暖心煤发放通报会议记录

暖心煤发放通报会议记录
一、会议主题
本次会议主题是“暖心煤发放事宜的通报与讨论”。

会议主要对即将进行的暖心煤发放工作进行详细安排和明确责任，以确保工作顺利进行。

二、会议日期和时间
会议日期：XXXX年XX月XX日
会议时间：上午9:00-11:30
三、参会人员
参加本次会议的人员包括：
1. 各部门负责人
2. 物资管理部门相关人员
3. 财务部门相关人员
4. 监督部门相关人员
5. 其他相关人员
四、发放背景和目的
随着冬季的来临，为了保障广大职工的温暖过冬，公司决定发放暖心煤。

此举旨在提高职工的生活质量，进一步增强职工的归属感和幸福感。

五、发放数量和分配原则
本次计划发放暖心煤共计XX吨，分配原则如下：
1. 根据各部门职工人数进行初步分配。

2. 考虑部门实际需求，如部分部门因特殊情况需增加煤量，可提出申请。

3. 确保公平、公正、合理地分配资源。

六、发放流程和管理规定
1. 物资管理部门负责采购、保管及发放暖心煤。

2. 各部门负责人需提前向物资管理部门提交领取申请。

3. 领取时需填写领取单，并由双方签字确认。

4. 发放完毕后，物资管理部门需对剩余煤量进行清点并记录。

5. 对于违反管理规定的行为，将依法依规进行处理。

七、责任部门和负责人
本次暖心煤发放工作的责任部门是物资管理部门，负责人是XXX。

如有任何问题或疑虑，请及时与负责人联系。

八、监督和考核机制
为确保暖心煤发放工作的顺利进行，我们将建立如下监督和考核机制：1. 监督部门将对整个发放过程进行全程监督，确保公平、公正、公开。

2. 对各部门领取情况进行考核，对于违规行为将进行通报和处理。

3. 设立举报电话和邮箱，接受职工的监督和反馈。

九、会议总结和要求
本次会议对暖心煤发放工作进行了全面细致的安排，各部门需认真执行会议决定，确保工作顺利进行。

要求如下：
1. 各部门要高度重视此次暖心煤发放工作，切实做好前期准备和组
织工作。

2. 加强沟通和协作，确保信息畅通，及时解决可能出现的问题。