教师NIT考试操作要点

教师NIT考试操作要点
一、NIT考试模块说明
二、Windows98操作要点
三、Word基本操作
四、Powerpoint模块操作
五、快速编辑Powerpoint演示文稿的思路
六、电子表格操作
七、Excel图表制作
八、考试注意事项
九、NIT考试注意要点
十、电子表格If函数的使用
【NIT考试模块说明】
◆说明：你的电脑必须安装有“字处理Word”软件、“文稿演示PowerPoint”软件、“中文电子表格Excel”软件，才能模拟练习。

否则就不能模拟练习。

（一）、进入“字处理Word”模拟练习。

考试要求：
１、会Word 97 的启动和退出
２、文档的打开、保存和关闭
３、文档中文字的选取／复制／剪切／粘贴
４、打印预览及打印输出
５、设置字体、字号、粗体、斜体、下划线
６、文字的两端对齐、居中、右对齐
７、设置行间距、字间距
８、格式刷的合使用
９、插入分页符、页码、常用符号、插入文档
１０、插入规则表格
１１、插入和删除表格的某行／列
１２、单元格扣合并与拆分
１３、调整单元格的高度和宽度
１４、绘制不规则表格
１５、在文档中插入已经制作好的图片、声音、艺术字
１６、用Word 97绘图工具绘制简单的几何图形
１７、页面的设置１８、输入简单的数学公式
１９、文档加密码保存
（二）、进入“文稿演示PowerPoint”模拟练习。

考试要求：
１、会 PowerPoint 97 的启动、退出
２、演示文稿的打开、保存与关闭
３、PowerPoint 97 窗口的组成
４、PowerPoint 97 视图之间的相互切换
５、用“内容提示向导”创建演示文稿
６、演示文稿的打印
７、在演示文稿中引用图像、声音、动态视频等
８、幻灯片的添加、编辑与删除
9、建立含有项目符号的幻灯并展开
10、设置放映方式
11、修饰演示文稿
12、设置超级链接
（三）、进入“中文电子表格Excel”模拟练习。

考试要求：
1、会Excel97启动与退出，工作簿的打开，创建、保存、关闭
2、基本概念与术语：工作簿、工作表、单元格选取、行号、列号、绝对地址、相对地址、编辑栏
3、在编辑栏中输入与编辑字符串、数值、函数、公式
4、行、列、单元格区域的选择
5、数据的快速输入
6、设置单元格数据格式
7、数据的复制、剪切与粘贴
8、单元格插入、合并、拆分
9、边框设置
10、行高与列宽的调整
11、行、列的插入与删除
12、图表类型选择、图表向导
13、工作表复制、移动、更名、添加、删除
14、打印页面设置
15、表头打印
16、常用函数
17、数据的排序
18、冻结与拆分窗口
19、数据筛选
20、条件格式
21、分类汇总
（四）进入因特网模拟练习
考试要求：
1、ＩＥ浏览器的启动和退出
2、在ＩＥ中输入网站的ＩＰ地址或域名
3、利用收藏夹收藏网页地址
4、保存网页和保存图片
5、用 Outlood Express 编辑和发送电子邮件
（五）文字录入
考试要求：
在限定时间内，录入指定的文字和常用符号；允许自选键盘汉字输入方法。

注：文字录入单独计时。

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【Windows98操作要点】
一、窗口操作
1、打开窗口：三种
2、关闭窗口：五种
3、窗口的放大、缩小：最大化、最小化、自由放大缩小
4、窗口的移动:必须处在标准窗口模式下，不能在最大化窗口模式下操作
5、窗口外观设置
6、窗口图标显示方式设置
7、窗口图标排列方式设置
二、文件管理：
（一）基本概念
1、文件：一组信息的集合
2、文件夹（目录）：一组文件的集合
3、路径：寻找文件位置的途径：如网上邻居\Teacher\图片\花朵1
（二）基本操作（管理文件或文件夹）
可以在我的电脑中操作，也可以在资源管理器中操作
1、创建文件夹、文件（通常在应用程序中创建）
2、删除文件夹、文件：
3、更名文件夹、文件
4、复制文件夹、文件
5、移动文件夹、文件
6、拷屏复制
文件的选中：连续选取中；不连续选取中
7、文件属性的设置：四种属性；注意：如果看不到文件，要显示出所有文件后才能操作：“查看”、“文件夹选项”、“查看”、“显示所有文件”、“确定”。

三、与考试有关的操作：
1、Word排版：
1）用D1文档：在资源管理器中打开该文档
2）输入数学公式和艺术字：启动word应用程序来做
3）插入表格：启动word应用程序来做
4）创建一个文档，其中放“计算器”图片：
启动word应用程序来做或者在资源管理器中创建
2、要启动资源管理器来操作的：
1）PPT：调用“试题文字资料”；（启动Powerpoint应用程序）
2）Excel: 调用具体的电子表格文件题目如“成绩单和工资表”
3）文件的复制、删除、移动（Windows的题目）
3、要保存和不要保存的操作
1）D1文档排版要改名存盘
2）数学公式和艺术字文档要启名存盘
3）word表格要启名存盘
4）word文档中放“使用计算器”要存盘
5）创建PowerPoint1 演示文稿要启名存盘
6）电子表格任务完成后要存盘
7）保存网页和图片要存盘
8）打字不要存盘；因特网发送电子邮件不要存
4、录制声音：如要求录制超过60秒的声音文件，必须选创设一个超过60秒的文档，方法
是：录制60秒后再按录制按钮一次可创设120秒的文档，或者使用“效果”菜单中的“减速”命令
四、异常现象处理
1、调出打字题后，输入法不能使用：是没有点开始的原因
2、输入法状态栏不能显示：点击“输入法状态栏”显示按钮进行设置
3、打开文件夹看不到要找的文件，可能是隐藏了，要将其全部显示
4、电子表格的行号列号不能随便变更
5、文件名和保存位置一定要正确
6、做题顺序：建议按PPT、word、windows、因特网、Excel、打字顺序做
7、一定不能忘记“交卷”
8、一旦登陆计时就开始；打字单独计时，但计入总时间
关键：文件名和保存位置要正确；不能忘记“交卷”
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【Word基本操作】
（以在考生F盘“200278”文件夹中创建名为“跟我轻松学Word”的文档为例）
一、启动Word
二、命名存盘：下命令、找位置、启名字、按保存
1、下命令：文件保存（或常用工具栏上保存按钮），弹出另存为对话框
2、找位置：找到F盘、“200278”文件夹（如还没有创建该文件夹，可在对话框中创建：单击对话框中的“新建文件夹按钮”，输入文件夹名）
3、输入文件名：“跟我轻松学Word”
4、保存：检查文件保存位置、文件名正确后，按“保存”按钮。

三、输入内容
1、输入文字：选择输入法，一般选择“智能拼音”。

键入拼音，如要输入fu，按空格键后，弹出“福”的同音字选择框，按福字前面的序号6。

技巧和注意点：1）输入文字一定要使键盘处于小写输入状态；
2）用简拼方式快速输入词组，如轻松：qs；键盘：jp，速度最快，或不完全拼音：键盘 jianp或jpan；教育学院jyxy ；人民代表大会 rmdbdh ，尽量使用词组。

3）处在同音字选择框上第一个字，按空格键；
4）每输入一段内容要及时存盘：单击常用工具栏上“保存”按钮；
5）输入法快速切换：Ctrl + Shift（通常右手操作）；中英文快速切换：Ctrl + 空格键（通常左手操作）；
6）英文字符全角和半角输入：在英文输入状态下，一定是半角输入，在中文输入状态下，可以是半角输入，也可以是全角输入。

2、输入符号：选择“插入”菜单中的“符号”或“特殊符号”命令，输入℅、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、⑴、ē、↑
3、输入上下标（如H2O H3PO4）：要输入下标时，先设置下标，然后输入具体的下标内容，再恢复下标设置。

Ctrl + =：设置下标，再按一次，恢复下标设置；Ctrl + Shift + =：设置上标，再按一次，恢复上标设置。

4、输入艺术字：单击绘图工具栏上的“艺术字”按钮，选择一种艺术字样式，输入艺术字：数学公式，确定。

5、输入数学公式：从“插入”菜单中，选择“对象”对话框中的“数学公式”
命令，弹出数学公式工具，选择模板或符号在公式框内输入公式。

6、输入图片：
1）从“插入”菜单中，选择“图片”命令，插入图片；
2）从其它程序中（如画图）通过选中、复制、粘贴命令插入；
3）利用拷屏方式将屏幕图象插入到文档中来；拷屏与复制的比较：
4）用“绘图工具栏”上的绘图工具，绘制图片
绘画工具栏练习：
1、画坐标、圆（按shift键）、椭圆
2、画直线（按shift键）、45度斜线（按shift键）
、任意角度斜线
3、画表格斜线（使用“绘制表格”命令中笔画）
4、文本框练习：有竖横向两种
5、箭头键、自由旋转按钮的操作
图、线、文本框的删除、组合（微调、按shift键多选、右击）
7、图片周围文字环绕：上下环绕、四周环绕
8、插入表格：1、两种插入方式；2、表格的合并、拆分、行宽调整（学会使用“表格”菜单命令）。

9、删除、移动、复制（学会使用工具栏按钮命令和“编辑”菜单命令）。

技巧：
熟练使用快捷键：全选：粘贴Ctrl + A；复制：Ctrl + C；粘贴：Ctrl + V；行首：Home行尾：End文首：Ctrl +Home文尾：Ctrl +End上翻一屏：Page Up；下翻一屏：Page Down；上翻一页：Ctrl + Page Up；下翻一页：Ctrl + Page Down
四、格式化（排版）
1、选中文本方法：选中部分、全部、一行、一段；
2、设置字体、字号、字形、居中、颜色、行间矩（学会使用工具栏按钮命令和“格式”菜单命令）。

3、常用工具栏、格式工具栏的隐藏与调用：学会使用“视图”菜单中工具栏按钮命令。

钩选：出现工具栏，去掉钩选：隐藏工具栏。

技巧：格式刷的使用，用于复制已设置好的文本格式
五、页面设置：
设置纸型（纸张大小）、页边距等。

六、更名存盘：
1、换名不换位置：文件、另存为、改名字
2、不换名换位置：文件、另存为、改位置
3、不换名不换位置：文件、另存为、改名字、改位置
七、打开文档：
1、在Word中打开
2、在在Word文件菜单中打开最近4个文件中的一个文件
3、在“开始”、文档中打开最近15个文件中的一个文件
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【Powerpoint模块操作】
一、启动考试监控软件并登录：
1、开始\程度\考试监控软件-模拟\考试监控软件-模拟,左上角弹出“考试监控软件”工具栏
3、单击工具栏左数第三个“登录”按钮，显示工具栏上的各个工具隐藏按钮；
4、单击“W”工具按钮，调出Word模块；单击其它按钮，调出各考试模块；
二、Powerpoint模块操作
1、调出考题：单击“显示Powerpoint题目”按钮，调出Powerpoint模块题目，单击最大化按钮；
2、调出“试题文字资料.txt”文件：打开资源管理器，在左边窗口找到自己的工作目录（C盘考生准考证号文件夹），打开“试题文字资料.txt”文件；
3、启动Powerpoint应用程序：开始\程序\MicroSoft Powerpoint，在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”，确定。

在“选取自动版式”对话框中选择空白版式，确定。

单击Powerpoint窗口左下角“视图按钮”栏上的“大纲视图” 按钮，转为“大纲视图”编辑界面。

4、输入文字（将“试题文字资料.txt”文件中的文字资料粘贴到Powerpoint中）：
1）点击任务栏上“试题文字资料”最小化按钮，切换到“试题文字资料.txt”窗口，选中“三大战役”文字，“复制”；
2）单击任务栏上“Powerpoint”最小化按钮，切换到“Powerpoint”窗口，在Powerpoint窗口左边第一张幻灯片图标左侧单击，出现“工”字型插入光标时，“粘贴”，“三大战役”复制到幻灯片图标左侧；回车，出现第二个幻灯片图标；
3）单击“格式”工具栏上的“降级”按钮，第二个幻灯片图标消失，光标在版面上缩进两个图标位置，转为次一级；按照1）、2）步骤把“试题文字资料”中的“辽沈战役、准海战役、平津战役、三大战役的成果与意义”分别粘贴到Powerpoint中，完成第一张幻灯片的文字粘贴贴，回车；
3、单击“格式”工具栏上的“升级”按钮，出现第二个幻灯片图标，按上述操作完成第二个幻灯片上的文字的粘贴操作和其它幻灯片文字操作；
技巧：1）单击务栏上“Powerpoint、试题文字资料、题目”三个窗口的最小化按钮，即可在这三个窗口中互相切换，不必点击最小化按钮。

2）同张幻灯片第二层次内容通过“降级”按钮实现；再转换为下一张幻灯片图标时，通过“升级”按钮实现；
5、插入图片和电影：在“幻灯片视图”编辑界面下进行。

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【快速编辑Powerpoint演示文稿的思路】
一、采用大纲方式输入文字（最快速方法）
（一）大纲方式快速输入文字（任务栏上放三个窗口：PPT、试题文字、题目）
1、制作七张幻灯片，输入各张标题
2、分别输入各张幻灯片中的文字：通过粘帖和降级方式来实现；先打开文字文件（在
工作目录）降级按钮在格式工具栏上或大纲工具栏（视图、工具栏中调出）
3、输入第一张：光标移到第一张标题的后面，回车、降级；粘帖文字；依样输入各
张文字
（二）在幻灯片视图下插入图片、电影和设置超级链接
1、在第六张中插入图片
2、在第七张中插入电影
4、设置超级链接：有两各链接方式文件外和文件内链接。

题目要求文件内：“本文
档中的位置”
5、播放幻灯片：点击“幻灯片放映”中“观看放映”命令，单击，依次播放
二、应用设计模板和背景设置美化文档（格式化）：
1、幻灯片视图下操作直接应用设计模板：“格式”菜单中的“应用设计模板命令”，任
选一种模板
2、背景设置：设置各张不同背景：“格式”菜单中的“背景”命令设置
三、分别设置各张幻灯片的前景、动画等
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【电子表格操作】
一、建立图表：
1、选中数据单元格、图表向导或插入、图表菜单命令、选择图形类型，下一步、确定
2、修改图表：右击图表，数据系列格式、显示所有数据标志
二、使用数据清单
1、记录排序：
1）单列内容排序：单击任一单元格，升序或降序
2）多列内容排序：单击任一单元格，“数据”菜单
3）其它排序：如行笔划：数据、排序、姓名、选项、按列排序、笔划排序
2、数据筛选：可筛选出满足条件的记录，单击任一单元格，“数据”、筛选、自动筛选、单击筛选箭头，选择筛选条件或“自定义”条件
3、分类汇总：对一系列数据进行小计、合计
三、公式与函数
1、输入公式
2、自动求和
3、公式的自动填充：拖放、复制
4、函数
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【Excel图表制作】
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图为例，介绍其制作方法。

一、柱形图制作
1.单击“开始→程序→Microsoft Excel”,进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉
选取要生成图表的数据区。

2.单击工具栏上的“图表向导”按钮或“插入”菜单中的“图表”命令，显示图表向导第一步
骤——“图表类型”对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。

3．进入图表向导第二步骤——“图表数据源”，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。

4．进入图表向导第三步骤——“图表选项”，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。

5．通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——“图表位置”，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。

如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。

6．如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。

四步曲：选择图表类型和数据源、设置图表选项及图表位置
电子表格图例颜色设置方法：
右击图形（不是绘图区），选择“数据系列格式”
二、图表修改
Excel图表中分这四个区：图表区、绘图区、图形区、图例区。

右击不同的区域可以对图表进行修改。

修改内容包括图表类型、图表数据源、图表选项、图表位置以及图形颜色等
1、修改图表选项：可对图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表
右击图表区或绘图区空白处，在弹出的菜单命令中选择相关的修改选取项。

重点修改内容为“图表选项”选项中的“标题”和“数据标志”。

2、修改图形颜色：右击图形区，在弹出的菜单命令中选择“数据系列格式”选项，单击“系列次序”标签，在“系列次序”框中选择要修改的图形，并将其下移到最后一行位置；选择“图案”选项，选择相应的颜色，确定。

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【考试注意事项】
一、与考试有关的操作：
1、Word排版：
1）排版：用D1文档：在资源管理器中打开该文档,用Word1存盘
2）插入表格：启动word应用程序来做,用Word2存盘
3）输入数学公式和艺术字：启动word应用程序来做,用Word3存盘
4）创建一个文档，其中放“计算器”或“查找”窗口图片：启动word应用程序来做或者在资源管理器中创建word文档。

2、要启动资源管理器(或我的电脑)来操作的：
1）PPT：调用“试题文字资料”；（启动Powerpoint应用程序）
2）Excel: 调用具体的电子表格文件题目如“成绩单和工资表”
3）文件的复制、删除、移动、更名、属性设置；创建文件夹等（Windows的题目）3、启动应用程序的操作：
1）启动Word应用程序
2）启动Powerpoint应用程序
3）启动IE浏览器
4）启动“模拟题中…计算器‟”
4、要保存和不要保存的操作
1）D1文档排版要改名存盘Word1
2）数学公式和艺术字文档要启名存盘Word2
3）word表格要启名存盘Word3
4）word文档中放“使用计算器”要存盘
5）创建PowerPoint1 演示文稿要启名存盘
6）电子表格任务完成后要存盘
7）保存网页和图片要存盘
8）打字不要存盘；因特网发送电子邮件不要存盘；Windows题一盘不要存盘。

5、录制声音：如要求录制超过60秒的声音文件，必须选创设一个超过60秒的文档，
方法是：录制60秒后再按录制按钮一次可创设120秒的文档，或者多次使用“效果”
菜单中的“减速”命令。

二、异常现象处理及注意事项
1、调出打字题后，输入法不能使用：是没有点“开始”的原因；
2、输入法状态栏不能显示：点击“输入法状态栏”显示按钮进行“显示输入法状态”设置
或者按Ctrl+Shift输入法切换组合键几次；
3、打开文件夹看不到要找的文件，可能是隐藏了，要将其全部显示；
4、电子表格的行号列号不能随便变更，要按指定行列号做题；
5、文件名和保存位置一定要正确，启名字时不要包括扩展名；
6、做题顺序：建议按PPT、word、windows、因特网、Excel、打字顺序做；
7、（一定不能忘记“交卷”），但千万注意不能提早点“离开”按钮；
8、一旦登陆计时就开始；打字单独计时，但计入总时间；
9、PowerPoint升级按钮如工具栏上没有，可以从“视图”、“工具栏”中调用“大纲”工具
栏；
10、PowerPoint有两种链接方式：文档内和文档外，模拟题只有文档内的链接。

记住：不要急、慌；异常问老师，求帮助。

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【NIT考试注意要点】
◆考生的工作目录是什么？
考生的工作目录可以在屏幕左上角的滚动条右方看到。

移动鼠标到屏幕上方即可看到。

注意：工作目录所在的那一行字是红色的。

(1) 初级考试的考生的工作目录是“K：\100XX”（XX表示最后两位考号），在我的电脑中可
以看到“ ”图标，下方的文字大致是“在Nit－Server下的…K…”。

(2) 中级考试的考生的工作目录是“K：\200XX”（XX表示最后两位考号），在我的电脑中可以看到“”图标，下方的文字大致是“在Nit－Server下的…K…”。

◆考试时突然死机导致右下角的输入法“ ”图标不见了怎么办？
(1) 方法之一：按下Ctrl + 空格键，进行中/英文切换。

或按Ctrl + Shift键切换到不同的输
入法。

(2) 方法之二：彻底解决的办法。

单击“开始”→“设置”→“控制面板”→双击“输入法”图标→
在对话框中打上勾→单击“确定”
◆查找文件没找到怎么办？
估计是在对话框的最下面一行文本框中的路径错误，考生的目录是K：\100XX或
K:\200XX，而不是C：
(1) 正确的方法是：开始→查找→文件或文件夹→在对话框的第一行输入文件名称如：“语文教案.doc”，在第三行输入路径即K：\100XX（初级）或K：\200XX（中级）
(2) 简捷的方法是：双击“我的电脑”→“K盘”→考生文件夹（如200XX）→右击鼠标，从弹出菜单选择“查找”→在对话框的第一行输入文件名称如：“数学教案.doc”即可。

(不必在第三行中另外输入路径)
◆打开Outlook Express收发邮件时死机怎么办？(考试时记住一定要请教师帮忙)
轻轻按下Ctrl + Alt + Del三个键，在出现的对话框中单击“结束任务”即可。

◆在Word 97下公式编辑器的名称是什么？
叫做：Microsoft Equation 3.0，插入步骤是：“插入”→“对象”→“Microsoft Equation 3.0”。

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电子表格If函数的使用
我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。

一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。

这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。

假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。

那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀"））就把成绩分成了三个等级。

如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。

还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

如下范例图：
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