新版苏州大学业务类会议审批及经费预算表课件.doc

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苏州大学会议费管理办法

苏州大学会议费管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为贯彻中共中央、国务院和省委、省政府关于厉行节约、精简会议的有关精神，加强学校会议管理，规范会议费支出行为，节约会议开支，根据省委办公厅、省政府办公厅《关于印发〈江苏省省级机关会议管理办法〉的通知》（苏办发〔2012〕44号）规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条学校实行会议审批管理制度，严格控制会议数量、会期、规模和费用，注重会议质量，提高会议效率。

第三条各单位举办、承办会议应该与学校教学、科研、管理活动紧密相关，经费的使用应与所举办的会议具有相关性。

第四条学校对各类会议实行分级审批、预算控制的办法。

第五条本办法适用于我校举办、承办的各类会议。

其中使用上级外事部门专项拨款举办的国际会议，按照财政部《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》（财行〔2012〕1号）文件执行。

第二章会议管理第六条学校对会议实行分级审批管理。

具体审批权限按下表执行：会议审批一览表第七条会议经费实行会前预算、综合定额控制的管理办法。

会议举办、承办单位应按《苏州大学会议经费预算表》（格式见附件一）编报会议经费预算，列明会议的主办单位、校外协作单位、会议名称、主要内容、会议时间、会议地点、代表人数、工作人员数、会议开支项目、会议经费来源等。

会议预算经财务处审核后，按第七条规定审批。

会议预算执行中不得突破，如突破预算，需按原程序报批。

第八条各单位召开会议应改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代网络信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

第九条校内管理类工作会议必须在校内召开，其他会议应尽量使用学校内部的会场和车辆，如不具备条件，应在政府或学校采购的会议定点饭店（四星级及以下）召开会议。

不得在定点饭店以外的高级饭店和旅游风景名胜区度假村、宾馆、饭店等场所召开会议。

对不符合会议地点要求的会议费，财务处不予报销。

第十条会议举办、承办单位应严格按照批准的会议规模和会期召开会议，工作人员控制在会议代表的10%以内。

苏州大学财务报销须知

苏州大学财务报销须知一、票据的相关规定1、报销从外单位取得的发票须印有税务监制章，收据或结算票据须印有财政监制章，并加盖填制单位印章。

2、付款单位（俗称台头）应与学校现有核算账户的独立法人名称一致。

如“苏州大学”、“苏州大学教育发展基金会”、“现代丝绸国家工程实验室”等。

3、经办人需凭合法的原始发票或收据办理报销（退款）手续，发票或收据复印件原则上不予报销（退款）。

4、当年票据，当年报销（12月16日-12月31日发生的票据可在次年3月底前报销）。

二、报销手续1、报销各项费用时，须按报销内容填制相应的核算账户报销单，所填制内容必须真实合法。

2、费用报销时，经办人须在每张原始单据上签字，购买实物的发票上还须有验收人或证明人签字。

同时须注明事由及经费开支渠道，并带好相应经费本或《苏州大学内部付款凭证》（俗称红票）。

3、各项费用报销均实行授权审批制度，具体见《苏州大学经费授权审批一览表》。

（1）基本建设资金基本建设资金支出500万元以下由分管校领导审批；500万元及以上由校长审批。

（2）维修资金支出金额5万元以下由相关职能部门“一支笔”审批；5万元及以上由分管校领导审批。

（3）专项资金（含科研经费）专项资金支出按上级有关文件以及学校规定审批，支出金额50万元以下由项目负责人或学院（部）、部门和直属单位“一支笔”审批；支出金额50万元及以上由分管校领导审批。

（4）凡需办理托收业务的各项支出（如社保支出、水电费支出等），托收协议须由分管校领导签订。

（5）除本条第（1）至第（3）款支出、正常人员经费支出和托收业务支出外，其他支出金额在50万元以下由各学院（部）、部门和直属单位“一支笔”审批；支出金额50万元及以上由分管校领导审批。

4、原始发票或收据遗失，如情况特殊，则需办理以下手续后方可凭发票或收据复印件报销（退款）。

（1）发票或收据复印件上须加盖收款单位财务专用章。

（2）经办人书面承诺原始发票或收据未在任何单位报销或退款。

大学举办报告会、研讨会、讲座、论坛审批（备案）表.docx

大学举办பைடு நூலகம்告会、研讨会、讲座、论坛
审批（备案）表
主办单位：填表日期:
主题：
拟请报告人基本信息
姓名
性别
年龄
民族
政治面貌
职称
职务
国家或地区工作单位
研究方向
报告会、研讨会、讲座、论坛有关情况
时间
地点
范围及人数
座要容讲主内
（可加附页）
报告人单位党组织审核意见（是否同意）
是口
否口
签字：（公章）
日期：
3、各单位在未填写此表前，不得举办报告会、研讨会、讲座、论坛等相关活动，否则后果自负。
主办单位党组织审核意见（是否同意）
是口
否口
签字：.（公章）
日期：
相关部门审核意见
（是否同意）
是口
否口
签字：（公章）
日期：
党委宣传部审核意见
（是否同意）
是口
否口
签字：.（公章）
日期：
主办单位联系人
电话
注：1、此表一式两份，主办单位和党委宣传部各一份。
2、如报告会为两个或以上部门联合举办，则联合举办单位在相关部门处填写审核意见。

苏州大学会议经费预算表

苏州大学会议经费预算表
主管校领导审批签字：
主办单位负责人：
会议经办人：
财务处预算管理科：
年月日
主（承）办会议经费结算注意事项：
1、各类会议须填制《苏州大学会议经费预算表》，表内各栏目请如实详细填写。

会议经费结算严格执行收支平衡原则，即会议开支项目金额不得大于会议经费来源金额。

2、填制“苏州大学会议经费预算表”（此表可在校园网高级财务平台的财务文件查询中下载，或到财务处收费管理科索取）,送主管校领导审批签字，主办单位负责人签字。

会议经费的开支标准和范围等管理规定请参见《苏州大学加强会议经费管理的有关规定》（苏大财【2003】6号）。

3、若收取会务费或会议赞助费，按照《苏州大学票据管理暂行办法》（苏大财【2008】28号）要求，持“苏州大学会议经费预算表”和“收费票据领用申请表”（获取途径参见事项1）到财务处收费管理科领取票据。

收取会务费开具江苏省行政事业单位资金往来结算凭票据或江苏省地方税务局通用机打发票，若要换开票据，则必须收回已开具的收据；收取会议赞助费开具江苏省捐赠专用收据。

4、会务费汇款至苏州大学，会议赞助费汇款至苏州大学教育发展基金会，各账号请到财务处会计科索取。

所收现金及时全额解缴东校区交通银行苏大支行的学校账户，取得解款单，不得坐支现金。

5、持解款单、票据记账联及汇款凭据到财务处会计科办理收入入账手续，取得入账凭证。

6、到财务处会计科预支会议零星开支经费，1000元以上付款需到财务处办理转账手续。

7、会议结束，需填制《苏州大学会议决算表》，按相关规定到财务处报销。

大型会议节会经费预算表

大型会议节会经费预算表第一篇：大型会议节会经费预算表大型会议节会经费预算表本次2004年XX学院“走向辉煌”迎新文艺晚会经费预算如下：1、为学校领导献花 20束×20元=400元2、舞台背景喷汇设计及舞台音响4000元3、抽取十大幸运之星礼品72×10=720元4、节目单的制作 100张×2元=200元5、购买荧光棒 20筒×30元=600元6、化妆品300元7、主持人及主要演员礼服及化妆7×80=560元8、演员就餐 100人×8元标准=800元9、车辆费500元共计8080元第二篇：相声小品经费预算表商洛学院第一届相声小品大赛活动经费预算：冷焰：8元×4个＝32元礼花：8元8个＝64元彩带：4元×3个＝12元彩丝带：1元10个＝10元气球： 10元×3袋＝30元鲜花：10元（大）×4盆﹢2元×22盆＝84元横幅：200元×1张＝200元喷绘：80元×1张＝80元矿泉水:25元×2箱＝50元请柬： 5元×20张＝100元个人证书： 5元×40个＝200元团体证书：15元×10个＝150元优秀组织奖奖牌：50元×3个＝150元合计人民币：1162元纪念品：团体奖奖品：10个（一、二、三等奖及优秀奖）个人奖奖品：11个（个人奖5个、主持人纪念奖2个、礼仪纪念奖4个）第三篇：科研项目经费使用预算表项目名称科研项目经费使用预算表项目名称：项目负责人（签字或盖章）：项目进度安排经费预算资料费项目研究过程中发生的资料查询、收集、复印、录入、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费。

设备购置及维护费为开展项目研究购置或租用外单位设备（如计算机、打印机等）发生的费用，以及与项目研究有关的设备发生的维护费用（如更换硒鼓、墨盒、色带等的费用）。

《苏州大学纵向科研项目和经费管理办法》

《苏州大学纵向科研项目和经费管理办法》关于印发《苏州大学纵向科研项目经费管理办法（自然科学类）》的通知各学院（部）、部门、直属单位：《苏州大学纵向科研项目经费管理办法（自然科学类）》业经学校xx年第28次校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

苏州大学xx年12月22日（一）科学技术研究部负责自然科学类科研项目的管理，并会同财务处指导项目负责人编制项目经费预算，监督合同执行及经费使用，审核预算调整，督促项目负责人按有关规定结题结账，配合财务处做好经费管理的有关工作。

（二）财务处负责经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人编制项目经费预算和决算，监督和指导项目负责人按照项目立项通知书（任务书）或科研合同约定的经费预算合理使用科研经费，并做到账目清楚，核算准确。

（三）国有资产与实验室管理处负责使用科研经费购置的固定资产的审批、采购和登记管理以及实验耗材的采购等。

（四）审计处负责科研经费的审计工作，按照国家、省、市及相关部门的要求，对科研经费使用和管理进行专项审计工作。

（五）二级学院（部）和校内实体性研究机构（以下简称二级单位），是科研活动的基层管理单位，对本单位科研经费使用承担监管责任。

各二级单位要根据学科特点和项目（含课题，下同）实际需要，合理配置资源，为科研项目执行提供条件保障；要监督预算执行，督促项目进度。

（六）科研项目负责人是科研经费使用的直接负责人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。

项目负责人要熟悉并掌握有关财政法律法规和科研经费献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。

2.直接费用预算编制要提供编制说明和测算依据，劳务费预算根据实际需要编制，不设比例限制。

3.简化预算编制科目，合并会议费、差旅费、国际合作与交流费科目，由项目负责人结合科研活动实际需要编制预算并按规定统筹安排使用，其中不超过直接费用10%的，不需要提供预算测算依据。

4.间接费用是指在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。

XXXX大学会议费预算审批表

XXXX大学会议费预算审批表
举办单位
联系人/电话
会议名称
会议类别
会议时间
会Байду номын сангаас地点
参会人数
（其中工作人员人数：）
会议费预算
类别
类别
金额（元）
测算依据
综合定额内
综合定额内
住宿费
伙食费
其他费用
小计
会议标准：元/人·天
综合定额外
会议代表城市间交通费
劳务费
其他费用
小计
备注：综合定额外的相关经费预算不适用于国内管理会议。
总计
其他需要说明的事项：
拟开支经费编号
项目负责人签字
所在单位审批意见（单位盖章）：
单位经济责任人（签字）：日期：
归口管理职能部门审批意见：（单位盖章）：
单位经济责任人（签字）：日期：
分管校领导审批意见：
日期：
注：会议费预算审批参照XXXX大学会议费管理办法第五条执行。

苏州大学横向科研项目经费预算表

苏州大学横向科研项目经费预算表(自然科学类版)
项目名称：
项目负责人：
项目委托方：
【说明】：.本预算表根据《苏州大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法》（苏大科技[]号）制定；
.项目负责人根据研究的具体需要及与委托方所签订的合同中的具体要求填写此表；
.合同中有支出预算约定的，调整经费预算需经委托方同意方可调整。

合同中没有预算约定的，由项目负责人根据科研活动实际需要提出预算调整方案，经二级单位分管科研负责人签署意见，科学技术研究部审核同意后，由财务处纳入经费管理。

项目负责人（签字）：委托单位（盖章）：
日期：日期：
1 / 1。

苏州大学纵向科技项目经费预算调整申请表

苏州大学纵向科技项目经费预算调整申请表
（一）调整原因请据实详细填写；
（二）项目（课题）预算总额、合作单位之间以及增加或减少合作单位的预算调整，应按原程序报立项部门批准后执行；
（三）项目（课题）总预算不变的情况下，直接费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，可根据科研活动的实际需要提出申请；设备费、劳务费、专家咨询费预算一般不予调增（2015年以前批准资助的在研项目国家自然科学基金劳务费除外）。

（四）实行定额补助方式资助的项目，预算调整情况应当在项目年度进展报告和结题报告中予以说明。

实行成本补偿方式资助的项目，预算调整情况应当在中期财务检查或财务验收时
予以确认。

注：本表一式两份，正反打印。

项目负责人签字，学院（部）、科学技术与产业部、财务处审批后予以调整。

江苏科技大学会议费预算审批表(科研经费)

校外
校内
工作人员
合计
1.住宿费
500
2.伙食费
150
3.其他费用
1பைடு நூலகம்0
合计
评审费发放说明:
审
批
情
况
经费审批人审批（<5万）：
签章：
年月日
财务处领导审批（5万≤合计<15万）：
签章：
年月日
分管校领导审批（≥15万）：
签章：
年月日
申请经办人：年月日
备注：
1.工作人员控制在会议代表人数的10%以内;
2.预算（不含评审费）5万元及以上的须财务处领导审批；15万元及以上的须分管（或联系）的校领导审批。
经费来源费用类别预算标准参会人数b会议天校外校内工作人员合计1
江苏科技大学会议费预算审批表（科研经费）
举办或承办部门（单位）：
单位：元、人
基
本
情
况
会议名称
会议时间
会议主要内容
会议地点
参会人数
共人,其中:外单位:人,本单位:人，
工作人员：人。
经费来源
费用类别
预算标准
（A）
参会人数(B)
会议天数（C）
预算数(D=A*B*C)

大学会议管理办法及审批表

大学会议管理办法第一章总则第一条为加强和规范学校会议的组织和管理，规范会议组织及实施程序，提高会议质量和效率，切实改进会风，根据相关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于大学名义举办（主办、承办）的各类会议。

第三条会议管理原则和要求（一）精简会议数量。

各单位严格审定年度会议计划并认真执行。

尽量减少会议数量、压缩会期、减少与会人员。

（二）严格经费管理。

原则上各单位要将会议费纳入年度经费预算，按照“从严、务实、节俭”原则管理。

（三）提高会议实效。

严肃会风会纪，简化会议议程。

第二章会议分类第四条XX大学举办的会议主要分为两类（一）国内会议。

是指因教学、科研、学科建设、学生培养、管理等需要举办的国内会议，包括：学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会等。

（二）国际、双边及港澳台会议。

国际会议是指与会代表来自三个或三个以上的和地区（不含港澳台地区）的会议。

双边会议是指与会代表来自两个或地区的会议（不含港澳台地区）。

港澳台会议是指来自港、澳、台地区的与会代表参加的会议。

第三章会议审批第五条严格执行会议审批制度。

各类会议实行分类管理、分级审批、统备案。

（一）国内会议。

1．学院（科研单位）举办的国内会议，正式会期在1天以内且参加人数不超过60人（含60人）的由学院（科研单位）负责审批；60人以上的会议须经相关职能部门和分管校领导审批。

2．职能部门举办的国内会议由分管校领导审批。

（二）国际、双边及港澳台会议。

各单位举办的国际、双边及港澳台会议由对外合作交流处审核，报分管校领导批准，并经由上级主管部门批复后方可召开。

以上会议原则上应于会议召开前3个星期填报《XX大学会议审批表》，并报校长办公室、宣传部备案。

第六条会议举办单位必须对拟邀请的国内外报告人的思想政治倾向和报告的主要内容进行审核。

如有涉及机密或其他需向校委汇报的相关事项，须及时向校委办公室提交说明材料。

第七条会议的宣传报道工作由举办单位联系校委宣传部落实（需要校外媒体宣传报道的，由校委宣传部负责联系）。