自我管理四部曲

自我管理四部曲
社会在迅速发展，我们个体面临的竞争日益激烈。

如何在严峻的社会竞争激流里处于不败之地呢？“做事做人”，“等待外援优先自救”——不管是什么时候，自强都是最重要的，“最大的悲哀莫过于心死”，任何外力都只能起引导和协助的作用，决定性的作用都是由自身和本质定下的。

自我充电时下很流行，大多只注重职业技能的自我提升而忽视了其它方面的协调发展。

职业技能对我们个体是很重要，但是于我们要求的还远远不够。

要想成为一个优秀的人才还必需注意以下四个方面：
（一）目标管理所谓目标，就是表述个人意图，就是对自己希望的、打算关注的和试图完成的事情的个人界定。

一个有意义的目标具有明确性、可衡量性、可
完成性和时效性五个特点。

1．目标的类型
（1）短期目标
短期目标是指按周和天数来制定的目标，短期目标一般最多不超过90天。

超出这个时间会使大多数人缺乏紧迫感，会产生一种错误的感觉：认为实际上还有更多的时间。

所以短期目标制定后应立即采取行动，不要有一分一秒的犹豫。

（2）中期目标
中期目标要比短期目标长一些。

我们要知道自己在哪段时间里必须做些什么，才能使计划按日程安排进展。

中期目标是最可能更改和调整的。

因此要根据客观实际的变化调整中期目标，并在某一时间段里有所侧重。

（3）长期目标
长期目标就是指在将来的某一时间内要达到的目标，相当于一个长期规划。

制定长期目标时不能仅仅是一愿望，而应把它具体化、明确化，使它成为一个可衡量的、可预期的目标。

2．目标管理要注意的问题
我们在制定目标的过程中，一定要使制定的目标符合个人的实际情况：如不能太高，太高的目标没有任何实际意义，只是可望不可及的意愿而已；也不能太低，太低的目标很容易完成，没有任何吸引力和挑战性，不能激励自己向更高目标迈进。

具体说，主要是以下几点：
“要想了不起，必须先具体”，这是重要的一步，也是许多人跌倒的地方。

如果制定
一个具体的目标，就会有了明确的要努力去实践的东西。

（2）目标必须可行
如果目标不可行，就不会有达到的信心，也就不可能有到达自己想到达的境地。

以
下四种方法，可以选择其中一种去检测自己目标的可行性，也可以用全部的四种方
法去检测。

A．正视测试。

大声地向一个听众洪亮、自信地陈述自己的目标，如果能正视他，那所定的目标可能是实际可行的。

另一个方法是问自己：“我是不是真的能做这件事？”如果老实地回答是响亮的“是”，那它就可能是一个可行的目标。

B．以往的经验。

以前是不是曾经有过这样一个月：达到了一定的成功，而这种成功是现在的目标所包含的？如果有，无论上次的情况是如何的不可能，这次的目标现在仍然是可行的。

如果以前曾做过，现在就再做一次。

记住目标将会促进一点发展，如果在几个月就已经接近现在的目标了，可以将它视为可行的。

C．同等比较。

是不是认为同等的其他人也要一个月的时间完成其业务中与自己相同的目标？同事或者竞争对手是否通常在相同的时间长度内有那么多的业务？
如果是，无论现在的它是多么难以做到，也是一个可行的目标。

如果用这几种方法都不能确定制定的目标是否可行，那么就该考虑要修改或
调整目标，以确保它是切实可行的，制定一个不可行的目标对我们的人生没有任何
益处。

（3）目标必须可衡量
我们应该用行动而不是以得到多少来衡量目标的实现。

不要把思想过于集中在每天、每周或每个月所完成的数量上，而要集中在每天、每周或每个月寻找实现此目标所
付出行动的次数上。

（4）目标必须是积极的，可激励自己采取行动
消极性的目标产生的影响是深远的，任何一丁点儿的消极性都会种下怀疑的种子，
而且会发芽、生长，不管有多么自信，很容易引起消极性。

我们朝自己的目标进发
过程就是一条漫长的道路，如果在路的尽头只能看到一些令人厌倦的东西，就没有
人会去多走几公里，做出个人牺牲去冒险或长时间工作了。

目标要非常真实，使得
每天早晨跳下床，都觉得浑身充满驱动力，觉得有必要一天天向它靠近。

一般地说，写在纸上的东西总比心中所想的具有说服力，所以要把制定的目标写下来，这样可以使它变得真实。

要让目标成为一个承诺，再写出一个具体计划。

经常
读一读这些目标和计划，自然会怦然心动，并找到各种各样的方法使事情有所进展。

（二）时间管理时间管理，指以价值管理为核心，按照事情的轻重缓急安排时间，并确定依次处理的方式。

对每个人来说，时间都是公平的，是不可增加、转让、变更和储存的，只有
合理的安排时间，对时间进行科学的管理，才能有规律、有步骤地完成人生
每一个阶段性的目标。

1．时间管理的基本原则
(1)紧急、重要的任务应立即着手处理。

(2)紧急、不太重要的任务应当选择适当的时机适时地处理好。

(3)不紧急但重要的任务，可以适当地先放一放，但必须在短时间内完成，同时要制
定相应的任务计划，制定完成期限。

(4)不急或不太重要的任务可以在完成其它任务之后处理，之前坚决置之不理。

2．时间管理的步骤
时间管理的主要内容是正确地预估时间及有效地使用时间。

（1）在进行每一项具体工作前，先预估要花多少时间，并把它记录下来。

（2）测量实际所花的时间并记录在预估时间后面。

（3）比较预估时间与实际时间的差异，是提早还是延后完成。

（4）确实找出造成上述差异的原因。

（5）发现原因后，及时地选择适当的方法排除延迟，并做到不再发生同样的差异。

（6）制定新的预估时间，定下新的标准，实行改善后的行动方法，不断激励自己，努力达成目标。

简单地说，时间训练最重要的就是要身体力行，并将执行的每一步做成记录。

在实
践时避免因事情简单而只提醒自己，不做成实际的记录，否则，就起不到提高时间
利用率的效果。

3．时间管理的方法
我们每天的时间是固定的，但是通过使用一些手段，可以创造出更多的有效工作时间。

（1）破除常规时间安排
常规时间即固定的时间安排，如几点上班、几点下班等。

我们在工作期间是有很多
空闲时间的，这些空闲时间我们可以利用起来做很多事情的。

（2）提高效率
人生中，时间是宝贵的。

在工作中要养成果敢和迅速的办事习惯，拒绝拖拉、疲塌
的不好作风。

（3）合理分配时间
人生中，要做到重大的主要的事情分配多的时间，较不重要的分配较少的时间，如
果花费了大量的时间去处理小的事情就会对真正重要的工作裹足不前。

同时，还要
注意将大的事情细化，分阶段地完成，而不能为了完成一件大的事情耽误了其他更
多的事情。

（4）利用待机时间
我们很多时候会感到迷茫，这在前进中是正常现象，但是我们不能轻易地浪费掉这
迷惑的瞬间。

坐下来休息一下吧，想想别的人生目标该怎么去完成，把思路理顺来，这是相当有用的。

（5）做好备忘录
我们要做的事有很多，于是将自己的空闲时间、工作安排事项记在备忘录上很有必要，这样可以提前预知自己每天有哪些日程活动和安排。

（6）充分准备
准备是影响工作效率的最重要因素，没有任何事前准备就突然行事，必然结果不佳。

因此，我们必须在每做一件事之前做好充分准备，避免事到临头手忙脚乱。

（7）拒绝拖延
拖延是有效使用时间的最在敌人。

（三）自我激励自我激励是我们完成整个人生计划的基本保障。

1．自信激励法
自我激励的第一步，就是建立自信。

自信是产生一切动力的根本原因。

保持自信心的方法有：
（1）坚定的态度不论发生什么事情，周围人怎么看你，我们都要沉得住气，
不泄劲。

（2）时时憧憬成功我们要坚信“精诚所至，金石为开”，只要我们努力了，总会有收获的。

（3）乐观的微笑微笑可以增加我们的信心，释放压力。

2．情绪激励法在人生的道路上我们总会有迷茫的时候，不知做些什么，情绪低落。

这时候，我们有必要进行自我激励：
（1）思考并找出自己士气低落的原因、压力的来源。

（2）将目前已做过的事情重新温习一遍。

（3）重新考虑目前所做工作的适合性。

（4）试着从简单的事情去处理，较难的暂时搁一会儿。

（5）找个适当的时间好好调剂一下自己的身心，让自己暂时忘记一切。

（6）找个知心人谈谈，诉说一下。

（7）检讨自己过去的成与败。

3．社交激励法在与人交往的过程中会很明显的感觉到自己的差异，同时会从别人那里看到成功的经历学到很多宝贵的经验，并以别人的成功为动力，不断地为自己树立新
的目标，并努力完成。

4．专家激励法在自己经营从事的领域要以专家的水准为基线，“不想上大学的学生不是好学生，不想当将军的士兵不是好士兵”。

（1）每天自我设定一个主题，并不断推出构想。

（2）对自己的长远目标，打算要专精的领域，深入地阅读相关书籍，不断思考。

（3）试图把每天的构想发挥出来。

（4）依据所推出的构想，确立思路，进军计划。

（5）对于较贫乏或完全无知的知识，不妨尝试阅读，使头脑更加灵活。

（6）自己安排时间读书或参加资格考试。

知识是无穷的，只有懂得越多，方知自己
的无知。

5．意志激励法我们的成就是与意志的强弱成正比的。

如果总是认为自己“不行”，那么，“不行”就会成为现实。

为了自己的将来，拒绝说“我不行”，“我不能”之类的话吧！而要时刻坚信“我一定能”！
（四）自我完善社会的变革、知识的更新、观念的发展必然会影响到自我认识的改变，所以我们要尽快摆脱原有环境中形成的各种高期望值和成就感，并根据
现实来考虑自我的情况，合理调整自我、完善自我，逐渐形成适应新环境的
能力。

自我完善可通过以下的具体做法来实现：
1．工作检讨工作检讨是自我完善的第一步。

工作检讨就是要认识自己。

因为人为了不让别人知道自己的缺失，很容易把缺点隐藏起来。

经过一段岁月的
磨练，我们自然会受到周围人的影响，行为方式不由自主地会走向一个固定
不变的模式，或者是产生了严重的惰性，阻碍我们进一步的发展。

所以一旦
发现工作中出了问题，一定要彻底检讨并解决，将问题作定量、具体的处理。

所谓定量，就是把问题的缺点，按多、少、高、低加以辨别；所谓具体，就
是以能力所及的范围，判断问题的大小、解决顺序。

检讨的主要步骤是：
收集资料，做到检讨有据可依，所要收集的主要资料有：
（1）工作的业绩报表；
（2）工作内容的完成情况以及待完成内容；
（3）工作中遇到的问题以及成功的案例；
（4）周围人对你工作成绩的评价。

收集完资料后，可以进行检讨，检讨可依据以下内容进行：
（1）对处理不妥善的事项，应确实思考改善；
（2）检讨时应排除一切抽象的论调和过分强调主观因素，如：努力不够等；
（3）举出具体的事实经过；
（4）检讨工作过程中的措施是否合适贴切；
（5）进度上是否有过于勉强之处；
（6）检视工作目标达成或未达成的原因；
（7）造成失败的原因。

2．自我训练参加各种与自己从事行业相关的培训，经常自我充电。

下面是几种常见的自我训练的方法：
（1）自我严格要求法根据自己所从事行业所要求的业务能力、职业技能、行为修养严格要求自己。

（2）自我预测法根据自己所从事工作的情况进行适当的预测，并在实际工作过程中找到问题和答案。

（3）意像训练法也就是自我鼓气，假想自己在工作中表现出的自信、自控能力等。

这种假想能够给我们以精神上的鼓舞，从而使我们在工作中取得
成功。

做完了这些，我们就要设定实际目标了。

将单纯的梦想或愿望纳入自己制定的“挑战目标”中，由此开始自己的追梦之旅。

努力吧，成功是属于我们的！
2008-6-20。