科研版面费报销操作方法

科研版面费报销操作方法
科研版面费报销操作方法尊敬的各位领导、同事：
“预算及费用控制平台”业已上线，科研版面费需要在该平台上申请，并打印经费报销单，交予各级领导签字审批。

目前，该平台搭载在我院内网，通过Chrome 浏览器登陆，登陆地址为:8088/ 用户名：GGFY；密码：GGFY（注意：GGFY 为大写）或者登陆邮箱直接下载“Chrome 浏览器”和“Silverlight 插件”（账号：
密码：JT0708）首次登陆需要安装相关插件，详细操作方法如下：
一、安装插件 1.打开 Chrome 浏览器，输入网址 :8088 2.下载插件。

输入网址后会出现一个空白页面，单击下图红圈部分下载插件Silverlight 3.安装插件。

单击红色圆圈处，安装插件。

（安装过程会比较慢）
4.安装过程如图所示（过程 1）
（过程 2）（过程 3）
二、经费报销申请 1.登陆进去页面如图所示 2.点击左侧“公共费用”，在“部门”下拉框中选择“科研处”
3.选择好部门后，点击“查询”按钮，出现如图所示界面
4.点击“行插入”按钮。

第一步，选择“科研版面费（科研处）”预算（选框中打“√”）第二部，点击“确定” 5.界面会变成如下所示，点击“报销明细”
旁边的“行插入”按钮
6.按照下图规范填写报销内容，填写好后，点击左上角“保存”按钮以下内容需要准确填写，否则会影响正常报销：
（1）“科室”根据实际情况填写（2）“摘要”必须填写（3）“金额”根据发票以及规定金额填写（4）高清图片发布在公布邮箱中，也可进入邮箱查询查看高清图片7.保存好后，出现如图界面。

确认输入无误后点击“提交”
需要注意事项：
（1）“编辑”按钮，在提交前可以对填报内容进行编辑，一旦提交则无法修改。

（2）提交后，若需要修改，请致电科研处“驳回”该笔报销
8.点击“提交”按钮后，点击“打印”按钮，导出报销单的 Excel 版本，可通过 U 盘复制到方便打印的电脑上打印。

具体情况如下图所示：
（步骤 1：点击“打印”按钮）
（步骤 2：选择保存地址、录入保存文件名称）9.在保存地址找到该 Excel，进行打印。

注意事项：打印纸张默认为 A5 纸，各位老师根据实际情况选择打印纸张 10.打印出来后，请科主任在使用部门负责人处签字（两处），将版面费发票钉在报销单后，带论文复印件一起交至科研处（北部行政楼 215，南部会议中心514）注意：
（一）SCIE、EI 论文版面费：
1、凡第一作者与通讯作者均以我院为署名单位发表的论文，版面费按如下标准报销：
（1）IF≥，全额报销；（2）＞IF≥，报销万元封顶；（3）IF＜，报销万元封顶。

2、仅第一作者（不包括贡献非首位的共同第一作者）或仅通讯作者（不包括贡献非首位的共同通讯作者）一方单位署名为我院，报销原则上按上述标准减半。

3、会议摘要不予报销。

4、论文我院英文冠名为：“Department of XXX, Shanghai General Hospital, Shanghai Jiao Tong University School of Medicine”。

（二）中国科技论文统计源期刊论文版面费：
凡以我院为第一作者单位署名发表在统计源期刊上的论文，版面费报销万元封顶。

非统计源期刊上发表的论文，版面费不予报销。