办公行政用品管理制度（4篇）

办公行政用品管理制度
标题：办公行政用品管理制度
一、前言
为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。

该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。

所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。

二、用品采购管理
1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。

申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。

2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。

3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。

三、用品分发与归还管理
1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。

领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。

2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。

3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。

四、用品维护与报废处理管理
1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。

2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。

报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。

五、用品库存管理
1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。

2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。

3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。

六、用品使用监督管理
1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。

2. 物品管理员应加强对用品的巡查，及时发现问题并进行整改。

3. 违反本制度的行为将按照公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、记过、停职、辞退等。

七、附则
1. 本办公行政用品管理制度的解释权归公司所有，任何个人不得擅自修改或解释。

2. 本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改的情况，应经过相应的程序进行。

以上制度制定的目的是为了规范和提高办公行政用品的管理水平，保证用品的合理使用和消耗，减少浪费和损失。

只有大家共同遵守和执行该制度，才能实现用品的合理利用，提高办公效率。

希望全体员工以身作则，共同维护公司的财产和利益。

办公行政用品管理制度（二）
一、总则
本制度旨在规范和管理办公行政用品的采购、使用、保管和报废工作，确保用品的合理调配和有效利用，提高行政工作的效率和运行的有序性。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和单位的办公行政用品的管理工作。

三、职责分工
1. 行政部门负责制定和修改行政用品清单，并负责组织采购和保管工作。

2. 各部门负责按照需求提出行政用品的采购申请，并按要求使用和保管行政用品。

3. 资产管理部门负责定期盘点行政用品的数量和状况，并及时报告行政部门。

四、采购
1. 行政部门负责编制行政用品的清单，并根据需求进行定期更新。

2. 采购人员应当严格按照公司的采购流程进行行政用品的采购，包括编制采购计划、询价比价、签订采购合同等工作。

3. 采购人员应当选择质量可靠、价格合理的供应商，并严禁利用职权谋取私利。

4. 行政用品的采购应当遵守公司的预算制度，确保采购经费的合理使用。

五、使用与保管
1. 各部门应按照实际需要提出行政用品的申请，经行政部门审批后方可领用。

2. 领用行政用品的人员应当按照用品的正常使用方法和期限进行使用，并保持用品的整洁和良好状态。

3. 领用的行政用品应当用于公务活动，严禁私自带离岗使用或转借给他人。

4. 各部门应当定期检查和保养行政用品，并及时维修或更换损坏的用品。

5. 行政部门应当建立健全行政用品的档案管理制度，记录用品的领用、归还和报废情况。

六、报废
1. 行政部门应当定期对行政用品进行盘点和检验，发现有损坏或无法继续使用的用品，应当及时报废。

2. 报废的行政用品应当经行政部门审核同意后，由资产管理部门进行登记记录和销毁处理。

3. 有特殊价值的行政用品（如重要文件、电子设备等）应当根据公司有关规定进行处理，不能私自销毁或丢弃。

七、违纪责任
1. 违反本制度规定的，将依据公司的纪律处分制度给予相应的纪律处分，严重者将移交有关部门追究法律责任。

2. 行政部门负责对违反本制度的行为进行调查和处理，并及时报告上级主管部门。

八、附则
本制度的解释权归公司行政部门所有，对于特殊情况的处理，行政部门有最终决策权。

以上为办公行政用品管理制度的范本，可根据自己公司的实际情况进行修改和完善。

办公行政用品管理制度（三）
一、目的和依据
为了规范办公行政用品的采购、使用和管理，提高行政效能，节约资源，保证用品的有效利用和合理消耗，制定本管理制度。

本制度的依据有：公司相关管理制度和规定、国家法律法规以及相关行政管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有部门、岗位和员工，在公司办公用品和行政用品的采购、使用和管理中执行。

三、行政用品的分类和采购
1. 行政用品按照功能可分为办公设备、办公耗材和办公文具等几类。

2. 公司为了节约资源和保证采购质量，应建立行政用品的购物清单，并通过集中采购的方式实施。

3. 行政用品的采购应遵循公开、公正、公平、透明原则，充分比较不同供应商的报价和质量，选择性价比最高的供应商。

4. 采购人员应负责做好采购计划，确认需求量和采购时间，并保证采购的准确性。

5. 采购人员应与供应商签订合同，明确供货时间、数量、质量、价格等具体事项，并建立供应商档案。

6. 采购人员对供应商的供货质量和服务质量应进行评估，并及时反馈给相关部门。

四、行政用品的使用和分发
1. 公司应设立行政用品管理库房，统一管理和储存行政用品，定期清点库存情况。

2. 库管人员应做好行政用品的入库、出库和盘点工作，确保用品数量准确无误。

3. 部门负责人应根据实际需要，向行政用品管理部门提出申请，经过审批后，方可领用行政用品。

4. 领用人员在领用行政用品时应填写领用登记表，并在使用完毕后归还。

5. 部门负责人应定期核对部门行政用品的使用情况，进行清理和整理，并将闲置或损坏的行政用品报废。

6. 行政用品管理部门应对行政用品的使用、流转和报废情况进行记录和汇总，定期向公司领导汇报。

五、行政用品的维护和保养
1. 行政用品的维护和保养是保证行政用品使用寿命和使用效果的重要环节。

2. 人员使用行政用品时应爱护、维护，做到正确使用，防止损坏。

3. 不得私自更换或拆卸行政用品的零件和配件，如有问题应及时向行政用品管理部门反映。

4. 行政用品管理部门应根据使用情况和相关规定，定期对行政用品进行保养和维修，确保其正常运转。

六、行政用品的报废处理
1. 对于使用寿命已经到期或无法修复的行政用品，应及时报废处理。

2. 行政用品管理部门应立即将报废的行政用品从存货中清除，做好相关记录。

3. 对于高价值的行政用品，应按照公司相关规定进行拍卖或变卖，确保公司利益最大化。

4. 行政用品的报废处理应按照公司及相关法律法规的要求进行，保证合法、合规。

七、行政用品的监督和考核
1. 公司领导应对行政用品的采购、使用和管理进行监督，确保制度的有效执行。

2. 部门负责人应对本部门行政用品的使用情况负责，并配合进行定期检查。

3. 相关部门应定期对行政用品管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改。

4. 个人对行政用品的使用和管理要负责，并按照规定使用和保管。

以上是本公司办公行政用品的管理制度范文，供参考使用。

办公行政用品管理制度（四）
第一章总则
第一条为规范办公行政用品的采购、使用和管理，提高办公效率，确保资产的合理利用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公行政用品的采购、使用和管理。

第三条办公行政用品包括但不限于办公用电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、文件柜、笔、本子、桌椅等办公设备和办公文具。

第四条办公行政用品的采购原则是公开、公平、公正的，遵守政府采购法规。

第二章办公行政用品的采购
第五条办公行政用品的采购按照以下程序进行：
（一）明确需求：各部门根据工作需要，提出对办公行政用品的需求，并编制采购计划。

（二）编制采购计划：由各部门将采购计划报送行政部门，并按照预算安排进行审批。

（三）公开招标：行政部门根据采购计划，组织相关招标工作，公开招标，并组织评审。

（四）选择供应商：根据招标结果和评审意见，选择供应商，并签订采购合同。

（五）验收入库：采购完成后，行政部门进行验收，并及时入库。

第六条采购过程中的费用应按照预算执行，不得超出预算范围。

第七条采购委员会由行政部门组织，负责制定采购规则、审核采购计划和招标文件，并进行评审工作。

第三章办公行政用品的使用
第八条办公行政用品的使用需经过申请、审批程序。

第九条各部门需要使用办公行政用品时，应向行政部门提交申请，并说明使用原因、数量、时间等。

第十条行政部门负责对申请进行审核，并根据实际情况进行批准、拒绝或调整。

第十一条使用办公行政用品的责任人员应加强对办公行政用品的保管和维护，确保正常使用和消耗。

第十二条离职或调岗的人员应将负责的办公行政用品交由行政部门进行清点和交接。

第四章办公行政用品的管理
第十三条行政部门负责办公行政用品的日常管理工作，包括但不限于设备维护保养、库存清点、报废处理等。

第十四条行政部门应制定详细的办公行政用品管理制度，明确各项管理操作流程和责任人员。

第十五条行政部门应建立办公行政用品的档案，包括采购档案、领用档案、维修档案等，方便追溯和统计。

第十六条办公行政用品的报废应遵循相关的规定和程序，行政部门负责组织报废工作，并做好相关记录和报废处置。

第十七条办公行政用品的巡查和保养工作应定期开展，确保设备的正常使用和维护。

第十八条对于负责办公行政用品管理的人员，应定期进行培训，提高相关知识和技能。

第五章附则
第十九条对于违反本制度的行为，将进行相应的纪律处分。

第二十条本制度自颁布之日起执行。

第二十一条本制度解释权归本单位行政部门所有。

以上为办公行政用品管理制度模板，具体制度内容可根据实际情况进行调整和添加。

第 11 页共 11 页。