考评管理办法

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考评人 签名
备 注: 制表人:
负责人
标 题
组织 单元
文件编号
考核申诉流程图
修改状态
A/0
人力资源
相关部 门员工
部门负责人
部考核主 管和考核
人力资源部经理
办事员
总经理
管 理 动 作
作 用
考核申诉管理
使用 部门
人力资源部
关键 制度
考评管理办法
注意 事项
编制/ 日期
审核/日期
关键表单 批准/日期
同意 考核申诉表 员工认为考核内容和结果有异议
审核/日 期
批准/日期
签字确认 是否异议 签字确认 进行面谈 自评分数与部门分数出现差别 信息归档 完成考核面谈表
标 题
组织 单元
考核结果通知流程图
文件编 号
修改状 态
相关部 门员工
考核办事员 和考核主管
部门负责人
人力资 源部经

总经理
A/0 董事会
管 理 动 作
作 用
考核结果管理
使用部 门
人力资源部
公司月度考评为逐级考评貝体执行考评程序是员工的直接上级为该员工的考评负责人即主管考评一般员工经理考评主管经理级人员出主管副总经理或总经理考评总经理和董事会监事会成员包括董事会办公室监事会和审计部由董事会考评另见董事会绩效考评管理办员工自评
考评管理办法
第一章 总 则 第一条 为了规范公司考评工作的管理,使考评时间、考评内容、 考评程序等管理工作有序开展,特制定本办法。 第二条 本办法所称的考评是指考评者运用科学的技术方法,依据 一定的考评标准,对员工及其相关工作进行事实评判或量值与价值评判 的过程。 第三条 本办法适用于公司董事会和监事会以外的全体员工,董 事会和监事会成员的考评管理办法由《董事会绩效考评管理办法》另行 规定。
附表二 年
年中 考评
4
年末 考评
5
年度 平均
6
考评 结果
备注
7① ②7=6×50%+5×50%
制表人: 人:
审核人:
批准
制表部门: 年月日
员工年终考评结果汇总表
直接 自
上级 评

到 岗 考评 分 互 部 终
序 姓 岗 位 分数 数 评 门 实
号名时名
分分得


月 平 均
年 终
数数分 数
附表三 备注
5、年终部门考评分数,把这考评分数作为比率计算。 四、考评分数与奖罚 (一)月度考评分数,与绩效工资挂钩,计算方法见《薪酬管理办 法》。 (二)年度考评分数(附表四),与年度奖金总额挂钩,计算方法见 《薪酬管理办法》。 1、总经理的考评分作为奖金额的所得比率。 2、部门负责人(含副职)实得奖金额的计算: (1)以全部人数满分(每人满分为100分)除以奖金额,计算出标准分 分值。 (2)用表准分分值、年终考评实得分数,计算出实得奖金。计算公 式如下: 实得奖金=标准分分值×年实得分数。 3、员工实得奖金的计算方法,与部门负责人的计算方法相同,只 是在奖金总额上不同。 (三)由董事会决定总经理、部门负责人(厂长、车间主任)、部门 主管和员工四个层次的奖金总额;奖金总额与实发奖金的余额,作为公 司特别奖金总额。特别奖金的发放,按照《薪酬管理办法》规定执行。 第十五条 考评申诉 一、考评申诉是为了使考核制度完善化和在考核过程中真正做到公 开、公正、合理而设定的特殊程序; 二、员工与直接上级讨论考评内容和结果后,如有异议,可先向部 门负责人提出申诉,由部门负责人进行协调;如部门负责人协调后仍有 异议,由人力资源部进行调查协调协调不成的,由主管副总经理或总经 理协调。 四、考评申诉的员工,必须提供具体的事实依据(见附表五)。 第十六条 考评与工资调整,见《绩效管理办法》。 第十七条 考评总结
(五)部门考评,由总经理负责,各副总经理和部门负责人参加,对 各部门逐个进行考评。各部门进行互评,并完成考评结果汇总表(附表 二)。
(六) 人力资源部填报全公司考评结果汇总表(附表三)。 第十二条 考评评分 考评的评分内容和评分标准具体见各岗位的《岗位与绩效考评手 册》。 第十三条 考评分数的分类 考评的标准分为100分,考评分数分别为月员工直接上级考评分 数、部门考评分数;年员工平均分数和年终部门考评分数、员工直接上 级考评分数、员工自评分数、部门员工互评分数,年终实得分数等。 第十四条 考评结果的奖罚 一、月度考评结果用于计算当月绩效工资。 二、季度、年度的考评结果用于季度奖金和全年奖金的计算,是否 发季度奖和全年奖及奖金基数由公司董事会根据公司实际情况决定。 三、考评分数计算的方法。 (一)月度考评结果的计算,按员工当月直接上级考评分和把部门当 月考评分作为比率计算。即员工月考评实得分数是由该员工直接上级考 评分数乘以员工所在部门考评的分数(%)而得出的。 (二)季度与年度的计算方法相同。年度考评结果的计算方法如下: 1、按员工全年十二个月的考评实得分数,以计算平均计算出全年 平均实得分数; 2、年终员工自评分数; 3、年终部门员工互评分数; 4、年终直接上级考评分数; 上述1-4项的权重比例依次是:50%、10%、15%和25%。以此计算年 终考评实际分数。计算公式如下: 员工年度考核实得分数=(1×50%+2×10+3×15%+4×25%)5。
一、各部门编写考评总结上报总经理办公室汇总,全公司的考评总 结由总经理审核后上报董事会;
二、由董事会公布考评结果的奖罚、调级等决定; 三、部门经理以上员工由董事会决定奖罚;其他员工由总经理决定 奖罚。但应报董事会备案,董事会有权对总经理的决定进行调整。 四、考评结果的奖罚通知由人力资源部填写《考评结果通知单》 (见附表六)。
第五章 特殊情况的处理 第十八条 在一个考评期内,若员工出现跨部门工作的情况,由其 工作时间长的部门对该员工进行绩效考评。 第十九条 有下述情况之一者,不参与月度绩效考评 一、在考评实施前离职的员工。 二、在考评期内请假超过15个工作日(带薪休假除外)的员工。 三、在考评期内带薪休假超过30个工作日的员工。 第二十条 若考评结果出现超控制比例或明显不合理的情况,总 经理办公会审批时有权调整考评结果或责令相关部门重新考评。
第三章 适用范围 第七条 试用期员工不参加在册员工绩效考评,但需参加试用期结 束评议。 第八条 因特殊情况不能参加考评或无法进行考评者,经总经理批 准,可不参加考评。
第四章 考评管理
第九条 考评的频率和时间 一、考评分为月度考评、季度考评和年度考评,考评频率由董事会 决定。 二、各类考评时间 (一)月度考评为次月1日到5日; (二)季度考评为下个季度初的1日至15日; (三)年度考评为1月20日到30日。 (四)考评时间主要是指由各职能部门(包括各分厂,下同)直接 上级与下属就绩效表现,绩效改善计划,新的绩效目标共同进行讨论的 时间; (五)考评截止时间是人力资源部将考评结果进行汇总并编制新的 绩效目标进行备案归档的时间。 第十条 考评内容 考评内容分为部门考评和员工考评,具体见《岗位与绩效考评手 册》。 第十一条 考评程序 一、公司月度考评为逐级考评,具体执行考评程序是员工的直接上 级为该员工的考评负责人,即主管考评一般员工、经理考评主管、经理 级人员由主管副总经理或总经理考评,总经理和董事会、监事会成员 (包括董事会办公室、监事会和审计部)由董事会考评(另见《董事会 绩效考评管理办法》)。 二、季度与年度的考评程序相同,具体是: (一)员工自评:按照《岗位与绩效考评手册》,员工选择适当的考 评量表进行自我评估; (二)直接上级考评:直接上级对员工的表现进行考评。 (三)当员工自评分数与直接上级分数出现档级上的差别,直接上级 应该与该员工进行面谈,并完成“考评面谈表”(附表一)。 (四)各部门填报本部门考评结果汇总表。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ①员工月考评实得分数=员工月直接上 级考评分数×月部门考评分数
② ③10= (5×50%+6×25%+7×10%+8×15%)×9% ④一人多岗的,即一人担任多个岗位 的,在姓名下按岗位名称,分别列 出。 ⑤一人多岗的,按主岗填入列表部 门。
部门负责人: 制表人:
审核人: 附表四
制表部门: 月日
序 考评 号 对象
12
年终 实得 分数
3
年度考评结果计算汇总表 年
分 值
应得绩效 标准奖
奖金

(元) (元)
被扣奖 金
(元)
备注
4
5
6
7 ①4栏按不
同层级计
算汇总
②5=3×4
③6按满分
计算即100
分。
6=4×100
④7=6-5
部门负责人: 人:
受诉部门: 年月日
部门 岗位
第六章 相关责任 第二十一条 考评责任 总经理、员工的直接上级、员工共同承担考评责任。员工的直接上 级为考评负责人,对考评结果的公正、合理性负责;总经理为最终考评 者,对考评结果负有监督、指导责任。 第二十二条 反馈责任 考评责任人必须就考评结果向被考评者进行正式的面对面的反馈沟 通,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施,共同制订下一步工作 (学习)目标或改进计划。 第二十三条 投诉责任 一、反馈时,被考评者无论认可或不认可考评结果,必须在考评 表上签字。签名仅代表知晓考评结果,并不一定代表认可。
第七章 附则 第二十五条 本办法由公司人力资源部负责解释和修改,由公司董 事会负责审批、颁布。 第二十六条 本办法自公布之日起施行。
部门 职位 面谈内容: 被考评人签名: 备 注: 考评人:
考评面谈表 年
被考评人
考评日期
附表一 月日
日期:
记录:
制表部门: 月日
序 部门 号 名称
12
月度 考评
3
部门考评结果汇总表
关键制 度
考评管理办法
关键表 单
注意事 项
编制/日 期
审核/日期
接受考核 结果
考评结果 信息归档 考核结果通知单
审核 审核 审核 审批 备案
批准/日 期
批准/日 期
标 题
组织 单元
自评 评分 信息归档 执行绩效 结果 考核结果汇总表 汇总 职员 审核 部门 审批 审批
文件编号
考核面谈流程图
修改状态
A/0
相关部门 部门负责人 人力资源部考核办事员
管 理 动 作
作 用
考核面谈沟通
使用 部门
人力资源部
关键 制度
考评管理办法
关键表单
注意 事项
编制/ 日期
NO 协调 解决方案 信息归档 协调
NO 协调 YES
NO 审批
标 题
组织 单元
考核结果汇总流程图
文件编 号
修改状 态
相关部 门员工
部门负责人
考核办事员
人力资 源部经

总经理
A/0 董事长
管 理 动 作
作 用
考核结果管理
使用部 门
人力资源部
关键制 度
考评管理办法
关键表 单
注意事 项
编制/日 期
审核/日期
二、被考评者如果不认同考评结果,可向考评者的直接上级或人力 资源部投诉。受理者将在受理日起十个工作日内做出处理,并将处理意 见反馈给投诉人。
第二十四条 保密责任 一、考评结果只对考评人、被考评人、人力资源部负责人、总经理 及董事会、监事会公开; 二、考评结果及考评表交由人力资源部存档; 三、任何人不得查阅和将考评结果告诉无关人员。
第二章 一般原则 第四条 考评的依据以公司对员工的经营业绩指标、相关管理指 标,员工实际工作中的客观事实为依据。 第五条 考评准则以员工《岗位手册》、《岗位绩效考评手册》为 操作准则。 第六条 考评理念: 一、一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的 变化,至少应保持1年之内考评的方法具有一致性; 二、客观性:考评要客观地反映员工的实际情况,避免由于光环效 应、偏见等带来的误差; 三、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准; 四、公开性:员工应知道自己的详细考评结果。
申 诉 原 因 所属部门 意见 总经理 意见 董事会 意见 备 注: 受诉部门负责人: 年月日
审核人:
考评申诉表 姓名
申诉人: 负责人: 总经理: 董事长:
受诉经办人:
制表 附表五
年月日 年月日 年月日 年月日 受诉日期:
部门
岗位
考 评 结
人力资源部考评结果通知单 通知日期:
被考评人
考评日期
附表六 年月日
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