,AVERAGE函数可以计算平均值,VLOOKUP函数可以实现数据查找等。
善于利用函数可以让您的工作更加高效。
3. 数据筛选与排序数据筛选和排序是Excel中常用的功能之一。
您可以通过“数据”选项卡中的筛选工具,快速筛选出符合条件的数据;也可以通过排序功能对数据进行排序,使数据更加有序清晰。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,能够方便快速地对大量数据进行分析和汇总。
通过数据透视表,您可以轻松生成各种报表和图表,展现数据的整体情况。
5. 条件格式化条件格式化是一种能够根据设定的条件自动调整单元格样式的功能。
您可以根据数值大小、文本内容等条件,设置单元格的颜色、字体等样式,使数据呈现更直观和易读。
6. 单元格保护在工作中,有时候我们需要共享Excel文件给他人查看,但又不希望他人随意修改其中的数据。
这时,您可以通过设置单元格保护,限制他人对文件的操作,保护数据的安全性。
7. 批量操作Excel中有很多批量操作的功能,比如填充、复制、移动等。
通过这些功能,您可以快速处理大量数据,节省大量时间。
8. 图表制作Excel具有强大的图表制作功能,可以制作各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,帮助您更直观地展现数据,做出更有说服力的报告。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。
例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。
例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。
例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。
Excel操作必学大全速查手册个让你事半功倍的快捷键技巧
Excel操作必学大全速查手册个让你事半功倍的快捷键技巧Excel操作必学大全速查手册 - 让你事半功倍的快捷键技巧Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务报表、项目管理等领域。
为了提高工作效率,掌握一些Excel的快捷键技巧非常重要。
本文将为你介绍一些常用的Excel快捷键,帮助你事半功倍地完成Excel操作。
一、基本操作快捷键1. 新建工作簿:Ctrl + N2. 打开工作簿:Ctrl + O3. 保存工作簿:Ctrl + S4. 另存为:F125. 关闭工作簿:Ctrl + W6. 退出Excel:Alt + F47. 撤销上一步操作:Ctrl + Z8. 重复上一步操作:Ctrl + Y9. 剪切:Ctrl + X10. 复制:Ctrl + C11. 粘贴:Ctrl + V12. 删除选中内容:Delete13. 进入编辑模式:F214. 选中整列:Ctrl + Space15. 选中整行:Shift + Space16. 选中当前区域:Ctrl + Shift + 箭头键17. 选中整个工作表:Ctrl + A二、单元格操作快捷键1. 移动到上一个单元格:方向键上2. 移动到下一个单元格:方向键下3. 移动到左边单元格:方向键左4. 移动到右边单元格:方向键右5. 移动到首个单元格:Ctrl + 方向键上6. 移动到末尾单元格:Ctrl + 方向键下7. 移动到最左边单元格:Ctrl + 方向键左8. 移动到最右边单元格:Ctrl + 方向键右9. 跳转到特定单元格:Ctrl + G10. 快速填充下一个单元格:Enter11. 快速填充选定区域:Ctrl + Enter12. 插入一行:Ctrl + Shift + +13. 插入一列:Ctrl + Shift + =三、格式设置快捷键1. 设置单元格边框:Ctrl + Shift + 72. 设置加粗字体:Ctrl + B3. 设置斜体字体:Ctrl + I4. 设置下划线:Ctrl + U5. 设置字体大小增大:Ctrl + Shift + >6. 设置字体大小减小:Ctrl + Shift + <四、公式操作快捷键1. 插入函数:Shift + F32. 自动求和:Alt + =3. 自动填充序列:Ctrl + Enter4. 计算当前选定区域的平均值:Alt + Shift + =5. 计算当前选定区域的最大值:Ctrl + Shift + >6. 计算当前选定区域的最小值:Ctrl + Shift + <五、筛选和排序快捷键1. 启用筛选功能:Ctrl + Shift + L2. 清除筛选:Alt + Shift + C3. 单列升序排序:Alt + Shift + ↑4. 单列降序排序:Alt + Shift + ↓5. 取消排序:Ctrl + Shift + R六、其他常用快捷键1. 打开剪贴板:Ctrl + Ctw2. 插入当前日期:Ctrl + ;3. 插入当前时间:Ctrl + Shift + ;4. 隐藏选定行:Ctrl + 95. 隐藏选定列:Ctrl + 06. 显示所有隐藏行和列:Ctrl + Shift + (7. 调整列宽:Alt + Shift + 0通过掌握这些Excel快捷键技巧,相信你的工作效率将大大提高。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全随着科技的不断发展,电子表格软件Excel已经成为了商务领域中不可或缺的工具。
它不仅可以对数据进行处理和分析,还能够帮助人们管理任务和进行决策。
本文将介绍一些Excel实用操作技巧,帮助读者更好地利用这一强大工具。
1. 冻结窗格在处理大量数据的时候,很容易迷失在表格的海洋中。
为了更好地浏览和分析数据,我们可以使用“冻结窗格”功能。
这个功能可以让表格的标题或某一行、某一列固定在屏幕上,无论我们如何滚动,他们都会保持可见。
使用冻结窗格只需点击“视图”菜单中的“冻结窗格”选项,并选择需要冻结的行或列,然后点击“冻结窗格”即可。
2. 条件格式化条件格式化是一个非常实用且强大的功能,它可以根据预先设置的条件对数据进行格式化。
首先,我们需要选中要进行格式化的单元格或区域,然后点击“开始”菜单中的“条件格式化”按钮,选择适当的格式化规则。
例如,我们可以通过条件格式化将低于某个阈值的数据标记为红色。
3. 快捷键学习和使用一些Excel的快捷键可以大大提高工作效率。
以下是一些常用的快捷键:- Ctrl+C:复制选中的单元格或区域。
- Ctrl+V:粘贴复制的内容。
- Ctrl+Z:撤销最后一步操作。
- Ctrl+X:剪切选中的单元格或区域。
- Ctrl+S:保存当前工作簿。
- Ctrl+B:将选中的单元格或区域加粗。
- Ctrl+I:将选中的单元格或区域斜体显示。
4. 数学公式Excel是一个强大的计算工具,它内置了许多数学函数和公式,可以非常方便地进行统计和分析。
通过在单元格中输入等号“=”,我们就可以开始输入数学公式。
例如,我们可以使用“=SUM(A1:A10)”求和A1到A10单元格的值。
除了基本的算术运算外,Excel还支持各种常用的函数,如平均值、最大值、最小值等。
5. 数据筛选当面对大量数据时,我们可能只关心其中的一部分。
Excel的数据筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据。
EXCEL常用功能键
一个投行工作十年MM的Excel操作大全发表于2014-08-0210:32来源:新浪博客1>移动到当前数据区域的边缘:CTRL+箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
:CTRL+END向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END,箭头键移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END,ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11或ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic编辑器”:ALT+F11插入Microsoft Excel4.0宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END,SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4或CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+'(撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。
excel表格的基本操作实用技巧大全
Excel表格的基本操作实用技巧大全1. 基本的表格操作Excel表格是电子表格的一种形式,可以用来存储和管理数据。
在使用Excel表格时,有一些基本的操作技巧可以帮助我们更方便地完成表格的编辑和管理。
1.1 插入和删除行列要插入一行或列,只需要点击需要插入的行或列的标题,并右键点击该行或列,选择“插入”即可。
要删除一行或列,同样点击需要删除的行或列的标题,并右键点击该行或列,选择“删除”。
1.2 复制和粘贴复制和粘贴是表格中最常用的操作之一。
要复制一行或列,只需要选中该行或列,然后按下“Ctrl + C”组合键即可。
要粘贴一行或列,只需要在需要粘贴的地方右键点击,然后选择“粘贴”。
1.3 自动填充Excel表格还提供了自动填充功能,可以根据一些规则自动填充数据。
例如,如果您在一行中输入1和2,然后按下“Ctrl + Shift + Down”组合键,Excel会自动填充该列的其他单元格,以使其等于该行中的第一个和第二个单元格的总和。
1.4 排序数据在Excel表格中,我们可以通过选择“排序”功能,对表格数据进行排序。
选中表格的所有数据,然后点击“数据”选项卡,选择“排序”,选择您要按照哪个列进行排序,并选择升序或降序排序。
2. 表格中的高级操作2.1 过滤数据在Excel表格中,我们可以使用“筛选”功能来过滤数据。
选择表格的所有数据,然后点击“数据”选项卡,选择“筛选”,然后选择您要过滤的列,Excel会自动显示该列中的所有唯一值。
选择您要过滤的值后,单击“确定”即可过滤数据。
2.2 计算数据在Excel表格中,我们可以使用“公式”功能来计算数据。
选择一个单元格,并在公式栏中输入公式。
例如,如果您想计算A1和B1的总和,可以在C1单元格中输入公式“=A1+B1”。
2.3 使用条件格式在Excel表格中,我们可以使用“条件格式”功能来使数据更加易于理解和解释。
选择表格中的所有数据,并选择需要格式化的列。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析,还是制作图表和报表,Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧,帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同的文本等,可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充,如等差数列、等比数列等,可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域,输入数据后,按下 Ctrl +Enter 键,即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性,可以限制输入的数据类型、范围等,例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等,避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时,可以使用 Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键。
在查找和替换时,可以选择匹配大小写、全字匹配等选项,提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作,可以使用 Ctrl + Z 快捷键撤销,也可以多次撤销。
如果撤销过头了,可以使用 Ctrl + Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点,设置合适的数字格式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式,便于数据的排序和筛选。
同时,还可以通过自定义日期格式,满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时,需要先将单元格格式设置为文本格式,再进行输入。
4、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件自动为数据设置格式,例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等,使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序,也可以按照多个关键字进行排序。
个Excel操作技巧让你成为办公室的Excel达人
个Excel操作技巧让你成为办公室的Excel达人Excel是一款广泛应用于办公室工作的电子表格软件,它不仅可以进行数据的记录和计算,还可以进行数据分析和图表展示。
熟练掌握Excel操作技巧,能够提高工作效率和数据处理能力。
本文将介绍个Excel操作技巧,帮助你成为办公室里的Excel达人。
一、快速导航技巧在Excel中,经常需要处理大量的数据表格,快速导航是非常重要的。
以下是几种快速导航技巧:1. 使用Ctrl + 方向键进行单元格导航:按住Ctrl键并同时按方向键,可以快速导航到表格的末尾、开头、上方或下方。
2. 使用Ctrl + Home和Ctrl + End:按下Ctrl + Home可以直接跳转到表格的第一个单元格,按下Ctrl + End可以直接跳转到表格的最后一个非空单元格。
3. 使用Ctrl + G进行跳转:按下Ctrl + G,弹出"转到"对话框,可以输入想要跳转到的单元格地址,例如A1、B10等。
4. 使用Ctrl + 点击进行多个单元格跳转:按住Ctrl键并点击需要导航的单元格,可以同时选中多个单元格。
二、数据筛选与排序技巧Excel提供了强大的数据筛选和排序功能,可以帮助我们快速找到所需数据和进行数据分析。
以下是几种数据筛选与排序技巧:1. 使用自动筛选功能:选中数据表格,点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮,即可打开自动筛选功能。
在每一列的列头上会出现下拉箭头,点击箭头即可进行筛选。
2. 使用高级筛选功能:点击"数据"选项卡中的"高级"按钮,即可打开高级筛选对话框。
在对话框中可以设置筛选条件,并选择将筛选结果复制到其他位置。
3. 使用排序功能:选中数据表格,点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,即可打开排序对话框。
在对话框中可以设置要按照哪一列或几列进行排序,并选择升序或降序。
涨姿势一个投行工作十年的人积累的Excel操作大全
.快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域地边缘:箭头键移动到行首:移动到工作表地开头:移动到工作表地最后一个单元格:向下移动一屏:向上移动一屏:向右移动一屏:向左移动一屏:移动到工作簿中下一个工作表:移动到工作簿中前一个工作表:移动到下一工作簿或窗口:或移动到前一工作簿或窗口:移动到已拆分工作簿中地下一个窗格:移动到被拆分地工作簿中地上一个窗格:滚动并显示活动单元格:显示“定位”对话框:显示“查找”对话框:重复上一次“查找”操作:在保护工作表中地非锁定单元格之间移动:文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之处于模式时在工作表中移动打开或关闭模式:在一行或列内以数据块为单位移动:, 箭头键移动到工作表地最后一个单元格:,在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:, 文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:移动到窗口中左上角处地单元格:移动到窗口中右下角处地单元格:向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:当缩小显示时,滚动到第一页:上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:下箭头键文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:创建使用当前区域地图表:或显示“宏”对话框:显示“ 编辑器”:插入宏工作表:移动到工作簿中地下一个工作表:移动到工作簿中地上一个工作表:选择工作簿中当前和下一个工作表:选择当前工作簿或上一个工作簿:文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之选择图表工作表选择工作簿中地下一张工作表:选择工作簿中地上一个工作表:,, 文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:在单元格中折行:用当前输入项填充选定地单元格区域:完成单元格输入并在选定区域中上移:完成单元格输入并在选定区域中右移:完成单元格输入并在选定区域中左移:取消单元格输入:删除插入点左边地字符,或删除选定区域:删除插入点右边地字符,或删除选定区域:删除插入点到行末地文本:向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:重复最后一次操作:或编辑单元格批注:由行或列标志创建名称:向下填充:向右填充:定义名称:文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:' (撇号)显示“单元格格式”对话框:应用“常规”数字格式:应用带两个小数位地“贷币”格式:$应用不带小数位地“百分比”格式:应用带两个小数位地“科学记数”数字格式:^应用年月日“日期”格式:应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:应用具有千位分隔符且负数用负号() 表示:!应用外边框:删除外边框:应用或取消字体加粗格式:应用或取消字体倾斜格式:应用或取消下划线格式:应用或取消删除线格式:隐藏行:取消隐藏行:( 左括号隐藏列:(零)取消隐藏列:)右括号文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:取消单元格或编辑栏中地输入项:编辑活动单元格并清除其中原有地内容:将定义地名称粘贴到公式中:完成单元格输入:将公式作为数组公式输入:在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:显示“拼写检查”对话框.:键文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:剪切选定区域:粘贴选定区域:清除选定区域地内容:删除选定区域:连字符撤消最后一次操作:插入空白单元格:加号文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:在选定区域内由下往上移动:在选定区域内由左往右移动:在选定区域内由右往左移动:按顺时针方向移动到选定区域地下一个角:右移到非相邻地选定区域:右箭头键左移到非相邻地选定区域:左箭头键文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围地区域:*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度:箭头键选定区域扩展到单元格同行同列地最后非空单元格:箭头键将选定区域扩展到行首:将选定区域扩展到工作表地开始:将选定区域扩展到工作表地最后一个使用地单元格:选定整列:选定整行:选定整个工作表:如果选定了多个单元格则只选定其中地单元格:将选定区域向下扩展一屏:将选定区域向上扩展一屏:选定了一个对象,选定工作表上地所有对象:在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:显示或隐藏“常用”工具栏:使用箭头键启动扩展选中区域地功能:将其他区域中地单元格添加到选中区域中:将选定区域扩展到窗口左上角地单元格:,将选定区域扩展到窗口右下角地单元格:, 文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之处于模式时展开选中区域打开或关闭模式:将选定区域扩展到单元格同列同行地最后非空单元格:, 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据地最后一个单元格:,将选定区域扩展到当前行中地最后一个单元格:, 文档收集自网络,仅用于个人学习快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围地当前区域:*(星号)选中当前数组,此数组是活动单元格所属地数组:选定所有带批注地单元格:(字母)选择行中不与该行内活动单元格地值相匹配地单元格:\选中列中不与该列内活动单元格地值相匹配地单元格:选定当前选定区域中公式地直接引用单元格:[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用地所有单元格:{ 左大括号只选定直接引用当前单元格地公式所在地单元格:] (右方括号)选定所有带有公式地单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:}右大括号文档收集自网络,仅用于个人学习。
Excel基本操作技巧荟萃,Excel使用技巧大全(超全),Excel表格的35招必学秘技
Excel基本操作技巧荟萃Excel使用技巧大全(超全)Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
Excel小技巧大全个让你操作如行云流水的快捷键
Excel小技巧大全个让你操作如行云流水的快捷键Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、财务、数据分析等领域。
在使用Excel的过程中,掌握一些小技巧和快捷键可以极大提高工作效率。
本文将为大家介绍一些实用的Excel小技巧和快捷键,让你的操作如行云流水。
一、单元格操作1. 快速选择整列或整行按住Ctrl键+Shift键,然后按下相应的箭头键,可以快速选择整列或整行。
2. 批量输入数据如果某个数据需要填充到一列或一行中,可以先输入一个数据,然后选中这个单元格,按住Ctrl键拖动该单元格的右下角,即可快速填充相邻单元格。
3. 添加/删除行列在选中某一行或列后,按住Ctrl键并用鼠标滚轮向上滚动,可以添加行;向下滚动则是删除行。
对于列的操作类似。
4. 快速插入当前日期或时间选中需要插入日期或时间的单元格,然后按下Ctrl+;键即可插入当前日期,按下Ctrl+Shift+;键即可插入当前时间。
二、公式计算5. 快速求和选中需要求和的单元格,并按下Alt+=键,Excel会自动选中该单元格所在的区域并计算求和结果。
6. 快速相对/绝对引用切换在编写公式时,按下F4键可以快速在相对引用和绝对引用之间切换。
对于需要批量填充的公式,使用绝对引用可以快速适应不同的单元格。
7. 快速计算百分比如果需要将某个数值转换为百分比形式,只需在公式中乘以100即可。
例如,=A1*100%将A1单元格的数值转换为百分比形式。
三、数据筛选和排序8. 快速筛选数据选中需要筛选的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,即可快速筛选出指定条件的数据。
9. 自定义筛选条件点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮后,点击某一列的筛选按钮,在弹出的筛选菜单中选择“自定义筛选”,可以根据指定条件进行高级筛选。
10. 快速排序数据选中需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,在弹出的排序对话框中选择排序列和排序方式,即可对数据进行快速排序。
一个投行工作十年MM的Excel操作大全
【一个投行工作十年MM的Excel操作大全】移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
:CTRL+END向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。
一投行哥哥的Excel操作大全-8页word资料
一投行哥哥的Excel操作大全,太牛B了~~来源:欧阳岚曼的日志移动到行首:HOME向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel,如果你能熟练掌握一些Excel技巧,能够提高工作效率,提供更准确的数据分析结果。
下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全,希望对你有所帮助。
1.基本操作技巧:-快速选中整个表格:按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。
-复制和移动单元格:选择要复制或移动的单元格,点击右键选择复制或剪切,然后将光标定位到目标位置,再点击右键选择粘贴。
-快速插入行或列:在行号或列标上右键选择插入行或列。
-快速删除行或列:选中要删除的行或列,然后按下Ctrl+-键,或者点击右键选择删除。
-快速填充:在一个单元格中输入内容,然后将光标移动到下一个单元格,按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。
-快速填充序列:输入一个序列的开头和结尾的值,选中这两个单元格,然后将光标移动到右下角的小黑点上,双击即可填充整个序列。
2.数据筛选和排序:-快速筛选:选择表头,然后点击右键选择筛选,即可在表头上出现一个下拉框,可以选择要筛选的条件。
-高级筛选:选择数据所在的范围,然后点击数据选项卡中的高级,选择筛选条件,点击确定按钮即可。
-单列排序:选择要排序的列,然后点击数据选项卡中的排序,选择升序或降序排序规则,点击确定按钮即可。
-多列排序:选择要排序的多列,然后点击数据选项卡中的排序,选择多列排序的优先级和排序规则,点击确定按钮即可。
3.数据分析技巧:-数据透视表:选中要分析的数据范围,然后点击插入选项卡中的数据透视表,选择要分析的字段,即可生成一个透视表。
-条件格式:选中要进行条件格式的单元格或单元格范围,然后点击开始选项卡中的条件格式,选择要应用的格式规则,即可根据条件对单元格进行格式化。
-数据验证:选中要应用数据验证的单元格或单元格范围,然后点击数据选项卡中的数据验证,选择要应用的验证条件,即可限制单元格的输入内容。
- VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以根据指定的值,在一个表格中查找相应的内容,语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。
excel常用操作大全(建议收藏)
excel常用操作大全(建议收藏)按ctrl+f快捷搜索~1.如何向现有单元格批量添加固定字符?例如,在excel中输入单位的人员信息后,如果需要在原出生年份的数字前再加两位数字,即在每个人的出生年份前再加两位数字19,如果逐个修改太麻烦,那么我们可以使用以下方法来节省时间和精力:1)假设年份在a列,点击a列后的鼠标右键,插入a列作为b列;2)在B1单元格中写入:='13' A1,然后按回车键;3)看到的结果是19xxxxx用完了?将鼠标放在B1位置,下面有一个小方点?按下鼠标左键并向下拖动直到结束。
如果您在原始证书编号后添加19,请在B1单元格中写入:=A1 '13 ',然后按回车键。
2.如何在文件下拉窗口底部设置最近运行的文件名数量?打开“工具”,选择“选项”,然后选择“常规”,并在“最近使用的文件列表”下的文件编号输入框中更改文件编号。
如果菜单中未显示最近使用的文件名,请取消“最近使用的文件列表”前的复选框。
3.在EXCEL中输入“1-1”和“1-2”等格式后,将成为日期格式,如1月1日和1月2日。
该怎么办?这是由EXCEL自动识别日期格式造成的。
您只需从点击主菜单的格式菜单中选择单元格,然后将单元格分类设置为数字菜单标签下的文本。
如果您想输入1-1、2-1等格式。
按照点击主菜单的“格式”菜单的步骤,选择“单元格”,然后将单元格的分类设置为“数字”菜单标签下的文本。
4.使用Excel制作多页表单时,如何制作一个类似Word表单的标题,即每页的第一行(或几行)是相同的在EXCEL菜单中,单击文件-页面设置-工作表-打印标题;您可以通过按下折叠对话框的按钮并用鼠标划定范围,将标题设置在顶端或左端。
这样,Excel会自动将您指定的部分添加为每页的页眉。
5.如果一个Excel文件中有多个工作表,如何将多个工作表同时设置为相同的页眉和页脚?如何一次打印多个工作表?在EXCEL菜单的视图-页眉和页脚中,您可以设置页眉和页脚来标记信息。
Excel表格的操作大全,看完这些不用求人了!(三)
Excel表格的操作大全,看完这些不用求人了!(三)Excel数椐表格中如何利用“高级筛选”功能复制指定数据用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。
1、同时满足多个条件数据的筛选我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来:先将条件列标题(学历、职称)和茶件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。
然后选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框。
注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。
按“件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。
选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址。
按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。
2、并列满足多个条件数据的筛选我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,“学历”为“大学”的人员都挑选出来:先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。
然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即可。
Exce中加密文件的方法和技巧在单位经是多个人共用一台电脑,这样一来,自己制作的Excel表格,不希望别人查看,我们可以为其设置密码。
1、启动Excel,打开相应的工作簿文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。
2、切换到“安全性”标签下,在“打开权限密码”右侧的方抿中输入密码,按下“确定”按钮,再输入一次密码,确定返回。
3、保存一下文档。
经过这样设置后,如果需要打开该工作簿时,必须输入正确的密码,否则无法打开。
注意:打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除,确定返回,再保存一下文档,即可清除文档的密码。
excel表格的基本操作实用技巧大全总结
excel表格的基本操作实用技巧大全总结Excel 表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500 分的分数以蓝色显示,小于500 分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行格式T条件格式”,在弹岀的条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500 ,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500 ,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500 分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择数据T排序”,然后在弹岀排序”窗口的主要关键字下拉列表中选择总分”,并选中递减”单选框,在次要关键字”下拉列表中选择姓名”,最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择数据T排序”,然后在弹岀排序”窗口的主要关键字’下拉列表中选择总分,,并选中递减,单选框,在次要关键字,下下拉列表中选择姓名,,最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹岀警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择数据T 有效性”,在数据有效性”对话框中,选择设置”选项卡,然后在允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择岀错警告,选项卡,设置输入类型岀错后以什么方式岀现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
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【一个投行工作十年MM的Excel操作大全】
移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键
移动到行首:HOME
移动到工作表的开头:CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
:CTRL+END
向下移动一屏:PAGE DOWN
向上移动一屏:PAGE UP
向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏:ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框:F5
显示“查找”对话框:SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END 模式:END
在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END, ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格:HOME
移动到窗口中右下角处的单元格:END
向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框:CTRL+P
在打印预览中时:
当放大显示时,在文档中移动:箭头键
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP
当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表:SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表:F11 或ALT+F1
显示“宏”对话框:ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11
插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER
在单元格中折行:ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB
取消单元格输入:ESC
删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE
删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE
删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符:箭头键
移到行首:HOME
重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y
编辑单元格批注:SHIFT+F2
由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3
向下填充:CTRL+D
向右填充:CTRL+R
定义名称:CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)
显示“单元格格式”对话框:CTRL+1
应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示:CTRL+SHIFT+!
应用外边框:CTRL+SHIFT+&
删除外边框:CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式:CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I
应用或取消下划线格式:CTRL+U
应用或取消删除线格式:CTRL+5
隐藏行:CTRL+9
取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列:CTRL+0(零)
取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号
9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2
取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中:F3
完成单元格输入:ENTER
将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。
:F7 键
10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
复制选定区域:CTRL+C
剪切选定区域:CTRL+X
粘贴选定区域:CTRL+V
清除选定区域的内容:DELETE
删除选定区域:CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作:CTRL+Z
插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号
11>Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动:ENTER
在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动:TAB
在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键
12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END
选定整列:CTRL+SPACEBAR
选定整行:SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表:CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END
13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
打开或关闭END 模式:END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER
14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/
选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号。