集团外派财务人员管理制度
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集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
一、引言
为了规范集团外派财务人员的管理工作,提高外派财务人
员的工作效率和服务质量,特制定本《集团外派财务人员管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、外派财务人员的定义和范围
1. 外派财务人员是指集团所属公司派遣到境外公司或分支机构从事财务工作的员工。
2. 外派财务人员管理范围包括:外派财务岗位的人选选择、培训和考核、工时安排、薪酬福利、安全与保障等方面。
三、外派财务人员的选拔与任命
1. 外派财务人员的选拔应根据公司财务岗位要求和岗位描述进行,包括专业技能、工作经验和语言能力等方面。
2. 选拔确定后,应进行任命手续,包括签署外派协议、明确工作岗位和职责、订立工作合同等。
四、外派财务人员的培训与考核
1. 外派财务人员在派遣前应接受必要的培训,包括财务流程、系统操作、税务法规等方面的知识和技能。
2. 外派财务人员的培训需定期进行更新和补充,在境外工作期间,定期组织交流、分享和学习。
3. 外派财务人员应定期进行绩效考核,考核指标包括工作完成情况、工作质量、协作能力等,并据此进行薪酬调整和奖惩。
五、外派财务人员的工时安排与休假制度
1. 外派财务人员应按照所在国家或地区的劳动法规定执行工时制度,严禁超时工作。
2. 外派财务人员享有合法的带薪休假制度,休假申请需提前报备并得到批准。
六、外派财务人员的薪酬福利
1. 外派财务人员的薪酬应与所在国家或地区的工资水平相适应,并根据工作表现进行调整。
2. 外派财务人员享有基本的社会保险和福利待遇,包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
七、外派财务人员的安全与保障
1. 外派财务人员在境外工作期间的安全事宜,应遵守所在国家或地区的法律和规定。
2. 公司应提供必要的安全保障措施,包括保险购买、应急救援机制等,确保外派财务人员的人身和财产安全。
八、附件
1. 外派财务人员管理制度附件一:外派财务人员选拔标准
2. 外派财务人员管理制度附件二:外派财务人员培训计划
3. 外派财务人员管理制度附件三:外派财务人员工时安排表
4. 外派财务人员管理制度附件四:外派财务人员薪酬福利方案
5. 外派财务人员管理制度附件五:外派财务人员安全保障流程
九、法律名词及注释
1. 外派:指派遣员工到境外公司或分支机构工作的行为。
2. 财务岗位:指集团公司内从事财务核算、审计、报告等工作的职位。
3. 培训:指为提高员工的专业知识和技能而进行的学习和教育活动。
4. 薪酬调整:指根据员工绩效考核结果对其薪酬进行增加或减少的行为。
5. 奖惩:指根据员工工作表现给予奖励或处罚的行为。