招聘应届毕业生操作流程

《复试评估表》
2天
复试采用“联合面 试”,即HR与部门主 管组成面试小组共 同面试，运用结构化 面试来确保公平公 正，注重从具体行为 来判断胜任素质
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完 成时间
备注
招
聘
招聘实施1
（每年的
11-12月）
5
体检
HR告知应聘者复试结果并通知 体检，E-mail《体检通知函》
无
《劳动合同》
报到当天
个人可领取一份《劳 动合同》并签字确认
（每年7月
中下旬）
3
办理录用福利 手续
HR负责办理毕业生录用、四金福利 新开户、档案转入等
无
无
7月底
本市户籍享受“四 金”福利；非沪籍的 享受“综合保险”
特殊情况
毕业生提出离 职申请
HR需与毕业生进行离职面谈， 了解其离职的原因，做好面谈 记录
手
落户申请
（每年5月
-6月）
1
落户申请
HR填写《申请表》中“用人单位信 息”盖章后交于学生，并协助其准 备资料，按时递交申报
无
无
2周
续
2
查询结果
HR网上查询审批结果并告知应届生
无
无
6月底
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完 成时间
备注
毕
业
准备工作
（每年7月 上旬）
1
发《报到通知》
无
2天
-可以帮助实习生 缩短工作迷茫期，尽 快融入企业，提升工 作技能。
-在辅导过程中及时 发现解决问题，避免 问题积累
2
制订实习计划
HR应协助指导老师制订实习计 戈及时填写《应届生实习计 划表》
HR将《应届生实习计划表》归 档至员工个人档案内
指导老师应综合实习生目 前个人素质、知识、能力等 实际因素制订可行、有效的 实习计划
完成本部门招聘职位 的介绍
协助HR解答相关专业 知识方面的问题 通过与应聘者的初步 沟通，适当做初步筛选 协助HR处理突发事件
无
每场招聘 会大致需
要1天
各面试人应严格控 制面谈时间，尊重每 位应聘者
2
简历筛选
HR初步筛选简历，并递交至各 部门主管进一步确认 电话通知面试人员，及时将通 知结果反馈给各部门主管
-参考《冈位说 明书》
-HR制定《校园 招聘书》
4天
《校园招聘书》需部 门主管、总经理、执 行董事的审核签字 确认
3
招聘人员的培 训及相关资料 准备
HR负责对其他部门参加招聘的 人实施培训
准备校园招聘海报、宣传资料ppt的制作，现场布置构想等
部门参加招聘的人员 配合HR完成培训 企划部应配合HRD完成 海报、宣传资料的设计
部门主管根据部门需求情 况，提报招聘人数、专业、 任职要求等信息
部门主管填写
《人员招聘申 请表》
3天
部门主管需完整填 写表内信息并签字 确认
口J丄口J）
3
高层主管审批 招聘申请表
HR汇总各部门的招聘申请后报 高层主管确认审批
及时将审批结果反馈给各部门 主管
根据审批结果部门主管作 相应的调整
《人员招聘申 请表》
《应届生实习 计划表》
1周
《应届生实习计划 表》需实习生本人签 字认可，并上报部门 主管审核签字
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完 成时间
备注
实 习 与 考 核
实习期
3
执行、控制、调 整实习计划
HR应定期安排与每位实习生面 谈，从而了解、收集其思想动 态与意见，并及时反馈至各部 门主管、指导老师 要求指导老师填写《应届生实 习计划调整表》并归档
HR审核《离职申请》，签字冋意
HR办理违约金事宜，将收据和
《同意解约书》交于毕业生
部门主管与毕业生进 行离职面谈后，签字同 意《离职申请》并反馈 离职信息至HR部门助理负责办理离 职手续
-《离职面谈记 录表》
-《同意解约书》-《应届生离职 申请》
1天
落户录用1
1
查询档案
HR网上查询毕业生档案是否到达高 校就业指导中心
考核期
（实习期结 束前一周 进行）
1
考核
HR将《实习总结》、《实习考核 表》分别发放至实习生、指导 老师及部门主管
HR汇总《实习周报表》并递交 部门主管作为考核依据
HR负责考核最后的统计工作， 整理考核表单
指导老师根据《考核 表》内的关键指标考核 并反馈至HR
部门主管根据《考核 表》内的关键指标考核 并反馈至HR
HR向每位毕业生E-mail《毕业 报到通知书》
HR应定期询问毕业生报到资料 准备的进度并给予相应的协助
各部门毕业生应尽快备齐
《报到通知书》上规定的报 到资料，在规定的时间内到HR处办理
《毕业报到通 知书》
6月底
2
确定劳动合同 的订立
HR提前与各部门主管确定劳动合同 的期限、职务、工资待遇，制作《应 届毕业生劳动合同签订明细表》
完整填写《实习鉴定 表》，反馈至HR
《实习鉴定表》
2天
3
总结改善
HR汇总《改善提案》，全面总结，为 下年度应届生培训累计经验
实习生、指导老师及部门主 管共同完成一项改善提案
《培养应届生 改善提案》
2天
接
收
协议接收
（每年4月
-5月）
1
1
签《就业协议》
HR与应届牛签订《就业协议》
无
4天
《就业协议》的单位 联需返回至HR归档
HR提前与各部门内定的培训讲 师沟通，共同确定《新员工入 职培训安排》
各部门内定的培训讲 师需配合HR完成《新 员工入职培训安排》 各部门助理应提前做 好迎接新员工入职的 准备工作
-各类入职资料
-《新员工入职 培训安排》
1天
各部门内定的培训 讲师需签字确认《新 员工入职培训安排》
2
入职
HR负责办理新员工入职手续
HR制定《初试安排表》递交部 门主管签字确认
部门主管筛选确认最 终初试名单
部门主管可能需调整 面试人员名单
部门主管签字确认《初 试安排表》，提前安排 工作进程
《初试安排表》
2天
简历筛选工作必须 在校园招聘会结束 后一天的上午12: 00前完成
3
初试
HR准备初试所需资料
HR负责面试的接待及初试，面 试合格者安排笔试
3天
新人培训
（入职当天 进行）
1
实施培训
HR负责“公司简介”、“人事规 章制度”培训
监控“新员工入职培训”
各部门内定的培训讲师完 成各自培训课程
无
入职当天
新员工必须参加入 职培训，各部门主管 应配合落实此项工 作
2
反馈总结
HR要求员工填写《入职培训确 认表》、《入职培训评估表》 汇总、评估培训并及时反馈至 各培训讲师
初试运用结构化面 试，采取“面试+专 业知识、技能笔试” 的甄选方式
4
复试
HR准备复试所需资料
HR负责面部分面试，重点评估 应聘者的个性、气质等与职位 的符合度
HR负责最终的统分，将《复试 评估表》递交至用人部门做录 用意向决策
部门主管负责主试，重 点考察知识、能力、技 能与职位的匹配性 部门主管应当场完整 填写《复试评估表》 部门主管确定录用意 向人选
无
无
1天
参考“非沪籍应届生
其
（每年8月 上旬）
2
落户录用
HR递交人事档案委托管理申请，办 理落户录用手续
无
无
1天
落户录用办理指南
他
1
递交申请
HR审核材料并递交人才中心申报
无
《劳动合同》
1天
本科以上学历方可
申请
事
《居住证》申请
2
查询结果
HR查询审批结果并告知毕业生
无
无
2个月
项
（随时）
-招聘职位、人数、任职要求
-校园招聘会的行程计划
-招聘甄选方案及时间确定
-招聘团队的组成
-校园招聘预算
-毕业生到岗实习时间
根据高层及部门主管反馈意见 修改校园招聘计划书并归档
部门主管提供招聘职 位的描述、任职资格等 要求
部门主管修改、确认校 园招聘计划书
部门主管应确定好参 加招聘会的成员，并提 前做好工作进度安排， 避免与招聘会时间发 生冲突
HR与应届毕业生签订实习协议
各部门助理协助办理， 入职手续
-各类入职资料
-《实习协议》
1天
参考“入职流程”
3
后续工作
HR整理、审核新员工入职资料， 及时建立新员工个人档案
HR向高层主管报批新员工工 资，及时将审批结果反馈给各 部门主管
根据审批结果部门主管作 相应的工资调整
-《新员工薪资 福利建议表》
指导老师每周检查实 习计划的完成进度，定 期与学员交流沟通 部门主管、指导老师应 定期开会讨论实习计 划及学员的反馈意见， 合理调整原计划
《实习汇报表》 《应届生实习 计划调整表》
7周
-实习生与指导老师 需按时完整填写《实 习汇报表》
-《应届生实习计划 调整表》需实习生本 人签字认可，并上报 部门主管审核签字
《实习考核表》
《实习总结》
2天
考核分为指导老师 考核（占70%与部 门主管考核（占30%两部分，考核人应运 用“常态考核”，避 免“近因效应”，从 而客观、真实反映实 习成效
2
实习鉴定
HR向部门主官汇报考核结果并 要求其填写《实习鉴定表》
HR将《实习鉴定表》上报高层 主管审核签字确认
部门主管做出相应的 实习鉴定
培训讲师根据反馈结果作 相应的改善，提高员工培训 满意度
-《入职培训确 认表》
-《入职培训评 估表》
1天
实 习 与 考 核
实习期
（实习期限 一般规定
为1至2
月，可适当 延长）
1
建立"师徒辅导 制度”
HR应向部门主管阐述建立“师徒辅 导制”的目的意义，并督促其完成
部门主管需给每一位实习 生指定一位资深指导老师
HR负责实施体检并监控
及时反馈体检结果至各部门主 管，以便做最终录用决策
无
《体检通知函》
2天
HR应向学生明确“体 检注意事项”
体检部门应在体检 后1天出具“体检报 告”
6
最终录用决策
HR事先调查、了解本地应届毕 业生实习待遇，提供职位的薪 资建议
电话通知录用者并E-mail《录 用函》
对于未被录用人贝E-mail《辞 谢函》
部门主管做最终录用 决策
部门主管与HR协商实 习待遇、时间期限、报 到日期等事宜，完整填 写《复试评估表》并签 字确认
-《复试评估表》
-HR发《录用函》
-HR发《辞谢函》
1天
用人部门主管需在
《复试评估表》上注 明职位、级别、录用 日期、实习待遇并签 字确认
HR应提醒录用人员 仔细阅读《录用函》， 备齐个人资料按时 报到
HR负责最终的统分，将《初试 评估表》、笔试成绩递交至用人 部门做参加复试人员决策 电话通知复试人员，制定《复 试安排表》
部门选择笔试方式、提 供专业知识、技能的笔 试考题
各部门主管根据《初试 评估表》确定进入下轮 复试人员名单，递交
HRD
《初试评估表》
1天
注意初试、复试时间 的衔接，不要让应聘 者等待过久
3天
需总经理、执行董事 审批签字确认
1
确定目标高校
根据学校的专业、生源和公司 职位的匹配度选择目标高校 联系目标高校，确定招聘会时 间、场地、资源以及招聘费用
部门主管应从其专业角度 给予HR—定的建议，共同 完成目标高校的选择。
无
3天
招聘准备
（每年10月
中下旬）
2
制定校园招聘 计划书
撰写招聘计划书，提报各部门 主管及高层主管审核，主要包 括以下内容：
审核签字确认后归档
无
《招聘总结》
2天
需总经理、执行董事 审核签字确认
3
后续工作
HR整理进入复试但本次未被录用人 员的资料，筛选部分较优秀简历归 入储备人才库
无
无
1天
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完 成时间
备注
入 职 培 训
入职
（统一安排 在下年1月 的第一周）
1
准备工作
HR准备相关入职手续资料，并 通知各部门助理做好准备
招聘总结
（校园招聘 会结束后 进行）
1
招聘评估
统计分析招聘成本、录用人员 质量数量等评估指标
及时递交《招聘满意度调查表》 至各部门主管
归纳汇总各部门对招聘工作所 提出的建议
各部门主管配合填写《招聘 满意度调查表》，积极反馈 改进建议
-《招聘满意度 调查表》
2天
2
招聘总结
HR撰写《招聘总结》，递交咼层主管
各部门主管签字确定毕业 生劳动合同的期限、职务、 及工资待遇
《应届毕业生 劳动合同签订 明细表》
1天
根据《就业协议》内 的约定，劳动合同的 期限至少为1年
报
报到
1
审核报到资料
HR审核报到资料并归档
无
无
注意《报到证》上打 印的“报到日期”
到
2
签订劳动合同
HR与毕业生签订劳动合同，解答毕 业生提出的相关疑问
《校园招聘操 作培训指南》
4天
应根据AIDA来设计， 达到新颖独特、简单 明了的风格
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完 成时间
备注
招
聘
招聘实施
（每年的
11-12月）
1
校园招聘会
HR负责招聘宣讲会，包括公司 背景、企业文化、招聘职位以 及校园招聘行程安排的介绍 收集应聘者简历及各种证书复 印件，并及时地分类整理 与应聘者进行简单交谈并耐心 地解答应聘者提出的合理问题 监控整个招聘会的进度，处理 可能发生的突发事件
流程
阶段
步骤
内容
人力资源部职责
用人部门职责
人事资料
预计完 成时间
备注
招
聘
招聘需求 提报
（每年10月
1
汇总校园招聘
信息
及时查询、收集、汇总各大高 校招聘会信息
了解各高校的毕业生的专业、 生源等情况
无
无
1周
2
招聘需求提报 及HR审批
向各部门发布校园招聘通知书 根据各部门现有人员供需状况 及公司发展需要审批招聘申请