技术部文员岗位说明书大全5篇

技术部文员岗位说明书大全5篇
技术部文员岗位说明书大全 (1)
一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保
管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是
否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进
行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数
据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;
六、其他财务相关工作。

技术部文员岗位说明书大全 (2)
1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整
理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、
保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档
手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

技术部文员岗位说明书大全 (3)
1、负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集，整理、会
审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案，对配方工艺的领用回
收登记到人管理
2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中
3、负责根据生产计划单，核对产品下单量，调整实际量，编制乳化生产领
料单，向乳化车间下达生产计划，跟进完成情况，编辑电子信息档案
4、负责协调生产其它部门的，做好乳化半成品制成，按时按质按量流向下
工序的理顺工作
5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪，审核原料的真实库存量
6、负责外来参观客人的接待，向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况
7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理(建档、建帐、联系送检
等)
8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作
技术部文员岗位说明书大全 (4)
1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上
传下达。

3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表
格。

4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

6、参加会议，并做好会议记录、整理工作。

7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目
有关内容填入本部的设备档案。

8、完成经理交办的其它任务。

技术部文员岗位说明书大全 (5)
1、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理;
2、负责本部门办公室设备、设施的管理;
3、负责本部门文件、ISO文件、3C文件的控制、发放与管理;
4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作;
5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记;
6、负责协助“3C”年度评审、变更、验证等事宜跟踪;
7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关
内容填入本部的设备档案;
8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档，保持所有技术资料的完整性;
9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户;
10、办公室7S的推行、监督、管理工作;
11、负责与各办公室的沟通、协调，及时向直属上级反映存在的问题;
12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理;
13、完成上级交办的其它事项。