关于常用序号的几点说明(数字序号顺序)
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关于常⽤序号的⼏点说明(数字序号顺序)
⼀.序号
序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,⼤写汉字也算数字序号,如:⼀、⼆、三……序号可以清晰的分清同⼀类事物,也可以⽤序号作⽂章的⼩标题。
我们在写⽂章,特别是在写论⽂中经常会⽤⼀些数字序号,正确地运⽤序号,能使我们的⽂章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;⽬前较多论⽂在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次⼤⼩不分、中⽂数字与阿拉伯数字混⽤、前后序号形式不统⼀,等等。
⽤得不好,让⼈看着别扭,甚⾄会影响⽂章的质量,可见序号也是⽂章的⼀个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论⽂时,常常会为⼀些⽂章感到惋惜,内容、⽂字很精彩,可数字序号的运⽤不规范或者混乱,让⼈看着不舒服。
正⽂层次标题序号要注意⼤⼩分级,为此,我根据⾃⼰的使⽤习惯,并参考⼀些资料,在此谈谈有关数字序号的⽤法,对序号规范写法作⼀详细说明:
⼆、序号的结构层次顺序
(⼀)数字序号的级别顺序为:
第⼀层为汉字数字加顿号,例如:“⼀、”“⼆、”“三、”;
第⼆层为括号中包含汉字数字,例如:“(⼀)”“(⼆)”“(三)”;
第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;
第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六层为⼤写英⽂字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七层为⼩写英⽂字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
……
数字序号级别⼀览表:
第⼀层第⼆层第三层第四层第五层第六层第七层
⼀、(⼀) 1.(1)① A. a.
⼆、(⼆) 2.(2)② B. b.
三、(三) 3.(3)③ C. c.
(A)(a)
(B)(b)
(C)(c)
第⼀,
第⼆,
⾸先,
其次,
(⼆)理科类论⽂的正⽂层次标题序号
理科类论⽂的各层次标题还可⽤阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间⽤下圆点(.)分隔开,末位数字后⾯不加点号。
如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后⼀个序号之后空⼀个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的⽅法”,表⽰第五章第三节第⼆条的标题是“测量的⽅法”。
注意:同⼀层次各段内容是否列标题应⼀致,各层次的下⼀级序号标法应⼀致,若层次较少可不⽤若⼲加括号的序号。
(三)正⽂中图、表、公式、算式等的序号
正⽂中的图、表、公式、算式等序号⼀律⽤阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前⼀个数字表⽰章(条)序号,后⼀个数字表⽰本章中图表、公式的序号。
三、⽂字材料中序号、标点的正确使⽤
(⼀)“第⼀”、“第⼆”、“第三”或“⾸先”、“其次”等后⾯⽤顿号不规范,应该⽤逗号“,”,即“第⼀,”、“第⼆,”、“第三,”、“⾸先,”、“其次,”等。
(⼆)“第⼀编”、“第⼀章”、“第⼀节”或“壹”的后⾯不⽤标点,与后⾯的⽂字之间空⼀个汉字位置即可。
如“第⼀节测量的⽅法”。
(三)汉字数字“⼀”、“⼆”、“三”等后⾯⽤逗号不规范,应该⽤顿号“、”,即“⼀、”、“⼆、”、“三、”。
(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后⾯⽤顿号(“、”)或其它不规范,应该使⽤齐线墨点(实⼼⼩圆点“.”),即“ 1.”、“2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(⼀)(⼆)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后⾯不再加顿号、逗号之类的标点符号。
(六)⽤“⼀是”、“⼆是”、“三是”表⽰顺序时,可在“⼀是”、“⼆是”、“三是”之后分别⽤逗号。
例如:“⼀是,”、“⼆是,”、“三是,”。
也可以不⽤标点符号,直接连接下⽂。
(七)⽤“甲”、“⼄”、“丙”、“丁”表⽰顺序时,在“甲”、“⼄”、“丙”、“丁”之后分别⽤顿号“、”。
例如:“甲、”,“⼄、”,“丙、”,“丁、”。
(⼋)在“⼀⽅⾯”、“另⼀⽅⾯”之后,可以分别⽤逗号,也可以不⽤标点符号,直接连接下⽂。
(九)数字序号前后⼀般不再⽤其他项⽬符号。
四、年份的正确书写
(⼀)年份中“零”的正确使⽤:
年份如⽤中⽂形式表⽰,如“⼆○○九年⼗⽉五⽇”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全⾓字符“O”,⽽应该⽤
圆“○”(⼀般在电脑“插⼊”栏⾥“特殊符号”或“⼏何图形符”中选择)。
“⼆○○九”是⼀串没有数位的数字,要⽤“○”,不宜⽤“零” ,例如公⽂中的错误写法:“⼆零零九”。
“零”⽤于出现数位的⼀串汉字数字中,例如“三千⼀百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当⽤“零”。
年份如⽤阿拉伯数字形式表⽰,则中间应该⽤长“0”表⽰,例如:“2009年10⽉5⽇”。
但对于公⽂⽂末成⽂时间书写规范⼜有要求:《国家⾏政机关公⽂处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公⽂⽂末的成⽂时间要⽤汉字数字来书写。
例如:“2008年12⽉28⽇”应当写
成“⼆○○⼋年⼗⼆⽉⼆⼗⼋⽇”。
(⼆)公⽂的年份中“括号”的正确使⽤:
《国家⾏政机关公⽂格式》(GB/T 9704—1999)规定,公⽂发⽂字号中的年分要写在六⾓括号内,⽽不应该⽤⼩括号“()”或⽅括号“[ ]”。
例如:潍教办字(2005)5号(不规范)
潍教办字 [2005] 5号(不规范)
潍教办字[2005]5号(不规范)
潍教办字〔2005〕5号(规范)
五、汉语拼⾳注⾳字母的正确使⽤
(⼀)⼤⼩写:句⼦的⾸字母⼤写;诗⾏的⾸字母⼤写;专有名词每个词⾸字母⼤字;标题、标语可以全部⼤写。
(⼆)分连写:词内连写,词间分写。
例如:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范)
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范)
例如:“中国井冈⼭经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
六、正确区分连接号和破折号
(⼀)凡⽂中使⽤连接号的应使⽤“~”,⽽不使⽤“——”或者“―”。
如:2008年3⽉~4⽉中的“~”(使⽤规范),⽽不使⽤“——”或者“―”。
(⼆)凡⽂中使⽤破折号的应使⽤占两个空格的连线“——”,⽽不⽤“~”或只占⼀个空格的短线“―”或两个短线“――”表⽰。
如:再接再厉,推进语⾔⽂字规范化⼯作——2009年语⾔⽂字⼯作总结(选取破折号,⼀般在电脑“插⼊”栏“标点符号”中查找)。
七、相邻的两个数字间顿号的使⽤
(⼀)相邻的两个数字表⽰概数,要⽤汉字数码,中间也不要加顿号。
例如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟(不规范)
两三个五六天⼆⼗七⼋岁六七点钟(规范)
(⼆)相邻两个数字连⽤,有时不是表⽰概数,⽽是⼀种缩略形式,中间要⽤顿号。
例如:初中⼀、⼆年级国棉六、七⼚⼋、九两个⽉退居⼆、三线(规范)
⼋、⽂章正⽂⽂中标题
⼀级标题:标题序号为“⼀、”,独占⾏,末尾不加标点;
⼆级标题:标题序号为“(⼀)”,与正⽂字体字号相同,独占⾏,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正⽂字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占⾏。
若独占⾏,则末尾不使⽤标点;否则,标题后必须加句号。
每级标题的下⼀级标题应各⾃连续编号。
九、注释和参考⽂献的序号
⽂中注释极少量的可⽤“*”、“**”表⽰,⼀般⽤圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上⾓。
页脚或⽂末注释中对于相同内容的注释条⽬可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在⼼理学探索》,昆明:云南⼈民出版社,1987年,130、126页”。
参考⽂献的序号标注⼀般⽤⽅括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括号的。
⽂末参考⽂献与⽂中内容对应的,应在相应⽂字的右上⾓依序标出序号。
⼗、附录序号
论⽂的附录序号⼀般⽤⼤写英⽂字母标⽰,如“附录A、附录B、附录C……”。
附录中的图、表、式、参考⽂献等另⾏编序号,与正⽂分开,也⼀律⽤阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、⽂献[D4]等。
⼗⼀、页码序号
页码标注由正⽂的⾸页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。
封⾯、封⼆、封三和封底不编⼊页码。
可以将扉页、序、⽬次页等前置部分单独编排页码。
各页页码应标注在相同位置。
⼗⼆、常见不规范之序号有:
1、A、(⼀)、(1)、①、第⼀:第⼀、
2、B、(⼆)、(2)、②、第⼆:第⼆、
3、C、(三)、(3)、③、第三:第三、
规范的序号⽤法如下:
1. A.(⼀)(1)①第⼀,⾸先,
2. B.(⼆)(2)②第⼆,其次,
3. C.(三)(3)③第三,再次,。