买卖合同管理制度

买卖合同管理制度
篇一：销售合同管理制度
销售合同管理制度
一、目的
为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条款
6、违约责任及赔偿条款。

7、具体谈判业务时的可选择条款。

8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

四、职责与权限
1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；
2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售
合同模板具体拟定销售合同；
3、销售部负责销售合同的评审；
4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。

五、实施程序
一）销售合同的评审与签订
1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。

合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。

1) 一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业
务员或部经理直接
进行评审；
2) 特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；
3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。

4) 合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。

2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。

1) 销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编号方式为：SZ+对方缩写+年月日-（1、2、3），编号不得重复。

2) 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。

二）销售合同的汇总与保管
1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账”；
2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管；
3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；
4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。

三）销售合同的履行与跟踪
1、销售合同依法签订，具有法律效力。

双方必须本着“守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。

1) 销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；
2) 销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、
生产、外包等等：
（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购；
（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；
（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产。

3) 销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况
的信息收集。

四）销售合同的变更与解除
1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。

2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。

合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。

五）销售合同纠纷的处理
1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。

2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。

3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。

4、合同纠纷的处理原则：
1) 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受
侵犯。

2) 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

3) 本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。

5、合同纠纷的处理方法：
1) 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

2) 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救
措施，减少双方损失。

3) 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

4) 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

六、相关记录
1、《销售合同管理台账》
2、《销售合同》
七、合同的管理
1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。

2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.
篇二：公司合同管理制度
公司合同管理制度
第一章合同管理总则
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。

2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

3、签订书面合同范围
除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。

4、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

5、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

第二章合同运作程序
1、申请。

有关生产的物资采购及维修的申请按公司有
关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。

2、起草。

《合同项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。

3、审核。

合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核，由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。

对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。

对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。

4、签订。

经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。

5、履行。

由业务部门具体负责其承办合同的履行。

合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。

6、监督。

由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物
资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。

严格按照验收或商检程序办理，对不符合
合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。

7、归档。

合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。

第三章合同管理职责
1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责
（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。

（2）公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。

（3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。

（4）依法处理本公司的合同纠纷。

（5）做好合同统计、归档、保管工作。

（6）负责本制度的监督执行。

2、合同承办部门的主要职责
（1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。

（2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。

（3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、
真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。

（4）业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。

（5）合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。

（6）业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。

在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向司法办通报。

（7）业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由业务部门确认后，人力资源部门方可办理有关手续。

（8）负责本部门合同的登记、统计、归档工作。

（9）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。

3、财务部门的主要职责
（1）加强与供销等有关业务部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

（3）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。

4、行政办公室的主要职责
（1）严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用，
并设专人管理。

（2）严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。

符合条件的才可加盖合同专用章或公章。

（3）做好合同专用章和公章的保管和使用工作，遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。

（4）不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案，由董事长批准。

由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。

（5）做好与合同有关资料的登记归档工作。

（6）配合司法办做好合同管理工作。

5、监督履行部门职责
（1）公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同标的、质量的履行。

（2）监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。

（3）在合同履行的过程中，合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督，确保质量要求达到约定标准，发现问题及时要求合同承办部门纠正，切实履行监督职能，维护公司利益。

（4）在履行合同过程中发现重大问题应及时通报司法办并向公司
篇三：销售合同管理制度(1)
销售合同管理制度
第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条、总则
1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所
有销售合同。

2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。

负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。

5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

第三条、合同的洽谈
1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

(2)遵循公司产品的种类及质量体系。

(3)遵循公司对各类产品的定价原则。

(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

(5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。

第四条、合同的起草
1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则：
(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。

(2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的
权利和义务。

(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订
1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。

2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。

4、合同为多页的，应加盖骑缝章。

第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行
1、合同的执行工作由营销业务员负责。

2、产品生产:
(1)对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同的要求，及时填写《客户定单》，通知市场部物流专员。

物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货。

对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》，经财务部签字后组织安排发货。

(2)生产单位接到《生产订单》后，立即根据要求，保质保量地组织生产货物，并按时交付。

第九条、合同的修订
当合同的内容由于某种原因需要变更时，合同应及时修改。

如有必要，对变
更后的内容再次进行评审。

变更后的条款必须经过顾客书面认可。

第十条、合同的管理及保密
1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密，违反者将按照公司有关制度进行处罚。

2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外，其他任何部门取阅合同，须经销售经理批准。

3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放，避免合同被他人偷阅。

4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档，业务部门应保证合
同的有效性、完整性。

附：销售合同管理流程图
销售合同管理流程图
客户调查制度
第一条制定客户调查制度的目的：
（一）为规范宁夏西香记食品有限公司（以下简称公司）的客户调查管理行为，推行客户标准化管理，提升公司客户服务质量，增加客户满意度，与公司客户建立长期稳定的业务关系，增强市场竞争能力，特制定本制度。

第二条公司客户调查制度的基本原则是：
（一）根据客户情况的变化，不断加以调整客户关系管理，并做跟踪记录；（二）客户关系管理的重点是维护现有客户，不断开发未来客户或潜在客户；（三）及时收集
和整理客户关系资料，提供给销售公司经理和关联人。

利用客户资料对客户进行分析，使客户关系资料的作用得到充分发挥。

（四）建立客户管理档案，由客户管理档案员负责管理，制订严格的查阅制度。

第三条客户调查制度的内容包括：
（一）收集、分析、保存客户信息，填写《客户基本信息表》《客户清单》，积累有关客户与竞争对手的信息。

（二）定期对客户的情况进行分析，包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等。

（三）定期对客户进行回访，了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议。

（四）对客户的投诉意见进行整理，联系相关责任部门，对提出的处理意见或建议及时反馈给客户。

（五）制订客户计划，挖掘现有客户的合作潜力，开发新的客户，重点是终端大客户。

第四条、客户调查制度实施细则：
1、营销业务员与客户交谈过程中，注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查，对此调查记录应严守保密。

篇四：买卖合同管理办法及流程
合同管理办法
为进一步加强本单位买卖合同的管理，使买卖材料规范化、程序化，确保所供材料的质量，减少经济纠纷的发生。

依据公司《合同管理办法》及《公司物资采购管理办法》有关规定，特制定本办法。

1. 买卖合同管理
、买卖合同一律进行统一编号，例如：XJ（MM）TRQXX-----，为了规范公司合同管理，合同签约单位不得随意改变内部合同编号及各类代号书写要求。

除5万元以下即时结清的采购外、均应签订书面合同（暂定）
钢材、油料、水泥、维修用料不留质保金外，其它材料留合同总额的5％～10％。

（暂定）
合同明细表每页右上角注明合同编号、右下角加盖供应商合同章。

合同文本必须带有油建公司防伪水印及合同系统审批表和相关附件（如下要求）
比质比价采购：附供应商原始报价单一份。

竞争性谈判采购和单一来源采购：附《谈判会议纪要》原件一份。

招（议）标采购：附中标通知书及中标材料价格明细表原件各一份。

紧急放行采购：附《物资采购紧急放行申请表》原件一
份、供应商原始报价单一份。

同一采购项目同一采购物资计划量增补，可与原供应商签订补充合同。

原供应商不意签订补充合同的，采购部门必须重新询价选商（暂定）。

业主指定或业主委托项目有特殊规定的（对于业主指定供货商，由分公司提供业主指定供应商的相关文件。

没有文件的由分公司拟请示报告给予说明原因，报告上除加盖分公司公章外，还必须有分公司主管领导签字确认）。

对关键设备及技术条件复杂的设备和材料，在签订合同前，供应商必须提供与相关门签订的技术协议书。

．按照公司招标中心签发的中标通知书，核实无误后，一式三份，交材料办、项目办各一份，合同员自存一份，并将其扫描后做成WORD文档提交经营计划部做合同的签约依据。

．上合同管理系统，进入合同系统立项申报界面，填写各相关要素（计10项），无误系统默认提交本单位的经营负责人、公司经理审核，同意后，按规定和要求办理合同的订工作。

．合同签订之前，除业主指定之外，供应商的选择必须在公司评审下发的《CPE新油建公司合格物资供方名单》内进行，确认是合格供应商后，方可填报相对人信息录表（见附表一）报公司经营计划部核实审批。

拟定合同文本，文本的选择要符合公司的要求（见附表二），经甲、乙双方在公平、正、自愿、意思统一的基础上，就合同条款及物资采购一般采取验收后付款，确需预付的，执行公司《预付款管理办法》一般不得超过合同总价款的20%，达成一致无误后，入合同申报界面，填写各相关要素（计12项）按照公司合同系统程序审批，完成合的签订工作。

负责合同文本的打印、盖章、登记、分发、管理、以及每月28号，季报、半年和年的合同统计上报工作。

未涉及到的内容执行公司下发的《合同管理办法》。

附表一：
附表二：
合同编号：XJ(MM)TRQXX-2-27-01
*********有限责任公司
与
*********有限公司
买卖合同
签订地点：*********
签订日期：年月日
买卖合同签订流程
篇五：销售合同管理制度
销售合同管理制度
第1章总则
第1条目的
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第2条适用范围
本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

第2章销售合同签订与审批
第3条签订原则
签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。

第4条客户信用审查
1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。

2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

第5条合同形式规范
1．标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。

2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。

3．一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人。