公文写作案例

公文写作案例
【案例1】
梁文康承命起草诏令的故事
明代正徳年间，秦藩要求加封陕边地，江彬等人因受其贿赂替他向皇上请求。

皇上力排群议同意封地，命大学士起草一份加封诏令，杨廷和、蒋冕知道加封将带来后患，感到十分为难，便称病不去上朝。

唯有梁文康承命起草诏令，诏书写道：过去皇太祖曾诏令说，这块土地地广富饶,藩王得到后一定会多养士卒马匹，也一定会因富庶而变得骄纵，一旦有奸人挑拨引诱，就会行为不轨，不利于国家，因此，不能封给藩王。

现在藩王既然恳请得到这块土地，那就加封给他吧！但得到此地后，不要在此收聚奸人，不要在此多养士卒马匹，不要听信坏人挑拨，图谋不轨，扰乱边境，危及国家。

否则，要想保全自己的妻子儿女是不可能的。

皇上看到诏令，吃惊地说：若结果是如此，那是令人忧虑的，还是不给藩王加封边地为好。

于是事情就作罢了。

【案例2】
因“中秋节”错写成“端午节”而被问责
据《成都商报》2008年9月17日报道，因将放假通知的“中秋节”错写成“端午节”，四川省巴中市政府有关科室的4人被问责，其中3人被免职。

这是记者前日从巴中市机关行政效能建设办公室获悉的。

9月9日，《巴中市人民政府办公室关于2008年中秋节放假安排的通知》这份内部传真明电引起一片哗然。

这份由巴中市人民政府办公室主任何政签批的中秋节放假通知竟出现了如下内容：
“各县（区）人民政府，市级各部门，市经济开发区商贸园、工业园管委会：
根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于2008年部分节假日安排通知的通知》（川机2864号）安排，2008年中秋节放假三天……节假日期间，各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。

”
“明明是中秋节的放假通知，咋个还确保人民群众度过一个祥和平安的端午节？”收到此通知的巴中一办公室工作人员称，他打电话一问，才知道通知出错了。

9月11日，巴中市机关行政效能建设办公室下发问责通报。

据了解，经巴中市委常委会研究决定，对该市政府办公室主任何政停职反省。

市政府办公室及时召开会议，对综合科科长王怡丹，副科长王平、何源作出免职的处理决定。

【案例3】
美国总统的女撰稿人佩吉〃努南
20世纪80年代，美国电视台直播的“挑战者”号航天飞机的起飞曾吸引了众多的美国观众，其中包括数以万计的中学生。

因为这是航天飞机首次载着女宇航员飞入太空，而且这位女宇航员是位中学教师，她将在太空
为学生们做一系列物理实验。

然而航天飞机起飞仅仅数分钟便起火坠毁了，全国顿时陷入一片悲哀之中。

当“挑战者”号航天飞机坠毁的消息传人白宫的时候，当时的美国总统里根正在国会发表国情咨文。

白宫办公厅的领导并未指派总统的撰稿人起草里根的讲话，但是那位女撰稿人却主动地坐到了电脑前，尽管已是泪流满面，但她仍然一边收听电台的消息一边拨动键盘。

很快地，里根中断了国会的讲话，到电视台接受记者对“挑战者”号的采访。

一路上里根总统双眉紧锁，正在苦苦地思考着如何发表这次演讲，因为这个消息太突然，他和美国民众一样感到意外和震惊。

这时女撰稿人适时地将讲演稿送了上来。

众所周知，里根总统是演员出身，他面对着电视镜头定了定神，当即声情并茂地念了起来……美国民众被感动了，雪片一样的信件和接连不断的电话都到了白宫。

后经美国有关部门的民意调查显示，里根总统的支持率在这次重大事件后不降反升。

总统的女撰稿人功不可没，她就是在白宫笔耕数年，为里根执政和布什竞选作出突出贡献的佩吉〃努南。

【案例4】
一封催款信（公函写作例文）
亲爱的霍普金斯夫人：
您曾经不得已写过催款信吗?现在我们竟面临着这种情况。

近一年来，您总是准时给我们寄来按月摊付的钱款。

可我们发现您在9月1日和10月1日应支付的钱款(购买帕克特汽车分期付款，每月305美元)，却至今没有寄来。

也许，您支付的款项已在寄往我们的邮途中了，如果是这样，那么请您忽略此信吧。

另外，在这件事情上您如有困难，请立即告诉我们，也许我们能提供些有用的建议。

能否很快听到您的回音?
您真诚的(签名)
贷款经理人：约瑟夫•托马斯 1996年10月8日。