应用写作——报告请示、批复函、会议纪录-PPT课件

常用语句
上述要求，请予答复 烦请尽快函复为盼 请予大力协助为盼 谨致谢忱、特此函告、为盼、为荷
××大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函
××××制造厂人事处： 我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××
专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显
行政公文
概念
《中国共产党机关公文处理条例》中规
定：报告是“用于向上级机关汇报工作、反
映情况、提出建议，答复上级机关的询问。”
内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性。
综合性报告、专题性报告、工作报告、情况报告
报告中不可夹带请示事项；一般不得越级报告； 字数不宜太多。
关于粮食政策性财务挂账停息的报告
①制发函的根据与理由。②商洽或询问（答复） 以及请求批准的具体事项。③结尾。
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅： 为做好今年的源自运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年， 我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计 不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民
批复依据、内容、结语
国 务 院 二○○二年四月八日
概念与特点
即公务信件，用于平行或者不相隶属机 关相互商洽工作，询问和答复问题，向有关 主管部门请示批准等。 函是平行文。 函具有篇幅短小，写作方法灵活的特点。
分 类
分公函和便函两种。
公函主要有商洽函、询问函、答复函、请求批准函 等。便函是一种简便的公函，可以不按机关、单位 的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以 双方领导机关的领导人名义签署的，也应该作为公 函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。
工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
文字简洁、中心明确、用语谦和、郑重行事
××市卫生局便函
××市×人民医院：
你院×月××日来函收悉，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离
子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间 可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一
著成绩，于19××年被聘为讲师。 该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同 志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿
子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两
地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特 致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到 你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。 ××大学人事处 一九××年×月×日
5.请以××大学的名义拟一份公文，表彰黄勇同 学的事迹。
主题词：国庆游园购置车辆会议纪要 送：主席、副主席、常委、秘书长 发：市总各部门，事业单位
中共湖南省委 二○一○年七月十八日
会议纪要例文
【作业】
某市有一著名风景区——“绮丽河”风景区， 区内有一河流，河宽水深，两岸没有防护措施和 警示牌。2019年5月1日，女游客李某来游玩， 不慎掉入河中，在此度假的××大学学生黄勇见 状，奋不顾身，跳入水中将李某救起，送到附近 医院，然后悄悄离去。后经有关媒体寻访，才说 出救人经过。 此前，该风景区已发生5起此类事件，已造 成2人死亡。这次事故发生后，该风景区主管部 门市旅游局召开全市旅游安全会议，通报了事故 经过，责成该风景区迅速采取措施确保游客安全， 并要求市各风景区以此为鉴，杜绝事故再次发生。
暂不予批复 、此复、特此批复
写作要求
坚持一请示一批复 态度肯定，语言准确
针对性强 文字精练，措辞庄重
国务院关于同意设立大同海关和侯马海关的批复
主送机关
国函〔2019〕25号
山西省人民政府： 你省《关于设立大同海关的再次请示》(晋政〔2019〕25号)和《关于设立侯马 海关的再次请示》(晋政〔2019〕24号)收悉。现批复如下： 一、同意设立大同海关和侯马海关(均为正处级)，均隶属于太原海关。 二、核定大同海关和侯马海关人员编制各35名，由海关总署从现有编制总额中 调剂解决。所需人员从地方党政机关现有人员及大学毕业生、军队转业干部中选调， 不从社会上招收。 三、大同海关和侯马海关所需办公、生活用房和开办费、交通工具、通讯设备 由你省负责解决，检查检验设备由海关总署负责配备。 有关具体事宜，请与海关总署商办。
公文不可送给 领导个人。
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会并××主席： ×月×日的函已收到，现将有关情况汇报一下。我校工会干部待遇向来 不错。其中由教师兼任的基层工会主席每年可减免40学时；部门工会主席可 享受行政副职待遇，如是教师每年减免30学时；校级和部门工会委员可减免 30到15学时。 太口语化， 表达不清晰 ××大学工会 2019年6月5日
事前请示、一文一事、注意区分报告与请示
发文机关+事由+文种
关于《会计人员职权条例》中“总会计师” 是行政职务或是技术职称的请示 请示理由、请示事项 财政部： 国务院1987年国发［1987］××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会 计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计 师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定， 负责全工厂的财务会计事宜；可每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的 人有四五人，究竟由谁负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢? 我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术 职称；比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第 五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。 以上认识是否妥当，请指示。 ××省财政厅 一九八八年×月×日 结尾专用语
1.会议纪要是法定公文，具有指导性和一定的约束力 ； 2.记录要点 ，注重归纳
会议记录是事务文书，内容要真实全 面地反映，不能随意增删，只起资料 和备忘的作用。
北京市总工会第十届委员主席办公会议纪要 第14期 北京市总工会办公室 二○○四年六月八日 2019年6月8日上午，×××同志主持召开了市总工会十届主席办公会第179次 会议，议定事项如下： 一、会议听取了…… 二、会议听取并审议了…… 出席：××××××××××××××××××××× 列席：××××××××××××××××××××× 缺席：×××
• ②发文机关＋批复事项＋文种 如“湖南省人民政府 关于同意成立长沙市人民对外友好协会的批复”
• ③批复事项＋文种 如“关于同意××××学院人文 社科系举办校外××班的批复”
• ④发文机关＋原件标题＋文种 如《中共中央对〈关 于在职工中开展读书活动的报告〉的批复》
常用语句
×年×月×日请示收悉 ××〔 20×× 〕×号请示收悉 经研究，批复如下： 现就……事项批复：
2019.5.6
概念 上级机关答复下级机关请示事项所 使用的下行公文。是对下级机关的有关 请示事项作出及时而明确的答复，以推 动工作的顺利进行。
特点 单一性 指示性 被动性
标题
• ①发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式) 如“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广 东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批 复”
国务院： 根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂账问题的一系列文件精神， 结合各地清理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂账实行 停息的有关政策提出如下意见： 一、停息的前提条件。 二、停息的原则。 三、停息的时间和办法。 ……… 如无不妥，请批转各地各部门执行。
财政部 审计署 内贸部 中国人民银行 国家粮食储备局 ××××年×月×日
份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。
××市卫生局 ××××年×月×日
便函也由标题、正文、签署三部分组成，但在写法上比较灵活。 便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。
概念与分类
会议纪要是一种记载和传达会议情况或主要精神、议定事项 等内容的规定性公文。
（1）办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来 反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究 问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提 供实在的指导和具体的依据。 （2）专项会议纪要。各种各样的交流会、座谈会、研讨会的 会议纪要，多属于这一类型。这种会议纪要常常通过对涉及 有关工作的重要方针、政策理论原则问题的交流、讨论情况 的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是 它未经领导机关批转，就不具有像办公会议纪要那样的行政 约束力。
应用汉字书写
关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： ×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减 免工作量30学时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量 15学时。
专此报告。
××大学工会 二○○七年六月五日
概念
请示是下级机关用来向上级机关请求指示、
批准事项的上行公文。凡是下级机关无权决定、
无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准 或帮助的事项，均应以请示行文。
行文关系具有固定性、行文内容具有单一性、 行文目的的鲜明性
请求解决问题; 请求审批事项; 请求解答指示
【综合实训】
1.请以“绮丽河”风景区管理处的名义拟一份公 文，向上级汇报此事。
2.请以市旅游局名义拟一份公文，要求全市各风 景区管理处负责人参加旅游安全会议。
3.请以“绮丽河”风景区管理处的名义拟一份公 文，要求上级拨款修建防护栏。 4.请以“绮丽河”风景区管理处的名义拟一份公 文，要求游人注意安全。
• 请示与报告的区别： • 1.行文目的不同（呈请性/呈报性） • 2.行文时间不同（之前/之后） • 3.收文处理不同（需要答复/不需要答复）
【病例修改】
××县地税局重建税务所办公大楼的请示报告
××地区税务局、城建局、国土局： 我局所属××乡、××镇、××镇的三个税务所，因被洪 水冲毁，现决定重建三个税务所办公室三幢，占地面积1200 平方米，用于办公室和职工宿舍。共需资金150万元，征地5 亩。妥否，请批转。