外销内衣库存管理制度范本

一、总则
1.1 为加强我公司外销内衣的库存管理，确保库存物资的安全、完整和合理利用，提高库存周转率，特制定本制度。

1.2 本制度适用于我公司所有外销内衣的采购、入库、存储、出库、盘点等环节。

1.3 本制度遵循以下原则：
（1）科学合理：库存管理应科学合理，符合公司实际需求。

（2）规范有序：库存管理应规范有序，确保物资流转顺畅。

（3）责任明确：库存管理责任明确，各岗位人员各司其职。

二、岗位职责与权限
2.1 采购部门
（1）负责外销内衣的采购计划制定，确保采购物资符合质量要求。

（2）与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等。

2.2 仓库部门
（1）负责外销内衣的入库、存储、出库工作。

（2）定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。

（3）负责库存物资的安全防护，防止丢失、损坏。

2.3 财务部门
（1）负责外销内衣的采购款项支付。

（2）审核库存物资的入库、出库凭证，确保财务数据准确。

三、库存管理流程
3.1 采购流程
（1）采购部门根据销售预测、库存状况等制定采购计划。

（2）采购部门与供应商协商，签订采购合同。

（3）采购部门通知仓库部门准备入库场地。

3.2 入库流程
（1）供应商将外销内衣运至仓库。

（2）仓库部门验收货物，确保数量、质量符合要求。

（3）仓库部门办理入库手续，制作入库单。

（4）财务部门审核入库单，支付采购款项。

3.3 出库流程
（1）销售部门根据订单需求，填写出库单。

（2）仓库部门核对出库单，确认出库物资。

（3）仓库部门办理出库手续，制作出库单。

（4）财务部门审核出库单，确保库存减少。

3.4 盘点流程
（1）仓库部门定期对库存物资进行盘点。

（2）盘点结果与账目核对，确保账实相符。

（3）盘点过程中发现的问题，及时上报相关部门处理。

四、库存物资管理要求
4.1 仓库部门应保持仓库整洁、通风、干燥，确保库存物资不受损害。

4.2 库存物资应分类存放，明确标识，便于管理和查找。

4.3 库存物资的存放、搬运、使用等环节，应注意安全，防止意外事故发生。

4.4 库存物资的报废、处置，应按规定程序办理，确保合规合法。

五、奖惩措施
5.1 对在库存管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

5.2 对违反库存管理制度、造成损失的个人或部门，给予通报批评、经济处罚等处理。

六、附则
6.1 本制度由公司行政部门负责解释。

6.2 本制度自发布之日起实施。