11版 员工手册(受众群体 全体职工)

目录
第一篇公司简介 (3)
一、华仁世纪集团简介 (3)
二、临沂华仁鹰谷置业有限公司简介 (5)
第二篇人事政策 (5)
一、人事异动 (5)
二、考勤制度 (7)
三、薪资与福利 (7)
第三篇管理制度 (7)
一、办公环境规范 (7)
二、公文管理制度 (9)
三、档案管理规定 (10)
四、合同管理制度 (12)
五、工资保密管理规定 (15)
六、员工宿舍管理规定 (16)
七、车辆管理规定 (16)
八、食堂管理规定 (19)
九、员工关系管理规定 (21)
十、办公用品领用规定 (21)
第四篇财务制度 (23)
第五篇常用表格 (29)
第六篇安全及应急预案 (32)
（一）消防预案 (32)
（二）防雷击预案 (33)
（三）失盗预案 (33)
（四）发生纠纷预案 (33)
（五）食物中毒事件应急措施 (34)
第七篇附则 (34)
第一篇公司简介
一、华仁世纪集团简介
华仁世纪集团成立于1987年。

公司秉承“引领幸福生活、仁爱回报社会”的企业理念，发扬“严谨、高效、稳健、务实”的企业作风，致力于为客户创造价值，用精品奉献社会。

集团多次被评为 AAA 级企业、山东省 500 强企业。

总裁梁福东先生先后荣获青岛市十大杰出青年、中国经济十大新闻人物、山东省优秀企业家、青岛市优秀企业家、全国优秀青年企业家等荣誉称号。

经过二十年的不懈奋斗，华仁世纪集团正逐步发展成为以房地产产业为支撑，以健康产业为主线，以科技信息产业为突破口的大型现代化企业集团。

1、涉足房地产业。

经过几年资本积累，1992年集团正式涉足房地产业，成功开发青岛东部第一楼——“金都花园”，拉开了青岛东部大开发的序幕。

1997年及1998年，集团又分别开发欧式别墅区“金都新村”与山东省内首座5A级智能写字楼“华仁国际大厦”，得到政府及业内的高度认可，奠定了华仁世纪集团在青岛地产界的地位，为青岛“经营城市”的品牌战略做出了重要贡献。

如今，集团房地产业已实现跨区域发展，正积极投建临沂高尔夫项目，该项目建成后将成为临沂市形象工程项目之一。

2、转型健康产业。

为求企业可持续发展，集团于1996年调整产业结构，将发展重点转向医药保健领域，华仁生物、华仁药业、华仁太医药业、华仁新特药相继成立，以科技求发展，树健康华仁大品牌！
华仁药业凭借代表世界输液一流水平的非PVC软袋输液项目，在国内输液领域打响倡导人类“后健康”的第一炮。

公司的大输液项目被青岛市列为重点建设项目、工业重点技术改造项目。

2000年该项目被国家经贸委批准为“双高一优”项目；2001年及2005年，生产一、二车间分别通过国家GMP认证，年设计生产能力将达一亿袋，成为产能居全国首位的非PVC软袋输液专业生产企业；2002年，华仁药业被国家和军队纳入战略储备的软袋输液定点生产企业；华仁药业先后获得“青岛名牌”、“青岛著名商标”、“山东省著名商标”、省市级“AAA信用等级证书”、“药品质量诚信单位”等荣誉称号。

目
前，华仁药业作为青岛市政府重点推介的拟上市公司、国家级高新技术企业，已成为集团健康产业的支柱。

华仁生物以“科技为民立命、服务为民立心”为经营理念，关注前沿医学和生物医学发展，与中科院海洋活性物质重点实验室紧密合作，研制开发了国家第一代基因抗癌生物制剂“海福康之侣”及细胞保健产品“常青态硒蜂胶囊”，得到业内和消费者的肯定。

经过近十年的发展，华仁太医药业已成为多剂型发展的综合制药企业。

2006年，新产品蒲元胃康的投产，为扩大华仁太医未来的发展方向奠定了坚实的基础，也为集团大健康产业的形成与发展奠定了坚实的基础。

随着健康产业的不断规模化，销售收入也逐年提高，现健康产业的销售收入占整个集团的52%。

2008年，集团健康产业园的兴建提上日程，标志着集团健康产业的成熟，也标志着集团以健康产业为主线的发展思路正式确定。

3、探索科技信息产业。

二十一世纪是健康的世纪，是信息高速发展的世纪，更是世界互动的世纪。

审时度势，2004年集团对易网通移动增值业务的投资发展，明确了集团发展科技和信息产业的方向。

2005年，集团投重资成立青岛华仁阳光科技有限公司，拉开了中国光子科技发展的序幕、开创了科技成就品质生活的新纪元。

华仁阳光公司的成立，丰富了集团在高科技产业领域的扩展内容，标志着华仁世纪集团高科技产业规模初成，为集团在新兴产业领域寻求利益新增长点奠定基础。

4、企业文化
（1）核心理念--引领幸福生活,仁爱回报社会
（2）企业精神--团结、创新、发展
（3）企业理念--诚信创新，品质为先
（4）经营哲学--持续一贯的让股东盈利，让客户满意，让员工乐业
（5）企业目标--创世界名牌，铸世纪华仁
二十年的风雨激荡，华仁世纪集团经历了由小到大、由弱变强的质变与升华，高起点、大跨越、多产业的发展格局为华仁世纪做大做强奠定了夯实的基础。

面对经济全球化的必然趋势，华仁世纪凭借着发展品牌城市的东风，在健康、地产、高科技信息等领域继续延续品牌发展的奇迹，着力打造多元化产业格局，力求铸造世纪华仁！
二、临沂华仁鹰谷置业有限公司简介
临沂华仁鹰谷置业有限公司是华仁世纪集团于2006年注资1000万美元成立的一家中外合资公司，经过两年多的发展，现已初步形成集高尔夫产业教育、高尔夫运动、房地产开发、物业管理等多产业综合发展的格局。

高尔夫产业学院位于山东省临沂市兰山区临沂大学新校区，国际大师的规划设计、完备的配套设施与大学浑厚的文化底蕴，在这里完美融合。

18洞国际标准高尔夫球场面积开阔、起伏自然，可承办各类高水平国际赛事，让莅临者全方位地体验高尔夫的魅力。

同时配备功能齐全的欧陆高尔夫豪华会所、高尔夫培训中心、高尔夫综合楼、高尔夫教学楼，以及运动区、休闲区、办公区、教室、会议室、多功能厅等功能区域，可满足教学、运动、休闲的多元化需求。

传承华仁世纪多年的房地产开发经验，实现集团房地产开发产业的跨区域拓展，公司将斥巨资打造高档商住精品楼盘，并涉足物业管理等后期运营，形成精良的公司房地产产业链。

届时，在鲁南的“大临沂、新临沂”地区，将矗立起一座中国最具吸引力的政治、财富精英聚集中心区，成为该地区最高端教学、政务、商务、居住、休闲平台。

第二篇人事政策
一、人事异动
(一)招聘
1、招聘和录用条件
①根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优。

②所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）。

2、招聘程序
根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事行政部转总经理批复决定。

①人事负责人通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各
类人才资料。

②部门经理参考人才资料确定面试人员。

③人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。

④总经理汇总各方面意见确定试用人员。

⑤人事部下发录用通知并办理试用手续。

（二）报到手续
经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印件到人事行政部报到办理就职手续。

（三）试用、转正
新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事行政部报总经理审核批复。

（四）合同签订
附《劳动合同管理办法》、《劳动合同样本》
（五）内部调动
1、原则：公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。

2、程序：员工填写《员工内部调动申请》本部门及用人部门经理审批；人事行政部报总经理批准。

（六）晋升
1、依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神。

2、程序
①由上一级主管提名管理层审核总经理批准。

②发文任命由行政部备案通知各部门。

（七）离职
员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。

离职前须与公司结清各项手续）
①辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资。

②自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资。

③解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜
任本职，公司有权解雇，届时结算工资。

④开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除。

二、考勤制度
附《考勤管理办法》
三、薪资与福利
附《薪酬体系》
第三篇管理制度
一、办公环境规范
（一）基本规范
1、特别提示
①、为避免影响他人工作，在公共办公区域作如下规定：
a、严禁吸烟。

b、禁止拨打私人电话。

c、禁止闲聊、吃东西。

②、除休息时间禁止上网聊天、看电影、玩游戏；
2、员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其它与工作无关的物品。

员工下班应关好电脑，清理办公桌，整齐摆放物品，重要文件锁入抽屉或档案柜。

最后离开者必须关闭好门窗、灯、空调、取暖器等。

各种电灯、电器在不需使用的情况下应关闭电源。

3、严禁大声喧哗，吵闹、闲聊、串岗、利用办公条件做与本质工作无关事项，营造良好的工作环境。

4、无特殊原因不得使用公司电话拨打私人电话，严禁用公司电话聊天(包括接听的电话)，未经批准不得传真复印个人资料。

接、拨电话要使用文明用语并尽量做到言语简洁、
准确，。

5、为使打印机、传真机处于良好、整洁的状态，请不要将文件留置散落于桌面，无标记的文件容易被误放或遗弃。

打印纸张分为白纸和单面可使用纸，请根据需求选择。

回收的单面可使用纸请放置于打印机旁以便重复利用。

6、爱护公司财产，维护公司配备的各类办公设备，出现问题及时通知公司办公室处理。

员工不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。

7、办公室不得出现人员空缺，接待和对外联络要做到文明礼貌、热情周到，牢固树立桥梁和窗口意识。

8、牢固树立团队意识、注重团结协作。

尊重别人隐私、遵守公司制度，做到不听、不问、不传，做好保密工作。

9、树立安保意识，做好“三防"工作。

（二）、电脑网络使用规范
1、员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。

公司给每个部门配备公用即时聊天工具并允许使用QQ 帐号,用于工作联系，请各部门规范使用，严禁办公时间用网络工具私人聊天。

2、所有员工因公对外邮件，一律使用公司邮箱，并请密件抄送给相关主管。

不要用公司邮箱发送和接收与工作无关的邮件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。

所有对内邮件需标明主题“To 某人—About 某事”，以便收件人及时了解邮件相关信息，并抄送给相关主管。

(三)、着装规范
为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

1、员工上班时间，要注意仪容仪表，要求着装得体、大方、整洁。

2、男员工着装要求：不准穿背心、短裤、拖鞋。

3、女员工着装要求：不得穿超短裙、低胸衫、拖鞋。

4、员工上班应注意将头发梳理整齐。

男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

5、公司配发工装部门应着工装工帽。

二、公文管理制度
公文是公司处理重大事项、正规对外交流的文字依据，具有较强的权威性和较长的时效性。

为进一步加强公司公文管理，提高公文处理的效率和质量，使各类公文的收、发、存档工作规范化、制度化，特制定如下公文管理规定：
一、发文：
1、编号：所有文件都必须经公司综合办公室进行统一登记，严格循序编排文
2、拟稿：原则上按照各部门谁主管、谁拟稿的原则。

涉及两个或两个部门以上共同业务的，由主办部门牵头，相关部门协办，按规定要求拟稿。

稿件需用公司统一的文件发文式样作面页。

3、核稿：由主办部门负责人或具体经办人进行初核；由公司办公室负责公文格式、内容、文字的审核把关。

涉及人员必须严格执行保密规定。

4、打印：拟稿入负责校对并最终审核定稿，定稿人必须在面页上签名并签署日期以示确认，由办公室负责打印成文。

5、签发：以公司名义对外的发文，原则上由总经理签发，特殊情况由总经理授权人签发。

所有文件都必须一式两份，同时备份电子档案，签发人名的原件存档，另一份转发。

6、盖章：公司总经理或被授权人签字同意后，由办公室办理有关盖章手续并负责准时分发或送达有关方，否则造成的延误由办公室负责人负全责。

发送重要公文时，必须有对方接收人签名，传真时必须有对方接收人的回复传真确认件。

7、公文的密级分为：绝密、机密、秘密。

关系公司发展建设的重要文件存档时必须注明密级，密级由拟稿人确定，对外发送不注明密级。

8、绝密级公文仅限于公司副总成员；机密级公文限于公司总助成员；秘密级公文限于公司部门负责人以上人员；因特殊原因或工作需要的，需经相关领导逐级审批后方可逾级阅览。

各密级公文及一般公文均不得自行复制。

二、收文：
1、登记：凡注明是公司接收的文件、信函等，不论以何种形式收到，都统一由公司办公室进行分类登记、编号。

注明是各部门接收的由部门自行登记、编号。

2、拆封：当天接收到的来文必须当天拆封。

收文单位署名公司的，由公司办公室拆封处理；署名有关部门的，由部门拆封处理；政府机关、集团公司所发的文件由办公室拆封存档并复印给相关部门。

3、处理：综合办公室根据所接收公文的内容、性质、要求，及时提出处理意见。

重要公文必须第一时间送交公司有关领导并负责领导批示事项的转达、回复和落实。

收件人应在收文登记表上签字。

三、存档：
1、所有公司形成的各类公文必须按文号顺序全部存档。

政府机关、集团公司、业务往来的各类公文、重要信函等必须分类存档。

2、在做好原文存档的同时，分别建立公司公文发文登记簿、公文接收登记簿。

发文登记簿主要记录：公文名称、文号，对方接收时间、接收人，办理结果等内容。

公文接收登记簿，主要登记：来文单位、时间、简要内容、转送单位及人员等内容。

三、档案管理规定
为使公司档案达到系统、全面、完整、安全，便于各项工作衔接，更好的服务于开发、经营、管理工作，特制定如下档案管理制度。

一、管理职责：
(一)公司办公室
公司办公室负责公司档案的全面管理工作。

(二)各部、室负责人
指定专人负责本部室档案的管理工作。

(三)各专、兼职档案管理人员
负责本单位各类文档的收集、整理、统计、保管，及时办理与办公室的档案
移交工作，任何人不得以任何理由拒绝归档。

二、归档范围：
各种协议、合同、工程图纸、音像资料、工商注册、各类公文、董事会决议、荣誉称号、证书、法院裁决、人事档案、劳动工资、项目方案、统计资料、任命文件、
请示报告、批复、会议记录、通告、通知、各类变更等不同载体不同格式，具有参考价值的文件、资料等。

三、档案管理制度：
1、公司办公室设《档案移交存档登记簿》，移交、接收双方必须共同在“档案移交存档登记簿”上签名备案；
2、接收时要核对归档材料是否规范、完整，登记簿上必须注明原件、复印件，复印件必须由经办单位注明无原件的原因后存档，重要档案必须存原件，特殊情况
用复印件存档时需经主管领导签字同意方可入档；
3、接收存档材料时要按该文的种类、重要程度归类，编序列号并录入“档案移交存档登记簿"后存档。

归档的材料必须完整、准确、系统。

文字书写和载体材料
应能耐久保存。

归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存；
4、适时对所保管档案进行整理、维护，做好安全、保密工作；
5、档案管理人员必须忠于职守，遵纪守法，不断提高档案管理的业务能力，努力开发档案信息资源，为公司提供全面、有效的档案保障；
6、重要技术资料、图纸须经相关技术人员确认完整、成套并签字后存档；
7、公司分管领导负责指导相关档案文件的整理、保存工作。

四、档案借阅：
1、公司副总以上借阅档案，可通过档案管理人员办理手续，在档案借阅登记簿上签名后可直接提档；
2、其他人员借阅档案，须经相关负责人和分管领导签字同意，与档案管理员办理相关手续后，方可借阅；
3、借阅人必须保持档案的整洁、完整，严禁涂改、复印、转借。

如确属工作需要摘录、复印，需经本单位负责人和分管领导签字同意；
4、各借阅人须在档案借阅登记簿上注明办理事项、归还时间，逾期未归还时，档案管理人员须立即索要。

五、档案销毁：
1、档案管理人员应及时对所保管档案进行整理，根据档案重要程度、年限、保存价值等提出销毁建议；、
2、凡属重要档案，需详列档案销毁目录及明细，经公司领导会议研究批准后，方可销毁，一般性档案，须经分管领导签字同意后再销毁；
3、技术性资料档案，须经该专业部门技术人员核实、签字；
4、销毁各类档案都必须由两人以上进行，并在销毁记录上签字；
5、档案管理人员所写的销毁建议，经有关领导签字后必须存档。

六、奖惩：
1、公司各部、室未按规定整理、移交归档资料，该单位主要负责人负全责并承担相应的
赔偿责任；
2、因档案管理人员管理不当，致使档案污损、丢失的，必须自费补办，丢失重要档案且无法补办的，视情节给予转岗或下岗处理并必须承担相应经济赔偿；
3、未按规定办理借阅手续，给予档案管理员50元的经济处罚。

借阅人对借阅档案管理不当，致使污损的给予50元的经济处罚；
4、未按档案销毁规定销毁档案，给与责任人1000元的经济处罚；
5、涂改、抽换、伪造档案的，给予责任人1000～2000元的经济处罚；
6、盗窃、隐匿档案造成经济损失的，必须按相关损失额赔偿；
7、各部、室应送交办公室存档而未及时办理的，给予各有关主要负责人50～100元的经济处罚；
8、严格执行档案管理规定，努力做好档案管理、借阅、归档工作，使档案保持系统、全面、整洁、安全、便查标准，公司将给予奖励或通报表彰。

四、合同管理制度
为加强合同管理，规范公司的合同签约、履约行为，防范与控制合同风险，做～到管理有规章，签约有约束，履行有检查，有效维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本制度。

公司签订的购买、销售、租赁、借款、担保、运输、等各类合同、协议均适用本规定。

公司以及各相关业务部门签订合同、协议除遵守国家有关法律政策外，还必须符合本管理制度。

二、管理机构及职责：
(一)、公司成立合同管理领导小组(小组组长及小组成员另行通知)，其主要职责是：
l、负责公司有关各类合同、协议的领导和管理工作；
2、制定和完善公司的合同管理制度；
3、负责合同签订前的会审；
4、检查、指导、落实各有关部门履行合同情况；
5、负责指导公司合同、协议文本的归档工作；
6、负责合同、协议签订、变更、解除、补充协议、续约的最终决定；
7、负责合同、协议纠纷的调查处理，制定解决方案。

(二)、确定公司办公室为公司的专职档案合同管理部门，在公司合同管理领导小组的领导下开展工作，其主要职责是：
1、负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的保管、推广使用、发放和管理；
2、负责公司及各部门拟订的，各类合同、协议合法性的审查，并出具审查意见；
3、负责公司各类合同、协议的及时归档管理；
4、负责监督、检查公司各类合同的履行情况；
5、负责送达公司各类合同、协议到财务部的备案工作；
6、负责监督本制度的执行落实；
7、参与公司各类合同、协议的洽谈、签订；
8、及时整理、妥善保管合同签订前及履行中的书面签证、来往信函、文书、电报、电子邮件等有关资料；
9、分类建立购买、销售合同、建设安装、园林景观工程等合同、协议台帐。

(三)公司：
1、重大合同由合同管理小组审核，由公司会议研究签注意见报集团法务部审核后签订；
2、合并重组、重大投(融)资、破产、资产转让、无形资产使用等涉及企业重大权益的重要经济合同，由集团研究决定。

三、合同签订程序：
实行洽谈、审查、批准相对独立、相互约束并对结果共同负责的程序和原则，任何合同、协议都必须经过该程序后，即由具体业务经办部门进行初步确定，由公司办公室审查，交合同管理小组确定再报公司会议研究同意并经集团法务部审核后方可进行正式签订。

四、合同的签订：
1、必须确定对方的实际情况，包括：是否具有法人主体资格，资信及履约能力，是否法人或具有法人委托资格、委托权限等，防止合同欺诈，防治合同无效，确保各类合同、协议的公平合理，合法有效；
2、公司签订合同除法定代表人外，实行法定代表人授权委托制度。

委托代理人应在授权范围内行使签约权，任何超越代理权限和滥用代理权限所签订的合同，公司概不承担责任；
3、除即时交割的简单小额经济事务、情况紧急或条件限制经合同管理小组同意外，必须采用正式的合同书形式；，
4、双方权利义务的约定必须明确、具体，文字表述要清楚、准确，合同中的主要条款要完备，双方法定代表人、委托代理人的签字及用章要符合法律规定；
5、对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任；
6、签订采购合同时：要根据公司要求的条件、‘标准，比价、竞价，择优选定。

同时必须注明：牌号、商标、等级、生产厂家、型号、规格、标准、数量、价格、交货时间、对方对产品质量负责的条件、范围方式等；
6．1、坚持以需量定进量的原则，付款尽可能采用分期付款或承兑的方式；
6．2、必须严格遵守公司合同签订程序；
6．3、需对方提供有关合法有效的证明文件，包括企业法人营业执照复印件(加盖法人公章)、法定代表人证明书或授权委托书，并作为合同的附件；对须经有关机关核准、登记备案才具有合法经营资格的，还应要求对方提供相应的专营许可证书复印件(加盖法人公章)一并作为合同附件。

7、签订合同时：要坚持现货、现款、即时付清的原则，在受到行业特点制约时：要广泛收集该行业信息，为谈判创造有力依据。

7．1、必须详细写明供货型号、价格、执行标准、交货方式、数量、合同有效期限、单位全称、开户行、帐号、税号，双方的责任、义务等。

7．2、除有长期供货合同以及购买标准型号产品的大型客户外，其余事项须经合同管理小组批准。

虽签有长期供货合同，但每次供货均需对方出具具有法律效力的相关证明。

8、所有合同协议的签订，都必须以遵守国家法律、维护本公司合法权益和提高经济效益为基础。

9、在合同签订或履行过程中，经办人员如发现并有较确切证据证明对方当事人有：经营状况严重恶化、转移财产、抽逃资金、逃避债务、丧失商业信誉或有可能丧失合同、协议履行能力等情况时，应立即报告公司合同管理小组任何一位成员并有权越级汇报，以便及时进行应对处理。

五、财务职责：
财务部要严格依据公司合同管理制度，履行收付款结算责任，对依合同履行所涉及的结算事项有疑问时有权进行质询，合同承办部门、人员应当对质询作明确回复。

对具有下列情形的业务应当拒绝付款或暂缓办理。

1、应当订立书面合同而未订立书面合同，或按规定应当将合同文本交财务部备案而没有备案的。

2、收款单位与合同对方当事人名称不一致、合同结算条件不完备，或不按合同规定的结算方式要求办理收付手续的。

3、合同管理的牵头部门及归口管理部门通知拒绝付款或暂缓办理的；。