Excel培训资料-基础知识
EXCEL培训知识点
EXCEL上机操作知识点一、单元格的设置1、字体、字形、字号、字体颜色、加下划线格式——单元格——字体或在单元格上右击，选择“设置单元格格式”2、文本对齐方式格式——单元格——对齐——文本对齐3、文本多个单元格的合并居中格式——单元格——对齐——文本控制4、加边框（内部、外部、边框颜色、边框粗细）格式——单元格——边框5、加单元格底纹颜色格式——单元格——图案——选择其中一种颜色6、数据的货币格式格式——单元格——数字——货币数值格式中，有保留小数位数选项7、身份证号码、前面数字如“001”的，把数字格式设置为文本二、行、列操作1、插入行、列光标定位在要插入行或列的插入点，再“插入”——“行”或“列”2、删除行、列光标定位在行或列，按右键选择删除行或列3、设置行高、列宽①点中行或列，选择“格式”——“行”——“行高”或“格式”——“列”——“列宽”②光标定位在行或列，出现上下或左右箭头时，上下或左右拉即可调整三、用填充柄拉数据当光标从空心十字箭头变成实心十字箭头后，直接上下或左右拉即可连续按你的要求快速输入其它数据四、函数的应用1、SUM———求和，光标定位在空的单元格上如：①在=旁边的编辑栏上输入=SUM（A1：A12），再点“√”按钮起始单元格结束单元格②点“=”按钮，再选择“SUM”，在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格，如换单元格，可直接输入另外的单元格名称。
或选中所有要求相加的单元格区域，按常用工具栏上的“∑”符号，自动求和2、A VERAGE———求平均值，光标定位在空的单元格上如：①在=旁边的编辑栏上输入=A VERAGE（A1：A12），再点“√”按钮结束单元格②点“=”按钮，再选择“A VERAGE”，在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格，如换单元格，可直接输入另外的单元格名称。
3、MAX———求最大值，方法同前两个函数4、MIN———求最小值，方法同前两个函数5、ABS———求绝对值，方法同前两个函数6、COUNTIF———统计具体条件下的个数在出现的对话框Range栏中输入所要求个数的所有单元格，如B1：B28，在Criteria栏中输入具体条件，如“男”，输入这一栏时要加上半角格式下的双引号7、IF———按条件测试真、假，得出结果，如：举例：①两个条件的：如：大于等于40000，优秀，小于40000，一般表达式为：=IF(B2>=40000,”优秀”,”一般”)Logical-test Value-if-true Value-if-false②三个条件的：总分大于或等于320分，优秀，300分和320分之间，良好，小于300分，一般表达式为：=IF(F3>=320,”优秀”,IF(F3>300,”良好”,”一般”))五、条件格式选中单元格区域，选择“格式”——“条件格式”，然后根据条件设置格式六、筛选符合条件的数据选中单元格区域，选择菜单栏“数据”——“筛选”——“自动筛选”——“自定义”，在每列表头（字段名）上显示筛选箭头，单击要筛选内容下的箭头，选择筛选条件，然后再单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”七、排序选中要排序的所有单元格区域，选择“数据”——“排序”八、分类汇总选中单元格区域，选排序，将相同的记录分为一类，然后选择菜单栏“数据”——“分类汇总”，在对话框中作相应的选择九、图表1、建立图表：选择在图表中要显示的内容，再单击菜单栏“插入”——“图表”2、图表字体、颜色设置：双击图表或右击——图表区格式3、图表的标题、图例（图表旁边起注释作用的一块）、数据标志（是否显示具体数据的值）等设置：点中图表，选择菜单栏“图表”——“图表选项”4、最小刻度、最大刻度、最主要刻度设置：在图表的坐标轴上双击选择“刻度”十、页面设置，打印前预览选择菜单“文件”——“页面设置”1、页面（纸张放置方向、缩放比例、纸张大小）2、页边距（上、下、左、右边距、居中方式），也可点击“打印预览”按钮，再点击“页边距”按钮，即出现上下左右虚线框，然后鼠标移动即可3、页眉、页脚：可插入页码，文件名、作者等信息十一、设置整张工作表的背景图案“格式”——“工作表”——“背景”——选择你要的图片作为背景，不要了再从“格式”——“工作表”——“删除背景”十二、给工作表改名在EXCEL中找到工作表标签“Sheet1、Sheet2、Sheet3”，位于EXCEL界面的最底下，然后在标签名上右击，选择“重命名”，就可以输入其它名称了十三、小技巧1、输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间：Ctrl+Shift+；2、选中多个不同的行或列，可先点一行或一列，再按Ctrl键，选择另外的行或列十四、注意点输入函数、公式、要求计算的，表达式前都必须先输入一个“=”。
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
EXCEL基本知识
五、E X C E L基础知识（一）1.1、基础知识1、简介：Excel是一种电子表格理软件，主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算。
2、启动与退出1）启动：开始——程序——MicrosoftExcel（或双击桌面上的快捷方式）2）退出：文件——退出（或标题栏最右边的关闭按钮）3）Excel窗口各部件的相应设置（如：视图——工具栏）1.2、基本概念1、单元格：指表格中的一个格子（通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例：A4、C3）。
2、活动单元格：指目前正在操作的单元格（有粗黑边框）。
3、工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄，在一个工作薄中默认有3张工作表，最多可以包含255张工作表。
4、工作表：工作薄中的每一张表称为工作表，每个工作表下面都会有一个标签，默认为Sheet1,Sheet2,Sheet3……可根据需要自行增加或删除工作表，每张工作表最多有65536行、256列。
5、表格区域：指工作表中定义的一些矩形区域。
1.3、基本操作1.3.1、单元格操作单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。
1）选择单元格：选定单个、选定多个、选定不相邻的多个（用Ctrl帮助）2）插入单元格：选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项3）删除单元格：选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项4）移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置5）复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置6）合并单元格：选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或：工具栏上的“合并及居中”按钮)。
7）取消单元格合并：选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”8）删除单元格资料：选定单元格——按Delete键(改变部分内容：双击单元格后用BackSpace键)1.3.2、行（列）操作1）行（列）的插入：选定单元格——插入——行（列）2）行（列）的删除：选定要删除的行或列——编辑——删除3）设置行高和列宽：①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处，变成双箭头时按左键拖动。
excel培训资料
excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。
同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
excel培训材料
excel培训材料一、Excel基础知识Excel是一种电子表格软件，常用于处理和分析数据。
在本次Excel培训中，我们将学习以下基础知识：1. Excel界面和基本操作- Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，学会熟悉并使用这些界面元素对于高效地操作Excel至关重要。
2. 单元格和单元格引用- Excel的最基本单位是单元格，每个单元格都有一个唯一的地址，称为单元格引用。
学习如何使用单元格引用可以快速定位和处理数据。
3. 基本公式和函数- Excel提供了强大的公式和函数库，可以进行各种计算和数据处理。
学习常用的基本公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF等，可以提高工作效率。
4. 数据排序和筛选- Excel可以对数据进行排序和筛选，以便更好地组织和分析数据。
了解如何使用排序和筛选功能，可以轻松处理大量数据。
5. 数据图表- Excel提供了丰富多样的数据可视化工具，如柱状图、折线图、饼图等。
学会使用这些工具可以直观地展示和分析数据。
二、高级Excel技巧除了基础知识外，我们还将学习一些高级Excel技巧，帮助您更好地处理和分析复杂的数据：1. 数据透视表- 数据透视表是Excel中一项非常强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快速分析和汇总。
学会使用数据透视表，可以轻松生成复杂的报表和图表。
2. 条件格式化- 条件格式化是一种根据特定条件对数据进行自动着色和格式设置的功能。
学会使用条件格式化可以直观地突出显示数据中的某些特征，提高数据分析效果。
3. 数据验证- 数据验证可以帮助我们限制数据输入的范围和格式，避免错误和不一致的数据。
学会使用数据验证功能可以提高数据的准确性和一致性。
4. 宏和 Automation- 宏和 Automation 是Excel中的自动化工具，可以用于编写和运行重复性的任务和操作。
学会使用宏和Automation，可以极大地提高工作效率。
5. 外部数据连接- Excel允许与外部数据源建立连接，如数据库、Web数据等。
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
excel基本学习资料
第一节文件格式：XLSX一、EXCEL表的基本信息：1、工作簿2、工作表:一个工作表中可以有1048576行、16384列；3、单元格二、新建工作簿三、保存工作簿四、打开工作簿五、选定单元格1、选一行或一列：单击每行或每列前面的行号或列标；2、确定起点，按住SHIFT，点击终点；3、选择不连续的单元格：按住CTRL再单击其它单元格4、CTRL+SHIFT+空格选定所有单元格（在有字的区域）5、取消选择：在单元格其它任意位置单击六、输入数据：1、文字：输入后按回车。
文字是靠左的；2、数字：数字是靠右的。
输入电话号码、手机号码、邮政编码等特殊数字，先加单引号。
3、日期：2010-6-22 用减号间隔4、时间：AM上午PM下午时间空格AM（PM）七、数据输入技巧：1）CTRL+D 复制上边单元格的内容CTRL+R 复制左侧单元格的内容2）选定单元格后，右下角，实心十字，可以向上、下、左、右方向拖动复制单元格的内容。
数字按CTRL拖动可以向下增加。
3）凡是年份、月份、日子、星期等，有规律的都可以直接拖动。
4）编辑—填充—序列，进行细致的序列设置。
6、在选定的单元格内同时输入相同的内容1）选定单元格2）输入内容3）CTRL+回车时时更新日期：=now()与电脑日期同步八、1)单元格内容的修改：双击单元格或F22)删除单元格内容及格式：开始—编辑—清除—确定九、插入单元格、插入行或列。
开始—单元格—插入，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，选择所需选项。
或者直接选中行或列后，右键，插入。
十、删除单元格开始—单元格—删除，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令，选择所需选项。
或者直接选中行或列后，右键，删除。
十一、移动和复制单元格数据1、移动：将光标移到单元格的边缘，直接拖动至目标位置。
2、复制：按住CTRL键直接拖动至目标位置。
十二、行、列的隐藏和取消隐藏选中行或列后，右键，隐藏或取消隐藏。
十三、冻结行或列（第一行的下边、第一列的右侧）光标定位后，视图—冻结拆分窗格。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
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1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
excel基础知识培训
excel基础知识培训Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业，帮助用户进行数据分析、汇总、可视化等工作。
掌握Excel的基础知识对于提高工作效率和数据处理能力具有重要意义。
在本篇文章中，我将为大家介绍一些Excel的基础知识，希望能帮助大家更好地运用这款软件。
一、Excel的界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和列标、行标等组成。
菜单栏提供了各类功能的选项，如文件、插入、数据等；工具栏包含了常用的工具按钮，如剪切、复制、粘贴等；工作区是我们进行数据输入和处理的主要区域；列标和行标则用来标识工作区中的列和行。
二、Excel的基本操作1. 数据输入和编辑在工作区中，可以直接点击单元格进行数据输入。
输入完成后，按下“Enter”键即可输入下一个单元格。
如果需要对已输入的数据进行编辑，只需双击相应单元格即可进行修改。
2. 单元格的格式设置在Excel中，可以对单元格进行格式设置，包括文本格式、数值格式、日期格式等。
选中需要设置格式的单元格，点击“格式”菜单，在下拉列表中选择相应的格式。
3. 公式的输入和计算Excel强大之处在于其公式计算功能。
在需要进行计算的单元格中，可以输入各类数学公式，如加减乘除等。
在输入公式时，需要以“=”开头，如“=A1+B1”。
按下“Enter”键后，Excel会自动进行计算，并在当前单元格显示计算结果。
4. 数据填充和复制在Excel中，可以通过填充功能快速生成一系列相关数据。
选中一个或多个单元格，鼠标移动到选中区域的右下角，光标会变成黑十字，拖动光标即可快速填充相邻单元格。
除此之外，还可以使用复制功能将数据复制到其他区域。
三、Excel的常用函数Excel提供了丰富的函数库，可以快速进行各类数据处理和分析。
以下是一些常用的函数介绍：1. SUM函数SUM函数用于求取指定单元格区域内数值的总和。
例如，SUM(A1:A5)表示求取A1至A5单元格中数值的总和。
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
EXCEL基础操作培训
EXCEL基础操作培训EXCEL是一款十分常用的电子表格软件，广泛应用于商务、财务、统计、科学实验等领域。
作为一名现代职场人士，熟练掌握EXCEL的基础操作是必不可少的。
在本次EXCEL基础操作培训中，我们将为大家介绍EXCEL的基本界面、常用功能和实际应用技巧。
一、EXCEL的基本界面1.标题栏：显示文件名的区域，可以点击进行保存、打开等操作。
3.工作区：以列和行交叉形成的网格区域，用于输入和显示数据。
4.状态栏：显示当前选择的单元格的属性，如字体、大小、加粗等。
二、EXCEL的常用功能1.单元格操作：可以输入文字、数字、公式等，并可以进行格式设置、合并单元格、拆分单元格等操作。
2.数据填充：可以通过填充序列、时间、自定义列表等方式快速填充多个单元格。
3.数据排序：可以将数据按照特定的顺序（升序或降序）排列，方便查找和分析。
4.公式运算：可以使用各种数学公式和函数进行数据计算与处理，如求和、平均、最大值、最小值等。
5.数据筛选：可以按照指定的条件对数据进行筛选，方便提取所需数据。
6.图表制作：可以通过简单的操作制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。
7.数据透视表：可以通过数据透视表对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表。
8.条件格式设置：可以根据条件设置单元格的颜色、字体等，突出显示特定数据。
三、EXCEL的实际应用技巧1. 快捷键的应用：熟练掌握EXCEL的快捷键可以提高工作效率，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
2.冻结窗口：当工作表有大量数据时，可以通过冻结窗口的功能来保持标题栏和行列头目不被滚动影响。
3.数据有效性：可以通过设置数据有效性来限制用户在其中一单元格中输入的内容，确保数据的准确性和完整性。
4.条件格式的高级设置：可以根据多个条件同时进行格式设置，如同时判断A1单元格是否为空和大于10，并进行不同的颜色显示。
5.误差检查：在使用公式计算时，可以通过EXCEL提供的误差检查功能来快速定位错误并进行修复。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今的数字化办公环境中，Excel 已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
无论是数据处理、分析，还是制作图表、报表，Excel都能发挥出强大的功能。
然而，要想熟练掌握 Excel 并充分发挥其潜力，我们需要系统的学习和实践。
接下来，就让我们一起深入了解 Excel 的世界。
一、Excel 界面与基本操作当我们打开 Excel 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种功能选项，如“文件”“开始”“插入”“页面布局”等。
通过点击这些选项，我们可以执行诸如新建、保存、打印、字体设置、插入图表等操作。
工具栏则提供了一些常用功能的快捷按钮，方便我们快速执行相应的操作。
例如，“保存”“撤销”“恢复”“加粗”“倾斜”等。
工作表区域是我们进行数据输入和编辑的主要场所。
每个工作表由众多的单元格组成，我们可以在单元格中输入文本、数字、公式等内容。
状态栏则显示了当前工作表的相关信息，如“就绪”“编辑”“平均值”“计数”等。
在基本操作方面，我们需要掌握如何选择单元格、行、列以及整个工作表。
可以通过鼠标单击、拖动，或者使用键盘上的快捷键来完成选择操作。
二、数据输入与编辑在 Excel 中输入数据时，需要注意数据的类型。
常见的数据类型包括文本、数值、日期、时间等。
对于文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。
数值数据则可以包括整数、小数等。
需要注意的是，如果数值过大或过小，可能需要调整单元格的格式以正确显示数据。
日期和时间数据需要按照特定的格式输入，Excel 会自动识别并转换为相应的日期或时间格式。
在编辑数据时，我们可以修改、删除、复制、粘贴单元格中的内容。
还可以使用查找和替换功能，快速查找并替换特定的数据。
三、公式与函数公式和函数是 Excel 中进行数据计算和分析的核心功能。
公式以等号“＝”开头，然后通过引用单元格地址和运算符来进行计算。
第一节-Excel的基础知识
a) b)
单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输 入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。
c)
3.插入符号和特殊字符
单元格内数字精度
工作簿中可使用工作表页数
保留15位；若长度超过15பைடு நூலகம்，多余 数字位显示为“0”
最多255个工作表
Excel2003工作簿是运算和存储数据的 文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作 表是Excel2003完成一项工作的基本单位， 可以用于对数据进行组织和分析。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依 据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表 图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。
选择【插入】—【符号】命令。
4.自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或 者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在 Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；
填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可 自动延续此系列数字、日期或时间段等。
技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充；
按Ctrl+R组合键，可向右填充。
自动填充序列
初始选择
1，2，3 9：00 Mon 星期一 Jan 一月，四月 1999，2000 Text1，textA 产品1 4，5，6… 10：00，11：00，12：00… Tue，Wed，Thu… 星期二，星期三，星期四… Feb，Mar，Apr… 七月，十月，一月… 2001，2002，2003… Text2，textA ，Text3，textA… 产品2，产品3…
excel 培训大纲
以下是一份Excel培训的简要大纲，旨在帮助初学者全面学习和掌握Excel软件的基础知识与技巧。
具体培训内容和时间长度可根据实际情况进行调整和扩充。
1. Excel介绍与基础操作
- Excel软件的功能和特点
- Excel界面和常用工具栏的介绍
- 单元格、行和列的基本操作
- 快捷键和常用菜单命令
2. 数据输入与编辑
- 数据输入和格式化
- 基本公式和函数的使用
- 自动填充和数据校验技巧
- 数据筛选、排序和查找
3. 数据处理与分析
- 数据的复制、移动和删除
- 单元格引用和公式计算
- 基本统计函数和常用数学函数
- 数据透视表的创建和使用
4. 数据可视化与图表制作
- 图表类型和设计原则
- 数据源和数据系列的设置- 图表的美化与格式调整
- 图表的附加元素和动态效果
5. 工作表管理与数据连接
- 多个工作表的管理和操作- 工作表之间的链接和引用- 数据的导入和导出技巧
- 数据共享与协作的基本方式
6. 高级功能与实际应用
- 条件格式和数据验证
- 宏的录制和应用
- 数据透视表的高级应用
- Excel的链接和外部数据查询
7. 常见问题解决与实践案例- 常见错误信息和解决方法- 异常数据和数据清理技巧- 实际场景下的应用案例分析
- 学员提问与问题解答
请注意，这仅是一个简要的Excel培训大纲，具体的培训内容和深度可根据培训的目标、时间和学员需求而定。
可以根据实际情况进行灵活调整和补充，以确保培训的有效性和实用性。
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Excel数据输入
自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字 形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
行、列的基本操作
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧运算
以“求和”为例
选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
求平均值、计数等操作如此类推。
常用公式
语法 SUM(number1,number2, …) AVERAGE(Number1,Number2, …) COUNT(Value1,Value2, …) MAX(number1,number2, …) 作用 返回单元格区域中所有数值的和 计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包 含数值的名称数组和引用 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元 格的个数 返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字 符
例如：##### 错误
解决方法：增大列宽
2、Excel窗口简介
标题栏
常用 工具栏
F8
菜单栏 编辑栏 行标
格式 工具拦
名称框
列标
单元格
工作区
工作表标签
水平 滚动 条
垂直 滚动 条
二、建立工作簿
1、新建工作簿
有多个单元格组成的一张表格，称为工作表。
将多张工作表放在一起，就组成一个工作簿。
2、保存工作簿
（1）单击工具栏中的“保存”按钮。
（2）执行“文件” “保存”。
•
•
•
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。
工作表的基本操作
标签的重命名
在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行 编辑修改状态，对表标签进行重命名。
数据的处理
排序
排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种： 升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel 将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终 被排在最后。
简单排序
选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完 成简单的排序。
升序排列按钮
降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
公式运算
=公式(起始点:终止点) 例如：=SUM( B2:B5）
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
数据格式－对齐
• 对横向合并，一般不用“合 并单元格”，用“水平对齐” 中的“跨列居中” 对竖向合并，可以改变文字 方向 对备注单元格，可以使用 “缩小字体填充” 对大单元格应在“垂直对齐” 上选“居中”
行、列的基本操作
插入列
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷 菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 ,
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 ,
温故知新
1、启动Excel
★开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Excel” ★在桌面双击Excel图标，当然桌面上得有这
图 标才行 。
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
MIN(number1,number2, …)
ABS(number1,number2,…) ROUND(number,num_digits)
返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值和文字 符
返回一组数值的绝对值 返回某个数字按指定位数取整后的数字。
Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理， 可以通过定义单元格的“数字”选 项卡，来定义不同的单元格数据格 式。
例：输入学生的身份证号码 身份证号码过长后系统会自动显示科学计数法，因此我们要将数学的 格式设置为文本的格式才能完全的显示身份证。