规范评估材料收集与整理

附件1
关于规范评估材料收集与整理工作的要求
为了规范评估材料的收集与整理工作，使学院的评建材料编目清楚、整齐美观，现将有关要求通知如下：
一、材料的种类
（一）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;
（二）统计材料: 统计表格、报表和名册;
（三）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等;
（四）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;
（五）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;
（六）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

二、评估材料的整理
(一)原始材料整理
1. 文字材料整理
对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)，应按照教学年度进行分类。

所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

2.声像、证书、实物材料整理
照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。

各类证书由收集单位准备好证书复印件。

获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正
文。

所有声像、证书、实物材料要列出清单。

(二)评估材料目录设置与格式
1.目录设置
评估材料目录共分五级：
一级目录：教育部评估方案中的一级指标;
二级目录：教育部评估方案中的二级指标;
三级目录：教育部评估方案中的主要观测点;
四级目录：为说明“主要观测点”的自评依据材料类目;
五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目(或原始支撑材料目录);
2.目录格式
一级目录：二号黑体，编号为 1，2，3，…等;
二级目录：小二号黑体，编号为1.1，1.2，…；2.1，2.2，…等;
三级目录：三号黑体，编号为1.1.1，1.1.2，…； 1.2.1，1.2.2，…等;
四级目录：四号黑体，编号为1.1.1-1， 1.1.1-2，…； 1.2.1-1，1.2.2-2，…等;
五级目录：小四号宋体，编号为（1），（2），（3），…等。

三、材料的格式
（一）WORD文档格式
1. 各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）一般应陈列原件，以体现材料的真实性，纸张大小不必完全统一。

若需要原始资料的复印件，用Ａ4型纸复印（特殊情况可适当放大或缩小），版面可灵活掌握。

2.新建文字材料采用WORD文档格式：
①题目原则上用二号加粗黑体字（如有副标题，用三号加粗楷体）；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称;
②正文字号原则上用四号，正文字体原则上用仿宋_GB2312（表格内文字的字号可适当调整）;
③页面设置。

页边距：上、下2.54厘米，左、右2.5厘米，其他默认；行间距：固定值22磅;
④文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号加粗仿宋体字或楷体_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号；
⑤凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

⑥正文中的标题序号为：
一级标题序号：一、二、三、……（用黑体字）；
二级标题序号：（一）、（二）、（三）、……（用仿宋体字）；
三级标题序号：1. 2. 3. ……（用楷体字）；
四级标题序号：（1）、（2）、（3）、……（用仿宋体字）；
五级标题序号：①②③……（用仿宋体字）;
⑦除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。

（二）EXCEL表格格式
数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。

原则上EXCEL 表格标题栏用仿宋体14磅加粗，表头用仿宋体10.5磅加粗，数据栏用仿宋体五号字；行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。

除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。

需要上报给学校的表格统一使用学校制定并下发的表格样式。

（三）纸张型号与打印要求
1.原始档案材料不要求纸的型号，但小于B5或纸质脆弱的材料可
粘贴在A4复印纸上存放；
2.非原始文字材料统一用A4纸打印；
3.表格可根据具体情况用A4纸打印;
4.装订位置：文件装订均为两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～5mm。

汇编材料首页为封面，次页为目录。

四、材料的移交
1.所有上报材料，需附“评估材料清单”（一式两份）报送，电子稿件与纸质材料同时提交;
2.报送的材料须经本单位评建工作负责人审定，并在“材料清单”的相应位置上签字、加盖公章;
3.材料报送应指派专人送交评建办材料组，并当面办理交接手续;
4.凡零乱、无序的材料不予接收。