第七章领队境外带团工作

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五、其他工作
(一)返程国际机票的确认
一般要提前72小时确认后续航班.进行座位 再证实。 1、领队要亲自打电话到航空公司确认
2、请接待导游或者接待社帮助确认
领队最好亲自向地接社的OP确认关于返 程票的具体情况。
(二)督促旅游计划的执行
1.切实做好对接待社和地接导游的监督工作。 2.维护组团社和游客利益 (三)完成工作记录 1.详细填写领队日志 2.回收《旅游服务质量评价表》
第七章 领队在境外带团期间的主要工作
领队带团到达旅游目的地国家之后,要认真做好自己的分 内事。领队应该按照组团社与旅游者所签的旅游合同约定的 内容和标准为旅游者提供接待服务,同时监督接待社及其导 游员按约定履行旅游合同。 在旅游途中,领队应积极协助当地导游,为旅游者提供必 要的帮助和服务。 领队在境外主要工作主要有: 与当地导游配合好、带领团队参观游览、安排客人入住酒 店、协助地接安排用餐、带领团队实现城市间转移、引导客 人购物、带领团队参加娱乐项目、完成计划规定内容、完成 返程机票确认、完成团队工作记录(认真填写全陪日志)等。
美式早餐
欧 式 早 餐
日式早餐
(三)离开下榻饭店
1.领队提醒游客与酒店结账 主要是客人自己消费的项目(付费电视频道、酒水 饮料、洗衣费)诚信结账,提前结账。 2.提醒客人带齐所有个人物品
比如:项链、戒指、假牙、眼镜、手机、充电器等 等个人用品。不该带的不能带。 3.提醒客人主动到前台交还房卡或房间钥匙。
(二)观看演出
1、观看演出时领队的工作
介绍娱乐项目内容;引导游客入座;领队 不能擅离职守。 2、提前告诉游客观看演出时的注意事项
娱乐场所的秩序、对穿着的要求、允不允 许照相、个人举止,不要吃零食喝饮料等 等。
四、领队在游览中的主要工作
(一)让游客清楚每天的行程计划 1、抵达旅游目的地第一件事就是领队要和导游把 详细的行程安排告诉客人。
带领团队 游览观光
与导游 密切合作 安排团队 入住饭店
完成团队 工作记录
协同导游 安排用餐
境外带团 期间的主 要工作
完成回程 机票确认
带领团队 城市间转 移
完成其他 计划内容 带领团队 观看演出
带领团队 完成购物
一、领队与导游的工作配合 领队应配合好当地导游的工作,同时督促地接社 和地接导游按照约定履行旅游合同。 (一)领队致欢迎词引出接站导游 出机场后坐在旅游车上,领队应开始第一次正式讲话, 主要内容:代表组团社感谢游客参加本社旅游团;对 漫长的飞行和顺利抵达表示祝贺;表达领队本人为游 客提供服务的诚挚愿望;向游客介绍地接导游。
(四)离别总结
1、领队总结致辞
(1)回顾旅程
(2)感谢游客的配合
(3)表达美好祝愿
(4)对不顺利的地方再次表示歉意 (5)代表团员对接待导游和司机表示由衷 的感谢
2、把小费给司机和导游 领队负责把收上来的小费给地接导游和司 机,小费分别装在两个信封,当着客人的面 当场给。
(二)游客就餐时的服务 1.游客就餐时对领队服务的要求: 介绍餐馆和菜肴特色;引导游客入座;向游客说 明酒水类别;解答游客用餐过程中的提问,解决问 题。此时领队应巡视游客用餐,同时自己吃饭要快。 2.对游客用餐的提醒 国外用餐的礼节礼貌:刀叉用法、佐料的名称、 不吸烟、不大声喧哗、不做不文雅的动作等等。 不同国家早餐的具体情况。
尽量不要一出机场,上车后地陪就直接介绍城市概况。
(二)领队与导游进行沟通
1.详细核对日程表 下榻酒店、游览景点、停留天数、离开时间;就住宿、 用餐、购物、娱乐安排、计划外行程进行提前沟通。 2.领队向导游介绍团队的特殊情况 用餐、住宿、游览节奏、讲解内容,自由参观时间等。
(三)行程中领队与接待导游要及时沟通 1、领队在旅游车上最好坐在靠近导游的位置 2、出现问题立刻商量不能拖延 交通拥堵、天气变化、社会治安秩序、客人水土不 服、交通事故等。 3、领队及时向导游反馈游客意见和建议
三、购物及观看演出
(一)完成计划行程中的购物安排 1、购物期间领队的作用 介绍商品特色;给游客交代清楚购物时间;介 绍购物的相关注意事项;随时准备给游客提供 翻译服务。 2、告诉游客购物退税的规定
开具退税专用发票,盖有 海关专用章。
3、尽量让游客买到称心的商品 提醒客人不在小摊小贩处购买,注意产品 质量,看看产地。 4、对购物安排保持警戒 地接导游对购物次数的安排,购物场所应: 安全、舒适、产品质量有保证。
游客有问题会直接给领队说,领队应及时向地陪反 应。
二、下榻饭店情况和用餐安排
地陪应首先介绍酒店名称和位置、入住酒店的手 续、酒店设施设备使用方法、集合地点及停车场位置。 (一)安排游客下榻饭店 1、为游客办理入住手续分配房间 2、为游客介绍宾馆内的设施设备 付费服务和付费物品;可能发生的问题 3、告诉客人自己的房间号码和联系方式 4、将饭店的名片发给每个客人
2、每天上车后第一件事就是告诉客人当天行程。
3、当天行程结束时要告诉客人第二天的行程安排。
(二)帮助导游完成接待计划 1.协助导游完成对旅游景点的讲解工作。 监督地接讲解、途中讲解,回答客人的问题。 讲解不清楚时领队应及时提醒地接导游。 2.游览过程中领队的位置。 告诉客人景点游览时间、集合队走在最后面,及时清点人数并催促落后的游 客。避免客人走散走失。
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