记账簿
会计学原理课件第六章会计账簿
数比较频繁、而内容又千篇一律的经济业务集中起
来进行登记，以便逐项计算它们的收入、支出和余
2023/5/12
额。如现金日记账、银行存款日记账等。
2、分类账簿
• 分类账簿：是将发生的经济业务按照总分类账户和明 细分类账户分门别类地进行登记的账簿。
• 按登记信息内容的详细程度不同，分类账簿又分为总 分类账簿和明细分类账簿。
二、账簿的种类
• （一）、账簿按用途分类：序时账簿、分类账簿、 备查账簿和联合账簿
• 1、序时账簿：是按照经济业务发生的时间先后顺
序逐日逐笔登记经济业务的账簿，又称为日记账。
• 又可分为两种：普通日记账和特种日记账。普通日
记账又叫分录簿，它用来集中地、序时地记录全部
经济业务；特种日记账是专门用来对那些发生的次
月初余额 交税
收某单位欠款 提取现金备用
收入 10000
第页
支出 结余
5000 1000
30000 25000 35000 34000
2023/5/12
返回2
返回3
五、分类账的设置与登记 （一）总分类账簿的设置与登记
• 1、总分类账簿简称总账，是按照一级科目设置的、用来分类 连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情 况的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。
• 1、3月5日，李技术员出差借差旅费500元，以现金支付。
• 借：其他应收款——李XX 500
•
贷：现金
500
登账2
• 2、3月8日，用现金800元支付三八妇女节活动经费。
• 借：管理费用
800
•
贷：现金
800
登账3
• 3、3月10日，从银行提取现金1000元备用。
会计账簿
会计账簿——由一定格式的账页组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。
设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
作用：记载和存储、分类和汇总、检查和校正、编报和输出会计信息。
会计账簿的基本内容——封面、扉页、账页封面——标明账簿的名称、如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。
扉页——列明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等账页——记录经营业务的主要载体，包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容。
会计账簿与账户的关系——形式和内容的关系，账簿是外在，账户是实质内容。
账簿的种类——按用途分类：序时账薄，又称日记账。
按照经济业务的发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
序时账薄按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账——对全部经济业务按其发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账薄。
登记普通日记账只能由一个人负责，并且每笔会计记录都需要逐笔分别转记到分类账中，工作量很大。
目前已较少使用普通日记账。
特种日记账——对某一特定种类的经济业务按其发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账薄。
发生频繁、要求严格管理和控制的业务，应设置特种日记账。
企业一般都必须设置库存现金和银行存款日记账，对库存现金和银行存款的收付及结存进行序时登记。
分类账簿——按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿，按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账和明细分类账。
总分类账薄——根据总分类账户开设的，能够全面的反映企业的经济活动，主要为编制财务报表提供直接数据资料，主要采用三栏式。
明细分类账簿——根据明细分类账户开始的，用来提供明细的核算资料，格式主要有三栏式、数量金额式、多栏式，分类账簿是会计账簿的主体，也是编制会计报表的主要依据。
备查账簿——辅助账簿或补充登记薄。
《会计账簿主要内容》课件
序时账簿
序时账簿是指按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
序时账簿按记录的内容不同，又可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是对全部经济业务按发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账 簿；特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序 逐日逐笔登记的账簿。
分类账簿
分类账簿是指按照会计要素的具体类别 而设置的账簿。
作用
详细反映经济业务的具体情况，便于了解经济业务的来龙去脉。
摘要栏
格式
简明扼要地描述经济业务的内容 。
作用
便于日后查阅账簿时了解经济业 务的内容。
金额栏
格式
数字、货币符号等。
作用
反映经济业务的金额大小，便于汇总和统计。
04
会计账簿的记账规则
日记账的记账规则
日记账是一种按照经济业务发生 时间先后顺序逐日逐笔进行登记
详细描述
补充登记法是指将少记的金额用蓝字 填制一张记账凭证，并在摘要栏注明 “补充某月某日某号凭证少记金额” ，然后登记入账。这种方法适用于少 记的金额较小的情况。
感谢您的观看
THANKS
备查账簿没有固定的格式，既可以采 用订本式，也可以采用活页式，并可 根据需要自行设计。
备查账簿的设置应视具体需要而定， 并非一定要设置，如应收账款备查簿 、受托加工材料备查簿等。
03
会计账簿的基本内容
封面
标题
会计账簿的名称和编号。
制作人
制作该账簿的会计人员姓名。
制作日期
该账簿的制作时间。
扉页
目录
《会计账簿主要内容》ppt 课件
目录
• 会计账簿的定义与作用 • 会计账簿的分类 • 会计账簿的基本内容 • 会计账簿的记账规则 • 会计账簿的更正方法
会计账簿的定义俗称账本
1000 2 2 000
借 1400
2 2 800
12 转7 车间领用
500 2 1 000 借 900
2 1 800
（略）
31
本月合计 4000 2 8 000 3 600 2 7 200 借 900
2 1 800
2）登记方法：逐笔登记
适用范围：实物资产等业务
特点：提供价值量、实物量两种指标
会计科目：原料及主要材料
材料名称：G材料 材料规格：5cm
明细分类账
填写明细账 户相关资料
计量单位：元/千克
最高储备： 6000 最低储备： 5000
20×年
月日
凭证号
摘要
81
月初余额
日期和摘要等 7填列转方1 法同入前库
10 转3
发出
借 金额—方—价值量贷指标 数方量——实物借量余指标 额
数量 单价 金额
转账记账凭证
20××年8月15日
二级或明细科目 借方金额
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
甲产品
10 000
钢材
转字第10号 贷方金额 记 账
√
10 000 √
10 000
10 000
避免重复登记 记账标记
借
生产成本
转10 10 000
贷
借
原材料
贷
×××
转10 10 000
依据凭证登记，个别业务除外（如更正错账采用划线更正法）
内容登记齐全，数字书写规范
租入资产
与经济业务有关事项
特点：不根据会计科目设置，不 采用复式记账法登记，与其他账 簿之间不存在严密的依存(无账户 类别之分)和勾稽(数字平衡)关系。
6.3 账簿登记规则与对账
第六章会计账簿_2
账 账 簿 簿
订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
第二节：账簿的设置与登记
一、会计账簿的设置 二、会计账簿的登记规则
一、会计账簿的设置 （一）日记账簿的设置
1.库存现金日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
库存
2.银行存款日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
▼做好登记标记；
▼账页连续登记；
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
21
5
转
证 号数
25
7
转 30
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
月初余额
借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清
出库
5000 借 25000
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
证 号数
摘
要借
此页注销 张 清
的直接依据
B、是编制
会计报表的
主要资料来
源
会计报表
三、会计账簿的种类
（一）账簿按用途分类
账 账 簿
用
簿途
序时账簿
日记账
分类账簿 备查账簿
总分类 账
明细分 类账
1.序时账 ——也称日记账，按照经济业务完成
时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
普通日记账：用来登记所有经济业务的
普通 序时账簿。也叫“分录账”。
第一步：编制红字记账凭证，其分录为：
借：财务费用 450 贷：银行存款 450
登记账簿有哪些规则
登记账簿有哪些规则登记账簿是会计核算的一项重要内容之一,是会计全面、正确、及时、系统地完成核算和监督经济活动职能的重要基础工作。
下面店铺就为大家解开登记账簿的规则，希望能帮到你。
登记账簿的规则总分类账及其所属的明细分类账应按平行登记规则进行登记。
总分类账和明细分类账都是用以提供会计核算指标的账簿。
总分类账对其所属明细帐起着统驭和控制的作用。
明细分类帐对其总分类帐起着补充和说明的作用。
(一)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，一方面记入总分类账户，另一方面，记入有关明细分类账户。
(二)登记总分类账以及其所属的明细账的方向应相同。
(三)记入总分类帐簿的金额与记入其所属的明细分类帐簿的金额应该相同。
登记账簿错账更正的方法如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法更正。
更正错误的方法有三种:(一)划线更正法，又称红线更正，当发现账簿记录有错误时，而其所依据的记账凭证没有错误，则将错误的文字或数字用一条红线注销，再在同一行上方用蓝字或黑字填写上正确的文字或数字。
(二)红字更正法，又称红字注销，当发现账簿记录有错误时，先用红字金额填制一张与原凭证完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原错误的记账，然后再用蓝字做一张正确的凭证，据以用蓝字登记入账。
(三)补充登记法，又称蓝字补记，当发现账簿记录所记金额小于应记的正确金额，而没有其他错误时，只需将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原凭证借贷方向相同，会计科目相同的记账凭证，以补记少记金额。
登记账簿的要求1、账簿登记应及时、完整账簿登记的间隔时间，原则上越短越好。
一般而言，总账是每日或隔几日定期登记，应根据企业单位所采用的会计核算形式，结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账，是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况，但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记，以便随时与对方单位结算，核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序登记，至少每日登记一次。
登记账簿PPT课件
“银行存款余额调节表”的编制
（二）往来款项的清查
1、清查内容
❖包括各种应收款、应付款、预收款、预付款的清查。
2、清查的方法
❖往来款项的清查与银行存款的清查一样，也是采用与对方 核对账目的方法。
（三）存货的清查
❖ 1、实地盘点法： ❖ 2、抽查盘点法： ❖ 3、技术推算法：
根据原始凭 证填列
根据记账凭证同 金额、同方向填
列
计算后填列
3）多栏式
❖账页格式：多栏式（即借方或贷方分别设多项专栏）
根据记账凭证 日期、编号填
列
简要说明经 济业务内容
根据记账凭证、原 始凭证同金额、同
方向填列
3．总分类账与所属明细分类账的平行登记
（1）总账与明细账之间的关系
❖总分类账对其所属的明细分类账起着统驭和控制的作用， 明细分类账对其所属的总分类账起着补充和说明的作 用。它们所提供的资料相互补充，既总括又详细地反
（四）固定资产的清查
六、财产清查结果的处理 （一）财产清查结果的处理程序
分析原因和性质
清理积压物 资和债权债务
总结教训， 建全管理制度
账务调整， 做到账实相符
财产清查结果的处理步骤
第一步 第二步
将已经查明的财产盘盈、盘亏数量与原因 等，提出处理意见，上报相关部门批复。 同时根据有关报告单编制记账凭证，调整 账簿记录，做到账实相符。
❖登记账簿需用钢笔和蓝黑墨水或规定使用的圆珠笔书写。 不得使用圆珠笔或铅笔。红色墨水只能在结账划线、改错 和冲账时使用
❖各种账簿按页次顺序连续登记，如出现跳行、隔页、缺号， 应在空行或空页用红色墨水对角划线注销，并注明“作废” 字样。并由记账人员签名或盖章。同时不得抽换和撕毁。
第七章 会计账簿2
二、结账
（二）结账程序
1．结账前，将本期发生的经济业务事项全部登记入账 ，并保证其正确性，不得为了编报而提前结账或延后 登账，不得先编报后结账；
2．根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定 本期应计的收入和应计的费用；
3．将损益类账户余额转入“本年利润”，结平所有损 益类账户；
4．结算出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额 和余额，并结转下期，作为下期的期初余额。
知识点测试
【例题2·单选题】下列错误应当采用划线更正法予以更正的是（ ）。 （真题） A．在结账前发现账簿中的摘要栏文字写错，记账凭证没有错误 B．某企业从银行提取现金30 000元，在填制记账凭证时，误将其金额 写成50 000元，并已登记入账 C．某企业购买办公用品1 465.70元，在填制记账凭证时，误将其金额 写成了1 456.70元，并已登记入账 D．某企业生产车间领用A材料，在填制记账凭证时，误借记“管理费 用”科目，并已登记入账 【答案】A 【解析】A属于文字错误，凭证没有错，只需要用红笔将错误的文字部 分划线注销，在上方写正确的文字，盖章既可；B属于多记金额，适用 于红字更正法，用红字编制冲销凭证，冲销20 000元的多记金额；C属 于金额少记，适用于补充登记法，用蓝字补记少记的差额9元；D属于 凭证中科目用错，应该用红字更正，冲销原错误记账凭证，再用蓝字填 制正确的记账凭证，据以入账。
一、错账的查找方法
（三）除2法 除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金
额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误 的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向金额。 例如，原有原材料库存6 000元，又入库1 000元，应在“原 材料”账户借方登记1 000元，期末余额应是7 000元，结果 记在“原材料”贷方1 000元，致使期末余额只有5 000元， 相差2 000元。用这个差额数字2 000除以2，商数是1 000元 ，便是该错数。查找时应注意有无1 000元的业务记反了方 向。
会计账簿的意义和种类
❖ 9.
实行电算化的单位，账簿必须连号，并由相关人员签字。
33
a
三、对账与结账
❖（一）对账
账证核对 账账核对 账实核对
34
a
1、账证核对
核对账簿记录与原始凭证、记账凭证记 录的时间、凭证字号、内容、金额是否 一致，记账方向是否相符。
35
a
2、账账核对
核对不同账簿间的记录是否相符。 （1）总账与总账核对 （2）总账与明细账核对 （3）总账与日记账核对 （4）会计部门物资明细账与物资保管 或使用部门的明细账核对。
24
a
借方 原材料
期初余额 80000 ① 30000 ②100000
贷方 借方 原材料—乙贷方
期初余额 20000 ② 100000
借方
应付账款 贷方 借方应付账款—南方工贷厂方
期初余额 50000 ① 30000
期初余额 10000
② 100000
② 100000
25
a
借方 原材料
期初余额 80000 ① 30000 ② 100000
（月结、季结、年结）
38
a
2004 年
月日
凭证 字号
摘要
应收账款
对方科目 借方
借 贷方 或 余额
贷
12 1 5
期初余额 转 5 销售货物
❖ 有余额的，表明“借”或“贷”
❖ 无余额的，表明“平”，金额栏为“0”
❖ （1）需统计本月发生额账户的，本页发生额为月初自本月末 止的发生额合计数。损益类
❖ （2）需统计本年累计发生额账户的，本页发生额为年初自本 月末止的发生额合计数。本年利润
❖ （3）无需统计累计发生额的，只需将每页末的余额结转次页。 原材料
会计学基础第05章账簿
▪（一）通过账簿记录能全面、系统、连续地反 映各项经济业务及其引起资金运动情况。
▪（二）通过账簿记录可以正确地计算费用、成 本和利润。
▪（三）账簿记录是编制会计报表的主要依据。
▪（四）账簿记录是会计检查和会计分析的重要 依据。
二、会计账簿的种类
▪（一）按其用途分类
▪1. 序时账簿。它是指按照经济业务发生和完成的 时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿，又称 为日记账。
#136 退 料 单 第一车间退还
#136
本月合计
借方贷方 数量 金额 数量 金额 2 000 2 000
5 000 5 000 1 000 1 000 3 000 3 000 5 000 5 000
第××页 结存
数量 40 000 42 000
金额 40 000 42 000
37 000 37 000
2003 年
月日 61
30
表 5-4
现金日记账 （多栏式）
凭
对应账户（贷 现金
对应账户（借方）
证
摘要
方）
收入
号
银行 营业外 合计 材料 应付 营业 其他
数
存款 支出
采购 工资 外收 应收
入
款
期初余额
提取现金准备
发资
10
10
发放工资
000
000
10
支付购样搬
000
运费
30
出租会场收入
50
支付退休金
▪（一）封面。写明账簿名称和记账单位名称。
▪（二）扉页。填列账簿的启用日期、截止日期、页数、册 次，经管人员一览表和签章，会计主管人员签章，账户目录 等。扉页的一般格式如表5-1、表5-2所示。
账簿登记需要注意什么
账簿登记需要注意什么账簿登记是会计工作中非常重要的一项任务，它直接关系到企业的财务数据的准确性和可靠性。
下面是账簿登记需要注意的几个方面：1. 全面性：账簿登记应该包括企业所有的财务交易和业务活动。
无论是收入、支出、资产、负债还是所有者权益的变动，都应该有相应的记账凭证和详细记录。
在记录财务交易时，要事实准确，不得有任何遗漏或隐藏。
2. 及时性：账簿登记应该及时进行，不得延误或拖延。
只有及时记录财务交易，企业管理者和决策者才能及时了解企业的财务状况和经营状况，做出相应的决策。
此外，及时登记还可以避免漏记或记错的情况发生。
3. 准确性：账簿登记应该准确无误，避免错误或误导性的信息。
在登记的过程中，要仔细核对各项数据的准确性，包括日期、金额、科目等。
如果发现错误，应立即进行更正，确保账簿记录的准确性。
4. 逻辑性：账簿登记应该符合会计的基本逻辑和原则。
例如，收入应该分期确认，而支出应该按照费用实际发生的时间确认。
资产和负债应该按照权责发生制进行确认。
此外，还应该遵循会计的借贷双向原则，即每一笔交易都应该有相应的借方和贷方。
5. 秩序性：账簿登记应该有一定的秩序和结构，使其易于查找和分析。
常见的做法是按照会计科目划分账户，每个账户再分别登记各项交易。
同时，还应该有相应的编号和注释，便于查询和理解。
此外，还应定期进行分类和汇总，形成财务报表和分析报告。
6. 备查性：账簿登记应该有相应的凭证和资料作为依据。
每一笔重要的财务交易都应有相应的票据、合同或其他证明文件作为依据，以确保账簿记录的真实性和合法性。
这样，在后续的审计和检查中，就能够提供必要的证明和解释材料。
7. 审查性：账簿登记应该接受内部和外部审查的检验。
内部审查主要是由内部控制和审计部门进行，以确保账簿记录的规范和合规。
外部审查主要是由政府主管部门、审计机构或其他外部审查人员进行，以核实账簿记录的真实性和合法性。
在接受审查时，应积极配合，提供必要的文件和解释。
登记账簿的注意事项
登记账簿的注意事项随着改革开放的进程,我国经济得到了快速发展,在会计账簿与会计报表方面出现了大量的问题,其中较为突出的就是会计账簿与会计报表审计中存在的问题。
下面店铺来告诉你登记账簿的注意事项，希望能帮到你。
登记账簿的注意事项1.内容准确完整。
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
对于每一项会计事项，一方面要计入有关的总账，另一方面要计入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
此外，负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前，•应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。
如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。
在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
2.登记账簿要及时。
登记账簿的间隔时间应该多长，没有统一的规定，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
总的来说是越短越好。
一般情况下，•总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。
现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。
经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
3.注明记账符号。
登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。
4.书写留空。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
登记会计账簿
任务一 日记账的登记
(二)．设置和登记账簿的意义 （1）通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息。 （2）通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息。 （3）通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息。 （4）通过账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息。
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任务一 日记账的登记
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任务一 日记账的登记
五、日记账的设置
(一)．现金日记账 现金日记账是出纳员根据审核后的库存现金的收、付款凭证
和银行存款付款凭证按时间先后顺序逐笔登记的，并根据“上日 余额+本日收入-本日支出=本日余额”逐日结出现金余额，与库存 现金核对，即“日清日结”。现金日记账用来核算和监督库存现 金每天的收入、支出、结存。其账页格式一般为三栏式，外表形 式一律采用订本式，如表5-1所示。
(2)．账簿登记完毕后，在记账凭证上签名或盖章，在记账凭证的“过 账”栏划“√”，避免重复、漏记。
(3)．文字、数字留上1/2空格，便于更正错账。 (4)．使用蓝黑墨水钢笔或碳笔在特殊情况下使用：冲销错误记录；在不设借贷、 收付等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏 前，未印明余额方向的，在余额栏中登记负数；其他国家有关规 定。
二、账簿的种类
（一）．账簿按用途分类 账簿按用途分类，可以分为序时账、分类账和备查账。 （1）序时账。序时账簿也称日记账，是按照经济业务发生或完成时间
的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。一般企业设置现金日记 账和银行存款日记账，进行序时核算，以便加强对货币资金的管 理。 （2）分类账。分类账是将全部经济业务事项按照会计要素的具体科目 而开设的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详 细程度划分为总分类账簿和明细分类账簿两种。
会 计 账 簿
3、结账的程序 发生的业务全部登记入账
项调整
根据权责发生制进行账
四、错账的更正方法
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录中文字或数字有错，而记账凭 证正确，可采用划线更正法更正。更正时，先在错误 数字或文字上划一条红线注销，然后在错误的数字或 文字上方用写上正确的数字或文字，并由更正人在更 正处盖章，以明确责任。划线更正时，应将错误的数 字全部划去，不能只划去其中的几个错误数字，并保 持被划去的字迹仍可辨认。对于文字错误，可只划去 错误的部分。
会计学
会计账簿
一、会计账簿的意义、作用及基本类别
(一)意义 由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以
序时或分类记录经济业务的簿籍。 (二)作用 1、记录、储存、加工会计数据,使之转换为会计
信息； 2、划清特定的经济责任； 3、为编制会计报表提供基本依据。
(三)会计账簿的分类
1、按用途分类 序时账：（日记账）以会计分录的形式，按
三、对账和结账
(一)对账(核对账目)
1、意义及作用 对账簿记录所作的检查核对.主要作用是借以发
现:技术方面出现的问题并予以更正;对自然或人 为原因出现的问题予以处理. 2、对账的内容及方法
1)账证核对 帐簿记录与会计凭证核对
2)账账核对
总账互相核对： 编制总分类账户发生额对照表
总账与所属明细账核对： 编制明细分类账户发生额明细表
②金额相等 过入总账的金额与过入所属明细账金额相等。
③方向相同 过入总账的方向与过入所属明细账的方向一致：
总账过入借方，所属明细账也过入借方，反之 亦然。
举例：见教材P.97例2.14
总账与明细账平行登记，必然出现两种结果：
第二章会计核算基础3会计账簿会计核算组织
要
对应科目 借 方
贷方
借 或
余额
万千百十元角分√ 万千百十元角分√ 贷万千百十元角分√
银行存款日记账
第页
Hale Waihona Puke 开账银行：工商银行蛇口支行
会计科目＿＿＿＿＿
账号：46892456
明细科目＿＿＿＿＿
记账凭证 年类 号
月日别 数
摘要
对应科目 借 方
贷方
借 或
余额
万千百十元角分√ 万千百十元角分√ 贷万千百十元角分√
• 金额相等：总账提供总括指标，明细账根 据总账设置，提供详细指标。所以记入总账金
额与汇入其明细账户金额相等，这只表明其数量 关系。
四、 账簿登记和使用规则
账簿的启用规则 账簿的登记规则 错账更正的方法 对账 结账 账簿的更换与保管
账簿的启用规则
账簿启用的条件
新创立的企业及其他经济单位，应依法建账，并启用账 簿。
2006 年 凭 证 月日 字 号
摘要
对应科目
借
贷
余额
每
61
期初余额
10000 逐笔
日
2 现收 1
收到货款
应收账款
6000
16000 计算
结 出
2
现收 2
收到职工还款
其他应收款
2000
18000 余额
当
2 现付 1
支付费用
管理费用
2000 16000
日 的
本日合计
8000 2000 16000
余
额
填制收付款凭 简要叙述业务
会计账簿的作用
经济业务 经济业务
会计凭证
提供系统完整 的会计信息
会计学基础课件：会计账簿
补充登记法
红字更正法 （两步走）
凭证编制
登记账簿
重新编制 不需编制 注销和订正凭证
根据正确凭证 入账
将错误部分用红 线注销，并在上 方空白处登正确 的内容
按编制的凭证登 记入账
注销多计金额 同上
补充少计金额 同上
注销和订正凭证 同上
35
7.4 对账和结账 7.4.1 对账 7.4.2 结账
7.4.1 对账
会计账簿的分类、登记 三种错账更正方法 平行登记
21
22
23
24
25
7.2.3 会计账簿的登记
1.日记账的登记
（1）库存现金日记账的登记方法
登账依据：现金收、付款凭证和银行付款凭证 登账人员：出纳 账簿形式：订本账 格式：三栏式 要求：每日业务终了日清日结，账实相符。
26
（2）银行存款日记账的登记方法
登账依据：银行存款收、付款凭证和现金付款凭证 登账人员：出纳 账簿形式：订本账 格式：三栏式 要求：定期与银行存款对账单逐笔核对，
❖具体方法:先用红字金额填制一张内容与原 记账凭证完全相同的记账凭证，并据以用红字 金额登记入账。然后，再用蓝字填制一张正确 的记账凭证，并据以登记入账。
3．补充登记法
❖适用情况:记账后发现记账凭证科目对应关 系正确，所填金额小于正确的金额 。 ❖具体方法:将少记的金额用蓝字填制一张记 账凭证，在摘要栏中注明“补记第×张凭证少 记数”，并据以登记入账，以补充原来少记的 金额。对于这种错误，也可以用红字更正分两 步更正即可完成，但补充登记法更简单方便。
要点：是按一级会计科目设置的、进行分类登记全 部经济业务的账簿。 登账依据：现金收、付款凭证，银行收、付款凭证 及转账凭证等 登账人员：会计 账簿形式：订本账 格式：三栏式
会计账簿的记账规则
会计账簿的记账规则1.会计等式：会计等式是会计核算的基础，表达为“资产=负债+所有者权益”。
根据会计等式，每个交易或事件都必须同时对应两个或多个会计科目。
2.借贷记账：会计中采用的是借贷记账法。
根据这个原则，每个交易或事件都必须同时记录借方和贷方的金额。
借方和贷方分别表示增加和减少一些会计科目的金额。
3.借贷分类：根据会计等式，资产类科目增加时，借方金额应大于贷方金额；负债类科目增加时，借方金额应小于贷方金额；所有者权益类科目增加时，借方和贷方金额应相等。
4.会计科目：会计科目是特定类型交易或事件的分类。
通常包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等科目。
不同的企业可能需要根据自身情况设立特定的会计科目。
6.记账时间：交易或事件应及时记账。
一般情况下，交易或事件应在发生后的24小时内记录到账簿中。
及时记账有助于确保信息的准确性和完整性。
7.会计分录：会计分录是将交易或事件记录到账簿的过程。
每个分录包含交易或事件的日期、会计科目和金额。
分录应按照借贷记账法的原则进行，并同时记录借贷方的账户名称和金额。
8.辅助记录：辅助记录是为了更方便地跟踪和分析一些会计科目的详细信息。
例如，应收账款账簿可用于记录每位客户的应收账款余额和付款情况。
9.核对和调整：核对是对账簿和原始凭证进行对比，以确保记录的准确性。
如果发现错误或遗漏，应及时进行调整，确保账簿的准确性和一致性。
10.账簿保管：账簿应妥善保管，并按规定的时间保留。
一般来说，财务会计档案要保留5年以上，管理会计档案要保留3年以上。
以上是会计账簿的记账规则的主要内容。
遵守这些规则，能够保证会计记录的准确性、一致性和完整性，为企业提供可靠的财务信息支持。