U8-人事管理

人事 异动
薪资 数据
薪资管理
绩效管理
课程提纲
二．应用准备
1. 基础数据 2. HR数据字典维护 3. 人事基础数据导入 4. 业务流程配置
2.1 基础数据
人事管理模块涉及关键基础档案
部门档案 人员档案 岗位档案 职务档案 人员类别 职务级别 岗位级别
2.2 HR数据字典维护
HR数据字典允许自定义数据子集(数据表)和数据项(字段)，根据需要可进行自由扩充。 HR数据划分为两大类：人事基础数据和业务数据，其中人事基础数据的数据结构在信息 结构模块进行处理，业务数据的数据字典在具体的业务模块进行调整。按业务对象划分为 人员、部门、职务、岗位、应聘人员、单位和其它共七大类。
认不启用。为解决人事档案的薪资数据、福利数据与薪资管理、保险福利业务模块的数据
权限不一致问题，10.0版本人事档案的薪资、福利数据权限分别采用这两个业务模块的数
据权限。
人事档案-薪资数据权限
➢记录权限按工资类别的部门权限进行 控制。 ➢字段权限按工资类别的工资项目权限 进行控制
人事档案-福利数据权限
文件导。入模式-更新追加
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集数据时，根据数据归属关系查找对
应的主集记录，如导入教育经历时，
通过定义的归属关系查找是哪个员工
协同处理：进入薪资业务，打开 工资类别，提示有新员工入职位 等事务需要处理，按处理直接添 加到工资中
录入薪资相关资料， 核定员工工资，确 定工资类别和薪资 部门
协同处理：福利待办任务中可查看 新员工办理参保手续、员工离职办 理终止参保手续等任务
确定员工参加哪些 福利项目，及开始 缴费时间
3 调配管理-人事业务定制
3 调配管理-重新入职单据录入
STEP1：填写重新入职单，录入变 化时间（到职时间）、到职 部门、到职岗位、人员类别 等数据
➢ 到职日期：2006-4-11 ➢ 到职部门：人力资源部 ➢ 到职岗位：人力资源经理
STEP2：执行重新入职单，并浏 览结果。 执行后：自动修改人员类别、 部门、到职日期、离职日期， 并增加一条任职记录和流动 记录
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在此处调用HR导入工具， 导入人事档案和其它人 事数据。
其它人事数据（使用HR导
入工具导入），可导入的
数据包括：
➢人员附属数据：包括教育经历、工作 履历、任职情况等数据，包括自定义的 员工数据表。 ➢人事业务数据：包括人事合同、考勤 月结果、考勤日结果等。 ➢人才库信息 ➢HR专用的基础档案表：人事编码档案 表，如学历档案、地区档案等。
单当前记录：最多只有一条当前记录， 其它为历史记录，如劳动合同，每个人 只能有一条当前有效的劳动合同 多当前记录：可同时有多条当前有效的 记录，如员工可以同时在多个部门任职、 兼职。
2.3 人事基础数据导入
人事基础档案（部门、职务、
岗位、人员等）
➢1、通过EXCEL模版维护基础档案，使 用U8平台提供的快速实施工具导入系统 ➢2、以前的系统已经有数据，可使用U8
导导入入模方式案-追加
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角色（或岗位）
岗位职责
应用系统功能
人事主管
1. 制订公司人事政策、规章制度 2. 组织规划、岗位分析、建立公司的任职资
格体系 3. 办理员工入职、调配、离职等手续
1. 组织机构管理 2. 编制计划 3. 人员档案 4. 入职管理、调配管理、离职管理 5. 人事报表
部门主管/文员 员工
1. 提交本部门的用人计划 2. 协助人事部门制订本部门岗位的岗位职责
和任职资格 3. 协助办理入职、 离职、调动交接手续
1. 人事档案 2. 自助：人事变更申请 3. 自助：人事报表
1. 员工自助：提交个人资料变更申请，查看 个人资料；提交人事变动申请
1.4 接口说明
保险福利
考勤管理
考勤结果
录用
招聘管理
培训管理
员工培训 档案
人事 异动
福利 数据
人事管理
绩效结果 任职资格
在员工自助中，可以由员工填写 该人事变动申请。 在经理自助中，可以由经理填写 员工变动申请。
课程提纲
三．业务介绍
1. 人事档案 2. 入职管理 3. 调配管理 4. 离职管理 5. 人事业务单 6. 人事报表
1 人事档案
人事档案：维护、查看员工人事档案资料。
只有审核过的人员才 是人力资源管理的对 象
➢记录权限按福利方案+福利地区/福利 部门进行控制。 ➢字段权限仍然按照人事档案的字段权 限
人事档案-权限示例
企业有多家工厂，每个工厂的人事只负 责工人的工资核算，职员的工资核算由 总部HR负责；工厂人事负责本厂所有 员工的人事资料维护。 新的数据权限方案正好可解决此类问题。
2 入职管理
入职管理：登记员工入职资料，分配考勤卡号，录入劳动合同信息，同时可维护员工的相 关工资、福利等信息。支持业务协同工作，自动通知相关人员办理新员工入职手续。
人事业务定制：设置人事变动的业务表单、信息处理范围、处理人员范围和业务规则。系
统预置了调配、离职、转正等常见人事变动类型和人事变动业务，可根据实际情况配置人
事变动业务。以离职人员重新入职为例进行说明。 STEP1：新增人事异动业务“重新入职”
STEP2：设计“重新入职” 业务的表单 内容，部门、人员类别、岗位等 信息
员工处罚单：选择“奖 惩情况”子集作为表单 的录入内容
第二步：定制员 工处罚单
第一步：在HR基础设置\系 统设置\信息结构中设计奖惩 管理需要的奖惩数据子集
员工处罚单：分配到人 事管理模块使用
5.2 人事业务单据定制及应用-住宿水电费扣款
住宿水电费扣款处理：设计住宿水电费扣款单据由宿舍管理员负责录入，HR或财务审核 确认后导入工资系统，核算员工工资。
的记录
执行导入方案：选择已有的导入方案，可重新指定导入文件，执行导入操作。系统预置了 人员基本信息、学历、工作履历、银行账号等EXCEL模版和导入方案。
导入不成功的一部分数据，可以 单独保存为文件，修改后重新导 入
2.4 业务流程配置
业务流程：人力资源系统的C/S单据不提供工作流支持，只提供审核和弃审的按钮级功能。 B/S单据（人事变动、考勤申请等）必须配置审批流才能使用。
1.1 产品综述 – 应用框架
组织规划
• 单位管理 • 部门管理 • 职务管理 • 岗位管理 • 编制计划 • 继任人规划 • 组织机构图
人事管理
• 人事档案维护 • 入职管理 • 调配管理 • 离职管理 • 人事业务单
人事报表
• 人事卡片 • 动态报表 • 固定统计表 • 花名册、统计分析
1.2 应用角色
指项定目数。据设项置目字更段新之➢在略工并➢➢以名根到间匹该的采只第数称据目的配条银用支一字。设标对E的记行“持行开如X置表应记录账更导对C头第的的关录。号新入应E，一唯具系，如、”L第的必行一体如人考模文一是须没标找员勤式件个字是有识到档卡执S段格能内信则案号行h名e识容息更导等批式e称别，，t新入，量的要，的则检数后可更数字求有认查据，设新据段效为是，需置。：名的是否否要导不字无已则导入能段效经，入模存忽员版，
目前只能设计员工 子集信息的业务处 理单据
控制业务单据录入的 单据记录是否在人员 档案中显示，或者只 显示审核过的信息
业务单据可分配到 具体的模块使用， 目前支持人事、薪 资和福利三个模块
5.1 人事业务单据定制及应用-奖惩管理
奖惩管理：人事管理中未提供单独的奖惩管理功能，可以利用系统提供的人事业务单据功 能定制奖惩单据，并设置奖惩事务的处理流程。
提供报表设计向导，快速生成简单格式 报表
业务数据模型按业ຫໍສະໝຸດ 组织数据模型，简化报表数据关 系定义
报表应用
报表与业务集成，设计的报表可分配到 各业务模块使用。部分自助服务的功能 使用HR报表设计，可根据需要使用报 表工具进行配置调整
业务：按业务组织HR的数 据模型，简化报表的数据关 系定义
其中：【所属部门】为自定义参数，且为非必 录项，在生成报表时，如选择具体的部门，则
课程提纲
一．产品概述
1. 产品综述 2. 应用角色 3. 应用价值 4. 接口说明
1.1 产品综述
人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分， U8HR提供了包括组织规划和人员管理两大部分功能，对员 工从入职、转正、调配到离职的全周期进行管理。
提供专用的人事报表设计工具，HR人员可利用U8HR灵 活的报表工具，定制符合企业管理需求的各类人事报表。
U8—人事管理
课程提纲
一．产品概述
1. 产品综述 2. 应用角色 3. 应用价值 4. 接口说明
二．应用准备
1. 基础数据 2. HR数据字典维护 3. 人事基础数据导入 4. 业务流程配置
课程提纲
三．业务介绍
1. 人事档案 2. 入职管理 3. 调配管理 4. 离职管理 5. 人事业务单 6. 人事报表
输出该部门及其下属部门人员的数据，如不选 择，则输出全部人员的数据
分类别人员结构统计表 离职人员名册 岗位说明书 人员登记表
学历年龄分布情况分析
6.1 动态报表设计及应用
动态报表：花名册、台帐、自动扩展行的统计报表可以使用动态报表工具实现。可输出多
个同类对象的详细信息，支持分组小计和合计功能。
所见即所得
报表格式界面与数据设计界面集成，简 化报表设计。
报表设计向导
4 离职管理
离职管理：登记员工离职资料，同时可维护员工的工资停发、福利终止缴费等信息。支持 业务协同工作，自动通知相关人员办理员工离职手续。
登记工资停发时间， 到时自动通知薪资 管理人员进行处理
登记保险福利终止缴费 时间，到时自动通知福 利管理人员进行处理
5 人事业务单据定制及应用
人事业务单据定制：主要用于设计如奖惩单、补发补扣、住宿水电费等业务处理的单据， 支持数据的批量录入和提交、审批过程管理。
STEP3：人员重新入职在任职情况表、 流动情况表中分别增加一条记录， 并修改到职日期、离职日期等人 事档案数据。因此选择任职情况、 流动情况两个表
STEP4：设置人员范围：离职人员或离 退人员
STEP5：设置重新入职单的数据回写规 则：修改到职日期，清空离职日 期，修改部门、人员类别；增加 一条任职记录、流动记录
月的住宿水电费扣款 定配义到从薪资住执模宿行块水取使电数用费功扣能款，单获取当月 住宿水电费扣款获 算单取 规据住 则列住宿宿表的水费住电扣宿费款、扣的款水数单电：据费在计扣款数据
人员档案中不显示住宿 水电费扣款数据
录入住宿水电费扣款
6 人事报表设计及应用
人事报表：根据人事报表的格式和输出方式将报表分为固定统计表、动态报表、卡片、花 名册和综合分析等五种报表。注：花名册功能不再发展，可以使用动态报表替代。
华旭金卡 HX-FDX3AU 型号读卡器，扫描二代身 份证，自动读出姓名、性 别、身份政号、照片等个 人资料
1.1 人事档案-照片导入/导出
将照片按人员 编码或按姓 名作为文件名保存在文件 夹中，支持批量导入照片， 建议照片文件大小在200K 以下
1.2 人事档案-数据权限
数据权限：人员档案的权限划分为记录权限和字段权限。记录级权限目前按部门控制，默
第二步：定制住宿 水电费月扣款单
不控制部门权限：宿舍 管理员可处理所有员工 的操住 作宿水电费扣款录第费入一单步据：使设用计的住数宿据水 表电
住宿水电费扣款单：选 择“住宿水电费”子集 作为表单的录入内容
系统参数：会计年度和 会计期间，对应计算工 资的年度和月份 设置取数规则，从住宿 水电费扣款单中获取当住宿水电费扣款单：分