文明礼貌规范用语
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文明礼貌规范用语
秩序维护部
一、言行举止规则
1、言谈举止大方得体,不卑不亢。
不讲方言、粗话、脏话;举手投足文明,不夸张。
做好“五声服务(欢迎声、问候声、谢意声、歉意声、告别声、)”和“五个服务、(微笑服务、敬语服务、主动服务、灵活服务、站立服务)。
”
2、接人待物热情友好,不做过分亲热或冷漠的举动,不讲令人尴尬的笑话、不悦言辞。
3、与人交谈双眼应平视对方,保持微笑,不左顾右盼、心不在焉,不做鬼脸、不做夸张手势,不做夸张表情,不示怒色。
4、队访客提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转的表示歉意,联系有关人员),或留下文字记录,限时予以答复。
5、遇上级领导或有客来访,应立即(起身)上前相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
6、不可当着客户的面餐饮、打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻或作其他不雅动作。
禁止在当班时有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒。
7、保持良好的站姿:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹;两手自然垂放或背放,不做蹲、倚、靠等不雅姿势。
8、保持良好的坐姿:坐时不斜不躺,不东倒西歪,不把腿脚乱发乱搭,更不得坐在办公桌上或其它工作设施设备上。
9、注意良好的走路姿态:精神饱满脚步轻松,不拖拉;行走频率跨度正常,不做夸张的摆手姿势;工作区域内不蹦不跳不跑(紧急情况下除外)。
二、文明用语摘录:
1、直接称谓语:先生、小姐、女士、太太、老伯、大妈、同志、师傅、小朋友;
2、间接称谓语:那位先生、那位女士、您的先生、您的夫人;
3、欢迎语:欢迎您住赛高街区;希望您在这里工作愉快;欢迎您,先生/女士;
4、问候语:您好。
您好吗?多日不见,您好吗?先生,早上好(早安)。
午安(下午好)。
晚安(晚上好)。
您好先生/夫人好吗?
5、祝贺语:恭喜!祝您生日快乐!周末愉快!祝您对圣诞快乐!祝您生意兴隆!
6、征询语:请问您有什么事吗?先生,我能为您做点什么吗?小姐,需要我帮您做点什么吗?
7、先生,您还有别的事情吗?这会打扰您吗?如果您不介意的话,我可以…吗?您喜欢…吗?您需要…吗?请问您贵姓?对不起,等我弄清楚了再答复您好吗?
8、应答语:不必客气,好的。
是的。
没关系。
这是我应该的。
我明白了。
非常感谢。
谢谢您的好意。
不用谢。
照顾不周的地方,请多多包涵。
9、道歉语:对不起,请原谅。
实在对不起。
麻烦您了,谢谢。
感谢您提醒。
打扰您了。
对不起,让您久等了。
我们立即采取措施,使您满意。
很抱歉,我疏忽了(大意)。
对不起,那是我们的过错。
请原谅,我来晚了。
对不起,
请稍等一下,我马上给您办好。
10、婉言推托语:很遗憾,不能帮您的忙。
不好意思,没有听说。
承您好意,但是……
11、指示用语:太太/先生,请这边走。
先生,请往前面走。
小姐,请一直往前走。
请把您的车停到车场去,方便其它车出入,多谢合作。
到转弯处,请向左(右)拐弯走。
请在那边乘电梯上楼(下楼)。
我可以进来吗?请进。
请不要进,稍等一下。
对不起,这是我们管理的小区,不许随意张贴,多谢合作。
12、电话用语:您好,这是___部。
请问您找哪一位?请问您找谁?先生/小姐,请问我怎么称呼您?对不起,请将慢一点。
请再说一遍。
对不起,他不在,请把事情说一下,让我记录后转达好吗?您能听清楚吗?对不起,现在占线。
对不起,没有人接,请您先不要挂上电话,让我给您找一下。
不好意思,让您久等了。
13、告别语:再见。
欢迎您再来。
晚安。
明天见。
请走好。
三、服务忌语摘录:
1、带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等
2、喊什么,等一会儿;少罗嗦,快点进
3、你管不着(你少管闲事);你能怎么样(你看着办)
4、喂,叫你呢
5、不关我的事;找别人去,我管不着;有意见,找领导。
6、急什么,还没上班呢;就你急,怎么不早来;急什么,没看我正忙着吗?这么晚了明天来;没看快下班了吗,早干什么了
7、墙上贴着,自己看
8、给你讲过几遍了,怎么还拎不清
9、烦不烦;你这人真啰嗦。
10、你问我,我问谁?
11、这事我管不了,你去找我们领导。
12、你这人是不是有毛病?
13、你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦?
14、我就这态度。
有本事你告去
15、叫什么,等一下。
16、我就这种态度,怎么啦?
17、不是我管,我不晓得。
18、不知道,你问我,我问谁。
秩序维护部。