档案归档与管理规定办法2

档案归档与管理办法
第一条为加强学校档案管理，根据上级有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条归档范围学校签收到的上级文件、学校党政工团文件、对外合同协议、重要资料等应该归档。

第三条归档原则归档必须保持文件的自然形成规律，遵循归档材料齐全完整、保管期限判断准确、文件整理科学合理、档案保管相对集中、查询利用方便安全的原则。

第四条学校档案资料由校长办公室负责管理。

第五条归档要求
（一）学校各项工作中形成的、具有保存价值和对今后工作有查考价值的各种文字、名册、图表、声像、电子、实物等各种载体形式的文件材料，必须按统一要求及时归档，并保证齐全完整。

（二）凡是归档文件必须用文件归档专用的线（绳）、不锈钢订（只适应于保管期限为10 年文书档案）在文件的左侧重新装订，原有装订一般要拆除。

较厚的文件，用线（绳）作三孔一线装订。

（三）凡文件尺寸大于A4纸张规格的，要按A4规格进行折
叠；小于A4纸张（或16开）规格及破损的，要按A4 纸张规
格另加纸进行裱糊。

（四）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，凡原来文件字迹是用易褪色字迹材料编制（如铅笔、圆珠笔、红墨水、纯
兰墨水或不易长久保存的传真件），归档时应在原件后附上复印件。

（五）外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的，应与汉译文一并归档；无译文的，要译出文件标题归档。

（六）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。

（七）归档的文件应为原件。

确因故无法找到原件的，在用副本或复印件代替时，应附有证明作用的文件材料。

复印件一般不归档，公文传递过程中重要的传真件、复印件，如无原件，可进行归档。

（八）对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹扩散、模糊的应复制并与原件一并归档立卷。

（九）学校上报的请示，如有正式发文批复，则应以批复原件归档；如果没有正式发文批复，上级领导只在请示上做了批示，可使用复制件或传真件看作批复归档，请示原件一并留存归档。

第六条归档方法。