办公室周例会会议纪要范文3篇

办公室周例会会议纪要范⽂3篇
部门召开周例会的通知书
集团各部门、各分⼦公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提⾼⼯作效率，同时，提⾼公司各部门执⾏⼯作⽬标的效率，协调各部门的⼯作进度及⼈员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、⼦公司定期召开周例会。

现将周例会相关细则做如下阐述：
⼀、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：⾏政管理部
会议主持⼈：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、⼈⼒总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

参会⼈员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席⼈员：依会议具体要求⽽定，可要求有关⼈员出席。

会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当⽇通知。

会议记录⼈：⾏政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近⼀周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近⼀周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近⼀周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报⾄⾏政管理部。

所提报议题需要进⾏部门内部沟通、部门间沟通或与区域进⾏沟通的，要在会前进⾏，原则上会议中不做⼤规模讨论;
(5)⾏政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送⾄各系统、各部门负责⼈。

会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进⾏汇报，任务布置，领导进⾏点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若⼲套解决⽅案进⾏说明;对涉及部门较多，对公司整体有较⼤影响的问题安排集体探讨，集思⼴益，寻求解决问题的⽅法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决⽅案，确定解决⽅案;
④⾼层领导对会议议题进⾏点评。

2、各分、⼦公司总经理办公会会议组织：⼈事⾏政部
会议主持⼈：分、⼦公司总经理，总经理若因公⽆法主持时，则由公司副总或指定公司管理层⼈员代为⾏使职权。

参会⼈员：各部门负责⼈
列席⼈员：依会议具体要求⽽定，可要求有关⼈员出席。

会议内容：①听取各部门负责⼈对所属部门⼯作的汇报，并对完成有困难的⼯作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较⼤影响的问题集体探讨，集思⼴益，寻求解决问题的⽅法。

不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③⼯作中出现的问题及时跟踪改进，对⼯作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳⽅案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营⽬标的实现，追踪并改进⽇常管理⼯作;
⑤领导要求的其他内容。

会议记录⼈：⼈事⾏政部
会议时间：时间由各分、⼦公司总经理⾃⾏安排，每周⾄少1次。

3、总公司各职能部门⼯作例会
会议主持⼈：部门经理或部门经理指定⼈员会议参加⼈：部门所有⼈员
列席⼈员：视事实需要，邀请其他部门⼈员。

会议内容：①传达近期公司战略、经营⽅⾯新的动向和策略，传达近期⾼层会议精神，并结合企业⽂化进⾏展开; ②协调部门内部⼯作开展，对⼯作中的问题及时发现，及时解决。

所属⼯作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门⼯作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结⼯作的经验教训并制定下期⼯作计划; 会议记录：本部门⼈员
会议时间：时间由部门经理⾃⾏安排，每周⾄少1次。

⼆、会议纪要
为了保证会议内容的进⼀步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统⼀进⾏存档;
2、各分、⼦公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周⼀提报集团⾏政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：。

由⾏政办公室汇总统计后转发计划经营部⼀份。

三、注意事项
1、周例会⼯作将作为集团各部门及各分、⼦公司绩效考核⼯作的重点，未按期举⾏周例会或未按期上交会议纪要者，各分、⼦公司总经理及各部门经理当⽉绩效按0计算。

2、每⽉最后⼀周例会上要求各分、⼦公司进⾏当⽉经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项⽬经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专⼈闭门造车。

特此通知!
⾏政管理部
20xx年3⽉2⽇
⽂化体育⼴播影视局会议管理制度
为进⼀步转变⼯作作风，精简会议，强化管理，推进各项⼯作落实，结合⽂⼴系统实际，特制定本办法。

⼀、会议任务
1、传达学习上级会议精神及有关⽂件，安排部署近期重要⼯作任务。

2、研究机关及系统重⼤问题的决策、项⽬安排、财务管理、⼈事调动、⼤额资⾦的使⽤；讨论审定⾏政⼯作长远规划和年度计划、重⼤⽂体活动计划、年度财务预算、项⽬资⾦等；研究确定⼲部任免、职称晋升、领导班⼦及⼲部职⼯考核、评优评先等。

3、会议涉及经费使⽤，按规定勤俭办会，节省开⽀，并严格按照财务预算标准及申请、审批⼿续执⾏。

⼆、会议组织
1、会议执⾏“⼩会服从⼤会、⼀般服从紧急、下级服从上级”的原则，合理安排会议的召开。

2、以局为单位参加的外部会议，均要报局办公室，由局办公室报主要领导后合理安排⼈员参加会议。

3、以局名义召开的会议，需提前制定会议预案，经局分管领导审核，向局主要领导汇报审批同意后⽅可召开。

4、局办公室负责会议的管理，严格会议审批，所有会议都要经分管副局长审核报局主要领导批准后⽅可召开。

局办公室要做好会议的调剂及组织，加强与上级的沟通协调，避免与上级会议发⽣冲突。

5、按照会议类别，局系统⼤会及重要会议由局办公室承
办召开。

各科室召开的会议，由各科室承办及召集，办公室协助。

各科室召开的会议需提前⼀周给办公室报会议预案，由办公室统筹安排。

三、会议分类
共分七类：
1、局外部会议：凡是要求以局为单位参加的各类外部会议，由局办公室请⽰主要领导后统筹安排⼈员参会。

参加会议领导或⼯作⼈员回来后要及时向分管领导或主要领导汇报会议主要精神，及时安排落实相关⼯作任务，否则造成⼯作未安排落实或对本系统及本单位造成影响的，由参加会议的领导或⼯作⼈员负责，并按照相关绩效考评规定执⾏。

2、局党组会议：由局党组书记召开，局党组成员参加。

党建办主任列席会议，会议由党建办组织。

3、局务会议：由局长召开，局领导班⼦成员参加。

根据会议需要，经批准同意科室长、局属单位领导可列席会议。

会议由局办公室组织。

4、系统⼤会：由党组书记、局长根据职责分别召开。

参会范围涉及各乡镇站长、街道专⼲，本系统全体⼲部职⼯，⽂化市场经营业主，⽂化产业联合会会员等，具体参会⼈员根据会议内容确定。

系统⼤会根据机关⼯作分⼯，由相关科室负责组织。

全局综合性会议（年初⼯作会议、各类调研汇报会等）由办公室负责组织。

⼤党建⽅⾯的综合性会议由党建办负责组织。

⽂化市场相关会议由执法⼤队负责组织。

其它各类会议（如创卫会议、⼯会会议、⽂化产业会议等）由承担⼯作的相关科室牵头组织。

5、局属各单位及机关⼲部⼤会：由局长主持召开，局属单位领导或局属单位领导班⼦成员和机关全体⼲部参加。

会议由局办公室组织。

6、季度例会：由各副局长轮流主持召开，局领导班⼦成员，各乡镇分管领导、乡镇站长、街道专⼲，局属单位领导、机关科室长参加会议。

会议由局办公室组织。

7、专题会议：由分管业务副局长召开，根据会议内容不定期召开并确定参会⼈员。

会议由各科室根据会议内容组织。

四、会议筹备
1、各类会议所需材料，均有承办会议科室做好充分的会前准备⼯作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等⼯作。

并在会议召开⼀周前将会议议程与时间、地点安排报局办公室，由局办公室报主要领导审批同意后统筹安排。

各类会议涉及到的相关科室要按照要求保证会议所需材料、设备、器材等及时安排到位。

2、已列⼊计划召开的会议，如遇特殊情况需更改⽇期、地点的，局办公室要提前告知各承办科室，未经局办公室同意，任何科室不得随意召开或变更会议计划。

3、凡需要局领导参加的会议，承办科室应提前请⽰分管领导，由分管领导请⽰主要领导后按要求确定参会局领导。

4、对于参加⼈员相同、内容接近、时间相近的会议，由局办公室请⽰主要领导后有权合并召开。

对于准备不充分或有内容重复性的会议，局办公室有权安排取消会议。

5、会议应有专⼈负责记录并整理会议材料：局党组会议由局党建办主任负责记录并整理；局务会议由局办公室主任负责记录并整理；季度例会由局办公室副主任负责记录并整理会议材料；系统⼤会由相关承办科室负责⼈做好记录并整理相关材料。

局属单位及机关⼲部会议由局办公室副主任负责记录并整理相关材料。

专题会议由相关承办科室负责⼈负责记录并整理相关材料。

6、各类会议召开必须加强宣传，根据需要安排新闻媒体，做好摄影摄像⼯作，同时在会议当天做好信息宣传通稿的准备。

7、各类会议材料（⽂件、会议记录、纪要、照⽚）需要存档的，在会议结束七⽇内或每年12⽉31⽇之前，由会议记录⼈员将会议材料交局办公室档案管理⼈员进⾏归档。

8、各类会议根据需要编制会议纪要，局务会议形成的决议或决定事项必须编制会议纪要并印发⾄局属各单位和机关各科室。

其他各类会议根据需要编制纪要。

五、会议纪律
1、纳⼊会议议题的内容，会议召开之前局分管领导与局主要领导、主要领导与主要领导之间要做好充分沟通，提前确定会议议题，未纳⼊会议的议题⼀律不允许上会。

2、会议需准时召开，坚持务实⾼效，提倡开短会、讲短话、重落实、重反馈。

3、会议内容如有保密事项，与会⼈员必须严格遵守保密纪律。

特别是局党组会议、局务会议等，其中重要会议决议或内容未正式公布前，与会者不得提前透漏会议内容。

4、与会⼈员必须按会议通知时间准时到会，⽆特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将⼿机调⾄震动或静⾳状态。

5、参会⼈员不能参加会议的，要向会议召集⼈说明情况并履⾏请假⼿续。

局党组会议、党建⼯作会议需向党组书记请假；局务会议、系统⼤会、季度例会、局属单位领导及⼲部职⼯会议需向局长请假；专题会议需向召集会议的业务副局长请假；请假经批准后报会议组织者进⾏备案。

6、季度例会、系统⼤会考勤与全年绩效考评挂钩，原则上⼀会⼀通报，旷到、请假、代会、迟到、早退⼀律按照《市⽂⼴局
2015年绩效考评⼯作实施⽅案》规定扣除相应分值。

7、会议决定的督办事项，由局分管领导按时限抓好落实，局督查室下发督查提⽰单督查追踪，逐项跟进，确保⼯作按时完成，对于2次以上完不成⼯作的，将在相关会议上通报，并按照年度考核相关规定执⾏。

六、其它
1、本办法⾃下发之⽇起执⾏。

局属单位参照本办法执⾏。

企业例会会议纪要
会议时间：xxxx年xx⽉xx⽇xx:xx-xx:xx
会议地点：公司总经理办公室
主持⼈：xxx
参会⼈员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

记录⼈：xxx、xxx
会议议题：制定公司例会制度及⼈员⼯作责任制
会议内容：
⼀、例会：
时间：每周⼀上午xx:xx—xx:xx.
参加部门：总经理，财务部，⼯程部，综合办公室,餐厅部。

参加⼈员：以上部门所有⼈员。

参会内容：汇报上周⼯作总结，本周⼯作进度，下周⼯作计划。

⼆、车辆管理办公室
成⽴专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使⽤。

⼯作内容：
1、车辆、游艇的钥匙保管。

所有钥匙统⼀保管，不得私⼈专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使⽤登记表》，拿到登记表后⽅可出车，使⽤⼈出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每⽉⽉初⾄⽉末的时数⾥程及费⽤⽀出填写《车辆费⽤⽀出⽉报表》，交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由xxx管理1把，负责⽇常使⽤，办公室备⽤1把，财务室备⽤1把。

xxx不在的情况下再由办公室使⽤，如都不在由财务室使⽤。

其他⼈员⼀律不得留有和使⽤此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理
由吴⽟钊管理1把，负责⽇常使⽤，办公室备⽤1把。

其他⼈员不得留有和使⽤此钥匙。

3、财务室钥匙管理
由xxx⼀⼈负责及使⽤。

其他⼈员不得留有和使⽤此钥匙。

4、办公室钥匙管理
由办公室⼈员管理。

其他部门不得留有和使⽤此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把，负责⽇常使⽤，办公室备⽤1把，财务室备⽤1把。

xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使⽤。

其他⼈员不得留有和使⽤此钥匙。

6、库房钥匙管理
由xxx管理1把，负责⽇常使⽤，办公室备⽤1把，财务室备⽤1把。

其他⼈员不得留有和使⽤此钥匙。

四、⼯作⼈员责任制及⼯作安排
1、xx⽉xx⽇递交xx房产市场调研报告，由xxx负责，办公室⼈员协助。

2、xx⽉xx⽇对库房酒⽔盘点，由办公室登记造册，xxx和xxx协助盘点，提供酒⽔发票和数量，并每⽉⽉底对账核实。

3、xx⽉xx⽇开始做xx⽂化收集⼯作，由xxx负责，xxx协及办公室⼈员协助。

4、xxx负责公司⽹站建设，及辅助办公室⼯作。

5、由xxx负责⼯程进度的督促及⼈员的考核，xxx配合戴寅初⼯程⽅⾯的⼯作。

6、餐厅部门
需要采购⽤车应避免⽤车⾼峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由xxx负责登记，接待酒⽔由xxx或xxx负责登记，并每⽉的⽉初和⽉底做好统计核对。

7、对公司⽝类管理，由xxx督促管理。

企业例会会议纪要由提供!
xxxx年xx⽉xxx⽇
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