出差管理办法

出差管理办法
第一章总则
一、为规范出差管理流程、加强出差费用管理，特制定本制度。

二、本制度适用于本公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制
度规定执行。

三、本制度参照本公司员工管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章一般规定
一、出差申请
1.出差：是指因公司业务的需要，公司派员工离开所在部门所在岗位24小时以
上到外地参加会议、处理紧急事务等的活动。

2.员工因公司工作需要，可申请出差。

公司员工出差必须填写《出差审批表》，
说明出差是由、前往目的地、出差时间等，报派遣人及总经理批准，并在行政助理处登记后方可出差。

二、出差时间：
1、员工出差时间应按计划进行，原则上不得任意延长出差时间。

2、员工出差途中因病或遇不可抗力，可延长出差时间，但须电话请示派遣人及
相关负责人，并与回公司后的两天之内补交相关手续，否则不予报销差旅费。

3、员工确因工作实际需要须延长出差时间，必须电话请示直管领导及派遣人批
准，不得因私事或借故延长出差时间，否则不予报销差旅费，并根据考勤管理办法规定以旷工论处。

4、出差审批权限
三、差旅费报销
1、本办法所指的差旅费是指我公司工作人员离开本地城区24小时以上开展工
作所必需的费用，开支范围包括交通费、住宿费、生活费补贴。

2、出差途中如遇不可抗拒因素，需改变路线及日程时，应征得直管领导及总经
理同意，在行政助理处登记后，按标准支付。

3、公司员工各类职务及级别：
（1）高级管理职务：指总经理、副总经理、总工程师、总会计师、总经理助理、监审、部门经理、分公司总经理级
（2）中级管理职务：指分公司副总经理、总经理助理级
（3）一般管理人员：除高、中级管理人员以外的其他人员
4、出差交通费开支标准及报销办法
（1）公司出差人员原则上不得坐飞机，但由于机票打折后的票价与本人应乘火车席位的票价相同或相差50元以下时，可坐飞机，但若因工作任务紧急又无打折机票，确需坐飞机时需报经公司总经理批准，并在行政助理处等级登记，并按普通舱执行，无批准手续乘坐飞机的，按本人应乘火车席位票价报销，差额自理。

（2）乘坐火车时，从晚上8:00到次日早上7:00之间，在火车上连续乘坐6小
时以上的，可购硬卧铺票。

出差人员乘坐轮船按三等舱位乘坐。

（3）公司员工趁出差之便，事先经分管总经理批准就近回家省亲办事的，其绕道车船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支部分由个人自理。

扣除标准：火车按快车票价计算，符合座卧铺硬席条件的，按中铺票价计算，坐轮船按本人享受舱位票价计算。

若绕道车、船费少于直线单程的车船费，凭车船票按实报销，不发绕道和在家期间伙食补助，不能报销住宿费、市内交通费。

（4）公司员工经批准赴外地参加各类培训，由公司缴纳了培训费，报销参加培训的往返交通费和伙食补助费，统一住宿的不单报住宿费。

（5）成都市主城区内办事，若公司以发放了交通补助或公司派车前往，一律不报发生的汽车费，市内办事一律不报销伙食补助费。

成都市各区、县办事，可报普通公共汽车费用，但需详细记载出差事由、路线、日期及单程车费。

（6）在成都市内不得报销出租车费，但由于工作任务紧急及临时需要，经副总经理批准方可报销，报销时需注明事由、时间、地点、金额，否则不予报销。

市以外出差交通费需在出差申请表中列明，经批准后可以报销。

四、住宿费标准及报销办法
1、出差人员食宿费等级标准指导如下：
注：1）表中“职别”按本章第三条所列
2）表列“沿海地区”指：深圳、珠海、厦门、汕头和海南省等，北京、天津、上海、广州比照沿海地区标准报销。

3）市场业务人员实行包干制。

2、出差人员住宿费，超出标准部分不予报销，低于限额标准的部分的30%发给个人。

3、出差人员由接待单位免费接待，一律不予报销住宿费，也不发给节约奖励。

4、到成都周边各区县办事原则上不报销住宿，确需住宿的需经分管副总批准。

5、出差人员到偏远地区办事，经分管副总批准后可采取实报实销的办法报销住宿费。

6、驻外机构的人员的不诶发放标准：常驻地，离开常驻地。

五、出差人员伙食补助费
公司员工的出差伙食补助费，不分途中或住宿，按实际出差天数（以车票时间计算）：标准如上表。

注：1）表中“职别”按本章第三条所列
2）表列“沿海地区”指：深圳、珠海、厦门、汕头和海南省等，北京、天津、上海、广州比照沿海地区标准报销。

3）出差期间，原则上不报销招待费，若有接待任务的，须事前报告，经分管副总和总经理批准，行政助理处备案后，按限额报销，应详细记载时间、人数。

六、报销时间及借款、手续要求：
1、公司人员在出差时可适当向公司借支出差费用，但必须填制经总经理及派遣
人签字的《出差派遣单》到财务处办理借款。

2、有借款的出差人员在出差结束回公司上班的7个工作日内须办理完报销手
续，填制《差旅费报销单》，若出差人员无正当理由过期不办理相关手续，公司财务部将从工资中直接扣除，直至借款为止。

出差人员住宿票必须为盖有印章的当地服务业发票，否则无效。

车票必须详细记载开车时间、目的地、时间、金额。

七、
第三章附则
一、本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。

二、本制度实行后，之前相应制度作废。

三、本制度最终解释权归行政部。