公文落款空格

公文落款空格
篇一：公文格式规范文字说明
附件1：
公文格式规范文字说明
一、公文必须用A4型纸，页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm。

二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，平行文或者下行文距上页边空2行，上行文空8行。

三、发文字号由代字、年份和序号组成。

发文字号位于发文单位标识下空1行，用3号仿宋体字，居中排列于红线上（红线与字号之间行距为28磅）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

发文字号之间不留空格。

四、上报的公文，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号。

五、公文标题：红色反线下空2行，用宋体2号加粗，可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题中一般不用标点符号。

六、主送机关：标题下空1行，左侧顶格。

用3号仿宋字
标识，多个主送机关间用顿号分开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

七、公文正文：主送机关名称下1行。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；正文用3号仿宋GB2312字体，行间距为固定值28磅，每页居中注明页码。

八、附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用
3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号(如附件：1、x x x x)。

如附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐。

九、成文日期及印章：正文后空3行标识日期，成文日期右空4字。

必须使用插入日期。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。

十、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号黑体字；词目之间空1字。

十一、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”。

后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

十二、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印刷日期右空1字。

用阿拉伯数码标识。

十三、印刷数量：位于印发机关之下，占一行位置，用3号仿宋体字，阿拉伯数码标识，右空1字。

十四、上报文件数量：上报市政府必须一式三份。

附件2：
发文流程图:
拟稿人拟稿
办公室负责人审稿
相关科室会签
用印分发文印室制作文件公司主要领导签发分管领导审核会签
办结归档
收文流程图:
办公室收文送主管领导批阅分送相关科室办理办结归档篇二：公文用字的有关规定
关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[ ]”。

如：鲁教办（2004）5号（错误）
鲁教办[2004]5号（错误）
鲁教办〔2004〕5号（正确）
二、结构层次序数
第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

三、文字材料中序号标点的正确使用
（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、”2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

四、年份的正确书写
年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。

五、汉语拼音的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

六、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

二○○八年十月三十日
公文用字的有关规定
一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号) 第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。

(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。

公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

(六)文种、格式使用正确。

(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。

二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，
篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

三、公文序号标点须知
(一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。

(二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。

(三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。

(四) 序号如加括号，如：⑴⑵⑶⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

四、其他注意事项
(一)关于汉字排序问题
按汉字笔画多少排列先后。

笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。

(二)标点符号使用中容易出错的几个问题
1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群
2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

3.省略号后不能再用点号。

4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。

请注意二者的区别。

5.破折号错用
团结——批评——团结( 错误) ;团结—批评—团结( 正确)
40 —— 50 周岁( 错误) ; 40 — 50 周岁( 正确)
70 —— 80 ％( 错误) ; 70 ％— 80 ％( 正确)
6.单书名号和双书名号及尖括号错用
《< 民办教育促进法实施条例》( 错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》( 正确)
7.该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

( 错误) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

( 正确)
根据中华人民共和国刑法?? ( 错误)
根据《中华人民共和国刑法》?? ( 正确)
8.公文发文字号错用小括号、中括号
越政办(2004)9号( 错误)
越政办[2004]9号( 错误)
越政办〔2004〕9号( 正确)
(三)关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。

应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。

应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不
能写作51国际劳动节）。

可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用问题
年份一般不能用缩写。

如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

如；二○○五年（正确）
二零零五年(错误) 二00五年(错误) 二oo五年(错误)
五、关于汉语拼音的使用
1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。

如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。

2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。

不得仅使用汉语拼
篇三：关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)
第五章第二十五条草拟公文应当做到：
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的
政策、规定等，要切实可行并加以说明。

(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，(转载于: 小龙文档网:公文落款空格)应当使用阿拉伯数码。

三、公文序号标点须知
(一)
(二)
(三)。

(四)
四、其他注意事项
(一)关于汉字排序问题
按汉字笔画多少排列先后。

笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。

(二)标点符号使用中容易出错的几个问题
1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群
2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

3.省略号后不能再用点号。

4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。

请注意二者的区别。

5. 正确区分连接号和破折号
凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用
“～”或只占一个空格的“―”。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

团结——批评——团结( 错误) ; 团结—批评—团结( 正确)
40 —— 50 周岁( 错误) ; 40 — 50 周岁( 正确)
70 —— 80 ％( 错误) ;70 ％— 80 ％( 正确)
6.单书名号和双书名号及尖括号错用
《< 民办教育促进法实施条例》( 错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》( 正确)
7.该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

( 错误) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

( 正确) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误)
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确)
8.公文发文字号错用小括号、中括号
越政办(2004)9号( 错误)
越政办[2004]9号( 错误)
越政办〔2004〕9号( 正确)
(三)关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。

应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1
律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。

应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。

可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用问题
年份一般不能用缩写。

如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

如；二○○五年（正确）
二零零五年(错误) 二00五年(错误) 二oo五年(错误)
五、关于汉语拼音的使用
1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。

如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。

2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。

不得仅使用汉语拼音
3. 词内连写，词间分写。

错误一: 不分音节连写
错误二: 拼音与一个个汉字对应
正确用法：拼音应以词为单位对应
中国绍兴越城经贸洽谈会
ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
4.分词连写基本规则。

（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。

如：
音节yinjie爱鸟周ainiaozhou
（2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的：
一般要按词分写。

如：无缝钢管wufeng gangguan
不能按词划分的，才连写。

如：红十字会hongshizihui
（3）单音节词重叠连写。

如：人人reen
（4）双音节词重叠分写。

如：研究研究yanjiu yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。

如：打死dasi
其余分写。

如：整理好zhengli hao
5.短横在拼写中的使用。

缩略语词如：环保huan-bao中小学zhong-xiaoxue
约数如：三五天san-wu tian十七八岁shiqi-ba sui
能按两段来念的四言成语如：爱憎分明aizeng-fenming 颠三倒四diansan-daosi
6.大写字母的使用。

（1）人名、地名等专名的首字母。

如：
扬州Yangzhou（不能拼成yangzhou）
（2）一句话开头的首字母。

（3）诗歌的每一行开头的首字母。

（4）标题可以全部大写.
（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

公文标准格式（摘要）
四、年份的正确书写
年份。

一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。

序号。

为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

公文标题。

应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送机关。

指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

多家主送机关中间可加顿号、逗号。

主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。

公文正文。

主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字和年份不能回行。

正文要简明扼要，层次清楚。

附件。

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

成文日期。

成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文
以最后签发机关负责人的签发日期为准。

并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

（十一）印章。

公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。

联合上报
的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

加盖印章要端正、居中。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

主题词。

公文应当标注主题词。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。

词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。

抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。

同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。

人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。

印发机关和印发日期。

印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。

印发机关和印发日期位于
抄送机关之下，占1行位置。

印发机关左空1字，印发日期右空1字。

印发日期用阿拉伯数码标识。

并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。

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