「2016年计算机二级word操作」

２0１６年上半年考生重难点总结
１. 在"主办:校学工处"位置后另起一页,
步骤1：将鼠标置于"主办:校学工处"位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"分隔符"下拉按钮，选择＂分节符"中的"下一页"命令即可另起一页。

2. 在新页面的＂日程安排"段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考＂Ｗord-活动日程安排.ｘｌsx"文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Eｘceｌ文件中的内容发生变化，Wｏrｄ文档中的日程安排信息随之发生变化。

步骤1：打开＂Word－活动日程安排.xlsx＂，选中表格中的所有内容，按Cｔｒl+C键,复制所选内容。

步骤2:切换到Worｄ．docx文件中,将光标至于“日程安排:”后按Enteｒ键另起一行,单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的＂选择性粘贴"按钮，弹出"选择性粘贴"对话框。

选择"粘贴链接",在"形式"下拉列表框中选择"Micｒｏsoft Excｅl 工作表对象"。

步骤3：单击"确定"后。

若更改"Wｏrd-活动日程安排.xlsx"文字单元格的内容，则Wｏrd文档中的信息也同步更新。

步骤１：选中＂赵"，单击【插入】选项卡下【文本】组中＂首字下沉"按钮,在弹出的下拉列表中选择"首字下沉选项"，弹出"首字下沉"对话框,在＂位置＂组中选择＂下沉"，单击"选项"组中的"字体"下拉列表框，选择"+中文正文"选项，"下沉行数"微调框设置为"3"。

3．设置第一段落文字"中国网民规模达5.64亿"为标题;设置第二段落文字"互联网普及率为４2.1%"为副标题；改变段间距和行间距(间距单位为行），使用＂独特"样式修饰页面
步骤1:选中第一段文字＂中国网民规模达5.64亿",单击【开始】选项卡下【样式】组中的＂标题"按钮。

步骤2：选中第二段文字"互联网普及率为42.1%＂，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"副标题"按钮。

步骤3：拖动鼠标选中全文(或按Ctrｌ＋A）,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，打开"段落"对话框。

按题目要求改变段间距和行间距，在"缩进和间距"选项卡中，在"间距＂下设置"段前"和"段后＂都为"0.5行＂,选择"行距"为"1.５倍行距",单击"确定"按钮。

步骤４:在【开始】选项卡下的【样式】组中,单击"更改样式"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"样式集",在打开的级联菜单中选择"独特"。

4. (2）打开考生文件夹下的"Ｗｏrｄ_样式标准.docx＂文件,将其文档样式库中的"标题1，标题样式一"和"标题２，标题样式二"复制到Woｒd．ｄｏcx文档样式库中。

（３) 将Woｒd.ｄocx文档中的所有红颜色文字段落应用为"标题1，标题样式一"段落样式。

(4）将Worｄ.ｄoｃx文档中的所有绿颜色文字段落应用为"标题2,标题样式二" 段落样式。

步骤1：打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx。

步骤2:单击"文件"按钮,在弹出的下拉列表中单击＂选项"按钮。

步骤３: 在弹出的"Worｄ选项"对话框中，单击"加载项"选项卡,在＂管理"下拉列表框中选择＂模板＂选项,然后单击"转到"按钮。

步骤４:在弹出的"模板和加载项"对话框中，选择"模板＂选项卡，单击"管理器＂按钮。

步骤5：在＂管理器"对话框中,选择"样式"选项卡,单击右侧的"关闭文件"按钮。

步骤6:继续在"管理器"对话框中单击"打开文件"按钮。

步骤７:在弹出的"打开"对话框中,首先在文件类型下拉列表框中选择"Worｄ文档(*.docx)"选项，然后选择要打开的文件,这里选择文档＂Ｗorｄ．doｃx＂,最后单击"打开＂按钮。

步骤8：回到"管理器＂对话框中，在"在Word_样式标准中"下拉列表中选择需要复制的"标题1,标题样式一＂和＂标题2,标题样式二",单击"复制"按钮即可将所选格式复制到文档"Word.ｄocｘ"中。

最后单击"关闭"按钮即可。

（3)【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的ＷORD.DOCX。

步骤２：选中红色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的＂样式＂按钮,弹出＂样式"对话框。

单击"标题１，标题样式一＂按钮即可。

(4)【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的ＷORD.DOCX。

步骤2：选中绿色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的＂样式"下拉三角按钮，弹出＂样式"对话框。

单击"标题２,标题样式二"按钮即可。

5.(7) 为文档添加页眉,并将当前页中样式为"标题1,标题样式一＂的文字自动显示在页眉区域中。

(７)【解题步骤】
步骤１：分别将鼠标光标移至第2页和第3页的第一个字符左侧,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"分隔符"按钮，在弹出的下拉列表中选择"下一页"选项。

步骤2:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的"页眉"按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里我们选择"空白＂选项。

步骤３：在第一页页眉输入框中输入"企业摘要"。

步骤4:将鼠标光标移至第二页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组"连接到前一条页眉"选项。

修改页眉为＂企业描述"。

步骤5:将鼠标光标移至第三页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组"连接到前一条页眉"选项。

修改页眉为"企业营销",关闭页眉和页脚。

6.同时在"统计局队政府网站"后添加脚注,内容为＂"。

选中"统计局队政府网站"，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的"插入脚注＂按钮,在鼠标光标处输入""。

７. 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题＂北京市政
府信息公开工作年度报告"和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居
右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。

【解题步骤】
步骤1：双击目录页码处,将光标置于第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击"链接到前一条页眉＂按钮。

将光标置于第四页页眉处,在【设计】选项卡下的【导航】组中单击"链接到前一条页眉＂按钮。

步骤２:单击【页眉和页脚】组中单击"页码"按钮,在弹出的下拉列表选择＂设置页码格式"命令，在打开的对话框中将＂起始页码"设置为1,单击"确定"按钮。

步骤3:将鼠标光标移至第三页页眉处,在【设计】选项卡下的＂选项"组中勾选"奇偶页不同＂复选框,取消勾选"首页不同"选项。

步骤４:将鼠标光标移至第三页页眉中,单击【页眉和页脚】组中"页码"按钮,在弹出的下拉列表中选择"页面顶端＂的＂普通数字3"。

步骤５:将鼠标光标移至第四页页眉中,在"导航"组中单击＂链接到前一条页眉"按钮。

在【页眉和页脚】组中单击"页码"按钮。

在弹出的下拉列表中选择"页面顶端"级联菜单中的"普通数字1"
步骤６：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入＂北京市政府信息公开工作年度报告"，并将页眉居右(Ｃｔｒl＋Ｒ)显示。

光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入＂北京市政府信息公开工作年度报告",并将页眉居左（Cｔrl＋L)显示。

关闭"页眉和页脚"按钮。

8.选中相同格式文本
选中正文第1段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的"选择＂下拉按钮，选中"选定所有格式类似的文本"按钮。

在【开始】选项卡下【字体】组中＂字号"下拉列表中选择"四号＂选项。

9．在新页面的＂日程安排"段落下面,复制本次活动的日程安排表（请参考"Wo ｒd-活动日程安排．xlsx＂文件）,要求表格内容引用Exｃel文件中的内容,如若Exceｌ文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。

步骤１：打开"Wｏｒd-活动日程安排.xｌsx"文件，选中表格中的所有内容，按Ctrl＋C键选中表格中所有内容。

步骤2：切换到Wｏrd文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的"选择性粘贴＂按钮,弹出"选择性粘贴"对话框,选择"粘贴链接＂单选按钮,然后在“形式”制表框中选择"Miｃｒo ｓofｔExcel 工作表对象"命令。

１0. 将电子表格"Word人员名单.ｘｌｓx＂中的姓名信息自动填写到"邀请函"中"尊敬的"三字后面,并根据性别信息,在姓名后添加"先生"(性别为男）、＂女士"(性别为女）。

步骤7:选择了收件人的列表之后,单击＂下一步:撰写信函"超链接，进入第４步。

在"撰写信
函"区域中选择"其他项目"超链接。

步骤８:打开"插入合并域"对话框,在"域"列表框中,按照题意选择"姓名"域，单击＂插入"按钮。

插入完所需的域后,单击"关闭"按钮，关闭＂插入合并域＂对话框。

文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤９：在＂邮件"选项卡上的"编写和插入域"组中，单击＂规则"下拉列表中的"如果…那么…否则…"命令,打开"插入域＂对话框。

步骤10：在＂域名＂下拉列表框中选择"性别",在"比较条件"下拉列表框中选择"等于＂,在"比较对象＂文本框中输入"男",在"则插入此文字"文本框中输入"先生＂，在"否则插入此文字"文本框中输入"女士"。

设置完毕后单击＂确定"按钮即可。

步骤1１：在＂邮件合并"任务窗格中，单击"下一步:预览信函＂超链接，进入第５步。

在"预览信函"选项区域中，单击"<<＂或＂＞>＂按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤１２：预览并处理输出文档后,单击＂下一步:完成合并"超链接，进入"邮件合并分步向导"的最后一步。

此处，我们选择"编辑单个信函"超链接。

步骤１３：打开"合并到新文档＂对话框,在"合并记录"选项区域中,选中＂全部"单选按钮。

步骤１4：最后单击"确定＂按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。

1１．并设置第2页的页面纸张大小为A4类型,
步骤２：将鼠标置于＂主办:行政部＂位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"分隔符＂按钮,选择"分节符"中的"下一页"即可另起一页。

1２.
十五套！!！！!
指定文档每页为3６行。

切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36,单击“确定”按钮。

序号自动排序并居中
将光标置入第２行第１列单元格内，,单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。

弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3……”，“编号格式”设置为１,“对齐方式”设置为居中,单击“确定”按钮。

１3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

步骤1:选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。

步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择表格，单击“确定”按钮。

14.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式显示为“2０１4年1月1日”。

步骤1：选中“2014年4月2０日”,单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮,在弹出的对话框中将“语言(国家／地区)”设置为“中文（中国)”，在“可用格式”中选择“２０14年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”单击“确定”按钮。

步骤２：更改文档尾处的日期时间为“2０14年１月1日”。

３．步骤：选中“Word-邀请函.ｄocx”中的所有内容,单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的“简转繁”按钮,将所有文字转换为繁体文字。

15.对称页边距
在打开的"页面设置＂对话框中,切换到"页边距"选项卡。

在"页码范围"区域单击"多页"下拉三角按钮,并在打开的"多页"下拉列表中选择"对称页边距"。

当选择"对称页边距"和"拼页"选项时，页边距的上、下边距将变成内侧、外侧边距。