【办公常用表格】报表与查询

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统计表格模板

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统计表格模板统计表格是一种常见的数据展示形式,它可以清晰地展示数据的变化趋势、对比关系和分布规律。

在工作和学习中,我们经常需要使用统计表格来整理和展示数据,因此掌握一些常用的统计表格模板是非常有必要的。

本文将介绍几种常见的统计表格模板,希望能对大家有所帮助。

一、基本统计表格模板。

基本统计表格模板是最常见的一种,它通常包括表头、行标题、列标题和数据区域四个部分。

表头一般用于说明整个表格的主题,行标题和列标题用于标识各行和各列的内容,数据区域则用于填写具体的数据。

基本统计表格模板通用性强,适用于各种类型的数据展示。

二、柱状图统计表格模板。

柱状图统计表格模板是用于展示数据对比关系的一种表格形式。

它通常包括一个柱状图和一个数据表格,柱状图用于直观地展示各个数据的大小对比,数据表格用于具体展示每个数据的数值。

柱状图统计表格模板适用于展示不同数据之间的对比关系,能够直观地反映数据的差异。

三、折线图统计表格模板。

折线图统计表格模板是用于展示数据变化趋势的一种表格形式。

它通常包括一个折线图和一个数据表格,折线图用于展示数据随时间变化的趋势,数据表格用于具体展示每个时间点的数据数值。

折线图统计表格模板适用于展示数据随时间变化的规律,能够清晰地反映数据的变化趋势。

四、饼状图统计表格模板。

饼状图统计表格模板是用于展示数据分布规律的一种表格形式。

它通常包括一个饼状图和一个数据表格,饼状图用于展示各个数据所占比例的大小,数据表格用于具体展示每个数据的百分比。

饼状图统计表格模板适用于展示数据的分布规律,能够清晰地反映各个数据在整体中所占比例。

五、交叉表统计表格模板。

交叉表统计表格模板是用于展示两个或多个变量之间关系的一种表格形式。

它通常包括行变量、列变量和数据区域三个部分,行变量和列变量用于标识各行和各列的内容,数据区域用于填写具体的数据。

交叉表统计表格模板适用于展示两个或多个变量之间的关系,能够清晰地反映不同变量之间的交叉情况。

excel办公表格大全

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Excel办公表格大全一、Excel的基本操作1. 打开和保存Excel文档打开Excel软件,“文件”菜单下的“打开”,选择需要编辑的Excel文档。

编辑完成后,“文件”菜单下的“保存”或“另存为”,选择保存路径和文件名。

2. 工作表的基本操作(1)插入工作表:右键工作表标签,选择“插入”,在弹出的对话框中选择工作表类型。

(2)删除工作表:右键需要删除的工作表标签,选择“删除”。

(3)重命名工作表:双击工作表标签,输入新的工作表名称。

(4)移动或复制工作表:按住鼠标左键拖动工作表标签,将其移动到目标位置;或者右键工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中选择目标位置。

3. 单元格的基本操作(1)选择单元格:需要选择的单元格,按住鼠标左键拖动选择多个单元格。

(2)输入数据:在选中的单元格中输入数据,按Enter键确认。

(3)编辑数据:双击需要编辑的单元格,修改数据后按Enter键确认。

(4)删除数据:选中需要删除数据的单元格,按Delete键。

4. 格式设置(1)字体设置:选中需要设置字体的单元格,“开始”菜单下的“字体”组,选择合适的字体、字号、颜色等。

(2)对齐方式:选中需要设置对齐方式的单元格,“开始”菜单下的“对齐方式”组,选择合适的对齐方式。

(3)边框和底纹:选中需要设置边框和底纹的单元格,“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮,选择合适的样式和颜色。

二、Excel的数据处理1. 数据排序选中需要排序的数据区域,“数据”菜单下的“排序”,在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。

2. 数据筛选选中需要筛选的数据区域,“数据”菜单下的“筛选”,在弹出的下拉列表中选择筛选条件。

3. 数据查找和替换(1)查找:“开始”菜单下的“查找”按钮,输入需要查找的内容,按Enter键查找。

(2)替换:“开始”菜单下的“替换”按钮,输入需要查找和替换的内容,“替换”或“全部替换”按钮。

三、Excel的公式与函数1. 公式的基本操作(1)输入公式:选中需要输入公式的单元格,输入“=”号,然后输入公式内容,按Enter键确认。

财务管理常用表格

财务管理常用表格

财务状况控制表核准:主管:制表:说明:1.本表格将应收、应付账款,应收、应付票据,及银行存款每日的变动情形予以表达; 2.经营者可籍由此表,掌握每日流动资产与流动负债的变化情形。

成本费用控制表公司资金管理表格一、现金收支日报表二、现金收支月报表会计:三、现金盘点报告表核准:四、现金银行存款结存表主管:五、银行存款收支日报表核准:六、银行存款调节表开户银行:日期:银行账号:主管:说明:1.月报。

2.用来说明账面余额与银行对账单余额差异原因的报表。

七、银行借款登记卡八、银行短期借款明细表截止:年经理:九、备用金报销清单编号:科目:主管:十、备用金管理表十一、收支日报表十二、付款登记表付款期:十三、资金运用月报表日期:十四、资金调度月报表十五、资金调度控制表单位:核准:十六、资金差异报告表年十七、各金融机构存款贷款条件卡十八、出纳管理日报表年月日续表十九、出纳日报表总经理:固定资产报废申请表类别:报废□报损□编号:固定资产减损单物价管理员:使用人或保管人:填写说明:本单一式四联,第一联由财产管理部门留存,第二联交会计室,第三联由使用部门存查,第四联如减损财产缴库,则本联由物资管理员保管,如未能缴库,由财产管理部门暂为保管。

固定资产盘点表盘点部门:盘点日期:年月日经办人:综合部:生产安全部:公司领导:固定资产转移单______________________________________________________________________________________固定资产转移单(二)管理费用分析表填写说明:1.“本期”指相应的报告期,即各月、季度、年度;2.若遇同比、计划完成率变化较大时,需做文字分析,并提出建议与措施。

01 制造成本核算表产品名称:制造号码:制造完工日期:年月日02 产品生产成本计算表1803 产品成本比较表04 产品成本控制表批号:05 产品生产、销售成本表2106 产品生产成本记录表07 产品生产完工报告单08 产品质量不良记录表09 产品质量成本计算表10 产量销量统计表11 产销总成本汇总表12 主要产品单位成本表13 成本差异汇总表14 月份完工部分成本汇总表15 完工产品成本明细表16 委托外厂加工成品/配件明细账17 进口原料取得成本汇总表18 月终在产品盘存表19 成本差异统计表20 产成品进出结存明细表名称:编号:最高存量:最低存量:21 销货成本明细账3322 分步成本表月份:23 库存整修成本记录单制表:日期:24 年度生产金额计算表制表:日期:26 月份各批号销售成本分析比较表单位:元27 成品汇总表制表:主管:28 职工福利费成本分配表制表:部门经理:29 各项营业费用分配表30 辅助生产成本明细账辅助车间:单位:元制表:会计主管:应付账款登记表年度:年度审核:制表:编制单位:年月日单位:元(旬表)审核:制表:年月日审核:制表:年月日单位:元审核:制表:(五)应收帐款分析表审核:制表:(六)应收账款异动表核准:主管:制表:说明:1.表达每一位客户当月应收账的增减变化情形;2.第二联送销售部门检讨催款。

行政管理常用表格

行政管理常用表格

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(四)员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理(一)行政费用方案表编号:单位:元(二)行政费用央求单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管指导签字:〔三〕通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联络单(八)观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号:填写日期:年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号:〔十六〕会议室运用央求表填写日期:年月日注:请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门:填写日期:年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门:第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期:年月日编号:填写日期:年月日月份:年份:〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期:年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期:年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号:时间:年月〔四〕优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日注:此表用于严重树立性提案的评分。

注:此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位:填表日期:年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

财务必学的excel表格

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财务必学的excel表格Excel表格是财务工作中必不可少的工具之一。

无论您是有经验的财务专业人士,还是正在学习财务知识的学生,学会使用Excel表格将为您提供巨大的帮助和便利。

在财务工作中,Excel的应用非常广泛,从日常账目记录到预算、财务报表分析,Excel都发挥着重要的作用。

本文将介绍一些财务人员必学的Excel表格内容,并提供相关参考内容。

1. 日报表日报表是用于记录公司每天的业务收入和支出的表格。

在日报表中,您可以记录每一天的收入和支出,并按月份或季度进行对比和总结。

日报表的好处是它可以帮助您追踪公司的日常现金流和支出情况,以便您可以更好地管理公司的财务。

下面是一个基本的日报表参考内容:日收入: __________________日支出: __________________余额: ____________________日期收入支出余额备注1/1/2021 $500 $200 $300 网站订购费用1/2/2021 $750 $250 $800 运输成本1/3/2021 $900 $300 $1400 办公室租金1/4/2021 $300 $100 $1600 其他支出......2. 预算表预算表是一种管理公司预算的工具。

它可以建立权益和资金预算,记录实际预算和实际结果,且可以通过比较实际结果和预算确定公司的财务状况和方向。

预算表的好处是它可以帮助您规划公司的预算,以便您可以更好地管理公司的财务。

下面是一个基本的预算表参考内容:年度预算部门资金预算支出预算利润预算销售部 $200,000 $150,000 $50,000市场部 $150,000 $100,000 $50,000生产部 $100,000 $80,000 $20,000实际预算部门资金预算支出预算利润预算销售部 $185,000 $145,000 $40,000市场部 $120,000 $95,000 $25,000生产部 $90,000 $75,000 $15,000差异分析部门资金预算支出预算利润预算销售部 -$15,000 -$5,000 -$10,000市场部 -$30,000 -$5,000 -$25,000生产部 -$10,000 -$5,000 -$5,0003. 利润和损失表利润和损失表是一种公司财务状况的报表。

常用表单

常用表单

常用表单序号文档名称语言文件格式下载权限简介1 部属每月工作评价表中文WORD文件正式会员部属每月工作评价表(评价因素/评价的依据/程度/分数)2 差旅开支清单中文WORD文件正式会员差旅开支清单(费用项目/金额/单据张数/无单据情况说明)3 出差报告书中文WORD文件正式会员非营销人员适用(目的/期间/目标/实绩/感想、意见)4 出差报告书中文WORD文件正式会员营销人员适用(时间/访问对象/报告事项/订货量及单据号/差旅费及相关证明)5 出差派遣单中文WORD文件正式会员该表格包含出差时间、地点、人员、交通工具、出差任务等17个项目。

6 出差申请单中文WORD文件正式会员出差申请单(包含该表格包含出差时间、地点、人员、交通工具、出差任务等20个项目。

)7 出差资料交接清单中文WORD文件正式会员出差资料交接清单(资料名称/内容摘要/页数)8 初试记录表中文WORD文件正式会员初试记录表(包含仪表仪容、谈吐口才、反应能力、领悟能力、外语表达能力等8项内容。

)9 辞退通知单中文WORD文件正式会员根据XXXX号文件《XXXXXXXX》,因XXXXXXXX,公司拟辞退你。

请你于XXXX年XX月XX日前主张你的申诉权力,如果逾期不申诉或放弃申诉,则请你于XXXX年XX月XX日前交接手中的工作,并于XXXX年XX月XX日到财务部领取辞退补偿金。

10 辞职申请表中文WORD文件正式会员辞职申请表(非作业人员通用)11 辞职申请表中文WORD文件免费辞职申请表(工人专用)12 从业人员登记表中文WORD文件免费从业人员登记表(职别/员工编号/姓名/性别/年龄/籍贯/到职日期/学历/担任工作/薪资)13 调资申请表中文WORD文件免费调资申请表(个人申请)14 分类指标考核分值表中文WORD文件免费分类指标考核分值表(指标类别:财务类、营销类、生产类、技术类、质量类、行政类、人事类。

)15 抚恤金申请表中文WORD文件免费抚恤金申请表16 复试记录表中文WORD文件正式会员复试记录表(专业技能/管理思想/职业抱负/其它)17 各部门年度培训统计报表中文WORD文件正式会员各部门年度培训统计报表(部门/项目/班次/人数/课时/费用/备注)18 工资登记表中文WORD文件正式会员工资登记表(员工编号/姓名/核定工资<本薪/技术津贴/工龄工资/职位津贴/补助>)19 工资调整表中文WORD文件正式会员人力资源部用(姓名/原工资/申报新工资/调整事由/调整工资)20 工资定额调整表中文WORD文件正式会员工资定额调整表(作业名称/原工资定额/每件耗用/时间/折算每日/所得/调整比率/调整原因)序号文档名称语言文件格式下载权限简介21 工资发放表中文WORD文件正式会员工资发放表(工号/姓名/工作日数/日薪/本薪/业绩奖金/假日津贴/全勤奖金/加班津贴/应发工资/扣除项目/实发工资/签领)22 工资汇总统计表中文WORD文件正式会员工资汇总统计表(单位/本薪/业绩奖金/全勤奖金/加班津贴/应发工资/扣缴部分/实发工资)23 工资计算表中文WORD文件正式会员工资计算表(按日计薪人员适用)24 工作调动通知书中文WORD文件正式会员工作调动通知书(升职、降职、兼职)25 工作调动申请表中文WORD文件正式会员工作调动申请表(调动理由/调离单位意见/调入单位意见/人力资源部核实/审批)26 管理人员一览表中文WORD文件正式会员管理人员一览表(编号/姓名/职别/出生年月/年龄/学历/经历/工龄/薪津额/备注)27 绩效改善计划表中文WORD文件正式会员XXXXXXXX部:根据本次考评,你部职员XXX须进行诸项改善,以提高绩效,现将改善计划表发给你部,请指导执行。

公司财务常用表格大全

公司财务常用表格大全

公司财务常用表格大全公司财务部门通常会使用各种表格来记录和分析财务数据,以下是一些常用的财务表格:1. 资产负债表(Balance Sheet),这是一份反映公司资产、负债和所有者权益状况的财务报表。

它列出了公司在特定日期的资产(如现金、应收账款、固定资产等)和负债(如应付账款、长期债务等),以及所有者权益。

2. 损益表(Income Statement),也称为利润表或损益决算表,它显示了公司在特定期间内的营业收入、营业成本、营业利润和净利润等财务数据。

3. 现金流量表(Cash Flow Statement),这份报表展示了公司在特定期间内的现金流入和流出情况,包括经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量情况。

4. 预算表(Budget Sheet),用于编制和跟踪公司的财务预算,包括收入预算、支出预算、现金流预算等。

5. 财务比率分析表(Financial Ratio Analysis Sheet),用于计算和比较不同财务指标的表格,例如利润率、偿债能力比率、资产负债比率等。

6. 应收账款和应付账款表(Accounts Receivable and Payable Sheet),用于记录公司的应收账款和应付账款情况,包括客户欠款、供应商欠款等。

7. 固定资产清单(Fixed Assets Register),记录公司所有的固定资产情况,包括购置日期、原值、折旧情况等。

8. 财务报告摘要表(Financial Report Summary Sheet),用于总结和展示公司财务报告的主要数据和指标。

以上是一些公司财务部门常用的表格,它们在记录、分析和报告财务数据时起着重要作用。

希望这些信息能对你有所帮助。

办公室常用表格现金借款单

办公室常用表格现金借款单

一、现金借款单(一式一联)二、现金付款单年月日(一式一联)三、转账付款单年月日(一式一联)四、银行借款单年月日总经理财务部部门借总裁款人签名五、差旅费报销单年月日总经理分管总经理出差部门财务部审核出差人六、出库单(小) NO.领用部门年月日出库仓库:领用部门负责人仓库批准人仓管员经办人七、入库单(小) NO.库别年月日供应商申购单编码发票号码部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位八、直拔单(小) NO.直拨部门年月日申购单编码供应商发票号码直拨部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位九、内部调拨单 NO.调入部门:年月日调出部门:调出部门负责人调出部门经办人调入部门负责人调入部门经办人十、出库单(大) NO.领用部门年月日出库仓库:领用部门负责人仓库批准人仓管员经办人十一、入库单(大) NO.库别年月日供应商申购单编码发票号码部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位十二、直拔单(大) NO.直拨部门年月日申购单编码供应商部门发票号码直拨部门负责人仓库批准人仓管员经办人十三、物品报损单部门: 年月日总经理财务部部门经理经办人十四、库存盘点表部门:年月日负责人:主管:盘点人:十五、__________领用登记本总经理财务部部门经理经办人十六、内部往来划账单 NO.受单单位: 划账日期: 年月日划账单位: 财务负责人: 制单:十七、库房(物品/食品)申购单(大)年月日总经理:采购委:仓库负责人:经办十八、物品采购申购单(小) NO.十九、今日免费房及低价房一览表二十、免费券实际消费统计表VIP卡售出数量统计表二十一、营业日报表DAILY SALES REPORT经理复核:制表人:二十二、每日营业收入(呈报黄总裁)致送:世纪金源集团总裁办发出:香山金源商旅中心酒店财务部主题:关于北京香山商旅酒店年月日的营业收入的报告尊敬的黄总裁:现将我酒店年月日的营业收入情况呈报如下。

已出租客房间数: 间客房出租率:平均房价:元备注:以上平均房价及出租率不含别墅收入。

办公常用表格大全35个

办公常用表格大全35个

办公常用表格大全35个1. 个人信息表:用于记录员工的个人信息,如姓名、联系方式、地址等。

2. 考勤记录表:跟踪员工的出勤情况,包括迟到、早退和请假。

3. 工资表:计算员工的工资,包括基本工资、奖金和扣除项。

4. 预算表:规划项目的预算,包括收入和支出。

5. 销售报告表:分析销售数据,包括销售额、客户信息和市场趋势。

6. 会议记录表:记录会议的日期、参与者、议程和讨论要点。

7. 项目进度表:跟踪项目的进展情况,包括任务、截止日期和完成状态。

8. 客户信息表:记录客户的基本信息和交易历史。

9. 库存管理表:跟踪库存水平,包括产品名称、数量和位置。

10. 时间管理表:帮助员工规划时间,包括任务、优先级和预计完成时间。

11. 员工培训记录表:记录员工的培训课程和完成情况。

12. 出差报告表:记录员工的出差行程、费用和成果。

13. 设备维护表:跟踪设备的维护和修理情况。

14. 采购订单表:记录采购订单的详细信息,包括供应商、产品名称和数量。

15. 发票记录表:跟踪收到的发票,包括发票号码、金额和支付状态。

16. 市场调研表:收集市场数据,包括竞争对手、客户需求和价格。

17. 员工满意度调查表:了解员工的满意度,包括工作环境、薪资和职业发展。

18. 产品开发计划表:规划产品开发的步骤和时间表。

19. 财务报表:包括资产负债表、利润表和现金流量表。

20. 预算执行情况表:跟踪预算的实际执行情况。

21. 销售预测表:预测未来的销售情况。

22. 客户反馈表:收集客户的反馈意见。

23. 员工绩效评估表:评估员工的工作表现。

24. 会议议程表:规划会议的议程和时间。

25. 项目风险评估表:识别和评估项目的风险。

26. 员工招聘流程表:记录招聘流程的每个步骤。

27. 员工离职记录表:记录员工的离职原因和时间。

28. 设备清单表:列出公司拥有的所有设备。

29. 库存盘点表:记录库存的盘点情况。

30. 销售漏斗表:分析销售漏斗的每个阶段。

公司行政管理常用表格

公司行政管理常用表格

行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 5(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 6(一)行政部组织结构与责权表 6(二)行政办公工作一览表 6(三)行政办公职位规范表 7第三章办公事务管理 7(一)行政费用计划表 7(二)行政费用申请单 8(三)通讯费用报销单 9(四)外勤费用报销单 9(五)车辆费用报销单 9(六)招待费用报销单 10(七)公务联系单 10(八)参观许可证 10(九)接待用餐申请表 11(十)公关工作计划表 11(十一)会议记录表 11(十二)年度会议计划表 12(十三)会议审核项目表 12(十四)决议事项确认表 14(十五)决议事项实施表 14(十六)会议室使用申请表 15(十七)印章使用登记表 15(十八)印章使用审批表 15(十九)印章使用申请单 16(二十)印章管理登记表 16(二十一)印章使用范围表 16第四章网络信息管理 17(一)计算机故障维修记录卡 17(二)计算机网络报修登记表 17(三)计算机网络设备档案表 18(四)收文登记表 18(五)公文传递单 18(六)公文会签单 18(七)档案索引表 19(八)档案明细表 19(九)档案调阅单 19(十)信件接收登记表 19(十一)外发信件登记表 20(十二)图书借阅卡 20(十三)借阅登记表 20(十四)丢失报告单 21(十五)声像材料送审表 21第六章提案管理 22(一)项目提案表 22(二)会议提案表 22(三)员工提案汇总表 22(四)优秀提案审核基准表 23(五)提案实施成果评分表 24(六)员工提案改善评分表 24第七章行政人事管理 25(一)应聘人员登记表 25(二)面试成绩评定表 26(三)员工培训申请表 27(四)培训实施计划表 27(五)培训费用预算表28(六)员工考勤统计表 28(七)员工请假申请单 28(八)出差计划申请表 28(九)差旅费报销清单 29(十)差旅费支付明细表 29第八章财产物资管理 30(一)物料移交清册 30(二)物资保管清单 30(三)物料使用转移登记卡 30(四)固定资产登记表 30(五)固定资产移交清单 31(六)固定资产保管记录卡 31(七)办公用品请购单 31(八)办公用品一览表 32(九)办公用品登记表 32(十)办公用品领用表 32(十一)办公用品盘点单 32(十二)办公用品耗用统计表 33第九章车辆管理 33(一)车辆登记表 33(二)车辆使用申请单 33(三)车辆调度派车单 34(四)车辆日常检查表 34(五)车辆故障请修单 35(六)车辆保养记录表 35(七)车辆交通事故处理单 35(八)交通事故现场记录表 36第十章安全保障管理 37(一)安全工作日报表 37(二)安全检查报告书 38(三)安全整改通知书 38(四)意外事故报告单 39(五)安全事故报告书 39(六)保安工作日志 40(七)来宾出入登记表 40(八)员工外出登记表 41(九)物品出厂放行单 41(十)货品进厂联络单 41(十一)值班人员安排表 42(十二)值班工作记录表 42(十三)消防器械检查记录表 43(十四)消防设备检修报告表 43(十五)伤亡事故报告书 43(十六)突发事故报告表 44(十七)赔偿处理调查报告表 44第十一章后勤服务管理 45(一)员工住宿申请单 45(二)员工宿舍登记表 45(三)住宿人员资料卡 45(四)宿舍物品领用表 46(五)宿舍检查登记表 46(六)宿舍管理员值班日报表 46(七)厨房排班表 47(八)餐厅卫生检查表 47(九)餐厅卫生考核表 47(十)清洁工作安排表 48(十一)卫生状况检查表 49(十二)绿化责任区划分表 49(十三)绿化项目计划表 50(十四)绿化质量巡查表 50(十五)员工病假单 50(十六)员工体检表 51(十七)工伤医疗费用报销申请表 52第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日4.车辆管理常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名直接上级直接下级称管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号: 部门: 填写日期: 单位:元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币(大写)报销人签字: 审核人签字: 主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号: 填写日期:部 门使用人通讯工具类别( )固定电话 ( )移动电话 ( )其他号 码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字) 审核(签字)总经理(签字) 费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号: 填表日期: 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年月 日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号: 填表日期: 年 月 日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地餐饮费住宿费礼品礼其他费金额合计十万千百十元角分点金用金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签 收人已阅签字转出时间联系事项签复填 表人(八)参观许可证印章许可编号发证日期参观单位参观日期职务单位参观者姓名参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期: 年 月 日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号: 填写日期:地点主持人记录人会议时间会议名称参 加者会议议题会议过程会议决策记录审审核结果核人(十二)年度会议计划表会议名称主 持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面(1)洋装 (2)旗袍(3)其他民族服饰2会议的规模(总人数)查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿活动日期及时间(注5意是否与其他同业的活动冲突)(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 (1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9会场的预订(1)主会场 (2)分会场 (3)洽谈室(4)展示室 (5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费(给司机人员等)15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位16料理样式和菜单印制饮料香烟(1)国产白酒 (2)17鸡尾酒(3)啤酒 (4)饮料类牌(6) 发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念18花饰(1)花篮 (2)桌上花饰(3)雕冰花饰 (4)胸花(5)赠用花束 (6)典礼台花饰(7)载挂花饰 (8)蜡烛(9)展示品饰花19看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌29座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写20拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请人核 准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种区分公支合定各辞请收人员委类司债券票及银行兑现凭证同及其他重要文件货单及日常业务文件类对外文件令示据事关系及有关证明工存款账目任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件密级□普通□秘密□机□特急件密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月日时2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字:年月日办理人签字:年月日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。

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办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

保密制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。

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竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室常用统计表格篇一:最实用的行政办公室表格大全呈报部门:年月日标题:发文字[]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:xx公司用印申请单编号:注:本单由办公室管理。

篇二:公司行政管理常用表格大全弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册(第2版)於敏编著北京目录第一章行政部职责描述................................................. ................................................... .. (5)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理................................................. ................................................... .. (6)(一)行政部组织结构与责权表................................................. .. (6)(二)行政办公工作一览表................................................. . (7)(三)行政办公职位规范表................................................. . (7)第三章办公事务管理................................................. (7)(一)行政费用计划表................................................. (8)(二)行政费用申请单................................................. (9)(三)通讯费用报销单................................................. (9)(四)外勤费用报销单................................................. . (10)(五)车辆费用报销单................................................. . (10)(六)招待费用报销单................................................. . (10)(七)公务联系单.................................................(八)参观许可证................................................. (11)(九)接待用餐申请表................................................. . (12)(十)公关工作计划表................................................. . (12)(十一)会议记录表................................................. .. (12)(十二)年度会议计划表................................................. (13)(十三)会议审核项目表................................................. (13)(十四)决议事项确认表................................................. (15)(十五)决议事项实施表................................................. (16)(十六)会议室使用申请表................................................. .. (16)(十七)印章使用登记表................................................. (16)(十八)印章使用审批表................................................. (17)(十九)印章使用申请单................................................. (17)(二十)印章管理登记表................................................. (17)(二十一)印章使用范围表................................................. .. (18)第四章网络信息管................................................... . (19)(一)计算机故障维修记录卡................................................. . (19)(二)计算机网络报修登记表................................................. . (19)(三)计算机网络设备档案表................................................. . (19)(四)收文登记表................................................. (20)(五)公文传递单................................................. (20)(六)公文会签单................................................. (20)(七)档案索引 (21)(八)档案明细表................................................. (21)(九)档案调阅单................................................. (21)(十)信件接收登记表................................................. . (22)(十一)外发信件登记表................................................. (22)(十二)图书借阅卡................................................. .. (22)(十三)借阅登记表................................................. .. (23)(十四)丢失报告单................................................. (23)(十五)声像材料送审表................................................. (23)第六章提案管理................................................. ................................................... (24)(一)项目提案表................................................. (24)(二)会议提案表................................................. (24)(三)员工提案汇总表................................................. . (25)(四)优秀提案审核基准表................................................. .. (25)(五)提案实施成果评分表................................................. (26)(六)员工提案改善评分表................................................. .. (27)第七章行政人事管理................................................. ................................................... . (28)(一)应聘人员登记表................................................. . (28)(二)面试成绩评定表................................................. . (29)(三)员工培训申请表................................................. . (29)(四)培训实施计划表................................................. . (30)(五)培训费用预算表................................................. (28)(六)员工考勤统计表................................................. . (31)(七)员工请假申请单................................................. . (32)(八)出差计划申请表................................................. . (32)(九)差旅费报销清单................................................. . (33)(十)差旅费支付明细表................................................. (33)第八章财产物资管理................................................. ................................................... . (34)(一)物料移交清册................................................. (34)(二)物资保管清单................................................. .. (34)(三)物料使用转移登记卡................................................. .. (35)(四)固定资产登记表................................................. . (35)(五)固定资产移交清单................................................. (35)(六)固定资产保管记录卡................................................. .. (36)(七)办公用品请购单................................................. . (36)(八)办公用品一览表................................................. . (37)(九)办公用品登记表................................................. . (37)(十)办公用品领用表................................................. . (37)(十一)办公用品盘点单................................................. (38)(十二)办公用品耗用统计表................................................. . (38)第九章车辆管理................................................. ................................................... (38)(一)车辆登记表................................................. (38)(二)车辆使用申请单................................................. . (39)(三)车辆调度派车单................................................. . (40)(四)车辆日常检查表................................................. . (40)(五)车辆故障请修单................................................. . (40)(六)车辆保养记录表................................................. . (41)(七)车辆交通事故处理单................................................. .. (41)(八)交通事故现场记录表................................................. .. (42)第十章安全保障管理.......................... ................................................... (43)第十一章(一)安全工作日报表................................................. ........................................43(二)安全检查报告书................................................. ........................................44(三)安全整改通知书................................................. ........................................45(四)意外事故报告单................................................. ........................................45(五)安全事故报告书................................................. ........................................46(六)保安工作日志................................................. ............................................47(七)来宾出入登记表................................................. ........................................47(八)员工外出登记表................................................. ........................................48(九)物品出厂放行单................................................. ........................................48(十)货品进厂联络单................................................. ........................................48(十一)值班人员安排表................................................. ....................................49(十二)值班工作记录表................................................. ....................................49(十三)消防器械检查记录表................................................. ............................50(十四)消防设备检修报告表................................................. ............................50(十五)伤亡事故报告书................................................. ....................................51(十六)突发事故报告表................................................. ....................................51(十七)赔偿处理调查报告表................................................. ............................52后勤服务管理................................................. ................................................... .........52(一)员工住宿申请单................................................. ........................................52(二)员工宿舍登记表................................................. ........................................53(三)住宿人员资料卡................................................. ........................................53(四)宿舍物品领用表................................................. ........................................54(五)宿舍检查登记表.........................................................................................54(六)宿舍管理员值班日报表................................................. ............................54(七)厨房排班表................................................. (55)(八)餐厅卫生检查表................................................. ........................................55(九)餐厅卫生考核表................................................. ........................................55(十)清洁工作安排表................................................. ........................................57(十一)卫生状况检查表................................................. ....................................57(十二)绿化责任区划分表................................................. ................................58(十三)绿化项目计划....................................58(十四)绿化质量巡查表................................................. ....................................58(十五)员工病假单................................................. ............................................59(十六)员工体检表................................................. ............................................59(十七)工伤医疗费用报销申请表................................................. .. (61)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表篇三:公司行政管理办公表格大全(word版)公司行政管理办公表格大全word版目录第一章行政部职责描述............................................................5(一)行政部工作职责一览表……………………………………………………5第二章行政部组织管理................................................. ................................................... ...........6(一)行政部组织结构与责权表................................................. ..........................6(二)行政办公工作一览表................................................. ..................................6(三)行政办公职位规范表................................................. ..................................7第三章办公事务管理................................................. ................................................... ...............7(一)行政费用计划表................................................. ..........................................7(二)行政费用申请单................................................. ..........................................8(三)通讯费用报销单................................................. ..........................................9(四)外勤费用报销单................................................. ..........................................9(五)车辆费用报销单................................................. ..........................................9(六)招待费用报销单................................................. ........................................10(七)公务联系单................................................. (10)(八)参观许可证................................................. (10)(九)接待用餐申请表................................................. ........................................11(十)公关工作计划表................................................. ........................................11(十一)会议记录表................................................. ............................................11(十二)年度会议计划表................................................. ....................................12(十三)会议审核项目表................................................. ....................................12(十四)决议事项确认表................................................. ....................................14(十五)决议事项实施表................................................. ....................................14(十六)会议室使用申请表................................................. ................................15(十七)印章使用登记表.....................................................................................15(十八)印章使用审批表................................................. ....................................15(十九)印章使用申请单................................................. ....................................16(二十)印章管理登记表................................................. ....................................16(二十一)印章使用范围表................................................. .. (16)第四章网络信息管理................................................. ................................................... . (17)(一)计算机故障维修记录卡................................................. . (17)(二)计算机网络报修登记表................................................. (17)(三)计算机网络设备档案表................................................. . (18)(四)收文登记表................................................. (18)(五)公文传递单................................................. (18)(六)公文会签单................................................. (18)(七)档案索引表................................................. (19)(八)档案明细表................................................. (19)(九)档案调阅单................................................. (19)(十)信件接收登记表................................................. . (19)(十一)外发信件登记表................................................. (20)(十二)图书借阅卡................................................. .. (20)(十四)丢失报告单................................................. .. (21)(十五)声像材料送审表................................................. (21)第六章提案管理................................................. ................................................... (22)(一)项目提案表................................................. (22)(二)会议提案表................................................. (22)(三)员工提案汇总表................................................. . (22)(四)优秀提案审核基准表................................................. .. (23)(五)提案实施成果评分表................................................. .. (24)(六)员工提案改善评分表................................................. .. (24)第七章行政人事管理................................................. ................................................... . (25)(一)应聘人员登记表................................................. . (25)(二)面试成绩评定表................................................. . (26)(三)员工培训申请表................................................. . (27)(四)培训实施计划表................................................. . (27)(五)培训费用预算表................................................. . (28)(六)员工考勤统计表................................................. . (28)(七)员工请假申请单................................................. . (28)(八)出差计划申请表................................................. . (28)(九)差旅费报销清 (29)(十)差旅费支付明细表................................................. (29)第八章财产物资管理................................................. ................................................... . (30)(一)物料移交清册................................................. .. (30)(二)物资保管清单................................................. .. (30)(三)物料使用转移登记卡................................................. .. (30)(四)固定资产登记表................................................. . (30)(五)固定资产移交清 (31)(六)固定资产保管记录卡................................................. .. (31)(七)办公用品请购单................................................. . (31)(八)办公用品一览表................................................. . (32)(九)办公用品登记表................................................. . (32)(十)办公用品领用表................................................. . (32)(十一)办公用品盘点单................................................. (32)(十二)办公用品耗用统计表................................................. (33)第九章车辆管理................................................. ................................................... (33)(一)车辆登记表................................................. (33)(二)车辆使用申请单................................................. . (33)(三)车辆调度派车单................................................. . (34)(四)车辆日常检查表................................................. . (34)(五)车辆故障请修单................................................. . (35)(六)车辆保养记录表................................................. (35)(七)车辆交通事故处理单................................................. .. (35)(八)交通事故现场记录表................................................. .. (36)第十章安全保障管理................................................. ................................................... . (37)(二)安全检查报告书................................................. . (38)(三)安全整改通知书................................................. . (38)(四)意外事故报告单................................................. . (39)(五)安全事故报告书................................................. (39)(六)保安工作日志................................................. .. (40)(七)来宾出入登记表................................................. . (40)(八)员工外出登记表................................................. . (41)(九)物品出厂放行单................................................. . (41)(十)货品进厂联络单................................................. . (41)(十一)值班人员安排表................................................. (42)(十二)值班工作记录表................................................. (42)(十三)消防器械检查记录表................................................. . (43)(十四)消防设备检修报告表................................................. . (43)(十五)伤亡事故报告书................................................. (43)(十六)突发事故报告表................................................. (44)(十七)赔偿处理调查报告表................................................. . (44)第十一章后勤服务管理................................................. ................................................... (45)(一)员工住宿申请单................................................. . (45)(二)员工宿舍登记表................................................. . (45)(三)住宿人员资料卡................................................. . (45)(四)宿舍物品领用表................................................. . (46)(五)宿舍检查登记表................................................. . (46)(六)宿舍管理员值班日报表................................................. . (46)(七)厨房排班表................................................. (47)(八)餐厅卫生检查表................................................. . (47)(九)餐厅卫生考核表................................................. . (47)(十)清洁工作安排表................................................. . (48)(十一)卫生状况检查表................................................. (49)(十二)绿化责任区划分表................................................. .. (49)(十三)绿化项目计划表................................................. (50)(十四)绿化质量巡查表................................................. (50)(十五)员工病假单................................................. .. (50)(十六)员工体检表................................................. (51)(十七)工伤医疗费用报销申请表................................................. .. (52)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表。

办公室常用表格:提高工作效率的实用工作表格

办公室常用表格:提高工作效率的实用工作表格

办公室常用表格:提高工作效率的实用工作表格在办公室里,我们经常需要处理大量的数据、文件和信息。

为了提高工作效率和组织能力,采用一些实用的表格是非常有必要的。

表格可以帮助我们整理和分析数据,跟踪工作进展,以及更好地与同事和客户交流。

在这篇文章中,我们将介绍一些办公室常用的表格,以及它们的实际应用和益处。

1. 日程安排表日程安排表是每个办公室都应该有的表格之一。

它可以帮助我们合理安排工作时间,管理待办事项,并确保任务按时完成。

使用日程安排表,我们可以清楚地了解每个任务的优先级,将工作合理分配在不同的时间段,并提前预留时间用于处理紧急情况。

这样一来,我们就能更好地控制自己的工作进度,减少压力,提高工作效率。

2. 会议记录表在办公室里,会议是经常举行的活动之一。

为了确保会议的顺利进行和后续的跟进工作,使用会议记录表是非常有帮助的。

会议记录表可以用来记录会议的议程、出席人员、讨论内容、决策结果等信息。

通过整理和归档这些信息,我们可以更好地跟踪会议进展,确保任务得以落实,以及为以后的会议提供依据。

3. 项目进度表对于涉及多个人、多个部门参与的项目,项目进度表可以用来跟踪项目的进展情况。

它可以记录每个任务的起止时间、负责人、完成情况等信息。

通过项目进度表,我们可以清楚地了解整个项目的进展状态,及时发现和解决潜在的问题,确保项目按时交付。

4. 客户信息表客户信息表是用来记录客户基本信息和跟进情况的表格。

它可以包括客户的名称、联系方式、购买记录、服务需求等内容。

通过客户信息表,我们可以在需要的时候快速找到客户的信息,并更好地了解客户的需求和偏好。

这样一来,我们可以更加个性化地对待客户,提供更好的服务,增加客户的满意度和忠诚度。

5. 资产清单表在办公室中,我们经常需要管理各种设备和资产,如电脑、打印机、扫描仪等。

资产清单表可以用来记录这些设备的基本信息、位置、购买日期、保修期限等。

通过资产清单表,我们可以对办公室的设备进行盘点和管理,及时发现设备问题并维修或更换,确保办公环境的正常运行。

办公软件操作及实用03-Excel报表管理与数据分析

办公软件操作及实用03-Excel报表管理与数据分析

第三部分Excel报表管理与数据分析Excel什么意思Excel 的来历Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,但在当时的MS DOS应用领域,却败给了Lotus 1-2-3。

这个事件促使了Excel的诞生,比尔盖茨召集了微软最高的软件专家奋斗三年,研发出了Excel。

作为目前使用最广泛的电子制表软件,Excel 经历十多次版本升级之后,功能早已不局限于制表。

一、Excel主要功能和实用技巧(一)熟悉Excel功能区以报表管理的过程为导向,可以方便用户快速掌握Excel的操作界面和主要功能。

(一)熟悉Excel操作界面“开始”功能选项卡区主要属于在制表的基础功能。

其中需要注意的是数据分类、表格样式和条件格式。

2.各个功能选项卡区---插入“插入”功能选项卡区的按钮,主要是在表格中插入一个新的对象,这个对象可以是一个特殊的符号、艺术字或者特殊公式,又或者是一张汇总表,也可能是明细表,或者是一张插图、图表分析工具等等。

3.各个功能选项卡区---页面布局“页面布局”主要设置纸质表格的主题风格和页面打印相关功能,例如纸张方向、打印区域、打印顶端标题行等等。

4.各个功能选项卡区---公式“公式”功能选项卡区的功能,主要用于数据的运算。

需要注意各类函数库、如何定义名称以及监视窗口。

5.各个功能选项卡区---数据“数据”功能选项卡,主要用于进行数据的导入、更新、数据的排序筛选以及各种数据分析。

重点掌握如何获取外部数据、高级筛选、分类汇总、以及数据有效性、合并计算、假设分析等数据工具的使用。

“审阅”,就是报表的审校和阅读,重点关注批注的使用,单元格区域、工作表、工作簿的保护。

7.各个功能选项卡区---视图“视图”,顾名思义,就是看到的图像,这里指的是Excel工作区的显示方式。

常用的功能包括工作簿视图、冻结窗格、并排查看、切换窗口和宏。

8.各个功能选项卡区---工具工具选项卡区,只有选中相应的对象时才会出现,比如表工具、图片工具、绘图工具、图表工具、数据透视表工具等等。

电脑常用表格

电脑常用表格

电脑常用表格表格是电脑应用中常用的工具,它可以帮助我们整理、分析和呈现数据。

在各行各业,表格的应用广泛且重要。

本文将介绍一些电脑常用表格及其应用场景,帮助读者更好地了解和使用表格。

一、Excel电子表格Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于工作和学习中。

它以网格形式呈现数据,可以进行复杂的数据计算、图表制作和数据分析等操作。

以下是一些常见的Excel表格应用场景:1. 财务报表:企业可以使用Excel表格来编制财务报表,如资产负债表和利润表等。

利用Excel内置的函数和公式,可以自动计算数据,并通过图表直观展示结果。

2. 数据分析:研究员可以使用Excel表格对大量数据进行整理和分析。

通过数据透视表和筛选功能,可以快速筛选和统计感兴趣的数据,帮助研究员发现规律和趋势。

3. 项目管理:项目经理可以使用Excel表格来制定项目计划和进度表。

通过填写任务、负责人和完成日期等字段,可以清晰地了解项目的进展情况,提前预警和调整计划。

二、Word文档表格Word是一款常见的文字处理软件,除了文字排版功能外,它也提供了创建表格的功能。

Word表格的应用场景如下:1. 班级名单:教师可以使用Word表格来记录学生的基本信息,如姓名、性别、学号等。

通过表格功能,可以快速整理和更新学生名单,方便日常管理。

2. 会议记录:会议秘书可以使用Word表格来记录会议的议程、讨论内容和决议等。

通过表格的排列和合并单元格功能,可以清晰地呈现会议记录,并方便后续查阅。

3. 产品比较:市场部门可以使用Word表格来比较不同产品的特点和价格。

通过在表格中添加多个列和行,可以将不同产品的信息进行对比和统计,帮助市场部门做出决策。

三、Google表格Google表格是一款云端电子表格工具,可以通过浏览器进行访问和使用。

以下是一些Google表格的应用场景:1. 团队协作:团队成员可以使用Google表格来共同编辑和更新数据。

基础办公需要做的基本表格

基础办公需要做的基本表格

基础办公需要做的基本表格
表格是我们平常办公的时候非常常见的文档数据,表格工具也给我们提供了非常强大的功能,提高了我们办公的效率。

不过在计算机中,表格的编辑也是非常多种多样的。

下面是基本表格。

常见的表格如下:
1、柱形图:又称条形图、直方图,是以宽度相等的条形高度或长度的差异来显示统计指标数值多少或大小的一种图形。

2、折线图:可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据。

3、饼图:饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。

4、条形图:排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。

5、面积图:面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。

6、XY散点图:散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为 xy 坐标的一个系列。

7、股价图:以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到股价图中。

8、雷达图:雷达图是以从同一点开始的轴上表示的三个或更多个定量变量的二维图表的形式显示多变量数据的图形方法。

9、组合图:由多种图表组合而成的图表类型。

1。

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1251 1261 1281
委托加工物资 委托代销商品 存货跌价准备
1301 待摊费用 140100 长期股权投资 140200 长期债权投资 150100 固定资产 150200 累计折旧 160100 工程物资 160300 在建工程 170100 固定资产清理 180100 无形资产 190100 长期待摊费用 210100 短期借款 211100 应付票据 212100 应付账款 215100 应付工资 215300 应付福利费 216100 应付利润 217100 应交税金 217600 其他应交款 218100 其他应付款 219100 预提费用 220100 待转资产价值 230100 长期借款 232100 长期应付款 310100 实收资本
科目编号 code
科目 item
1001 现金
1002 银行存款 1009 其他货币资金
1101 短期投资 1102 短期投资跌价准备
1111 1121 1131
应收票据 应收股息 应收账款
1133 其他应收款 1141 坏账准备
1201 1211 1231
在途物资 材料 低值易耗品
1243 库存商品 1244 商品进销差价
67,835,923.00
600.00 18,728.02
470.00 18,029,709.96
3,000,000.00
2008年2月凭证汇总表
科目编号 code
科目 item
期初数
the amoБайду номын сангаасnt of the beginning
311100 资本公积 312100 盈余公积 313100 本年利润 314100 利润分配 410200 生产成本 410500 制造费用 510100 主营业务收入 510200 其他业务收入 520100 投资收益 530100 营业外收入 540100 主营业务成本 540200 主营业务税金及附加 540500 其他业务支出 550100 营业费用 550200 管理费用 550300 财务费用 560100 营业外支出 570100 所得税 570200 以前年度損益調整
合计
-11,123,644.67 0.00
二○一九年八月二日
2008年2月
借 debit
贷 credit
80.00
80.00
2008年2月凭证汇总表
期初数
the amount of the beginning
1.57 661,700.00
2008年2月
借 debit
贷 credit
80.00
56,122.00 35,325,074.29
80.00
22,227,460.26
1,128,931.17
10,981,068.53 1,441,527.51 8,781,556.00 41,400.00
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