Access数据库实训报告

《数据库应用技术》课程
《电脑配件销售系统》
设计指导书
《电脑配件销售》应用系统设计指导书
应用系统设计举例使用《电脑配件销售》系统。

通过对市场的调研，选择部分配件作为本应用系统的设计调试数据。

一、基础数据
注：配件代码可以由设计者自己设计。

表2：销售员数据
注：销售员代码可以由设计者自己设计。

表3：销售单数据
注：销售日期和时间应是当天日期和时间，配件代码和销售员代码应具有数据一致性。

二、数据表结构设计
表5：销售总表结构
表6：配件表结构
三、应用系统结构设计
应用系统结构是根据其功能模块的关系构成的框图。

构成原则基本是使用窗体对象把各种查询对象和报表对象串联起来，组成一个整体结构。

图1 系统结构
四、设计流程
设计流程是进行的基本步骤，使用流程来设计可以提高设计效率、规范设计思路、减少设计漏洞和易于系统调试。

图2 流程
五、设计说明
（1）数据库设计前应首先在计算机硬盘上建立一个文件夹（应用系统设计），数据库名为“电脑配件销售”。

（2）至少建立四个表，参考上面“数据表结构”内容：
1）当日销售表：用于记录销售单资料；
2）销售总表：用于保存当天销售结束时的结帐，用“日终处理”功能把当天的销售单转入“销售总表”，为以后的查询和汇总保留资料；
3）配件表：记录销售的配件资料；
4）销售员表：记录销售员的资料。

（3）当日销售表与配件表的spdm（配件代码）建立关系；当日销售表与销售员表的xsydm （销售员代码）建立关系。

（4）配件资料和销售员资料是基础数据，应该先输入数据。

这里应重点注意配件代码的构成，例如：本系统中的配件代码共6位，前三位为配件类型编号，后三位为配件型号的编号。

（5）“销售单录入”功能是一个窗体，可以通过向导的设计来完成主要结构，并进行一些设计修改来完成整个窗体的设计。

为了以后的查询对象的设计，在这里应录入相当数量的销售单。

为了保证产品代码和销售员代友的录入不出错，可以使用组合框控件。

以建立产品代码的组合框为例，操作如下：
（1）选择在“产品”表中查阅数据，
（2）字段选择“cpdm”。

（3）以后按提示操作，这时建立的组合框是没有绑定的（与录入数据没有建立联系）。

如果考虑到组合框选择与产品代码建立相应联系，要进行绑定，方法是在组合框中的“控件来源”属性是设置字段名cpdm。

可见属性框中的“行来源类型”为“表/查询”，“行来源”为“SELECT [产品].[cpdm] FROM 产品;”（这是一行SQL语句）。

销售员代码的组合框的设计操作方法与以上相同。

在“金额”文本框的“获得焦点”事件属性中输入如下代码，可实现自动计算金额的效果。

Private Sub je_GotFocus()
je.Value = sl.Value * (dj.Value - zk.Value)
End Sub
（6）查询功能的设计本系统有五个：
“销售明细账”：此功能是直接查询当天的全部销售清单。

使用无条件的选择查询技术建立查询对象。

“销售总表”：此功能是直接查询销售总表清单。

“单笔销售查询”：此功能是查询某一单的销售情况。

使用参数查询技术建立查询对象。

“单类配件销售查询”：此功能是查询某一类配件，也就是配件代码前三位相同的配件销售情况。

可使用匹配特殊运算符like。

例如条件：like [输入前三位？]+”???”。

“某日销售查询”：此功能是在“销售总表”中查询某一个日期的销售情况。

此功能应在“日终处理”功能完成后，才能进行验证设计的正确性。

（7）“日终处理”功能是对一天销售完成后的销售单转入“销售总表”的处理以及打印日终结算表。

处理成功还要清除当天的销售单资料。

由于按纽命令不能直接引导执行“删除查询”，要先建立一个宏（删除当天销售单），打开“删除查询（OpenQuery）”，再通过按纽命令执行宏命令（删除当天销售单）。

“转总表”功能是调用一个动作查询的追加查询。

“初始化当日销售记录”功能是调用一个动作查询中的删除查询。

“删除总表记录”功能也是调用一个动作查询中的删除查询。

（8）统计功能的设计，本系统有四个：
“销售汇总”：此功能是对当天销售的配件进行汇总，得到各种配件的总销售量。

使用汇总查询技术建立查询对象。

“销售员工作清单”：此功能是统计某一个销售员当天销售的配件。

“销售业绩”：此功能是统计当天各销售员销售的各配件总金额。

“某日销售统计”：此功能是对“销售总表”中的销售单进行统计，条件是用参数指定日期。

（9）“报表设计”，有日报表和月报表：
“当日报表”：打印（或预览）当天（）销售的统计表。

报表的数据源应该是一个统计查询对象。

“日报表”：通过“销售总表”打印（或预览）某日的销售统计表。

“月报表”：通过“销售总表”打印（或预览）某月的销售统计表。

（10）窗体结构设计：包括查询窗体设计、统计窗体设计、报表窗体设计、主功能窗体设计和封面设计。

“进入主功能菜单”按纽调用“主功能菜单”窗体。

封面上的“电器产品销售系统”字样在打开窗体时，由小（字体大小为8）变大（字体大小为36）。

具体操作如下：
（1）打开窗体属性，“计时器间隔”属性设为200，表示为每0.2秒触发一次计时器事件。

（2）“计时器触发”事件过程代码为：
Private Sub Form_Timer()
If 标签0.FontSize < 36 Then
标签0.FontSize = 标签0.FontSize + 2
Else
Me.TimerInterval = 0
End If
End Sub
结束语
通过本应用系统的设计练习，学生应对Access系统的使用进行较全面的理解，建立起应用系统的设计思路，学会综合应用Access系统各功能，提高应用系统设计能力。