物资招标采购管理规定范文(三篇)

物资招标采购管理规定范文
第一章总则
第一条为了规范物资招标采购管理，促进公平竞争，提高采购效率，保障采购质量，本规定依据国家相关法律法规制定。

第二条本规定适用于本单位所有物资的招标采购工作。

第三条本单位应制定完善的物资招标采购管理制度，明确招标采购的组织机构、职责分工和工作程序。

第四条本单位应建立健全的招标采购信息管理系统，及时发布招标公告，提供招标文件，并接受供应商的提问和投诉。

第五条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则，不得违反法律法规或挪用、滥用招标采购资金。

第六条招标采购活动应当注重实际效益，合理确定招标采购规模与节约用途，确保资源的合理利用。

第七条招标文件应当明确招标条件、要求和评标标准，确保评标结果客观、公正，符合实际情况。

第八条采购人员参与招标采购活动时应遵守职业道德和行为规范，不得接受供应商的任何不当利益。

第二章招标文件的编制
第九条招标文件应当包括招标公告、招标通知、招标文件和投标文件等内容。

第十条招标公告应当明确招标范围、采购需求、招标条件和要求、招标报名时间等信息。

第十一条招标通知应当具体说明招标文件的获取方式、文件费用、文件递交地点和时间等信息。

第十二条招标文件应当包括招标人基本情况、招标范围、采购需求、技术要求、合同约定、评标标准等内容。

第十三条投标文件应当包括投标人基本情况、投标报价、技术方案、资质证明等内容。

第十四条招标文件应当经过严格的审查和审核，确保内容真实、完整、准确。

第十五条招标文件应当在招标公告发布后及时提供给感兴趣的供应商，并对其进行详细解读和说明。

第三章招标的组织与实施
第十六条招标采购工作应当由专门机构负责组织和实施，确保透明、公正、公开。

第十七条招标采购工作应当经过前期准备、招标公告、文件发布、投标评审、合同签订等环节。

第十八条招标公告应当在法定媒体和本单位指定的媒体上进行发布，确保达到广泛公开的效果。

第十九条投标人应按照招标文件的要求，提交符合要求的投标文件，并在规定的时间内递交给招标人。

第二十条采购人员应严格按照招标文件的评标标准和程序，进行投标文件的评审和比较，确定中标供应商。

第四章中标供应商的确定和合同签订
第二十一条采购人员应当按照招标文件的评审结果，确定中标供应商，并公布结果。

第二十二条中标供应商应当按照招标文件的要求，与采购人员签订合同，并履行合同约定的义务。

第二十三条采购人员应当监督和管理中标供应商的履约情况，确保采购的顺利进行。

第二十四条如发生中标供应商变更或合同履行不符合要求的情况，采购人员应及时采取措施，保障采购质量和效益。

第五章投诉和争议解决
第二十五条供应商如对招标采购活动存在异议，可以向招标人提出书面投诉，并附上相关证据材料。

第二十六条招标人应当积极处理供应商的投诉，要保证公正、公平、公开，及时进行调查和处理。

第二十七条对于供应商的投诉未能得到妥善解决的，可以向上级组织或相关政府部门申诉。

第二十八条对于招标采购活动发生的争议，双方可以协商解决，如协商不成，可以通过法律途径解决。

第六章监督和执法
第二十九条监督部门应对招标采购工作进行监督和检查，发现问题及时纠正并追究相关责任。

第三十条对于违反招标采购规定的行为，监督部门应当依法进行处理，并公开曝光。

第三十一条对于拒不接受监督和检查的单位或个人，监督部门有权启动行政强制措施。

第七章附则
第三十二条本规定自发布之日起生效，前一年度进行的招标采购活动仍按原办法执行。

第三十三条本单位应当根据本规定制定相应的工作细则和操作指南，在招标采购活动中具体实施。

第三十四条其他单位可以参照本规定制定自己的物资招标采购管理规定，但不得违反本规定的基本原则。

以上为物资招标采购管理规定的范文，可以根据实际需求进行适当调整和修改。

物资招标采购管理规定范文（二）
一、总则
1.目的
为了规范物资招标采购活动，确保公平、公正、公开，提高采购效率，保证招标采购过程的透明度和法律合规性，制定本规定。

2.范围
本规定适用于组织机构在进行物资招标采购活动时的管理和操作。

二、招标采购程序
1.需求确认
(1)需求单位详细列出所需物资的规格、型号、数量和质量要求，并编制招标文件。

(2)需求单位应根据实际需求，评估招标方式，确定公开招标、邀请招标或询价采购等方式。

2.招标文件编制
(1)招标文件由需求单位编制，包括招标公告、招标文件、技术规格书、投标文件的评审标准等。

(2)招标文件应明确招标条件、评审方法、投标保证金规定等。

3.发布招标公告
(1)需求单位应按照规定程序在指定媒体或政府采购网发布招标公告。

(2)招标公告中应包含招标项目的基本情况、投标截止日期、开标地点等。

4.投标准备
(1)供应商应按照招标文件要求准备投标文件，并提前进行严格审查和合规性评估。

(2)投标文件应包括投标信封、技术文件、商务文件和财务文件等。

5.开标评标
(1)开标应在指定时间和地点进行，需邀请采购专家、监督人员等参与。

(2)评标应根据招标文件规定的评审标准，公正、公平地评审投标文件。

6.中标公告和合同签订
(1)需求单位应在评标结束后的合理时间内发布中标公告。

(2)中标供应商应与需求单位签订采购合同，并按合同要求履行合同义务。

7.供应商管理和合同履行
(1)需求单位应建立供应商管理制度，定期评估供应商的履约情况和服务质量。

(2)供应商应按照合同要求及时供货，并保证产品质量符合标准和技术规范。

三、监督检查
1.采购监督
(1)组织机构应设立独立的采购监督部门，负责对招标采购过程进行监督和检查。

(2)采购监督部门应定期对招标、评标和合同履行情况进行检查和评估。

2.投诉处理
(1)对于投标人对招标采购活动的异议和投诉，需求单位应及时受理并进行调查处理。

(2)需求单位应建立健全的投诉处理机制，公开透明地处理投诉事宜。

四、违约和处罚
1.供应商违约
(1)供应商如未按合同约定履行义务，需求单位可给予相应的违约处罚，如罚款、停止合作等。

(2)供应商如屡次违约，需求单位可将其列入黑名单，并通知相关部门和单位。

2.组织机构违规
(1)对于违反招标采购规定的组织机构和人员，应给予相应的纪律处分，如记过、降级等。

(2)严重违规或涉嫌犯罪的，应移交相关部门进行调查处理。

五、附则
1.本规定的解释权归组织机构拥有。

2.本规定自发布之日起生效。

六、附则
本规定自发布之日起生效，需求单位应严格按照本规定执行招标采购活动，如有违反，将追究相关责任人的责任。

物资招标采购管理规定范文（三）
第一条为了提高物资采购质量，加强物资管理，把住采购源头，净化采购渠道，降低采购成本，规范采购行为，增加物资采购的透明度，防止采购业务的暗箱操作，保证公平交易，抵制不正当竞争，促进物资队伍的廉洁自律，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我公司物资管理实际情况，特制定本《物资采购招标管理暂行办法》，以下简称《办法》。

第二章管理机构和职责
第二条公司成立由主管设备物资的副总经理任组长，总会计师任副组长，设备物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组，办公室设在设备物资部物资办。

其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。

第三条公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组，成员人数为____人以上单数。

其职责是具体负责本单位所需工程物资采
购招标的实施，并对小型低值零星物资的采购进行监督检查，同时上报各种招投标文件以便备案。

第三章招标采购的范围
第四条招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资，包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在____万元以上的其它物资。

上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。

任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购，否则将追究经办人的责任。

第五条对小型低值零星的物资采购，不再履行招投标程序，但招标领导小组要深入市场调查，编制指导性的物资目录价格表。

采购人员要严格按ISO9000标准的采购控制程序，•依据采购计划，以经单位分管物资的领导批准后，按“比质、比价、比运距、比信誉”，核算成本择优定点采购。

招标领导小组应严格监督。

用料单位要有专人验收，并且推行采购和付款两条线的采购方式，严禁采购付款一人包办，付款须经单位主管签批。

第四章招标原则
第六条物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则，招标者和投标者不得相互勾结，循私舞弊，努力营造公平竞争的招投标环境。

招标人设有的标的应密封保存，在开标前任何人不得泄密。

第五章对投标人的要求
第七条投标人应具有法人资格，具有合格的资信证明，有完善的产品检测设备和专业检测人员，有相当的生产能力，能够提供满足招
标单位要求的产品，质量可靠、信誉良好，并能确保完善的售后服务。

第八条对顾客指定的生产厂家，同样应当满足上述第七条的有关要求，并可以议标的形式向厂家采购。

当业主指定的厂家不能满足施工的要求时，应向业主说明，协商解决。

第六章最佳经济订购批量
第九条招标采购的物资应根据工程需要，结合外部资源，按最佳经济订购批量采购。

超量定购容易造成积压，不利于现场管理，低量定购就会增加订购次数从而增大采购费用，也不能充分享受批零差价。

经济订购批量是一次采购某种物资的最佳数量，既节约采购费用又不会积压资金。

经济订购批量可按下式求得：Q____2RG/CH•(式中Q 为一次订购数量;R为某种物资的年订购总量;G为一次订购费用;C为物资单价;H为该物资年储存费率)。

第七章招标程序
第十条采购单位依据工程技术部门提供的材料使用数量，根据施工计划进度，计算所购物资的最佳经济订购批量，确定产品型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划，经分管领导批准后，交招标领导小组实施招标采购。

第十一条招标采购领导小组根据招标采购计划要进行深入的市场调查，了解资源，广收信息，并向社会公开发布招标公告。

在此基础上招标领导小组选择符合要求的合格供应商，并向其发放招标邀请通知书。

通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址;
2、招标人的资格;
3、招标采购物资的名称数量;
4、获取招标文件的办法和时间;
5、投标的实施时间和地点;
6、其它应说明的事项。

第十二条投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件，招标领导小组应对其投标资格进行审查，审查合格的投标单位应购买招标文件并根据招标文件编制投标文件。

第十三条投标单位按招标文件的要求，以书面形式编制投标文件，投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述，并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。

投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字，在规定的时间内密封送达规定的投标地点。

招标单位收到投标文件后签收保存，不得开启。

第十四条开标应在预定的时间公开进行，投标单位少于三个时，招标单位应当依照规定重新招标。

第十五条开标后两天内，招标领导小组应遵守职业道德，以对单位高度负责的精神。

本着客观、公正的原则对标书进行评审，并填写评审记录，招标领导小组成员应签名。

在最大限度地满足招标文件和各种要求的情况下，反复比较讨论，择优确定中标单位。

第十六条确定中标单位后，招标领导小组应向中标单位发出中标通知书，同时上报上级物资采购招标办公室备案。

第十七条对未中标的单位不再发通知书，不退标书购买款，但可接受查询。

第八章合同签订
第十八条招标单位确定中标单位后，双方必须依据《合同法》签订购销合同。

合同一经签订，双方必须互相信守，不得违约，否则将承担经济和法律责任。

第十九条对中标单位而言，投标文件做为合同的一部分，同样具有法律效力。

第九章附则
第二十条本《办法》自公布之日起执行。

公司在效能考核时对各单位的执行情况将进行重点检查。

第二十一条本《办法》由设备物资部(物资办)负责解释。

附录：
1、招标邀请通知书
2、中标通知书
3、投标标书评审一览表
第 11 页共 11 页。