项目合同管理办法

项目合同管理办法
第一条基本要求
凡涉及对外经济往来的事项，原则上都必须签订经济合同，确实无法签订经济合同的项目（仅限于一些行业部门的缴费，特殊用途的开支，小额度资金购物等），也必须由当事部门填写项目“费用支出审批单”（见附件一），审批单必须经成本管理部审核，总经理签批，项目“费用支出审批单”是部分项目财务部拨款的依据。

第二条合同格式
１、所有的项目尽量使用正式的合同文本，没有正式合同文本的，有关部门也应统一合同的格式。

２、非国家规定的正式合同文本必须有下述合同条款：
（１）、项目名称；
（２）、甲乙双方公司（单位）的全称（包括地址、法人代表、经办人、联系电话、传真、电子邮箱）；
（３）、标的内容、范围；
（４）、数量；
（５）、质量要求、验收标准和方法（应详细注明要求）；
（６）、价款、报酬、承包费的计算依据、总额及支付方式；
（７）、履约时间；
（８）、履约地点和方式；
（９）、违约责任的界定、违约金及其支付方式；
（１０）、解决争议的方法；
（１１）、其他内容。

第三条合同编号
成本管理部应以项目或年为单位，对合同进行统一编号，合同的
基本分类为：
１、土地征用及拆迁补偿
（１）、土地购置、土地出让、土地租赁、土地联合开发合同，编号为：XX—TG—2003—001（XX—为项目，TG—为土地购置合同，2003为年，001为编号）；
（２）、房屋拆迁、补偿、安置合同，编号为：XX—CA—2003—001（XX—为项目，CA—为拆迁、安置合同，2003为年，001为编号）。

２、前期费用
（１）、可行性研究报告、勘察、设计合同，编号为：XX—KS—2003—001（XX—为项目，KS—为勘查、设计合同，2003为年，001为编号）；
（２）、政府及行业部门审查、审批、手续费用，编号为：XX—ZH —2003—001（XX—为项目，ZH—为政府及行业部门收费，2003为年，001为编号）；
（３）、“三通一平”费用合同，编号为：XX—SY—2003—001（XX —为项目，SY—为“三通一平”费用合同，2003为年，001为编号）。

３、建筑安装工程费
（１）、建设工程施工（安装）合同，编号为：XX—SG—2003—001（XX—为项目，SG—为施工（安装）合同，2003为年，001为编号）；
（２）、质量监督、建设监理合同，编号为：XX—JL—2003—001（XX—为项目，JL—为监理合同，2003为年，001为编号）；
（３）、材料、设备采购合同，编号为：XX—CG—2003—001（XX —为项目，CG—为材料、设备采购合同，2003为年，001为编号）。

４、配套设施建设费
（１）、道路、供水、供热、供电、供气、排污、通讯、电视、智
能建设合同，编号为：XX—PS—2003—001（XX—为项目，PS—配套设施合同，2003为年，001为编号）。

（２）、环境（含人行步道）、绿化建设费，编号为：XX—HL—2003—001（XX—为项目，HL—为环境、绿化建设合同，2003为年，001为编号）。

（３）、环境、绿化材料、设备采购合同，编号为：XX—HCG—2003—001（XX—为项目，HCG—为环境、绿化材料、设备采购合同，2003为年，001为编号）。

５、策划、销售费用
（１）、策划、广告、宣传资料制作等合同，编号为：XX—CX—2003—001（XX—为项目，CX—为策划、广告、宣传方面合同，2003为年，001为编号）；
（２）、商品房销售合同，编号为：XX—XS—2003—001（XX—为项目，XS—为销售合同，2003为年，001为编号）。

６、管理费用
（１）、管理费用合同，编号为：XX—GL—2003—001（XX—为项目，GL—为管理费用合同，2003为年，001为编号）；
（２）、人力资源合同，编号为：XX—RZ—2003—001（XX—为项目，RZ—为人力资源费用合同，2003为年，001为编号）。

７、其它零星合同
编号为：XX—LX—2003—001（XX—为项目，LX—为零星合同，2003为年，001为编号）。

第四条合同管理的责任划分
１、各有关部门根据公司确定的原则，负责起草、洽谈合同，为合同的基本承办部门。

２、主管总经理，主持领导起草、洽谈、初定合同，为合同管理的主要责任人。

３、成本管理部是合同的综合管理部门，负责合同管理的指导、监督、审计，负责合同管理办法的制定、修订工作。

４、总经理办公室对合同的完整及用章的准确性负责，负责合同的保管和归档。

５、总经理负责合同管理的责任落实工作。

第五条合同签批程序
合同的签批程序：部门经办，主管总经理签字，成本管理部会审、编号，总经理签批，总经理办公室盖章；
合同的签批程序见附件二。

第六条合同会审要求
成本管理部、总经理办公室在会审合同时，须检查下述资料：
１、无合同的费用支出
“费用支付审批单”。

２、房屋拆迁、补偿、安置合同
（１）、拆迁区域原状总平面图；
（２）、每户房屋或设施平面图（带尺寸）及照片；
（３）、拆迁房屋或设施的权属证；
（４）、每户补偿物清单（应有图纸或照片）；（５）、拆迁房屋或设施的土地使用证；
（６）、户口、身份证；
（７）、单位工作关系证明。

３、勘察、设计招标合同
（１）、招标文件；
（２）、评标、定标结论书；
（３）、中标通知书；
（４）、中标单位简介；
（５）、中标单位资质证书。

４、勘察、设计议标或直接委托合同
（１）、工程勘察、设计议标或直接委托申请报告；（２）、详细阐述选定勘察、设计单位的原因报告；（３）、选定单位简介；
（４）、选定单位资质证书。

５、建设监理招标合同
（１）、招标文件；
（２）、评标、定标结论书；
（３）、中标通知书；
（４）、监理公司简介；
（５）、监理公司资质证书；
（６）、总监简介及任职资质。

６、建设监理委托合同
（１）、直接委托的申请报告；
（２）、详细阐述选定监理单位的原因报告；
（３）、监理公司简介；
（４）、监理公司资质证书；
（５）、总监简介及任职资质。

７、建设工程施工（安装）招标合同
（１）、招标文件；
（２）、评标、定标结论书；
（３）、中标通知书；
（４）、中标单位简介；
（５）、中标单位资质证书；
（６）、项目经理、项目技术员、专职质检员、取样员、项目负责人岗位资质证书（仅限于办理工程施工许可证、产权证的项目，施工期结束后返回）。

８、建设工程施工（安装）议标或直接委托合同
（１）、建设工程施工（安装）议标或直接委托申请报告；
（２）、详细阐述选定施工、安装单位的原因报告；
（３）、委托单位简介；
（４）、委托单位资质证书；
（５）、项目经理、项目技术员、专职质检员、取样员、项目负责人岗位资质证书（仅限于办理工程施工许可证、产权证的项目，施工期结束后返回）。

９、材料、设备采购招标合同
（１）、材料、设备采购范围审定单；
（２）、材料、设备采购招标方案；
（３）、材料、设备采购招标方案审批表；
（４）、评标、定标结论书；中标通知书；
（５）、材料、设备简介。

１０、材料、设备采购议标或直接定购合同
（１）、材料、设备采购范围审定单；
（２）、三个以上供应商的考察、联系原始资料及记录；
（３）、详细阐述选定供货单位的原因报告；
（４）、材料、设备简介。

１０、策划、广告、宣传资料制作等合同；
（１）、策划、广告、宣传资料制作等内容审定单；
（２）、详细阐述选定单位的原因报告；
（３）、有关报价清单；
（４）、被选定单位的简介及服务承诺。

１１、商品房销售合同；
（１）、商品房面积表；
（２）、商品房价格表；
（３）、商品房打折审批表；
（４）、顶账审批表。

第七条合同预付款的管理
各部门在签订有关经济“合同”时，必须严格控制预付款的支出，当预付款的支出额达到２０万元（含２０万元）以上额度时，收款单位必须在预付款支出前提供等额度的银行保函，财务部在收到银行保函后付款，如果收款单位不能提供银行保函，此合同须经执行董事审批后生效。

第八条合同的鉴证及登记
根据一些行业部门的要求，经办部门将项目合同书报送管理机关进行鉴证及登记。

第九条合同的保管及存档
总经理办公室在合同书上盖章（有的需鉴证或登记后），将一份原件合同书报送财务部备案存档，成本管理部及经办部门留存复印件。

第十条合同的变更
任何合同的变更，都必须履行上述程序，否则变更无效。

第十一条附则：
本办法自发布之日起实施。

附件一：项目费用支出审批单
附件二：合同审批会签单
附件一
项目费用支出审批单
编号：
附件二
合同审批会签单
日期：
合同编号：会签单编号：
部门：
合同名称：
合同内容：
签约单位：
合同附件：
备注：。