2024年总务主任个人述职报告(六篇)
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2024年总务主任个人述职报告
各位领导,各位老师:
首先感谢全体教职工和领导,感谢你们对总务工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。
日常管理有条理,工作认真不苛刻,为人正直也随和。
要是有人来问我,你成天在忙什么,我还真不好回答。
总务工作是来去无痕,琐碎而又繁杂,我和我的同事们一直都在埋头地,不记名利地工作着。
始终以认真严谨的态度、勤恳不懈的精神投入后勤管理工作,按照上级领导部门要求,结合学校的实际情况,有计划、有组织、有步骤地落实后勤管理工作。
今天借此机会向大家汇报我们总务处的工作。
有不对的地方请大家多多谅解。
一、把握重点,统筹兼顾,扎扎实实做好总务后勤管理的各项工作。
学校总务的后勤工作千头万绪,没有节假日、星期天,根本任务是为教育教学服务,为师生员工生活服务。
我时刻牢记这一“中心”,根据总务后勤管理工作的特点,抓住重点,兼顾一般,扎扎实实做好了后勤一线的各项工作。
1、完成了新校园建设的准备工作
新校园建设逐步走上轨道,①我配合区教育局多次跑建设局、土地局、规划局、设计院等,办理了建设有关手续,参加了校舍安全审查会,设计图纸全部通过审查。
②与拆迁队伍制订了详细的拆迁合同,既保证了安全施工,又促使拆迁短时间完成,将对教学的影响降
到最低。
③根据设计要求,未来校园需要500千伏变压器,现在配电箱在校园西侧已安装完毕。
现在招投标工作已经全部完成,工程施工队伍即将进入校园,顺便提一下,希望各位班主任做好学生工作,为了安全,学生任何时间不要进入施工场地。
2、校园环境维护
虽然校园即将建设,但是我带领总务处一干人尽力保证了校园环境的美观:①操场等空地的除草,总务处人员多次喷洒灭草剂,用铁锨、镰刀等铲除顽固荒草并运出校外,保证了空闲地无杂草。
②高大树木修剪,为了防止电线下面的树木联电,发生危险,电线下的树木全部剪去高枝。
③花草浇水、灭虫。
这固然是我们总务后勤部门直接参与的结果,但更要感谢在座的各位,特别是全体班主任的大力配合和支持。
3、加强了学校财务和物资管理
在财务管理方面,坚持财务制度和公开监督制度,做到用款有计划,收支有标准,监督有要求,真正将少花钱、多办事的措施落实到实处。
在增收上,做到该上收的钱一分不少,切实管好了学校食堂、小卖部等“财源”,在节支上,做到不该花的钱一分不花,避免了学校资产的浪费和流失。
科学管理好学校的物资设备,一是采购及时,满足教学需要;二是采购合理,从数量到质量从严控制;三是注重维护保养工作,尽可能延长设备、设施的使用寿命,避免造成不必要的浪费。
4、进一步加强餐厅管理工作。
抓好学生伙食管理,关心师生生活。
严格按照《山东省学校食堂基本卫生要求》对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。
炊事人员要按照岗位目标
责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作。
严格采购纪律,严格实行采购登记,坚持食品定点采购并做好供货索证工作,杜绝“三无产品”进校;食堂食品能够实行48小时留样制度;本学期对食堂工人一共进行了3次培训,一次考核,加强卫生意识、质量意识和服务意识的教育;能够落实餐具洗消和食堂环境清扫消毒。
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我可以说分管食堂的王主任已是竭尽全力、挖空心思在做营养搭配、品种调动,以满足大家的要求。
5、校产管理及维护工作
(1)、全面落实了校产的管理、使用与检查制度。
本学期制订了《办公室物品管理使用办法》、《教室、宿舍公物管理实施细则》等制度,明确校产管理责任制和责任追究制。
教职工、学生对使用的公物都有维护和报修的义务,损坏公物要及时报修,落实“损坏公物赔偿”的管理制度和不报修责任追究制度。
对教师、学生借用的校产每月一小查,每学年进行一遍普查登记,发现问题,按《公物管理考核细则》处理。
(2)、加强了用电、供排水、供暖系统的维修维护工作。
做到定期保养,及时维修、加强管理,杜绝了违规用电、长明灯、灯具、电器不正常工作等现象的发生。
保持供排水系统畅通,供排水设备正常工作,杜绝跑、冒、滴、漏等现象的发生。
既保证了日常工作的顺利进行,又杜绝了不必要的浪费。
(3)、加强了门窗、床铺、桌凳等日用品的维修工作。
坚持日巡查制度、责任承包制和限时服务制,发现问题,及时维修,确保财产安全、学生人身安全。
(4)、为了保证教学秩序的正常运行,杜绝突发事件的发生,总务处安排人员24小时轮流值班,保证有事发生,就有人员立刻到场。
6、全力以赴做好市级规范化复评、市素质教育督导评估的迎检工作。
二、存在问题
1、为了保证学校教育教学活动正常开展,我尽自己所能,尽学校之力为教育教学活动的顺利正常开展提供条件,但是总的来看,由于自身业务水平有限,思想观念更新不快,致使学校后勤工作效果、工作效率仍然达不到预期要求。
2、学校公物的管理使用有待进一步规范。
三、努力方向
1、多争取上级对学校工作的支持,增加专项资金划拨和项目的立项落实,加快学校基础建设步伐。
2、加强自己政治思想学习、业务学习的同时,加强对后勤人员的服务意识教育的同时,多种渠道、多种形式的进行专业知识培训,提高后勤工作的效率和质量,确保学校教育教学活动能够安全、顺利、正常开展。
3、加强对学生的节约意识的教育,加强公物登记、使用管理,提高公物使用效率,节约开支。
总务处的工作特点是繁杂、琐碎,在服务中,吃力不讨好的事情也在所难免,但是学生和老师的需要就是总务处工作的方向,为教育教学架桥铺路、为教职工谋利不仅是我服务于师生的承诺,更是一种责任,今后在后勤工作方面我将尽可能克服某些设施、配套上的缺点,不断提高总务处的服务水平,进而提高学校的办学水平。
为此我
感谢各位领导、全体师生对我工作的支持、帮助,我将不负众望,更加努力工作。
与大家共同奋斗,共同创造xx小灿烂辉煌的明天!
2024年总务主任个人述职报告(二)
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司总务主任,在过去的一年内,我积极履行职责,努力工作,现在我将向大家汇报我的工作情况。
一、任务完成情况
本职工作主要包括公司行政管理、办公设施管理、场地维护、物资采购、合同管理等方面的工作,我按照公司的要求,认真履行职责,确保各项工作顺利进行。
1. 公司行政管理:我负责公司行政管理的全面工作。
我按照公司的规定,协调各部门的工作,做好整体行政安排。
我定期召开行政会议,传达公司政策,并听取各部门的意见和建议,解决工作中的问题。
2. 办公设施管理:我负责公司办公设施的管理和维护。
我及时修理和更换损坏的设施,并确保设施的正常运行。
我还负责设施设备的采购和更新,使公司的办公环境达到较好的标准。
3. 场地维护:我负责公司场地的维护工作。
我定期检查场地,及时清洁和维修,确保公司的环境卫生和安全。
在场地使用过程中,我还负责解决员工的问题和投诉,保持良好的员工关系。
4. 物资采购:我负责公司物资的采购工作。
我根据各部门的需求,寻找合适的供应商,并与供应商协商价格和交货事宜。
我组织进
行物资采购工作,在确保质量和价格的前提下,按时完成了各项采购任务。
5. 合同管理:我负责公司合同管理的工作。
我审核公司的合同,确保合同的合法性和准确性。
我与供应商进行合同谈判,保证公司的权益。
我还负责合同的存档和归档工作,为公司提供合同文件。
二、工作亮点
1. 制定了行政管理制度:为了规范公司行政管理工作,我制定了相关的行政管理制度。
这些制度明确了各项工作的责任和流程,提高了工作效率和准确性。
2. 管理了公司场地的装修和搬迁工作:由于公司业务发展,我们需要扩大场地,我负责了场地的装修和搬迁工作。
我与装修公司和搬迁公司协调工作,按照公司的要求完成了工作,并确保项目的质量和进度。
3. 优化了物资采购流程:为了提高物资采购的效率和准确性,我优化了物资采购的流程。
我与各部门协商,修改了物资采购的流程和标准,并提供了物资采购的培训和指导。
4. 做好了合同管理工作:我加强了对合同管理的监督。
我与供应商建立了良好的合同管理关系,并及时跟进合同执行情况。
在合同履行过程中,我保护了公司的权益,确保公司的利益。
三、存在问题和改进措施
在工作中,我也发现了一些问题,我将在接下来的工作中采取相应的措施加以改进。
1. 工作任务过于繁重:由于公司规模扩大,我感到工作任务过于繁重,导致部分工作无法及时完成。
我打算在接下来的工作中,合理调整工作安排,提高工作效率。
2. 与其他部门的配合不够紧密:在工作中,我发现与其他部门的配合不够紧密,导致某些工作无法顺利进行。
我打算增加与其他部门的沟通和协作,提高工作效果。
3. 个人能力和技能的提升:在工作中,我也发现了自己的个人能力和技能有待提升。
我打算参加相关的培训和学习,提高自己的综合素质,更好地完成工作任务。
四、工作展望
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高工作质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
1. 加强综合管理能力:我将进一步加强自己的综合管理能力,提高对公司行政管理的掌控力和管理水平,为公司的整体发展做出更大的贡献。
2. 提高团队合作能力:我将增加与其他部门的沟通和协作,加强与团队成员的配合,提高工作的效果和成果。
3. 不断学习和进修:我将参加相关的培训和学习,提高自己的专业知识和技能,不断完善自身能力,满足公司工作的需求。
在过去的一年里,我在公司总务主任的岗位上努力工作,尽我所能地完成了各项工作任务。
我感谢领导对我的支持和信任,并希望在接下来的工作中能够继续得到大家的支持和帮助,共同为公司的发展贡献力量。
谢谢大家!
2024年总务主任个人述职报告(三)
尊敬的领导:
时光荏冉,转眼又是一学年,总结过去的一年,感触颇深。
一年来,我与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了___小学的种种荣誉。
总务工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。
当感到教师在繁忙的进行教学工作时,我力争要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我做了一些工作,但与战斗在一线的同事们相比我的工作毕竟是辅助性的,毕竟梅花小学的种种荣誉还要靠各位老师的努力。
自去年以来,做了以下主要工作:
一、制定,完善了班级卫生和公物考核制度
严格按制度执行,在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责。
由于我校面积大,学生人数相对较少,劳动力不够,学校死角多,因此把劳动任务分区到班,分片到人,划定了教师包干区,充分调动了师生的积极性,保证了学校环境干净、整洁;学校建筑设施及公物较多,难免有所损坏,为了减少和避免学校财产损失,制定了严格的奖惩制度,极大约束了学生对公物的破坏,培养了学生爱护公物的良好道德风尚。
二、解决了走读生走读问题
解决学生走读交通问题,协助家长自发租赁了一辆公交车专门接送两村一至五年级学生。
我配合家长做好安全监督,护送学生安全离
校返校,确保学生的交通安全。
此举得到了广大家长的认可和社会的好评。
三、增建了幼儿设施,改善幼儿园环境,解决食宿问题
在学校资金极其紧张的情况下,筹措资金,到二手市场寻找便宜的建筑材料,找民工、焊工,牺牲周六、日休息时间和他们一起动手设计、制作幼儿设施。
在上级规定的时间内,我校粉刷了墙壁,新购了保温桶、口杯架等餐具,制作了滑梯、六人跷跷板,购买了蹦蹦床等大型幼儿娱乐设施。
在大家的建议下,买便宜的涂料为墙壁增容,___、___等老师牺牲休息时间,画上了生动活泼,富含幼儿色彩的墙体画。
新购买了幼儿床,炊具,全面解决了幼儿的食宿问题。
四、全力以赴,为争一类幼儿园顺利通过打基础
在不能说没钱、不能说没时间、不能说完不成任务,只能通过的重如泰山压顶的命令下,全体师生一起上阵,小家顾大家,牺牲假期、周六日休息时间,制定学校章程,完善档案,自制展牌,粉涮墙壁、油漆玩具、器材、栏杆……用汗水、泪水滴洒成了五线谱上跳跃的音符,谱写了一曲曲折而又动听的奉献歌。
总务工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间;虽然学校经济还很紧张,但我相信这只是暂时的我会尽力为学校管好家,为全体老师服好务。
我深深的知道,在市场经济与国际wto接轨的今天,竞争日益激烈,作为现代教育中的一名基层干部,我深知自己犹如逆水行舟,不进则退,还要继续努力,一如既往的做好本职工作,做好对领导、老师、学生的服务。
2024年总务主任个人述职报告(四)
总务处工作以服务性为主,任务面广量大、头绪众多,有的繁琐,有的复杂,但这些都是学校工作的重要环节。
可以这么说:管理好总务处各项工作,为学校教育、教学、师生生活的正常开展提供了必不可少的后勤保障。
今天借此机会向大家汇报我们总务处的工作。
有不对的地方请大家多多谅解。
一、把握重点,统筹兼顾,扎扎实实做好总务后勤管理的各项工作。
学校总务的后勤工作千头万绪,没有节假日、星期天,根本任务是为教育教学服务,为师生员工生活服务。
我时刻牢记这一“中心”,根据总务后勤管理工作的特点,抓住重点,兼顾一般,扎扎实实做好了后勤一线的各项工作。
1、完成了新校园建设的准备工作
新校园建设逐步走上轨道,①我配合区教育局多次跑建设局、土地局、规划局、设计院等,办理了建设有关手续,参加了校舍安全___会,设计图纸全部通过___。
②与拆迁队伍制订了详细的拆迁合同,既保证了安全施工,又促使拆迁短时间完成,将对教学的影响降到最低。
③根据设计要求,未来校园需要___千伏变压器,现在配电箱在校园西侧已___完毕。
现在招投标工作已经全部完成,工程施工队伍即将进入校园,顺便提一下,希望各位班主任做好学生工作,为了安全,学生任何时间不要进入施工场地。
2、校园环境维护
虽然校园即将建设,但是我带领总务处一干人尽力保证了校园环境的美观:①操场等空地的除草,总务处人员多次喷洒灭草剂,用铁
锨、镰刀等铲除顽固荒草并运出校外,保证了空闲地无杂草。
②高大树木修剪,为了防止电线下面的树木联电,发生危险,电线下的树木全部剪去高枝。
③花草浇水、灭虫。
这固然是我们总务后勤部门直接参与的结果,但更要感谢在座的各位,特别是全体班主任的大力配合和支持。
3、加强了学校财务和物资管理
在财务管理方面,坚持财务制度和公开监督制度,做到用款有计划,收支有标准,监督有要求,真正将少花钱、多办事的措施落实到实处。
在增收上,做到该上收的钱一分不少,切实管好了学校食堂、小卖部等“财源”,在节支上,做到不该花的钱一分不花,避免了学校资产的浪费和流失。
科学管理好学校的物资设备,一是采购及时,满足教学需要;二是采购合理,从数量到质量从严控制;三是注重维护保养工作,尽可能延长设备、设施的使用寿命,避免造成不必要的浪费。
4、进一步加强餐厅管理工作。
抓好学生伙食管理,关心师生生活。
严格按照《___省学校食堂基本卫生要求》对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。
炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作。
严格采购纪律,严格实行采购登记,坚持食品定点采购并做好供货索证工作,杜绝“三无产品”进校;食堂食品能够实行___小时留样制度;本学期对食堂工人一共进行了___次培训,一次考核,加强卫生意识、质量意识和服务意识的教育;能够落实餐具洗消和食堂环境清扫消毒。
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,尽管可能大
家在许多方面不尽满意,但我可以说分管食堂的王主任已是竭尽全力、挖空心思在做营养搭配、品种调动,以满足大家的要求。
5、校产管理及维护工作
⑴、全面落实了校产的管理、使用与检查制度。
本学期制订了《办公室物品管理使用办法》、《教室、宿舍公物管理实施细则》等制度,明确校产管理责任制和责任追究制。
教职工、学生对使用的公物都有维护和报修的义务,损坏公物要及时报修,落实“损坏公物赔偿”的管理制度和不报修责任追究制度。
对教师、学生借用的校产每月一小查,每学年进行一遍普查登记,发现问题,按《公物管理考核细则》处理。
⑵、加强了用电、供排水、供暖系统的维修维护工作。
做到定期保养,及时维修、加强管理,杜绝了违规用电、长明灯、灯具、电器不正常工作等现象的发生。
保持供排水系统畅通,供排水设备正常工作,杜绝跑、冒、滴、漏等现象的发生。
既保证了日常工作的顺利进行,又杜绝了不必要的浪费。
⑸、加强了门窗、床铺、桌凳等日用品的维修工作。
坚持日巡查制度、责任承包制和限时服务制,发现问题,及时维修,确保财产安全、学生人身安全。
⑹、为了保证教学秩序的正常运行,杜绝___的发生,总务处安排人员___小时轮流值班,保证有事发生,就有人员立刻到场。
6、全力以赴做好市级规范化复评、市素质教育督导评估的迎检工作。
二、存在问题
1.为了保证学校教育教学活动正常开展,我尽自己所能,尽学校之力为教育教学活动的顺利正常开展提供条件,但是总的来看,由于自身业务水平有限,思想观念更新不快,致使学校后勤工作效果、工作效率仍然达不到预期要求。
2.学校公物的管理使用有待进一步规范。
(范本)
三、努力方向
1.多争取上级对学校工作的支持,增加___划拨和项目的立项落实,加快学校基础建设步伐。
2.加强自己政治思想学习、业务学习的同时,加强对后勤人员的服务意识教育的同时,多种渠道、多种形式的进行专业知识培训,提高后勤工作的效率和质量,确保学校教育教学活动能够安全、顺利、正常开展。
3.加强对学生的节约意识的教育,加强公物登记、使用管理,提高公物使用效率,节约开支。
总务处的工作特点是繁杂、琐碎,在服务中,吃力不讨好的事情也在所难免,但是学生和老师的需要就是总务处工作的方向,为教育教学架桥铺路、为教职工谋利不仅是我服务于师生的承诺,更是一种责任,今后在后勤工作方面我将尽可能克服某些设施、配套上的缺点,不断提高总务处的服务水平,进而提高学校的办学水平。
2024年总务主任个人述职报告(五)
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!我是XX公司2024年的总务主任,今天我向大家汇报过去一年的工作情况和取得的成绩。
一、工作内容和职责
作为总务主任,我的职责主要包括管理公司的日常行政事务,负责员工的入离职手续,负责办公设施的采购和维修,协调各部门的资源支持,保障公司的正常运转等工作。
二、组织日常行政事务
1. 完善行政管理制度:结合公司实际情况,制定了一系列行政管理制度,如《行政管理办法》、《文件、资料归档管理办法》等,并组织全体员工进行培训,提高了公司的行政管理水平。
2. 健全招聘流程:优化公司的招聘流程,建立完善的招聘管理制度,提高招聘效率,加强招聘工作与各部门的沟通协调,确保招聘质量。
3. 管理员工入离职手续:负责员工的入职、转正、离职等手续的办理,确保各项流程的规范进行,并及时统计并报告员工信息变动情况,保持人事档案的完整性。
三、办公设施管理
1. 优化办公环境:小组内搬迁工作,排布办公室位置使得员工更便利,在团队沟通上投入更多的机会和对话。
此外,定期组织员工参加办公室环境的维护,增强办公室的整洁度和卫生环境,提高员工工作的舒适度。
2. 设备维护与采购:负责协调公司办公设备的采购、维修和更新,保证办公设施的正常运转。
与供应商建立良好的合作关系,保证设备维修及时有效,同时也控制成本,发挥公司资源的最大价值。
四、资源支持协调
1. 各部门的协调与支持:与各部门经理密切合作,及时了解各部门的需求,并提供必要的支持,确保各项工作的顺利进行,提高工作效率。
2. 调查研究与信息报送:负责统计相关信息及各项数目的报送,支持公司各项业务的发展。
通过数据分析,为公司领导提供决策参考。
五、工作中的困难和问题
我在工作中也遇到了不少困难和问题,如:
1. 招聘难题:随着公司的不断扩大,人力资源的需求也不断增加,但市场上的人才供应相对紧张,导致招聘难度增加。
2. 流程体系问题:公司原有的行政管理流程不够完善,导致工作效率不高。
需要对流程进行优化和改善,提高工作效率和质量。
六、对未来的工作展望
为了更好地履行我的职责,我将:
1. 持续优化流程:结合公司的实际情况,进一步优化完善行政管理流程,提高公司行政管理的效率和质量,为公司的发展提供有力支持。
2. 加强沟通与协调:与各部门密切配合,加强沟通,及时了解各部门的需求,并提供必要的支持,促进公司各项工作的协调与推进。
3. 提高服务质量:加强员工关系维护工作,提高员工对总务部门的满意度,为公司员工提供优质的行政服务。
4. 不断学习和提升自我:通过学习和培训,提高自己的专业能力和综合素质,不断提升自己的能力水平,为公司的发展贡献更多的价值。