养老机构档案管理制度细则

养老机构档案管理制度细则
第一章总则
第一条为了加强养老机构档案管理，提高档案管理质量和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《养老机构管理办法》等法律法规，结合本机构实际情况，制定本细则。

第二条档案管理应遵循集中统一、分类管理、安全保密、便于利用的原则。

第三条档案管理范围包括：老年人基本信息、健康状况、照护服务、财务管理、人力资源、设施设备、安全管理等各项业务档案。

第四条档案管理应实行责任制，明确各级管理人员和档案人员的职责，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

第二章档案管理机构与人员
第五条养老机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理部门应配备具备相关专业背景和业务能力的人员，负责档案管理工作。

第七条档案管理人员应具备以下条件：
（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案整理和保管能力；
（三）具备较强的责任心和服务意识，能熟练使用档案管理软件。

第三章档案管理流程
第八条档案收集
（一）各部门应按照档案管理要求，及时收集归档相关资料，确保档案内容的完整性；
（二）档案管理部门应定期对各部门归档情况进行检查，确保档案收集工作的落实；
（三）对于重要活动、事件，应及时收集相关资料，形成专项档案。

第九条档案整理
（一）档案管理部门应按照档案分类和编号规则，
对收集的档案进行整理；
（二）档案整理应遵循真实性、完整性、准确性和
及时性原则；
（三）档案管理部门应定期对档案整理情况进行审核，确保档案质量。

第十条档案归档
（一）档案管理部门应按照归档要求，对整理好的
档案进行归档；
（二）归档应填写档案归档目录，明确档案编号、
名称、日期、来源等基本信息；
（三）归档后的档案应按照分类顺序存放，便于查
找和利用。

第十一条档案保管
（一）档案管理部门应设立专用档案库房，确保档案的安全保密；
（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施，保持库房的清洁和温湿度；
（三）档案管理部门应定期对档案库房进行安全检查，发现问题及时报告并采取措施。

第十二条档案利用
（一）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、程序和权限；
（二）档案查阅应填写查阅记录，记载查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；
（三）档案管理部门应定期统计档案利用情况，提高档案利用效率。

第十三条档案销毁
（一）对于超过保管期限的档案，应进行鉴定，确认无保存价值的档案可以销毁；
（二）档案销毁应履行审批程序，明确销毁时间、地点、方式等；
（三）档案销毁应有监销人员在场，确保档案销毁的真实性和安全性。

第四章档案管理责任
第十四条养老机构负责人对本机构的档案管理工作负责，确保档案管理制度的落实；
第十五条各部门负责人对本部门归档工作的真实性、完整性、准确性负责；
第十六条档案管理人员对本岗位的档案管理工作负责，确保档案的安全保密和及时利用。

第五章法律责任与处罚
第十七条违反本细则，有下列情形之一的，由养
老机构负责人予以批评教育，并可视情节轻重给予相应的处罚：
（一）不按照规定归档或者故意损毁、丢失档案的；
（二）泄露档案内容的；
（三）玩忽职守，造成档案遗失、损毁或者泄密的；
（四）其他违反档案管理规定的行为。

第六章附则
第十八条本细则自发布之日起施行。

第十九条本细则的解释权归养老机构所有。