公司办公常用表格

公司办公常用表格Last revision on 21 December 2020

江苏XXXX有限公司签呈

江苏XXXX有限公司发文单

标题：

发文字 [ ]第号年月日

附件：

主送：

抄报：

抄送：

抄发：

打字：校对：缮印：监印：

主题词：

2江苏XXXX有限公司会议纪要

3 江苏XXXX有限公司用印申请单

编号：

年月日

注：本单由办公室管理。

4

江苏XXXX有限公司发文登记处理簿

江苏XXXX有限公司对外邮件发文登记薄

江苏XXXX有限公司用印登记表

7 江苏XXXX有限公司督办单（存根）

编号：

年月日

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江苏XXXX有限公司督办单

编号：

年月日

8

江苏XXXX有限公司授权书

9

函件、报刊签收薄

注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，

行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

1 0

江苏XXXX有限公司文件传阅单

拟办：

签字：日期：

批示：

签字：日期：

处理结果：

签字：日期：

说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

1 1

江苏XXXX有限公司报刊订阅登记表

年月日

批准人：经办人：

1 2

江苏XXXX有限公司档案保存年限表

1 3

江苏XXXX有限公司整改通知单

检查部门：年月日

注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

1 4

会议通知

会议名称：

开会日期及时间：

开会地点：

会议类别：

会议议题

会议议程：

与会人员：

与会者应备资料：

召集部门：

主持人：

通知发送部门及日期：

望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！

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通知回执

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！

部门，签名：

年月日

16

江苏XXXX有限公司公共活动场所使用申请单

年月日

注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施

检查情况后交办公室。

1 7

江苏XXXX有限公司大事记

编号：

类别：年度：记录人：

1 8

江苏XXXX有限公司来宾参观接待计划表

19

江苏XXXX有限公司来宾参观意见及建议薄

20 江苏XXXX有限公司文件复印、打印、传真申请单

年月日

注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室

21

江苏XXXX有限公司提案单

编号：

年月日

22 江苏XXXX有限公司合理化建议案评审表

编号：

23

江苏XXXX有限公司合理化建议评审汇总表

年月日

注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。

24

江苏XXXX有限公司合理化建议反馈信息单

部门（分公司）：

您年月日所提《》建议已被采

纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更

好的成绩。

员工建议审议委员会

年月日

2 5

江苏XXXX有限公司业务招待请款单(存根) 部门：年月日

江苏XXXX有限公司业务招待请款单

年月日

注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

26

江苏XXXX有限公司档案移交签收单

归档部门：年月日

归档人：签收人：

注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。

2 7

江苏XXXX有限公司档案借阅申请表

年月日

注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。

2 8

江苏XXXX有限公司传真

收件人（To）：发件人（From）：

公司（Com）：公司（Com）：

地址（Add）：地址（Add）：

传真（Fax）：传真（Fax）：

电话（Tel）：电话（Tel）：

页数（Page）：抄送（Copy）：

关于（Re）：日期（Date）：

2 9

江苏XXXX有限公司出差通知单

部门：下单人：年月日

注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并

由会计室留存。

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