近五年我国事业单位档案数字化研究论文计量分析

试点论坛
shi dian lun tan
158
近五年我国事业单位档案数字化研究论文计量分析
◎郭新珍
摘要：以维普期刊服务平台7.0为检索工具，以2015-2019年我国事业单位档案数字化研究的561篇论文为数据源，从年度论文产出数量、来源期刊分布、论文地区分布、作者及机构状况、研究主题等角度进行分析。

揭示近五年我国事业单位档案数字化研究现状，为未来研究提供建设意见。

关键词：事业单位；档案数字；计量分析
一、研究方法
笔者于2020年3月2日，在维普期刊服务平台7.0中，以“题名或关键词=(档案数字化或者档案信息化) 并且题名或关键词=事业单位”，匹配方式选择“模糊”，时间跨度从2015年至2019年进行检索，共检索出该范围内期刊文献568篇，笔者对文献进行研读，剔除图片报道类，筛选出与“事业单位档案数字化”相关的561篇期刊文章作为本文数据分析的样本，结合文献计量分析法对这些文献进行分析研究。

二、国内事业单位档案数字化研究论文的现状统计及分析（一）年度论文产出数量统计
对论文发表年度和数量的统计分析有助于了解近几年我国事业单位档案数字化方面文献研究的成长趋势。

2015年至2019年我国事业单位档案数字化发文量呈逐年上升趋势。

2017年的文献篇数相比于2016年增加了38篇，增长幅度最大。

而2015-2016、2017-2018、2018-2019年增加在14-16篇，增长速度较为稳定。

所以，数字化技术广泛应用于档案管理的今天，档案工作者对我国事业单位档案数字化的研究还需进一步加强。

（二）论文主要来源期刊统计
通过对论文期刊来源的统计发现：来源期刊分布广，多达上百种。

发表在非专业期刊上的文章有465篇，占总发文量的82.9%，这些期刊降低了论文的研究价值。

其中《办公室业务》是近五年来我国事业单位档案数字化研究论文发表的主要刊物，刊载的此类论文数量占总发文量的17.6%。

仅有96篇文章发表在专业期刊上，占总发文数量的17.1%。

且专业期刊中核心期刊数量少，仅有1篇论文发表在核心期刊《档案与建设》上。

这说明论文的质量还需进一步提高，研究的深度需进一步加强。

（三）论文分布地区统计
对论文分布地区统计，可以窥见该主题论文在各地的研究状况和科研能力。

研究总结发文数量在10篇以上的省份有18个。

其中吉林、山东、黑龙江这3个省份在事业单位档案数字化研究方面成果较多，3省份占到文章总量的48%，这说明这些的科研人员对事业单位档案数字化的关注度较高，同时与地方对档案数字化的进展程度密切相关。

其次是河北、湖北、内蒙古、广东等4省份，发文数量占到文章总量19.7%。

而作为我国经济、文化、政治中心的北京在该主题下发表的论文数量却仅有14篇，与山西一样。

共29个省发表561篇文章，各省平均应在19篇；7个省市高于平均水平，其余均低于平均水平。

（四）论文作者统计及机构统计
经统计，在561篇文章中共涉及到543位作者（仅统计第一作者），其中有18位作者发表2篇该主题的文章，其余作者均发表1篇该主题的文章。

发文较多的机构是：湖北省疾病预防控制中心发文3篇，黑龙江省水利水电勘测设计研究院发文3篇。

由此数据得知，这些作者对事业单位档案数字化这一领域的研究只是初次涉猎，没有将它作为一个可以长期研究的主题。

这也说明，科研人员在事业单位档案数字化方面还需要深入挖掘，以便形成核心研究作者群。

（五）论文研究主题分析
（1）事业单位档案数字化建设的意义和必要性。

档案真实记录了事业单位的机构变化、人事变动、经营管理等各项实践活动和成果，对指导事业单位的建设与发展有着重要意义。

档案信息化管理可以减少管理成本，
提高工作效率，可以实现基础数据的快速统计和分析，是资源共享的前提。

（2）事业单位档案数字化现状、问题及对策。

现有文献中探讨事业档案数字化现状、问题及对策的有80余篇。

事业单位目前存在档案检索效率不高、数字化设施不健全、人员素质水平不高、档案信息化管理缺乏总体规划、信息化程度不高、缺少构建档案信息化管理网站、资源共享程度不够等一系列问题，因此要建立档案数字化管理系统、推动档案数字化管理规范发展、强化数字化档案安全管理等路径、树立科学的事业单位档案管理人才观、开展多途径的档案信息化人才培养模式等不同视角来改善档案数字化现状。

（3）事业单位档案数字化管理技术。

从技术角度来考虑，可以建立档案管理网络系统，使用搜索引擎、强化档案资源保密管理、加强信息资源采集鉴别，提高档案管理的效能和安全性。

将云计算技术应用于档案管理中，采集和存储文档数据，存储和备份电子文档将更加便捷。

（4）事业单位专题领域中的档案数字化管理研究。

即在事业单位工作中面向某一具体工作对象的档案管理问题进行研究。

如黄卫东提出人力资源档案数字化管理要建立人才信息管理数据库、绩效考核信息管理模块、岗位信息管理模块，并且要以安全为第一位。

范雪香指出了成人高等教育学籍档案管理特性及存在的问题，提出了加强成人高等教育学籍管理信息化管理的三个对策。

程家燕指出了传统照片文件及数码照片文件在保存和管理过程中的缺点，提出了对照片档案实施信息化管理的具体措施。

可见，事业单位专题档案门类很多，研究者针对熟悉的档案类型开展了相关研究。

三、建议
根据“近五年来我国事业单位档案数字化研究”的特点及问题，笔者建议研究者或机构可从以下几方面加强：（1）各级领导提高对档案数字化的重视。

制定完善可行的档案数字化发展规划，提供办公空间，并每年拨付专项资金用于档案数字化设备开发、软件升级和具体业务的开展，从实际行动上支持档案数字化研究。

（2）提高档案管理人员专业素质，组建以从事档案数字化具体实践工作人员为中心的研究团队，他们具有丰富的实践经验，以此为基础，吸纳其他人士参与其中，集思广益，提高研究论文的数量和质量。

（3）省区之间互相学习和借鉴。

鉴于吉林、山东、黑龙江这些省份在档案数字化方面研究成果较多，档案数字化建设较快，其它省份可以向其取经，分阶段、有序的开展档案信息化基础工作。

（4）不断拓展和扩大研究领域，丰富研究成果。

学者可以从档案数字化应用系统、或对档案数字化工作现状进行调查、或档案数字化优化模式及绩效评价等角度开展研究。

四、结语
事业单位档案实现数字化管理是必由之路，是提高档案服务质量和管理效率的必要手段。

在信息时代，随着事业单位档案数字化管理的发展，其相关的研究会越来越多，研究层次也将逐步深入。

（作者单位：吕梁市离市区城镇集体联合社）
参考文献
[1]付亚萍.事业单位档案数字化现状及路径探索[J].办公室业务,2018,304(23):78.
[2]黄卫东.基于信息安全条件下的人力资源档案数字化管理[J].兰台内外,2017(4):29.。