公文收发管理制度范本（二篇）

公文收发管理制度范本
第一章总则
第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理
第五条收文登记
（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发
（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理
第七条发文起草
（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核
（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递
（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理
第十条公文档案管理
（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

第五章公文安全管理
第十一条公文安全管理
（一）公文安全管理人员应加强对公文的安全防护措施，保证公文的机密性和完整性。

（二）公文安全管理人员应定期对公文存储设备进行检查和维护，防止信息泄露和丢失。

（三）公文传递过程中应采取安全措施，如加密、验收等，防止公文被篡改、损毁或丢失。

第六章公文培训和考核
第十二条公文培训
（一）各单位应定期开展公文处理知识和技能的培训，提高公文处理人员的专业水平。

（二）公文培训应覆盖公文收发流程、操作规范、保密要求等内容，并提供实际操作演练。

（三）公文培训应由专业人员进行教学，并进行培训评估和考试。

第十三条公文考核
（一）各单位应制定公文处理工作的考核指标和评价标准，进行公平、公正、公开的考核工作。

（二）公文考核应定期进行，结果应及时反馈给相关人员，并作为绩效评价的重要依据。

第七章附则
第十四条对违反公文收发管理制度的行为，应依法依规进行处理，包括纪律处分和法律追究。

第十五条本制度由单位负责人进行解释和修订，经批准后执行。

第十六条本制度自发布之日起实施。

公文收发管理制度范本（二）
为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：
一、文件收文管理
单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办
1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理
发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送(抄送)单位等，并同电子版文稿报办公室。

不允许代签、缺签。

重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起
草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。

2、审核。

由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核。

未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管(主要)领导签发，杜绝文稿逆向流转。

3、签发。

审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。

凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。

4、登记。

签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。

5、复核。

拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。

6、用印。

由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。

公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

7、归档。