存货管理系统教育训练-INV(ppt 119)

M6
M8 M10
两月一次盘点
总品号
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◆批号管理 ﹣ 采购件：
从料件进货时因质量或来源因素，须针对该批进 货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货之 批次异动信息，以满足后续信息管理需求，该料 件须进行批号管制 Y。
如：有效期间为一年之涂料或黏胶 相关字段：有效天数及复检天数
●单价、金额可依不同币别设置不同取位,单 位成本及成本金额只可以本币设置取位。
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一、基本信息管理系统之关联作业 22
8. 编码原则设置作业
●针对品号、客户、厂商及固定资产编 号的原则，先于此创建；当创建新品 号、新客户、新厂商及新的固定资产 时，可依定义之原则自动生成编号。
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一、基本信息管理系统之关联作业 20
6. 部门信息创建作业
●将公司内组织部门编号输入， 可作为分析之分类，或作资产 分摊部门。
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一、基本信息管理系统之关联作业 21
7. 汇率币别创建作业
●对作外币交易时，每天之银行买进卖出汇 率需先行创建，至于海关买进卖出汇率可 期间整批生成。
●同一公司别的品号单位成本是一致的，不
会因为同一商品存放于不同厂区，其单位
成本就不同
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一、基本信息管理系统之关联作业 18
4. 库别信息创建作业
●商品存货保存仓库，期初上线时请将库别信
息先行创建，再进行存货系统的「品号信息 创建」。
●一般来说只有制造业的成品仓库才有设置允
1.BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。
2.遇到共用件设计变更时,可使更改幅度降低。 3.节省磁盘数据库的保存空间
EX:
A原有BOM
B
W 现有BOAM
B
DEFGH DE FGJ DEFG W H WJ
由上例可知, W为虚设料件
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三、存货系统与其他系统之关联
1.自动分录系统之关联 ●库存异动单据可透过自动分录系统拋转传票至 会计总帐系统。
2.与生产计划系统之关联 ●品号信息内之相关信息是生产计划推算数量或 时间之来源。 ●库存信息为生产计划可用量展算之来源。
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二、系统作业列表
定期维护作业 -基本信息异常检视、异动明细维护、品号每月统 计维护、现有库存量重计
存货结转作业 -月底成本计算、自动调整库存、标准成本调整、 月底存货结转
借出/借入管理 -创建、归还、(归还)凭证、(归还)明细表、状况 表、汇总表
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◆◆课程大纲◆◆
一、前言 二、系统架构 三、基本信息创建 四、日常异动 五、批号信息管理 六、存货盘点管理 七、借出/借入管理 八、月结管理 九、批次作业 十、期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
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参、基本信息创建
一、基本信息管理系统之关联作业 二、存货管理系统之基本信息
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神州数码企业资源规划系统
易飞 ERP 存货管理系统教育训练--INV
讲师：陈睿
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◆◆课程大纲◆◆
一、前言 二、系统架构 三、基本信息创建 四、日常异动 五、批号信息管理 六、存货盘点管理 七、借出/借入管理 八、月结管理 九、批次作业 十、期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
许库存数量不足可以出货的考量，通用仓库
尤其是买卖行为的行业，他的仓库管理主要 是针对存货者，均应设为库存不足不可出货。
●若有加工管理者，且将加工厂仓视作本公司
原物料仓库进行存货管制，则加工厂仓应设 库别管理。
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一、基本信息管理系统之关联作业 19
5. 车间线别信息创建作业
一、基本信息管理系统之关联作业 26
13. 职务类别创建作业
●将公司员工作职务之归属，对相关字段 只可提供特定的职务人员所输入。
●如果某一员工,在任何相关字段皆可输入, 则需在所有类别输入此员工。
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一、基本信息管理系统之关联作业 27
14.产品途程信息创建作业-产品结构系统
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一、基本信息管理系统之关联作业 17
3. 厂别信息创建作业
●为库存、商品异动相关报表信息的筛选条
件
●运行MRP/LRP(物料需求计劃/生产计劃系统)
时厂别亦是一个重要信息区隔或筛选条件
●为配合全球ERP的管理，如果只有单一制造
厂管理，亦请设置一个厂别代号来标示
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壹、前 言
一、系 统 目 的 二、系 统 特 色
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一、系统目的
1. 实时处理存货帐务处理。 2. 库存异动统计及呆滞料管理。 3. 简易及明确之盘点管理。
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二、系统特色
1.提供多厂,多库别的库存帐务管理。 2.提供各料品多仓库的管理方式。 3.提供月加权,标准成本制。 4.提供各品号实时的异动与存量查询。 5.提供月底计价与结转作业.
●车间线别乃定义厂内生产排程或制造成本计 算时商品制造费用分摊基础的单元，有关成 本信息应于「成本计算系统」上线时将信息 准备完成并补输入
●「生产计划及工令制程系统」的需求字段 “每日人工产能、每日机器产能”为本产品 相关计算产能负荷的基础信息
●「成本计算系统」的需求字段“制费分摊依 据、标准人工成本、标准制造费用”
●产品标准途程创建，一产品可设置多种 途程，为开立工令制程之信息来源。
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二、存货管理系统之基本信息
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1. 品号类别信息创建作业
●分类乃将繁杂之事务依一定之标准逐次 区分，而作有系统之排列；料件种类繁 多，而人之记忆有限，要治理繁杂必须 分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领 依序处理；故分类乃为科学管理之始。
在双单位制时，小单位字段方可以输入
假定:12支=1打 1.单一单位制需输入库存单位字段
1.5打 = 1 打 + 6 枝 2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段
1.005打 = 1 打 + 5 枝
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◆换算单位
●常为采购及销售之单位
●如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购 时以包计，每包500 PCS
1.编号应反应分类 2.编号应反应顺序 3.变动属性不应纳入编号原则 4.长短应适中（8-12 最佳) 5.避免有意义编号 6.避免使用中英文字母混合 7.避免使用特殊符号(., /,%,$,@） 8.同类编号长度应要求一致 9.编号原则应有防错功能
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◆品号信息画面字段说明--单位
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三、存货系统与其他系统之关联
以库存帐为主之信息流
订单管理系统
工令管理系统
采购管理系统
存货系统
产品结构系统
生产计划系统
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自动分录系统
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三、存货系统与其他系统之关联 库存帐务信息流向图
存货管理系统
开帐单
+
转拨单
+/
－
盘盈损单
+/－
数量调整单 +/－
成本调整单 +/－
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一、基本信息管理系统之关联作业 23
9.员工姓名创建作业
●将公司所有员工信息创建，人事薪 资系统之员工基本信息创建作业之 来源。
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一、基本信息管理系统之关联作业 24 10. 常用片语创建作业
●对常用之片语信息可依个人或共用方式 先行创建,于一般备注字段可以直接取用, 提高输入效率。
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◆◆课程大纲◆◆
一、前言 二、系统架构 三、基本信息创建 四、日常异动 五、批号信息管理 六、存货盘点管理 七、借出/借入管理 八、月结管理 九、批次作业 十、期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
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贰、系统架构
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◆批号管理---制造件：
从成品入库后必须针对该批生产之质量或生产条件予 以记录识别，方便将来针对该成品之生产程序追踪， 自入库、出库或销货所有异动须要填入批号者，该料 件必须进行批号管制。
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品号属性--Y:虚设料件
报废单
－
零星领料单 －
零星退料单 +
借入单
+
借出单
－
产品结构系统 组合单 － 拆解单 ＋
存货管理系统 库存明细表 库存明细帐 进耗存统计表 异动单统计表 部门异动单据统计表
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11
订单管理系统 销货单 － 销退单 ＋
采购管理系统 进货单 ＋ 退货单 －
工令管理系统 领料单 － 退料单 ＋ 生产入库单 ＋ 托外进货单 ＋ 托外退货单 －
单/托外退货单 4.库存异动单据/转拨单
原则:该商品存货特性为零库存
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1 纸杯-粉色KITTY CAT Φ3.5CM
规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报 价时不含制版费用，而且不做库存品，客户 要什么图案在报价单时决定.生产多余的商 品直接赠与客户，完全不保留.
●本作业乃针对「共用参数设置作业」中， 定义的四种分类信息创建。
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二、存货管理系统之基本信息
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2. 品号信息创建作业
◆哪些料件一定要编号？
●原物料 ●成品或制成品 ●半成品 ●服务性商品
可以设置存货管理否
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◆ 、计算机编号基本原则
故：库存单位：PCS 换算单位:BOX 换算率:500 即 1 BOX=500 PCS
※设置换算率者，应注意采购及销售时的 计价单位=换算单位
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◆更改品名规格
下列性质的单据在输入时，遇到该品号其 品名规格字段均可由使用者自行更改 1.报价单/客户订单/销货单 2.采购单/进货单/退货单 3.工令单/领退料单/生产入库单/托外进货
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◆存货管理
当品号有异动时要不要记录其进出信息 包含:数量及金额
1.维修费用 2.运费 3.拆装费用 服务性商品无须进行存货管理
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◆．循环盘点码
年盘点 Y
季盘点 季盘点 季盘点 季盘点
S1
S2
S3
S4
M2 M4 M12
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一、基本信息管理系统之关联作业 15 1.共用参数设置作业
●系统上线前基本参数设置，未设 置者无法输入异动信息。
●共同参数设置 ●进销存参数设置
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一、基本信息管理系统之关联作业 16 2.公司信息创建作业
●将公司详细信息创建，供凭证或报 表输出。
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一、基本信息管理系统之关联作业 25
11./12. (程序)注记/签核创建作业
●对常用之注记及签核可先行创建,可于单 据性质设置作业、打印凭证或报表取用。
●对程序对应之注记签核可先行创建,凭证 部分会于单据性质设置作业内自动带出。
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库存查询作业-库存量,可用量,未来异动量,历史异动记录,(批号)库存量、异 动记录
库保存点作业 -计划生成、品号清册、盘点卡、数量重新赋予、创建、盘点 盈损报表、品号库存表、信息更新、信息清除
批号管理作业 -信息创建、异动追踪表、库存明细表、期限管制表、库存异 常检视表、盘点管理、指定结案
管里报表打印 -库存明细表、帐、进耗存、单据别领用、部门别领用(统计 表)品号品名对照、单据性质一览、品号基本信息、品号 成本价格、库存异动、库存转拨(明细表)
一、系统主流程(参考主画面的信息流) 二、系统作业列表 三、存货系统与其他系统之关联
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二、系统作业列表
系统参数设置-厂别、库别、编码原则、品号类别、品号信息、单据性质设置
异动处理作业 -库存异动、库存转拨、成本开帐/调整(单创建作业)
凭证及列表打印-异动单据、库存转拨、成本开帐/调整、单据性质设置