门禁发卡操作说明

1发行新卡
[发行新卡]模块，对于所有的卡号发行，都要在这个模块中操作，这个模块具体功能如下：
.将卡放在读卡器上，点读卡，如果是新卡，需要修改卡的密码，系统会让写卡按钮可用，发卡按钮不可用，新卡必须写卡先改密码，然后才能发卡，新卡改密码后系统自动保存在数据库中。

.读卡时，如果卡已经改过密码，但数据库没有这个卡号，系统会自动保存，如果数据库中已经存在这个卡号，就显示卡信息；如果未发行，发行卡按钮可用，如果卡已经发行，发行卡、写卡、发卡都不能操作，要发行这个卡，必须在[修改员工信息]模块中删除这个卡或改卡为新卡，然后再在本模块中进行卡操作；如果卡未发行，读卡后可以改写卡号。

.发行卡时，该卡号必须是是新卡，如果已经发行，不能再发，要发必须在[修改员工信息]模块中删除这个卡或改卡为新卡，然后再发卡；发卡时，卡号、门号、当日可入时间、当日可出时间必须填写，门号是这张卡能开的门，具体门号对应的门信息可在[门禁操作]模块中[门禁信息]中查看，当日可入时间和当日可出时间是该卡只能在这段时间内才能开门，超出这段时间就不能开门。

显示为蓝色的发卡时必须填写，其它的可以不添。

2修改员工信息
[修改员工信息]模块显示所有数据库中存在的卡号,具体功能如下：.对显示为蓝色的项不能修改，要修改，必须先让该卡号为新卡或删除该卡号，然后到[发行新卡]模块中从新发行该卡号，其它项目可以修改。

.当用鼠标点第一个数据窗的一行是，第二个数据窗回自动换到与该行对应的数据，要查看该卡能开的门，可以在地二个数据窗中点击右键查看。

.使用标志项，可以对卡进行挂失和使用，以及让已经发行的为新卡，对于新卡，要使用和挂失，不能在本模块中操作，必须到[发行新卡]模块中
操作。

.删除卡号操作，将删除该卡号，此卡不能在开门。

.查询操作，可按卡号、持卡人姓名、卡类别、使用标志以及日期来查询,具体查询操作请查看如何使用查询功能。

.保存操作，修改信息后，必须保存。

3维护月卡数据
[维护月卡数据]模块有三个操作，取月卡开门记录、删除月卡开门记录和删除所有月卡，可以在选择门号中对一个门进行数据操作，也可以选择所有门号进行数据操作。

在电脑和取某一门禁机数据时，不能此时有人开门操作，否则会导致取数据中断。

取月卡开门记录，如果数据没有错误，最好从门禁机中删除已经取过的门号的开门记录，不然下次再取月卡开门记录时，会把以前已经取过的重新再取一次。

如果在取完数据后提示有错误，在错误日志中可以查看记载。

每次取出的月卡开门记录保存在[进出登记]模块中。

删除所有月卡，会把所选的门号的月卡全部删除，删除后该门以前能用的卡都不能开门，如果没有确定，请不要使用此操作！
4进出登记
[进出登记]中的数据是在[维护月卡数据]模块中取月卡开门记录的数据。

这些数据是从门禁机中取出，不能更改，但可以删除、查操作，要打印报表请在[报表打印]模块中操作。

删除可以删除一行，也可以按月份删除数据，也可以删除所有数据，在删除数据前最好在[系统维护]中先备份数据库。

查询操作请查看如何使用查询功能。

5异常登记
[异常登记]模块是记载人员因某种原因通过门禁机而进行登记，主要功能如下：
.可以添加一条记录，新记录时间必须要，并且每条记录时间不能相同，添加需要保存才能存入数据库中。

.删除一条记录。

.可以修改记录，每次修改记录后需要保存。

.查询操作，可以按姓名、时间查询，具体查询操作请查看如何使用查询功能。

.可以按时间删除多条记录。

6开锁门
[开锁门]模块中有三个操作，如下：
. 开门操作是人控制电脑来开门。

禁用门是把选择的门号的门禁止任何卡开门操作，所有卡均不能开门操作。

解禁门上把已经禁用的门解除，使其正常使用。

7修改时间
[修改时间]模块是校验门禁机的时间，具体说明如下：
在卡开门时，保存的开门时间是门禁机的时间，如果门禁机时间不正确，电脑取出来的时间也就不正确，所以发现门禁机时间不正确，要及时校正时间。

改时间时是取电脑当前的时间然后传到门禁机上，所以在校正门禁机时间时，首先要确认电脑是否正确。

读时间是取门禁机时间，查看门禁机时间是否正确。

8门禁信息
[门禁信息]模块是记载所有门的名称及门号，在此模块中可以添加门，删除门，添加后需要保存，可以打印门信息。

9报表打印
[报表打印]模块主要提供对各种数据进行查询、打印功能。

共有四个操作，如下：卡信息是所有在数据库的卡包括新卡、正在使用的卡以及挂失的卡，在此窗口中点击标题可以按该标题进行排序，点击右键可以查看被点击的卡号能开的门。

具体的查询、打印请查看如何使用查询功能和如何使用打印功能。

进出登记是在[维护月卡数据]模块中取月卡开门记录的数据，在此窗口中点击标题可以按该标题进行排序，具体的查询、打印请查看如何使用查询功能和如何使用打印功能。

异常登记显示的数据是[数据管理]异常登记记载的数据，其操作和进出登记的基本相同。

卡能开门信息是记载所有已经发行的卡包括挂失卡，能开的门号具体的查询、打印请查看如何使用查询功能和如何使用打印功能。