业主委员会成立(换届)备案表
小区业主大会、业委会成立备案一次性告知单
小区业主大会、业委会成立备案需提供的材料：（一次性告知单）
1、关于要求成立首次业主大会(业主委员会)的报告
2、基本情况表（附公示照片）
3、筹备组组成人员名单的公告（附公示照片）
4、业主大会筹备组的公告（附公示照片）
5、业主大会议事规则（附公示照片）
6、主大会议事规则（草案）、管理规约（草案）公告（附公示照片）
7、业主管理规约（附公示照片）
8、业主名单及投票人数且建筑面积公告（附公示照片）
9、业主委员会候选人公告（附公示照片）
10、业主委员会选举办法（附公示照片）
11、会议通知（附公示照片）
12、业主代表推荐书暨委托书
13、业主委员会成员自（推）荐表（附房产证或购房合同复印件）
14、会议的纪要
15、业主大会表决票业主委员会选票
16、业主大会公告（附公示照片）
17、业主委员会成立备案表
公示期限：第2-4项公示七天，第5-11项公示十五天，16项公示七天。
筹备组成员社区代表1人任组长，建设方1人，业主代表3-7人（必需业主本人）。
业主委员会成员5-15人单数（必需业主本人）。
当选业主委员会成员必需得到50%以上的选票，并占专有建筑面积50%以上。
业主大会和业主委员会备案申请表
业主大会和业主委员会备案申请表（第届）（文本）申请备案单位：申请备案时间：年月日备案编号：业委会备〔〕年第号备案日期：年月日XX市住房和城乡建设局制填报说明一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格三、报送本表的同时应提交以下资料：1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；4．业主大会表决事项结果汇总表；5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；7．业主大会决定的其他重大事项四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。
业主委员会委员情况表（第届）业主监督委员会委员情况表（第届）（设立业主监督委员会的填写）小区党组织成员情况表（成立小区党组织的填写）业主委员会备案证明物业管理区域的业主大会于年月日成立，同时依法选举产生了业主委员会委员，业主委员会主任为同志。
根据国家、省、市相关规定，现就该物业管理区域的业主大会和业主委员会，依法给予备案。
该业主大会的全称为：业主大会该业主委员会的全称为：业主委员会(凭此备案证明到公安机关指定的单位刻制印章，并予以印章备案)特此证明。
街道办事处(乡、镇)(公章)县市区住房和城乡建设局(公章)年月日11。
业主大会会议表格
附件6业主大会会议表格1．关于召开业主大会会议及业主名册的公示根据本小区《业主大会议事规则》的规定，拟于近期召开业主大会会议，□表决事项□补选业主委员会委员□对业主委员会进行换届选举。
为确认业主身份及其业主大会会议投票权数，现将本小区业主名册予以公示。
公示时间从年月日时至年月日时。
如有异议，请在公示期间提出，业主委员会将根据实际对业主名册进行调整，并在调整后进行汇总。
联系人：；联系电话：。
小区业主委员会（章）年月日4．关于业主委员会委员候选人的公示根据本小区《业主大会议事规则》规定，本物业管理区域业主委员会由人组成（其中委员人；候补委员人）。
经业主委员会研究，本次选举决定实行□差额选举的方式（人中选人）□等额选举的方式（确定名候选人）。
经自荐、推荐，确定了业主委员会委员候选人名单（以姓氏笔画排序），现公示如下（附每位候选人个人简历及参选承诺），公示时间从年月日时至年月日时止：如有异议，请在公示期间提出，业主委员会将进行核实，并告知核实情况。
联系人：；联系电话：。
小区业主委员会（章）年月日5．业主委员会参选授权委托书兹委托代表本单位（栋幢房号：；产权证号／备案合同号：）参加小区第届业主委员会选举，报名参与业主委员会候选人的自荐或推荐。
委托人（单位盖章）：法定代表人（签字）：身份证号码：联系电话：受托人（签字）：身份证号码：联系电话：附：委托人社会统一社会信用代码复印件、受托人身份证复印件年月日6．业主委员会委员候选人简历及参选承诺7．业主大会会议表决选举票编号：产权证号（备案合同号）： 业主电话： 业主（签名）： 是否委托投票：□是 □否 业主委托投票的代理人（签名）：编号： 栋幢房号： 领票时间： 领票人签名： 业主电话： 领票人是否业主：□是 □否8．业主大会会议表决票编号：存根产权证号（备案合同号）：业主电话：业主（签名）：是否委托投票：□是□否业主委托投票的代理人（签名）：编号：栋幢房号：领票时间：存根领票人签名：业主电话：领票人是否业主：□是□否9．业主大会会议选票编号：产权证号（备案合同号）：业主电话：业主（签名）：是否委托投票：□是□否业主委托投票的代理人（签名）：编号：栋幢房号：领票时间：存根领票人签名：业主电话：领票人是否业主：□是□否10．关于业主大会会议材料的公示根据本小区《业主大会议事规则》，定于年月日时至年月日时召开小区业主大会会议，投票□表决事项□补选业主委员会委员□对业主委员会进行换届选举。
业委会会换届流程表格
业委会会换届流程表格
业委会换届流程表格
本表格旨在规范业委会换届的流程，以确保换届工作的顺利进行。
时间节点工作内容负责人及参与人员
1. 提前准备阶段
1个月前编制换届工作计划当届业委会
1个月前公告换届通知当届业委会
1个月前确定业委会成员资格当届业主委员会
1个月前通知居民参加选举当届业委会
2. 推举阶段
三天内推举业主代表业主自愿报名
三天内组织选举筹备工作当届业委会
三天内按照规定选举业主署名投票
3. 选举阶段
一天内统计选票结果当届业委会
一天内公布当选业主代表当届业委会
一天内书面通知第一次会议当选业主代表
4. 第一次会议
3天内召开第一次会议当选业主代表
3天内确定业委会主任业主代表
3天内办理业委会登记手续新业委会
5. 交接阶段
7天内完成业委会成员交接当届业委会及新业委会7天内归档当届业委会文件新业委会
7天内辅助新业委会办公工具新业委会
6. 新业委会工作
根据实际需要公开听取业主意见新业委会
定期开展小区事务协调新业委会
定期召开业委会会议新业委会
以上所示的是参照一般情况下的业委会换届流程，具体流程可根据实际情况进行相应调整。
在换届过程中，应注意确保程序的公开、公正、公平，充分尊重业主的知情权和参与权，以保证业委会换届过程的合法性和公信力。
业委会成立(换届)情况说明
INSERT YOUR LOGO业委会成立(换届)情况说明通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________业委会成立(换届)情况说明通用模板使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。
为便于学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。
业委会成立(换届)情况说明(示范文本)有关的物业管理文本，(物业管理区域名称)业委会成立(换届)情况说明(示范文本)一、小区基本情况:珠海市(物业管理区域名称)小区，坐落于，占地面积平方米，其中绿地面积平方米，建筑面积平方米,其......(物业管理区域名称)业委会成立(换届)情况说明(示范文本)一、小区基本情况:珠海市(物业管理区域名称)小区，坐落于，占地面积平方米，其中绿地面积平方米，建筑面积平方米,其中住宅面积平方米，商场面积平方米;小区建设竣工时间为年月，移交物业管理时间为年月，现小区物业服务公司为 ;业主入住时间为年月，总户数户，现入住户数户，入住率 % 。
二、业委会成立过程：(物业管理区域名称)业主大会、业主委员会筹备工作，自年月日到年月日依照法定程序正式召开业主大会、成立业主委员会，全过程经历了四个阶段：(一)倡议发动阶段(需列明何时向镇人民政府(街道办事处)及居委会申请召开业主大会、成立业主委员会并何时获得批准)(二)筹备阶段(需列明筹备阶段各项事项的具体时间和操作程序)(三)实施阶段(需列明召开业主大会、选举业委会及其他事项的过程、具体实施时间，包括业主大会内容、程序、时间及委员选举人数等)(四)选举结果需列明(在表决结果前说明本次表决过程是否有使用推定同意条款)：1、小区总户数，发出的总票数、实际投票数，得票比例;2、含推定同意的需列明推定同意的票数;3、委员候选人需列明实际得票数和实际得票面积数以及加上推定同意票数后的最终票数;4、需说明新成立的业委会分工情况;5、《管理规约》和《业主大会议事规则》的表决结果(具体票数)(1)选举结果姓名实际得票数推定的票数总得票数总得票数占总票数比率% 总得票面积数总得票面积占总建筑面积比率% 是否当选 (2)其他表决事项表决内容实际得票数推定的票数总得票数总得票数占总票数比率% 总得票面积数总得票面积占总建筑面积比率% 是否通过管理规约议事规则至此，(物业管理区域名称) 第届业主大会议程完成，(物业管理区域名称) 第届业主委员会正式成立。
业主委员会表格
关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到%，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。
抄送：祥云县房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。
具体名单如下：序号姓名性别房号年龄政治面貌学历职业备注1 社区代表2 建设单位代表3 物业企业代表4 业主代表5 业主代表6 业主代表7 业主代表业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。
社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
小区业主委员会备案工作说明
小区业主委员会备案工作说明一、设定法律依据：1、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）第三十三条：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续：（一）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（二）管理规约；（三）业主大会议事规则；（四）业主大会决定的其他重大事项。
2、《湖南省物业管理条例》(2018年7月19日湖南省第十三届人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2019年1月1日起实施)第十九条业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，将业主大会会议决定、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在地的县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案，并书面告知相关居(村)民委员会。
二、备案条件申请业主委员会登记备案，应当具备下列条件：1、小区交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上的，或交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上，且首期交付的物业专有部分交付使用时间满两年的，或交付使用的户数达到总户数百分之五十以上的。
2、业主委员会委员候选人应当从奉公守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主中产生。
业主委员会委员候选人的选举材料应当载明候选人是否受到过刑事处罚，是否有不良信用记录，是否违反临时管理规约、管理规约、业主大会议事规则的情况等信息，并向业主公开。
3、业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。
筹备组人数应当为七至十三人的单数，其中业主推选代表不得少于百分之五十。
筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。
4、一个物业管理区域成立一个业主大会，业主委员会由五至十一人单数组成，每届任期三至五年，业主委员会从筹备到选举成立相关程序和事项，应当在小区醒目公共位置予以公示，小区有关共有和共同管理权利的所有重大事项必须由业主大会采用集体讨论或者书面征求意见的形式决定。
广州市区(县)业主委员会备案表
广州市区（县）业主委员会备案表基本情况表申报单位填报日期广州市国土资源和房屋管理局印刷说明一、适用范围：适用于广州市行政区域内业主委员会选举产生后的备案；二、本表由申报备案的业主委员会如实填写，申报人对填写的内容的真实性负责；三、“业主大会基本情况”中“具有业主大会投票权的业主总人数”按照业主人数统计总和计算。
业主人数，应当按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。
但建设单位尚未出售和已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。
四、“业主大会基本情况”中“具有业主大会投票权的建筑物总面积”按照专有部分面积统计总和计算。
五、本表用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚；也可以打印；六、填写时，如表格内填写，可另加附页，也可以适当调整表格大写；七、本表统一以A4纸打印。
备注：业主委员会委员（需过半数委员）在本页空白处签名备注：业主委员会委员（需过半数委员）在本页空白处签名备注：1.业主委员会委员（需过半数委员）在本页空白处签名2.上述各页内容由申请人如实填写、字迹工整，不得涂改。
物业备［］第号业主委员会备案回执（业主委员会名称）：你提交的业主委员会备案材料收悉。
备案内容如下：1.管理规约，业主大会议事规则；2.业主大会的会议记录和会议决定；3.业主委员会委员（候补委员）名单及基本情况；4.本届业主委员会任期：年月日起至年月日止；5.业主委员会委员名单：、、、、、、、。
年月日（备案机关印章）收件人签章：时间：年月日备注：1.一式叁份，申请单位留存一份，备案机关留存两份;2担作业主委员会主任或副主任职务的，其姓名后标注职务。
成立业主委员会程序和表格
首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。
（附件1）二、告知县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。
（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。
（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。
在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。
（公告时间不少于5天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。
（公告时间不少于3天）（附件5）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。
（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。
（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。
（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。
（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料第一篇：业主委员会成立流程及需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容:（1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表第二篇：业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天第三篇：业主委员会成立需要提交的备案资料河源市业主委员会备案资料按法定程序选举产生的业主委员会申请备案，需要提交下列资料：一、业主委员会备案申请书。
业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明
业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明1. 业主大会备案在物业管理中，业主大会是一个重要的决策机构，用于讨论和决定与共有财产、共同责任以及其他相关事项相关的事务。
以下是关于业主大会备案的详细内容：1.1 业主大会的定义和作用业主大会是由共有财产所涉及的业主组成的会议，旨在促进业主之间的沟通、协商和决策。
业主大会的作用包括但不限于：•商讨和批准物业的规划、管理和维护方案；•讨论和决定物业费用的分配和使用；•选举并监督业主委员会的工作；•解决业主之间的纠纷和争议等。
1.2 业主大会召开程序业主大会的召开程序应符合以下要求：1.通知：在召开业主大会前，物业管理方应提前通知所有业主，并明确会议的时间、地点和议程。
2.出席和表决：业主大会的决议应由到会业主按权益比例表决。
业主可亲自出席或授权他人代表出席。
3.议程：业主大会的议程应包括与共有财产和共同责任相关的事项。
议程必须在会前以书面形式分发给所有业主。
1.3 业主大会备案程序为确保业主大会的合法性和效力，业主大会的决议需进行备案。
业主大会备案程序如下：1.决议书：物业管理方应编制决议书，详细记录业主大会的决议内容和表决结果。
2.业主大会备案申请：物业管理方应向相关部门提交业主大会备案申请，包括决议书和其他必要的文件。
3.相关部门审批：相关部门对业主大会备案申请进行审查，并根据相关法规和规定予以批准。
4.备案证明：经相关部门批准后，物业管理方将获得业主大会备案证明。
备案证明是确保业主大会决议的合法性、有效性和权威性的重要文件。
2. 业主委员会备案业主委员会作为业主大会的执行机构，负责根据业主大会的决定实施和监督物业管理工作。
以下是关于业主委员会备案的详细内容：2.1 业主委员会的定义和组成业主委员会是由业主选举产生的，代表业主利益的组织。
业主委员会的组成应符合以下要求：•委员选举：业主大会通过选举产生业主委员会成员。
选举程序应符合相关法律和规定。
•任期和换届：业主委员会成员的任期通常为一定的时间段，到期后需进行换届选举。
1、业主委员会换届程序及备案时应提交的材料
业主委员会换届程序及新一届业委会备案时应提交的材料
1、关于组织成立业主委员会换届筹备组的公告
2、换届筹备组成员推（自）荐报名表，并附被推（自）荐人有效身份证复印件及有效产权
证明复印件（若小区实行专业化物业管理，应附物业公司出具的换届筹备组成员缴费情况证明）
3、业主委员会换届筹备组成员名单公示
4、经有关部门确认的业主清册、总投票权数、总业主人数（应由换届筹备组负责提供）
5、换届筹备组确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积（社区盖章）
6、换届筹备组负责草拟《业主大会议事规则》、《管理规约》
7、新一届业主委员会委员候选人条件和产生办法公告
8、新一届业主委员会委员候选人推（自）荐报名表，并附被推（自）荐人有效身份证复印
件及有效产权证明复印件（若小区实行专业化物业管理，应附物业公司出具的业主委员会委员候选人缴费情况证明）
9、新一届业主委员会委员候选人确认表（业主委员会换届筹备组意见栏中应由全体换届筹
备组成员签名确认）
10、新一届业主委员会委员候选人名单公示
11、关于召开业主大会的公告（应张贴满15天）
12、新一届业主委员会委员选票样本
13、业主大会表决票样本
14、在管理区域内公告无法送达选票的业主名单（社区盖章）
15、新一届业主委员会选举统计结果
16、《业主大会议事规则》、《管理规约》表决统计结果
17、业主大会会议记录（由换届筹备组成员整理记录）
18、新一届业主大会决定事项公告
19、新一届业主委员会首次会议记录（由新一届业委会委员整理记录）
20、新一届业主委员会委员名单公告
21、业主委员会备案表
22、相关照片资料
注：以上材料除有注明，均应提供原件。
2024最新业主委员会备案回执
业主委员会备案回执
物业备〔〕第号
业主委员会备案回执
（业主委员会名称）：
你会提交的业主委员会备案材料收悉。
备案主要内容如下：
1.管理规约、业主大会议事规则；
2.业主大会的会议记录和会议决定；
3.业主委员会委员(候补委员)名单及其基本情况
4.本届业主委员会任期：年月日起，至年月日止；
5. 业主委员会委员名单：、、、
、、、、、、、、、、、。
年月日
（备案机关印章）
收件人签章：时间：年月日
备注：1.一式叁份，申请单位留存一份，备案机关留存两份；
2.担任业主委员会主任或者副主任职务的，在其姓名后标注职务。
业主委员会换届选举程序指引
业主委员会换届选举程序指引一、成立业主委员会换届筹备组（一）筹备组成员的条件和人数业主委员会换届筹备组由原业主委员会委员、业主代表和居（村）民委员会代表组成换届选举筹备组七至十五人组成，筹备组成员人数应为单数。
居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备工作。
（二）筹备组的成立程序1.申请和倡议由原业主委员会向居（村）民委员会提交《组建换届选举业主委员会委员筹备组申请书》和《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》，居（村）民委员会在《倡议》上盖章确认同意成立。
2.公示经居（村）民委员会确认的《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》，在小区内张贴公示7日，告知全体业主关于组建换届选举业主委员会委员召开业主大会筹备组的事宜。
3.公示期内业主自荐《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《换届选举业主委员会筹备组成员自荐表》，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
4．筹备组的产生《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期满后，居（村）民委员会收到业主自荐表不超过规定的业主代表人数的，这些自荐的业主即成为筹备组成员。
超过规定的业主代表人数的，居（村）民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。
其中，自荐业主中是原业主委员的，可直接成为本次换届选举业主委员会委员筹备组成员。
业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。
筹备组中的业主代表也可由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会直接推荐产生。
筹备组成员名单及简历应当自成立之日起7日内在物业管理区域的显著位置公示。
5.筹备组的确立筹备组填写《换届选举业主委员会委员筹备组备案表》，连同《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居（村）民委员会和街道办事处（镇人民政府）备案。
居（村）民委员会同时发出《关于佛山市住宅小区（大厦）换届选举业主委员会筹备组成员名单的公告》，在小区内张贴公示7日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实到票权数
会议作出决定：
1、
2、
3、
4、
业主委员会委员情况表
姓名
性别
出生
年月
政治
面貌
工作单位及
职会备案申请意见
全体委员签字：
（盖章）：
年 月 日
备案人
说 明
本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证真实。
提交人（签字）：
年 月 日
社区
意见
（盖章）：
年 月 日
街道办
意见
（签章）：
年 月 日
物业主管部门
意见
（签章）：
年 月 日
五、备案提供资料
(一)业主大会会议决议；
(二)业主大会议事规则；
(三)管理规约。
业主委员会基本情况
业主委员会名称
主任姓名
业权
性质
委员人数
副主任姓名
业主委员会地址
开发建设单位
物业类型
物业管理单位
物业管理区域
房屋坐落
所属社区
四至范围：
总建筑面积
万平方米
总套数
套
交付时间
入住率
%
业主大会会议情况
完成（换届）选举时间
业主委员会成立（换届）备案表
业主委员会名称
备 案 日 期
常州市房管局编制
填 表 须 知
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。