强化建筑施工档案管理工作探析

摘要:建筑工程施工档案是建筑工程施工建设的重要组成部分，作为建筑工程建设的历史依据，保存好建筑施工档案，可以为工程项目后续的运行、维护、改建、扩建等工作提供重要资料。

在具体的施工过程，落实建筑施工档案管理工作效果，提升建筑工程施工档案管理工作的质量，对建筑工程具有重要意义。

本文从当前建筑施工档案的管理现状展开讨论，对存在的问题及成因进行分析，从而制定相应的管理对策，切实提升建筑施工档案管理工作的效果。

关键词:建筑施工档案管理管理对策
1概述
建筑工程项目一般具有建设周期长、建设投资大的特点，在工程项目的具体建设过程中，如何保证建设工程质量，并为建筑工程以后的使用打好基础，是建筑企业共同思考的问题。

在实际的建设过程中，施工档案作为工程建设的重要组成部分，必须引起建筑企业的足够重视，通过科学、有效的建筑施工档案管理策略，保存好施工档案，为建筑工程日后的验收使用打好基础。

2当前建筑工程施工档案管理工作中存在的主要问题
2.1档案收集整理不及时，没有形成完整体系
工程建设过程中，必须重视档案的收集整理，及时形成完整体系，确保工程档案的收集整理效果。

建筑企业在实际的档案管理工作中，还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题，影响了档案的系统性，使施工档案难以发挥其作用。

施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响，一些建筑企业在工程建设中以经济效益为最终目标，对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够，影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施。

建筑工程在建设后期，工程建设技术人员陆续撤离施工现场，带走部分专业施工技术档案，导致建筑工程后期施工档案的分散，给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难。

档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够，整理过程中难以形成具有完整体系的施工档案，给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响。

2.2建筑工程施工难度提高，施工档案数量增多
随着社会经济的不断发展，对建筑工程的要求越来越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工难度，增加了工程项目的施工档案数量。

如果建筑企业没有做好工程项目施工档案管理准备工作，依然采用原有施工档案的收集整理办法，必然降低建筑工程施工档案管理质量。

建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料，随着工程建设难度的不断增加，施工档案的数量也在不断增多，需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求，采取相应措施，保证建筑工程档案收集质量。

建筑工程的档案管理，因为档案数量的增多，造成档案管理难度加大，一些没有保存价值的建设资料，也被保存在施工档案中，而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中。

2.3施工档案资料的有效性缺乏保证
施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作，在实际的工程建设中，建筑工程的档案资料因为复印份数少或保管措施不到位，施工档案资料没有真正受到保护监管，难以保证其有效性。

建设施工过程中，因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线，一些重要的现场资料填写，会出现代签现象，难以保证施工档案的有效性。

因为施工档案管理人员的档案意识薄弱，没有及时将施工档案转交给业主，或在完成施工档案的转交之后，并不及时对施工档案重新进行收集整理，错过了施工档案交付后的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失。

在档案的利用过程中，一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性，对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验，其他价值性更高的技术文档并没有真正利用，给施工人员造成施工档案实效价值并不大的错觉。

3建筑施工档案管理主要问题的成因
3.1施工档案管理制度落实效果不够
目前，在建筑工程中，施工档案管理工作的具体落实，还缺乏相关管理制度，实际工作中，各建设单位根据自身的实际需求，对施工档案管理的方式方法存在差异，影响了施工档案的统一管理。

由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。

随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。

3.2建筑建设单位和建设人员重视程度不够
一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。

施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没有明确，影响了施工档案管理工作效果。

4加强建筑施工档案管理工作的措施
4.1明确建筑工程施工档案的收集整理范围
要加强建筑工程施工档案管理工作的质量，首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围，在明确了施工档案的收集整理范围之后，才能保证建筑工程施工档案的整理效果。

目前，建筑工程施工档案的收集内容主要包括施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项目竣工验收过程中的所有文档资料。

项目施工前的准备资料主要包括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；
强化建筑施工档案管理工作探析
赵丽杨同军（西南交通建设集团股份有限公司）31
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摘要:众所周知，机械产品或多或少都存在一些缺陷，比如说不
确定性和不稳定性，本文通过观察分析产品生产的过程，
以便发现是什么因素在左右机械产品的质量，
然后找出稳定产品质量的途径。

分析观察以后发现，要想保证机械产品的质量，首先需要建立一个保障机制；其次是了解产品的精度，仔细设计产品的精度，在完成设计后
还要仔细地分析和检验，这样产品质量就有了一定的保障；
最后就是要保证原材料的来源，仔细选择合适的供应商，一般是从产品质量和
管理方法两个方向进行综合考核；只有在这三个方面把控好，机械产
品的质量才能提升到更高的水平。

关键词:机械产品质量把控甄选原则
考核一个机械产品的质量，一般要从两个方面综合考
虑，分别是隐含和明确的能力需要；
在此之中，产品可以以任何形式出现，比如一份计划方案、一个样品的半成品，或者说一张图纸，甚至以上几种的综合；需要则代表的是个体
的需要，比如买方、工作人员、卖方、
供应商或者社会中的各个层级；特征代表着产品本身的特性，比如它的实用性、
性价比、可靠性、环境需求、安全系数和美观性等多个方面。

1保障质量的机制和它的重要程度从宏观角度看这个系统，机械产品质量涵盖的方面比较广，比如输出产品的质量、制造过程中产品的质量和产品系统运行的质量这三种。

而产品的可靠性、安全性、时间性、经济性、维修性、环境要求和性能指标等都属于机械产品质量评价的重要内容。

对于一个机械产品而言，其是否已经达到客户与社会的质量期望、是否满足设计规定要求，都需要经过客观评价验收后才确定，所以必须构建出一个健全的质量保证体系来实现上述目的。

目前，国际上比较认可的质量管理体系有TS16948和ISO9001等，另外还有ASME、PED 等产品认证体系，这些均属于产品保证体系的范畴。

2提高机械产品质量的措施2.1分析和设计机械精度
工作精度、效率和可靠性等都属于机械产品质量范畴，另外，零部件的几何精度也会对质量产生一定的影响。

在制造机械前，必须先进行强度和运行速度的设计，再进行材料的选择和结构的确定，然后合理设计精度。

精度设计主要包括零件的选择和部件的几何精度设置等，这也是决定产品质量的重要因素。

随着时代的发展，形如精密仪器、精密加工设备等各种精密装备已经将精度定为一项重要的技术指标。

所以，认真分析产品的总体精度已经成为保证产品质量的一项必不可少的环节。

科学合理的定性和定量分析一台或者一种产品的整体误差情况和整机总精度，即为总体精度分析。

通常情况下，首先要对误差的性质与来源进行分析，再进一步探索误差的传递、传递过程中产生的系统误差以及各种随机误
差间的互相转化，并了解误差的积累与相互抵消；
而为了使机械产品合成后的误差最小，必须找到正确的途径降低误差，且在满足产品设计精度的同时尽可能做到成本投入最少。

另外，还需要注意的是，在总体精度分析的过程中并不是误差越小越好，因为要想将误差降低到足够小，就必须投入大量的资金，这样成本就会变得很高，况且误差并不可能完全被消除，所以根本没必要一味地追求超低误
差。

所以，进行总体精度分析的前提是要通过最简便、
最经济的手段达到最合理的产品精度，这也是检验总体分析工作好与坏的主要标准之一。

在进行总体进度分析的过程中，共可将其任务分为两大类：其一，以产品的总精度为大前提科学合理的分配误
差，从而分别确定各个主要零件的精度、各个部件的精度、论如何保证和提高机械产品质量
卜凡纬
（徐州市产品质量监督检验中心）
施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量
检测报告、工程定位测量等资料；
竣工验收过程中产生的文档资料包括项目竣工图、工程竣工验收报告等。

在明确了项目施工档案的收集整理范围后，严格按照范围要求完成档案收集整理。

4.2加强建筑企业的制度建设，提高档案管理人员的认识程度
企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求，并结合企业实际情况，制定与企业发展相适应的档案管理制度，保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循。

建筑企业要积极通过开办培训班等形式，提高
建筑工程人员对施工档案的重视程度。

建筑企业在施工档案管理工作中，要克服传统管理经验，对施工档案管理人员进行明确，保证建筑工程施工档案的质量。

4.3保证施工档案的真实有效对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到
工程建设过程中。

在具体的实施过程中，建筑企业必须根
据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。

5结束语
建筑工程施工档案在建筑工程后续的运行、改造、
扩建中可以发挥巨大价值，通过对建筑施工档案的合理有效应用，能直接推动建筑企业的发展，为社会经济的发展贡献一份力量。

参考文献:
[1]徐艺真.建筑施工企业档案管理工作的几点体会[J].东方企业文化，2013（2）.
[2]孟繁荣.论建筑施工企业工程档案管理对策[J].经济师，2012（6）.
[3]赵九轩.论建筑施工企业工程档案管理对策[J].山西建筑，2010
（2）.作者简介:赵丽(1978-),女,云南大理人,助理工程师,研究方向:人力资源管理及建筑施工管理;杨同军(1978-),男,白族,云南大理人,项目经理,高级工程师,研究方向:项目的管理与管控。

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