监理档案资料管理

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监理单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在监理工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括监理项目文件、监理日志、监理报告、验收报告等。

2. 行政档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议、规章制度等。

3. 科技档案：包括设计文件、施工图、技术标准、试验报告等。

4. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、绩效考核等。

5. 财务档案：包括财务报表、审计报告、报销单据等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类和归档要求，及时归档到档案室。

4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第三章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。

3. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。

4. 档案室应配备档案管理软件，实现档案的电子化管理。

第七条档案借阅应遵守以下规定：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的和期限。

2. 档案管理人员应认真审核借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性。

3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。

4. 借阅期限到期后，借阅人应及时归还档案。

第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 为监理工作提供准确、及时、全面的档案信息。

2. 保护档案的完整性和安全性。

监理行业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。

第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。

2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。

第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。

2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。

3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。

2. 按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。

4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。

第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。

3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。

4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。

第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。

2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。

2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

监理文件档案资料管理的流程的主要部分

监理文件档案资料管理的流程的主要部分包括：
1.档案收集：档案的前身是文件，文件是随着工作活动分散而形
成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要
部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。

2.档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包
括归档编号、归档页码、撕开粘贴页、页号写错重新编号、对
可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。

3.档案价值鉴定：鉴定档案的价值，确定档案的保管期限。

4.档案保管：采用科学的方法管理档案，做好档案的防火、防盗、
防虫、防鼠、防霉、防尘、防高温、防污染、防有害光线等工
作，确保档案的安全与完整。

5.档案编目和档案检索：编制档案目录，建立档案检索体系，方
便档案的查找和利用。

6.档案统计：对档案的数量、保管情况、利用情况等进行统计，
了解档案的基本情况。

7.档案编辑和研究：对档案进行编辑、加工、整理，形成二次文
献，方便利用者使用。

同时，对档案进行研究，挖掘档案的价
值，为利用者提供更好的服务。

8.档案提供利用：通过各种方式，如借阅、复制、咨询等，为利
用者提供档案服务，满足利用者的需求。

监理资料的管理及归档要求

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

3-13《工程监理归档资料管理制度》

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

工程监理档案管理实施细则（3篇）

工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。

一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。

2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。

3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。

二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。

2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。

3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。

4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。

三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。

2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。

3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。

4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。

四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。

2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。

3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。

4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。

五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。

2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。

3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。

4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。

六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。

2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。

3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。

以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。

监理工作中的资料管理与档案归档

监理工作中的资料管理与档案归档在建筑工程领域，监理工作起着至关重要的作用。

作为一个全面负责的第三方角色，监理工作需要准确记录和管理各种资料，以便提供必要的证据和参考。

良好的资料管理和档案归档不仅可以提高监理工作的效率，还可以确保工程质量和安全。

本文将探讨监理工作中的资料管理与档案归档的重要性以及一些建议。

首先，监理工作中的资料管理是确保工程按照合同要求进行的关键环节。

监理人员需要收集、整理和保存与工程相关的各种资料，包括设计文件、勘察报告、施工合同、施工图纸、质量检测报告等。

这些资料在监理工作中扮演着重要的角色，可以用于对标准和规范的验证、质量问题的解决以及工期管理。

如果资料管理不到位，监理工作就可能无从进行，导致工程质量和安全风险增加。

其次，监理工作中的档案归档是保留过程信息和成果的重要手段。

工程项目通常会持续数年甚至更长时间，在此期间，监理人员需要跟踪和记录各个阶段的工作进展和问题解决过程。

这些记录不仅对日后的审计和验收起到至关重要的作用，还可以为类似项目提供有价值的经验教训。

通过合理规划和执行档案归档工作，监理人员可以确保项目信息的完整性和长期可访问性，为日后的工作提供参考和依据。

那么，如何进行资料管理和档案归档才能最大程度地提高监理工作效率呢？首先，监理人员需要建立一个严格的资料收集和整理制度。

这包括明确各种资料的收集渠道、数字化存储方式以及标准化的命名和归类规则。

通过统一的标准和流程，可以避免资料遗漏和混乱，提高资料的及时性和准确性。

其次，监理人员应该借助现代技术手段来提高资料管理的效率。

云存储、电子文档管理系统和项目协同平台等工具可以有效地整合和共享各种资料，减少纸质文件的使用和管理成本。

同时，信息的数字化存储和备份也可以提高数据的安全性和可靠性，避免因意外事件导致资料丢失的风险。

此外，监理人员需要不断学习和更新档案归档的理论和技术。

随着信息技术的不断发展，档案管理也在不断演进。

了解新的档案管理标准和最佳实践，可以帮助监理人员更好地应对现代建筑工程项目的挑战，并提高项目档案归档的质量和效率。

监理文件档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。

第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。

2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。

3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。

4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。

5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。

第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。

第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。

2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。

3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。

4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。

5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。

第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。

2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。

3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。

第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。

2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。

第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。

2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。

3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。

监理规范对监理资料的管理要求

监理规范对监理资料的管理要求篇一：监理文件档案资料管理规定--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。

为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。

2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。

监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。

项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。

3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。

6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件6.1.1监理合同（包括招投标文件）；6.1.2施工合同；6.1.3分包合同和其他合同；6.1.4合同变更协议文件；6.1.5费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件6.2.1监理大纲；6.2.2监理规划；6.2.3监理实施细则；6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；6.2.5监理阶段性总结报告；6.2.6监理月报；6.2.7监理日志/日记；6.2.8监理旁站记录；6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；6.2.10监理工作总结。

6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单；6.3.2施工单位联系单；6.3.3政府部门函件；6.3.4设计变更文件。

6.4施工单位报验资料（一）6.4.1开工文件；6.4.2施工组织设计及方案；6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；6.4.4人员上岗证；6.4.5工程量申报及付款报告；6.4.6试验室资质报审资料。

6.5施工单位报验资料（二）6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；6.5.2——报验申请表；6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；6.5.4工程测量放线报审文件；6.5.5工程进度计划报审文件。

项目监理部监理文件档案资料整编管理规定

项目监理部监理文件档案资料整编管理规定一、文件档案资料整编管理的背景和意义项目监理部在监理工作中，需要对相关的文件档案资料进行整编管理，以确保项目监理工作的顺利进行。

文件档案资料整编管理是指对项目监理部所涉及的文件和档案资料进行收集、整理、归档等管理工作。

这对于项目监理部保持工作纪律，提高工作效率，保障项目质量和安全，具有重要的背景和意义。

二、文件档案资料整编管理的基本原则和要求1. 法律合规原则：文件档案资料的整编管理必须符合相关法律法规和政策规定。

2. 信息准确原则：文件档案资料整编管理要求准确、全面地记录和收集项目监理工作的信息资料。

3. 组织有序原则：文件档案资料的整编管理需要按照科学合理的组织方式进行，使之便于查找和利用。

4. 保密安全原则：文件档案资料的整编管理要加强对涉密信息的保护，确保项目监理工作的保密性。

5. 信息共享原则：文件档案资料的整编管理需要实现信息的共享与沟通，促进监理部内部以及与其他部门的良好合作。

三、文件档案资料整编管理的具体步骤和流程1. 收集文件档案资料：监理部成立专门的档案收集小组，负责收集项目监理部所需的文件和档案资料。

2. 整理文件档案资料：收集到的文件和档案资料需要进行分类、整理和编目工作，确保其有序性和可检索性。

3. 归档文件档案资料：整理完毕的文件和档案资料按照一定的归档规则进行归档，并建立相应的档案管理系统。

4. 档案资料的借阅和利用：建立相应的借阅和利用制度，方便项目监理部内部人员对文件档案资料的查阅和利用。

5. 定期审查和更新：定期对文件档案资料进行审查和更新，删除无效、重复或过时的文件和档案资料，确保文件档案的更新和完善。

四、文件档案资料整编管理的重要性与挑战1. 重要性：文件档案资料整编管理能够提高工作效率，减少查找时间，加强信息共享，保护项目监理部的合法权益。

2. 挑战：文件和档案资料的量大且复杂，整编管理需要耗费大量的时间和精力。

同时，随着监理工作的进展，需要不断更新和完善文件档案资料，对管理者的要求较高。

工程监理资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。

第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。

3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。

4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。

第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。

3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。

5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。

6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。

第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。

第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。

2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。

第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。

2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。

第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。

2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。

第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。

监理资料及档案管理制度

一、编制目的为确保监理工作的顺利进行，规范监理资料及档案的管理，提高监理工作效率，保证监理资料及档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本监理单位在监理项目实施过程中产生的各类监理资料及档案的管理。

三、监理资料及档案管理范围1. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、会议纪要、现场巡查记录、验收记录、整改通知单、监理报告等。

2. 档案：包括合同文件、设计文件、施工图纸、工程变更、竣工资料、验收资料、保修资料等。

四、监理资料及档案管理制度1. 收集与整理（1）监理单位应指定专人负责监理资料及档案的收集与整理工作。

（2）监理资料及档案的收集应全面、及时、准确，确保监理工作过程中产生的各类资料齐全。

（3）监理资料及档案的整理应按照监理资料及档案类别、时间、编号等进行分类整理，并编写目录，便于查阅。

2. 保管与使用（1）监理资料及档案的保管应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防火的地方。

（2）监理资料及档案的使用仅限于监理工作需要，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露。

（3）监理资料及档案的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

3. 保密与安全（1）监理资料及档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。

（2）监理资料及档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，确保监理资料及档案的安全。

（3）监理资料及档案的传输、存储和使用应采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改或损坏。

4. 鉴定与销毁（1）监理单位应定期对监理资料及档案进行鉴定，对失去保存价值的资料予以销毁。

（2）销毁监理资料及档案前，应严格按照相关规定办理审批手续，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

五、责任与奖惩1. 监理单位应建立健全监理资料及档案管理制度，明确责任，加强监督。

2. 监理资料及档案管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，监理单位将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

监理资料的档案管理

监理资料的档案管理
在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量验收资料、材料设备的试验检测等资料及进度控制、造价控制等资料，项目监理机构均已随监理工作进展提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结。

需向档案部门提交归档的监理资料（以当年当地档案管理单位的具体要求为准）
1、监理规划
2、监理实施细则
3、工程开工报审表
4、主要施工机械设备报审表
5、施工控制测量成果报验单
6、工程材料、构配件、设备报审表
7、见证取样送检见证人授权书
8、工程质量整改通知
9、工程质量事故报告单
10、工程质量事故处理方案报审表
11、工程临时/最终延期申请表
12、工程临时/最终延期审批表
13、合同争议处理意见
14、合同变更资料
15、工程暂停令
16、工程复工报审表
17、工程竣工结算审核意见书
18、工程质量评估报告
19、监理工作总结。

监理工作中的资料管理与档案保存要求

监理工作中的资料管理与档案保存要求在建筑工程项目中，监理工作是一个非常重要的环节。

监理工作的目标是确保工程质量、进度和安全，监理人员需要对工程的各个环节进行日常监督和管理。

其中，资料管理与档案保存是监理工作中不可忽视的一环。

一、资料管理的重要性资料管理是指对与工程有关的各类文件、图纸、合同、会议记录等进行有效整理、存储、归档、检索和利用的过程。

良好的资料管理可以提高监理工作的效率和准确性，确保信息的及时传递和共享。

它是监理人员对工程问题进行分析、决策和评估的基础。

良好的资料管理首先要求监理人员做到规范、有序地收集和整理资料。

监理人员要及时记录和整理与工程有关的文件和信息，包括施工图纸、施工合同、技术规范等。

同时，他们还应注意理清资料之间的逻辑关系，以便于后续查阅和利用。

其次，监理人员还应确保资料的可靠性和完整性。

在收集和整理资料时，应对其真实性和完整性进行核查。

如发现错误或遗漏的情况，应及时予以纠正补充。

只有确保资料的真实性和完整性，监理人员才能基于准确和充分的信息进行工作。

最后，监理人员还应注意资料的安全管理。

建筑工程项目的资料通常包含各种机密信息，如施工图纸、工程量清单、设计变更等。

对于这些信息，监理人员要采取相应的保密措施，确保其不被未授权人员获取或泄露。

同时，监理人员还应定期备份重要的电子资料，以防止数据意外丢失。

二、档案保存的要求档案保存是指将监理工作过程中产生的各类文件、资料以及与工程有关的记录整理归档，妥善保管和利用的过程。

良好的档案保存可以满足监理需求的查阅和利用，并为未来的工作和问题解决提供支持。

首先，档案保存要求监理人员按照一定的分类和组织原则进行整理和归档。

监理人员可以根据工程的不同阶段、不同专业、不同性质等进行分类，以便于后续的查找和利用。

同时，监理人员还应制定相应的档案编码和命名规则，以确保档案的统一性和规范性。

其次，档案保存要求监理人员制定相应的保管措施和期限。

监理人员要确保档案的安全和完整，避免遗失、损毁或意外泄露。

2024年工程监理档案管理实施细则

2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。

第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。

第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。

第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。

第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。

第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。

第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。

第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。

第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。

第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。

第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。

第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。

第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。

监理资料档案管理制度

一、目的与依据为加强监理资料档案的管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作的规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作的实际需求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工作中形成的各类档案资料的管理。

三、档案管理范围1. 监理合同、协议及附件；2. 监理大纲、监理规划、监理实施细则；3. 设计变更文件、施工图纸及会审纪要；4. 施工组织设计、施工方案及施工进度计划；5. 材料设备采购、验收、检验报告及合格证；6. 施工现场监理日志、旁站记录、巡视检查记录；7. 施工质量问题处理报告、安全隐患排查记录；8. 工程验收、保修及竣工资料；9. 监理单位内部管理文件、会议纪要、工作总结等。

四、档案管理程序1. 收集与整理：监理单位应按照档案管理要求，对各类监理资料进行收集、整理，确保资料完整、准确、规范。

2. 分类与编号：监理资料应按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行分类，并编制统一编号。

3. 归档与保管：监理资料归档后，应按照规定存放于档案室，并由专人负责保管。

4. 查阅与利用：监理资料查阅应遵循相关规定，经批准后方可查阅。

查阅人员应爱护档案，不得擅自复制、损坏或遗失。

5. 档案销毁：监理资料到期后，应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。

五、责任分工1. 档案管理员：负责监理资料档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

2. 项目总监：负责监督监理资料档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、规范。

3. 项目监理部：负责监理资料档案的日常管理工作，确保档案资料及时、准确地归档。

4. 公司档案管理部门：负责对监理单位档案管理工作进行监督、检查和指导。

六、监督检查1. 定期对监理资料档案管理工作进行检查，确保档案资料完整、准确、规范。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起实施，解释权归监理单位所有。

工程监理档案管理实施细则（4篇）

工程监理档案管理实施细则下面是工程监理档案管理的实施细则：一、档案管理的基本要求1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。

2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行，确保档案的完整性、准确性和可靠性。

二、档案管理的机构和人员1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。

2. 档案管理部门应配备足够的专业人员，具备档案管理相关的知识和技能。

三、档案管理的内容1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料，包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。

2. 档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整性和保密性，防止遗失、损毁和泄露。

四、档案管理的流程1. 工程监理档案的归档应按照文件的种类、归属单位等进行分类，分类后的文件应进行编号和盖章。

2. 档案管理部门应制定档案的借阅和归还制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全。

五、档案管理的技术手段1. 档案管理部门应利用电子化手段对档案进行管理，包括数字化扫描和存储、电子档案管理系统的建设和使用等。

2. 档案管理部门应建立档案管理数据库，实现档案的快速检索和查询。

六、档案管理的监督和考核1. 监理单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的规范管理。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查和整改，确保档案管理的质量和效果。

以上是工程监理档案管理的实施细则，希望对您有帮助。

工程监理档案管理实施细则（2）第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。

第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。

工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。

第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。

监理文件档案资料整编管理细则

监理文件档案资料整编管理细则随着建筑施工的不断进展，监理工作越来越成为一项必不可少的工作。

随着建筑工程日益复杂化，监理文件的档案资料也越来越繁杂，整编管理变得尤为重要。

监理文件档案资料整编管理细则是监理单位和监理人员必须遵守的规定，它旨在规范监理文件档案资料的存储、整编、归档和利用，确保监理工作的顺利进行。

本文将从以下几个方面对监理文件档案资料整编管理细则进行阐述。

第一、监理文件档案资料的分类与存储监理工作中产生的文件资料应按照其类型进行分类，包括监理计划、监理日志、监理会议纪要、监理报告、监理检查记录等。

根据文件的分类情况，监理人员可以采用手写、打印、扫描等方式进行存储。

在存储时，要注意以下几点：1、不同类型的文件资料应当单独存放，相同类型的文件资料可以整理到一个文件夹中。

2、文件存放必须按照时间顺序排列，便于查阅使用。

3、存储环境应尽可能避免光照、潮湿、高温等不利于文件保存的环境。

第二、监理文件档案资料的整编在建设工程中，监理工作涉及到的文件资料很多，以往的记录并没有把每一个细节都记录下来，由于种种原因，有些相关的资料可能分散在各处，没有得到妥善的整合和保存，不利于后期的管理和利用。

因此，监理人员必须对文件资料进行整编，便于后期管理。

整编过程中，需要对文件资料的内容、名称、时间、编号等进行标注和记录，将其按照时间先后顺序依次编号，以便后期查阅和使用。

同时，对于重要的资料，还需要采取备份措施，防止数据的丢失。

第三、监理文件档案资料的归档归档是监理文件档案管理工作中最重要的环节，也是最终的阶段。

归档意味着监理人员要将整理好的文件资料进行存储和保管，以备后期使用。

归档流程一般分为如下步骤：1、标记文件：按照需要进行时间、地点、任务等方面的标记，便于管理和查询。

2、整理文件：将文件按照顺序归类，封装好放进袋子，也可以放进有锁键的柜子中，避免丢失、损坏。

3、分类归档：监理人员将已归整好的档案资料按照文件类型和日期等因素进行分类，进行清点，并记入档案登记簿中。

监理资料与监理档案管理规定

1目的d.施工承包招标、投标文件〔A-2〕e.其它合同〔如采购、勘察等〕〔A-3〕f.承包单位资质证明材料、工程管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证〔A-4〕g.工程临时延期申请、审批资料〔A-5〕h.合同纠纷处理资料〔A-6〕4.3勘察、设计文件〔B类〕a.设计图纸〔B-1〕b.地质勘察报告〔B-2〕c.图纸会审记录〔B-3〕d.设计变更〔B-4〕e.工程洽商记录〔B-5〕f.工程变更汇总表〔B-6〕4.4监理准备阶段文件〔C类〕a.要求业主提供的工程批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、平安监督登记表、施工许可证〔C-1〕b.工程开工报告〔C-2〕4.5工程监理作业文件〔D类〕a.监理规划〔D-1〕b.分局部项工程监理细那么、进度控制监理细那么、投资控制监理细那么、监理旁站方案〔D-2〕c.监理组织机构〔D-3〕d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书e. 人员资格与上岗证〔D-5〕f.人员岗位职责〔D-6〕g.监理工作制度^-7〕h.政策性文件、规定，标准、规程等〔D-8〕。

4.6施工阶段质量控制文件〔E类〕a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)b.施工测量资料(E-2)。

包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。

c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录〔E-3〕d.见证记录汇总表〔E-4〕e.见证记录〔E-4〕。

指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表〃内的〔如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性〃试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等平安功能试验等〕报验与质量证明文件、试验检验资料。

f.旁站监理记录〔E-5〕g.隐蔽工程验收资料〔E-6〕h.分项工程验收资料〔E-7〕。