公文常用词汇大全

公文常用词语汇释表
“一般领导都喜欢讲三个部分，先是要强调意义有多重大，这部分标题就是‘高度重视……的意义’；接下去就是讲形势，从金融危机、信贷政策一直讲到本地企业转型升级，该部分的标题往往是‘认清……的形式’；最后就是措施，‘狠抓……落实……突出……’。

”
公文常用词语汇释表
A
[按期] 依照规定或预定的期限。

[按时] 依照规定或预定的时间。

B
[颁布] （郑重地）发布。

颁：发下；布：公布。

一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。

②授予。

一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经] （向上级）报告并经由（上级处理）。

[报批] （向上级）报告并请求予以批准。

[报请] （向上级机关或有关部门）报告并请示。

[报送] （将有关材料向上级机关）呈报并发送。

[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。

[必需] 一定要有的，不可缺少的。

[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。

[不贷] 不予宽恕。

贷：饶恕。

[不尽] 不完全是；未必。

如：不尽如此。

[不胜] 非常；十分（用于感情方面）。

如：不胜感激。

[不至于] 表示不会达到某种程度。

[不致] 不会引起某种后果。

C
[参考] 利用有关材料帮助了解情况。

[参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。

[查办] ①检查办理情况并加以督促。

②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处] ①调查处理。

②检查处罚。

[查复] 调查了解后作出答复。

[查收] 检查或清点后收下。

[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

[此布] 就这些内容予以公布。

用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

[此复] 就此答复。

用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

[此令] 就此命令。

用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

[此致] 在此致以（祝愿性的话语）。

一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。

D
[大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。

[大体] 大致；就多数情形或主要方面说。

E
[额外] 超出规定的数量或范围。

F
[发布] 发布（命令、指示、新闻等）。

[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。

②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告] 告诉。

奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。

如：无可奉告（常用于外交辞令）。

[付诸] “把它用在……”或“用它来……”。

付：交给；授予。

诸：文言词，是“之于”的合音词。

如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。

G
[给以] “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。

如奖励、帮助等。

[公布] （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。

[贵] 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。

在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。

常见于信函中。

H
[函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。

常用作结束语。

也有写作“函答”的。

[函告] 用书信告知有关情况。

J
[鉴于] 觉察到；考虑到。

[届时] 到时候。

[谨启] 恭敬地陈述。

用于信函下款末尾的敬辞。

K
[考查] 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。

[考核] 考查审核。

L
[滥用] 胡乱地、过度地使用。

[莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。

[屡次] 多次；一次又一次。

公文常用词语汇释表
A
[按期] 依照规定或预定的期限。

[按时] 依照规定或预定的时间。

B
[颁布] （郑重地）发布。

颁：发下；布：公布。

一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。

②授予。

一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经] （向上级）报告并经由（上级处理）。

[报批] （向上级）报告并请求予以批准。

[报请] （向上级机关或有关部门）报告并请示。

[报送] （将有关材料向上级机关）呈报并发送。

[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。

[必需] 一定要有的，不可缺少的。

[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。

[不贷] 不予宽恕。

贷：饶恕。

[不尽] 不完全是；未必。

如：不尽如此。

[不胜] 非常；十分（用于感情方面）。

如：不胜感激。

[不至于] 表示不会达到某种程度。

[不致] 不会引起某种后果。

C
[参考] 利用有关材料帮助了解情况。

[参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。

[查办] ①检查办理情况并加以督促。

②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处] ①调查处理。

②检查处罚。

[查复] 调查了解后作出答复。

[查收] 检查或清点后收下。

[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

[此布] 就这些内容予以公布。

用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

[此复] 就此答复。

用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

[此令] 就此命令。

用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

[此致] 在此致以（祝愿性的话语）。

一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。

D
[大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。

[大体] 大致；就多数情形或主要方面说。

E
[额外] 超出规定的数量或范围。

F
[发布] 发布（命令、指示、新闻等）。

[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。

②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告] 告诉。

奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。

如：无可奉告（常用于外交辞令）。

[付诸] “把它用在……”或“用它来……”。

付：交给；授予。

诸：文言词，是“之于”的合音词。

如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。

G
[给以] “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。

如奖励、帮助等。

[公布] （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。

[贵] 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。

在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。

常见于信函中。

H
[函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。

常用作结束语。

也有写作“函答”的。

[函告] 用书信告知有关情况。

J
[鉴于] 觉察到；考虑到。

[届时] 到时候。

[谨启] 恭敬地陈述。

用于信函下款末尾的敬辞。

K
[考查] 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。

[考核] 考查审核。

L
[滥用] 胡乱地、过度地使用。

[莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。

[屡次] 多次；一次又一次。

M
[明文] 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。

N
[拟定] 起草制定。

参见[制定]。

[拟订] 起草制订。

参见[制订]。

[拟用] 准备采用；打算使用。

P
[批示] （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。

[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。

Q
[签订] 订立合同或条约并签字。

[签发] 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。

[签署] 在重要文件上正式签字。

R
[如期] 按照规定的日期或期限。

[如实] 按照客观实际的本来面目。

S
[擅自] 超越权限，自作主张。

[收悉] 收到并已了解。

T
[台鉴] 即请您审阅。

台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。

一般见于信函。

[推行] 普遍实行；推广（经验、办法等）。

W
[为荷] 表示感谢。

荷：承受别人的恩惠。

常见于公函祈请语末尾，不单独使用。

如：请接洽为荷。

X
[下达] 向下级发布或传达（命令、指示等）。

[现行] 现在正在执行的；现在正在发生效力的。

Y
[业经] 已经。

同“业已”。

[逾期] 超过所规定的期限。

[预期] 预先所期望的。

Z
[暂行] 暂时实行的。

[制定] 定出（法律、章程、计划等）。

[制订] 创制拟订（方案）。

[兹] 现在。

[遵行] 遵照实行。

称谓：我、本、该；你、您、贵；大家
时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即
发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉
收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批
期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈
判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，
以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办
审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议
执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻
征问：当否，妥否，可妥，能否
应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸
强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待
综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此。