会场考察---不可不学的学问

会场考察---不可不学的学问
实地考察是对候选场地的细节进行评估的一个过程。

这一过程非常重要，因为在这个过程中你可以接触到场地的各个方面，以确定它是否符合你的需要和要求。

考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户为中心，是否会为会议的成功举办尽心尽力。

为实地考察作准备
场点考察必须严格周到。

考察前要进行精心准备，把需要考察的地方先标示出来，然后列出考察项目清单，清单上也可以只列出一些需要回答的问题。

此外，你也可以事先把清单交给场地，这样他们可以在你到达之前把问题的答案准备好。

实地考察的日程安排也很重要。

即使合同或协议已经签定仍有再考察一遍的必要。

这一点确实很重要，因为很多的会议合同是几年前签定的。

一般来说，酒店和设施在正常情况下，每年都会做小范围的维修和保养，每6到7年作一次大范围的翻修和更新。

场地周围地区在合同签定和会议正式召开这一段时间内也会发生一些变化。

更重要的是，当你作实地考察时，你认识了那里的员工，而他们也要了解你喜欢什么，不喜欢什么，偏爱什么和你的要求是什么，这些对加强双方的工作关系都将起到积极的作用。